ترحيل طلبات الشراء
يتيح برنامج الأمين ترحيل طلبات الشراء لفواتير إدخال، تتبع الكميات، وتغيير حالاتها حتى الاستلام..
الأمين 10
نظام طلبيات البيع والشراء للشركات الصغيرة والمتوسطة
نظام الأمين لإدارة طلبات البيع والشراء، يقدم للشركات الصغيرة والمتوسطة
حـلـول مـتـكـاملــة لتحسيــن وتـطـويــر الأعـمــال بفعاليــة وسـرعــة أكـبــر.
لماذا تختار نظام الطلبيات من الأمين؟
يساعد الشركات على التخلص من كافة الأعمال الورقية ومـتـابـعـة الـطلبـات
من خلال نوافذ سهلة الاستخدام والإعداد، وكذلك إمكانية الحفظ والتعديـل
والحذف وتأكيد طلبات البيع والشراء.
متابعة مستوى الإنجاز
استعراض وتصفية الطلبات
مراقبة الميزانية
تقارير إحصائية متكاملة
أدوات وتقارير المبيعات
نظام أرشفة متكامل
دعم الفاتورة الإلكترونية
تقسيم السوق إلى وحدات
دقيقة واحدة
كل ما تحتاجه لإعداد نظام الطلبيات
تعريف طلبات المبيع
حدّد أنواع طلبات البيع الخاصة بنشاطك التجاري
تعريف طلبات الشراء
أضف أنواع طلبات الشراء وخصائصها بسهولة
تعريف حالات الطلبات
حدّد حالات طلبات البيع والشراء لمتابعة دقيقة
مرّر المؤشر للبدء ←
من أعمالنا
لماذا برنامج إدارة الطلبات
متابعة مستوى الإنجاز
تعقب المراحل التي تمر بها الطلبات بالاستعانة
ببطاقــة حالــة الطلب والتي ستسير للمستخدم
معرفة المنجز والمتبقي من الطلبات.
الحماية والأمان
برنامــج الأميــن يمنعــك مــن الخطأ
عبر التحققات الذكية، حيث يتم فحص
بطاقــات العميـل والمواد والأسعار.
استعراض وتصفية الطلبات
التمكن من استعـراض المــواد المطلوبــة
خلال فترة زمنية معيّنة أو من مصدر معيّن
لتجنب تكرار طلبها وتحاشي الأخطاء.
مراقبة الميزانية
القدرة على العودة إلى دفتر الأستاذ قبل
تأكيد الطلبات للتأكد من امتلاك السيولة
اللازمة لتغطية تكاليف الطلبات.
الآمين 10 للمحاسبة
إمكانية توليد فواتير للمبيعات
يوفر لك برنامج الأمين القدرة على توليد فواتير مبيعات مباشرة للمواد المطلوبة
ضمــن أحــد طلبــات البيع أو بعض طلبات البيع, حيث تستطيع بيع كامل الكميات
المطلوبــة فــي كــل طلبــات البيــع أو بعضهــا أو بيــع جــزء من هذه الكميات
تمكّنك النافذة من متابعة حالة طلبات البيع بدقة، مثل الكميات المرفوضة، قيد التعبئة
قــيــد الــتــصــنــيــع، أو الجـاهــزة، وفقًــا لحــالات الطلــب الــمــعــرّفــة مــســبــقــا.
للشركات الصغيرة والمتوسطة
إدارة طلبــات البيــع والشــراء
عند طلب مادة من عدة زبائن وشراء كامل الكميات أو جزء منها، يمكنك تحديد الكميات المحققة لكل طلب وتوليد فاتورة مشتريات واحدة تشملها جميعاً.
أصبح هذا الأمر ممكناً بالنسبة لطلبات الشراء, حيث يمكن ترحيل مواد أكثر من طلب شراء إلى فاتورة مشتريات واحدة.
أصبح ممكناً معرفة كميات المواد التي تم شراؤها (تحقيقها) من بين الكميات المطلوبة والكميات المتبقية والتي لم يتم شراؤها بعد.
يوفر لك برنامج الأمين القدرة على توليد فواتير مبيعات مباشرة للمواد المطلوبة
ضمــن أحــد طلبــات البيع أو بعض طلبات البيع, حيث تستطيع بيع كامل الكميات
المطلوبــة فــي كــل طلبــات البيــع أو بعضهــا أو بيــع جــزء من هذه الكميات.
