مهما كان عملك متجر، مطعم، مقهى،.. تبقى إدارة عمليات البيع والشراء بشكل يدوي بمثابة تحدي يومي مليء بالأخطاء المحاسبية مثل تأخر المعاملات، صعوبة تتبع المخزون،..
ولكن بعد إدخال آلية عمل نظام نقاط البيع ضمن إدارة المتاجر تحولت عملية البيع والشراء والمتابعة أكثر كفاءة وسلاسة.
مع برنامج نقاط البيع POS الذي يربط بين التكنولوجيا الحديثة والمبادئ الأساسية في المحاسبة أصبحت إدارة مشروعك أسهل وأبسط.
تابع معنا لتتعرف أكثر على كيفية عمل نظام نقاط البيع مع برنامج الأمين للمحاسبة.
ما هو برنامج نقاط البيع؟
نظام نقاط البيع (POS) هو منظومة متكاملة تجمع بين الأجهزة والبرمجيات في المتجر (ماسحات الباركود، الطابعات، الكومبيوتر، قارئات البطاقات) لإدارة العمليات التجارية بكفاءة عالية والتي هي عبارة عن عملية الشراء والبيع بالكامل منذ بداية طلب المنتج حتى تسجيل البيع ودفع الثمن، كما أنه يستخدم في:
- تسجيل المعاملات.
- إتمام عمليات الدفع.
- مراقبة المخزون بشكل دقيق.
- توفير تقارير تحليلية للمستودع أو المتجر.
يعمل النظام من خلال تكامل الأجهزة والبرمجيات لتسجيل المبيعات بدقة واتمام الدفع بطريقة سهلة وسريعة، حيث يتم حساب المبالغ المستحقة، إصدار الفواتير، وتحديث البيانات تلقائيًا في النظام، مما يُسهم في تحسين كفاءة العمليات وتقليل الأخطاء.
تعرّف على: أفضل برنامج محاسبة لسوبر ماركت
كيف يعمل نظام نقاط البيع؟
أنظمة نقاط البيع (POS) تعمل على أتمتة وتبسيط عمليات البيع مثل تسجيل المبيعات، إدارة المخزون، معالجة المدفوعات، إدارة العملاء وإعداد التقارير، وكل ذلك باستخدام برنامج ونظام بواجهة بسيطة سهلة التعامل بحيث تقلل من الأخطاء الحسابية وتزيد من دقة البيانات حول المبيعات والمخزون.
كما أن هذا البرنامج يعمل على تسجيل المبيعات وتحديث المخزون باستمرار مع إعداد الفواتير بشكل آلي.
ويمكن تلخيص المهام وآلية العمل بهذه الخطوات:
- اختيار المنتجات أو الخدمات
- حساب الإجمالي
- اختيار طريقة الدفع
- إصدار الفاتورة
- تحديث المخزون
- إعداد التقارير
- إدارة العملاء وبرامج الولاء (CRM)
جميع هذه النقاط والخطوات تتم بطريقة مؤتمتة ومبرمجة بحيث تعمل بكفاءة وتكامل بين جميع الأجهزة المطلوبة لتشغيل هذا النظام.
1- اختيار المنتجات أو الخدمات
يتم إدخال المنتجات عبر ماسحات الباركود التي تقرأ أكواد المنتجات أو من خلال شاشات اللمس أو الإدخال اليدوي.
ويتم عرض التفاصيل مثل الاسم، السعر، والكمية على شاشة العرض للتأكد من صحة البيانات.
2- حساب الإجمالي
يقوم النظام بحساب الإجمالي بناءً على العناصر المختارة من قبل الزبون، مع احتساب الضرائب، الخصومات (Discounts)، أو العروض الترويجية (Promotions) تلقائيًا.
3- اختيار طريقة الدفع
يتيح النظام خيارات دفع متعددة مثل النقد (Cash)، البطاقات الائتمانية (Credit Cards) أو بطاقات الخصم والمحافظ الرقمية (Digital Wallets).
أي باختصار الدفع النقدي والآجل و الشبكة و تقسيم المبلغ المدفوع الى شبكة او نقدي بنفس الوقت.
4- إصدار الفاتورة
بعد إتمام المعاملة، يُصدر النظام فاتورة تفصيلية تحتوي على تفاصيل المشتريات، الأسعار، والضرائب المطبقة.
ومن ثم يتم طباعة الإيصال باستخدام طابعة الإيصالات (Receipt Printer) أو إرساله إلكترونيًا.
5- تحديث المخزون
يقوم النظام تلقائيًا بتحديث مستويات المخزون وفقًا للمنتجات المباعة، مما يضمن دقة البيانات وتنبيهات لنقص العناصر عند الحاجة.
6- إعداد التقارير
يوفر النظام تقارير شاملة عن المبيعات، المخزون، والأداء المالي عبر قاعدة البيانات المدمجة.
كما يمكن دمج نظام نقاط البيع مع أنظمة محاسبية مثل برنامج الأمين لتوفير رؤى تحليلية وتحسين استراتيجيات العمل.
ومن التقارير التي يقدمها برنامج الامين لنقاط البيع:
- تقارير تفصيلية عن نقدية وذمم كل بائع.
- تقارير تفصيلية عن نقدية وذمم كل موزّع.
- تقارير تفصيلية عن حركة الصندوق.
- تقارير تفصيلية حول المقبوضات والمدفوعات.
- تقارير تفصيلية حول المواد أو الطلبات المحجوزة.
7- إدارة العملاء وبرامج الولاء (CRM)
يمكن للنظام تخزين بيانات العملاء ودعم نظام بطاقات ولاء العملاء وبطاقات الحسم والعروض الخاصة لزيادة المبيعات والتطوير من العمل والانتاجية.
اقرأ أكثر عن: أهمية البرامج المحاسبية للشركات والمشاريع الصغيرة والمتوسطة
اسئلة شائعة:
ما هي المكونات الأساسية لنظام الـ POS؟
تشمل مكونات نظام نقاط البيع جهاز حاسوب تسجيل نقدي يدير جميع العمليات المتعلقة بالبيع والشراء، بالإضافة إلى شاشة عرض، قارئ بطاقات الائتمان، وماسح الباركود وطابعة إيصالات، إلى جانب برامج لإدارة المبيعات والمخزون والزبائن.
ما هي القطاعات التي تحتاج لنظام نقاط البيع؟
نظام نقاط البيع أصبح أداة ضرورية في القطاعات التجارية المختلفة مثل المتاجر الكبيرة والصغيرة وحتى تجار التجزئة مثل محلات الملابس والالكترونيات و…بالإضافة إلى قطاع المطاعم والمقاهي حيث يعمل على إدارة الطلبات والدفع وتقديم تقارير والمساعدة في إدارة المخزون.
كم تكلفة نظام نقاط البيع في الأمين؟
متوفر اشتراك تجريبي مجاني وباقتي اشتراك الأولى بـ 249 ريال والثانية بـ 349 ريال شهريًا، يناسب كل منها الشركات الصغيرة أوالمتوسطة أوالكبيرة وهم:
✅ الباقة القياسية (المناسبة للشركات الصغيرة): فقط في 249 ريال شهريًا يمكنك استخدام أكثر من 120 ميزة محاسبية بالإضافة إلى عقد الزيارة البرونزي (زيارتان من أحد خبراء الأمين لحل مشاكلك)
✅ الباقة الموسّعة (المناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة): مقابل 349 ريال شهريًا يمكنك الاستفادة من +200 ميزة محاسبية بالإضافة إلى عقد الزيارة الفضي (4 زيارات من أحد خبراء الأمين مجانًا)
يمكنك أيضًا الاشتراك بشكل سنوي بحيث يكون شامل الضريبة.
في الختام، نظام نقاط البيع من الأمين هو الحل الأمثل لكل من يسعى لتطوير أعماله بسهولة وكفاءة. بفضل مميزاته المتعددة وأسعاره المناسبة، يمكنك إدارة مبيعاتك ومخزونك بكل سهولة وراحة. لا تتردد في اختيار برنامج الأمين أفضل برنامج محاسبة سعودية لتحصل على نظام حديث يساعدك على تحقيق نجاح أكبر.