تمكّنك النافذة من متابعة حالة طلبات البيع بدقة، مثل الكميات المرفوضة، قيد التعبئة
قــيــد الــتــصــنــيــع، أو الجـاهــزة، وفقًــا لحــالات الطلــب الــمــعــرّفــة مــســبــقــا.
دورة بيع متكاملة داخل نظام الأمين
كيف تتم رحلة طلب البيع داخل النظام؟
الخطوة الأولى
إنشاء طلب البيع
الخطوة الأولى
إنشاء طلب البيع
يتم إدخال طلب البيع وتحديد المواد المطلوبة داخل النظام لبدء دورة المعالجة.
الخطوة الثانية
التحقق من توفر المواد
الخطوة الثانية
التحقق من توفر المواد
يقوم النظام بمراجعة حالة كل مادة وتوجيهها تلقائياً حسب توفرها في المستودعات أو الحاجة إلى شرائها.
الخطوة الثالثة
تجهيز المواد المطلوبة
الخطوة الثالثة
تجهيز المواد المطلوبة
المواد غير المتوفرة يتم تحويلها إلى طلبات شراء مع إمكانية ربطها بطلبات شراء جديدة أو سابقة بكل سهولة.
الخطوة الرابعة
ترحيل الطلب
الخطوة الرابعة
ترحيل الطلب
بعد مراجعة المواد وتجهيزها، يتم ترحيل الطلب تلقائياً إلى فاتورة تسليم أو فاتورة شراء وفقاً لحالة الطلب.
الخطوة الخامسة
متابعة الطلبات
الخطوة الخامسة
متابعة الطلبات
يمكن متابعة جميع الطلبات المرتبطة بالموردين والتحقق من حالتها حتى اكتمال دورة البيع.
لا تمتلك الوقت الكافي لمتابعة فريق التوزيع؟
لا تقلق من:
القرارات المالية الخاطئة
إهدار المال
ضياع الوقت
سنأخذ بعين الاعتبار:
الكميات المطلوبة
شروط الدفع
زمن التأخير
إعداد برنامج إدارة طلبيات البيع والشراء
تابع وراقب عملياتك وأموالك
متابعة حالة المواد المطلوبة
(قيد الطلب، جاري الشحن، تم التسليم)
التحكم بالفواتير
توليد فواتير إدخال المواد المطلوبة
وترحيلها وتوليد قيود فيها.
توليد تقارير شاملة
توليد قيود لتقارير استعراض طلبات الشراء
المرحلة للمواد المستلمة فقط أو المشحونة فقط
إدارة شاملة
حفظ وتعديل أو حذف
طلبات البيع أو الشراء.
متابعة الطلبيات
متابعة نسبة الإنجاز في طلبات البيع
(جاهز للتسليم – التغليف – التجهيز، …)
مزايا الخدمة
لماذا برنامج الأمين للطلبيات؟
حلول متكاملة تساعدك على إدارة عمليات التوزيع، المبيعات، العملاء، الموردين والتقارير المالية من مكان واحد وبكفاءة عالية.
طلب مواد
بعد إضافة طلبات الزبائن، يتم إصدار فواتير المبيعات أو إعداد طلبات شراء المواد من الموردين، مع تحديد المواد والموردين ثم تحضير الطلب وترحيله...
نظام واحد لإدارة الطلبيات بالكامل
اربط المبيعات، المخزون، العملاء، الموردين والتقارير ضمن تجربة عمل مرنة وسلسة.
1
تقرير كشف بالمواد.
2
تحديد المواد والموردين.
3
التحكم بالديون
تقرير الطلبات
يُظهر التقرير كشفًا بالمواد المطلوبة من الزبائن أو الموردين ضمن فترة محددة، مع إمكانية تخصيص الحالات (مستلمة، تعبئة، مرفوضة) وتحديد مورد، زبون، مستودع، أو أنماط طلبات معيّنة..
تفاصيل المواد
يمكنك استعراض تفاصيل المواد المطلوبة عبر صفحة "مواد مطلوبة"، بما يشمل الكميات، المورد، الفاتورة، تاريخها، وحالة الطلب قبل ترحيله..