أصــبـــحــــت إدارة الـــفــــروع أســـهــل مـن خــلال
مــيــــزة الــفــروع الــمتقــدمــة للأمــيــن. أصــبــح
بــإمــكــانــك مــتــابــعــة عـمــل فروعك التجاريــة
مــهــمـا كــان عــددهــا وتـوزيعها الــجــغــرافــي
ضــمــــن واجــهـــة عــــمــل واحــدة ويــمــكــنــك
أن تــحــدد لــكـل فــــرع مــجـــمــــوع الــحــسابــات
المفتوحـة وأنــواع المــواد وجــــردهــــا الــنـهائــي
وغــيرهــا مــن البطــاقــة الخــاصــة الــمــتــوافـرة

يمكنـك أن تعمـم البطاقة الواحدة والتي تحمل بيانات
المــواد (بطاقة حساب – مادة – نمط فاتورة وغيرها)
لديك على أكثر من فرع لاستثمار البطاقة التي أنشأتها
عـلــى البرنامــج بطريقة أكثر فعالية وربط المعلومات
الــــمــتــشــابــهــة دون الحــاجــة إلى التكرار والضياع
بــالإضــافــة إلــى التقاريــر التقاطعيــة التي تفيد في
استعــراض حــركــة الـمواد والحسابــات ضمن الفروع
لتحليــل أشمــل ومتابعـة أكبــر لكـل نشاطات فروعك

يمكنــك تحديــد الصلاحيــات الخــاصــة بكــل فــــرع
وربــــط كــل مستخــدم داخــل البرنامـج بفرع معين
بحيــث لا يمكـن لأي فرع الاطلاع على بيانات الفروع
الأخــرى حــتــى لــو اشتــركــوا فـي الواجهة ذاتها
يمكن أيضًا طلب التقارير وعرض الحسابات الختامية
والقوائــم الماليـة الخاصة لفرع واحد أو عدة فروع
فــــي آن واحــــد بــشــكــل فــــردي أو مشتــرك

مــن خــلال ميـزة أرشفة الوثائق المتقدمة أصبح من
الممكــن تخزيــن الوثائـق والتقارير المالية والاحتفاظ
بهــا بشكــل عملــي أكثــر، حيـث تتيح لك هذه الميزة
إمكانيــة حــفــظ الوثــائــق بصيــغ متعددة (الصوتية
والمرئيــة والــنــصـية) وتشفيرها بشكل مباشر ضمن
قاعــدة بيانــات الأميـن. توفر لك هذه الميزة إمكانية
حفــظ الــوثيقــة المطلــوبة في أي مكان في برنامج
الأمين والبحث عنها واستعراضها بسهولة لاحقًا، حيث
أن نظــام الأرشــفــة يمكـن دمجه بشكل مسبق مع
برنامــج الأمــيـن ليغنيك عن تنصيب نظام خارجي جديد

لمرونة أكبر، يمكنك حفظ أكثر من وثيقة
ضــمــن وثــيقة واحدة (عدة صفحات أو
عــدة نــســخ) مــن نفــس الوثيقة، مثلاً
وإضافــة عــدد مــن الوثائق إليها مهما
كان نوعــهــا (صــورة، فيــديــو، مـقطع
صــوتــي، نــص، ملفات PDF أو أوفيس)
بالاستعانــة بــالاســتــعــراض والــتصوير
الــضــوئــي. فــي حــال أردت تـعديل أي
معلومـة داخل الوثيقة، يمكنك أن تقوم
بــذلــك وحفظهــا كــوثــيــقــة جــديدة

في حال احتجت بعض البيانات المتعلقة بالوثيقة
مــن الممكــن إلحـاق حقول توصيلية غنية وغير
محــدودة العــدد بالوثيقــة الأصلية والاستعانة
بهذه المعلومات لاحقــاً للبــحــث عنهـا. يمكنك
تصديــر أكـثـر من وثيقة إلى ملف بخطوة واحدة
تشمــل صلاحيات المستخدمين للولوج إلى هذه
الوثائق وتحدد صلاحياتهم في التعديل والإضافة
عليهــا. في حـال احتجت لتصدير الوثيقة إلى PDF
يمكنــك إرسالهــا بصيغــة بفضــل تكامـل نظام
الــوثــــائــــق ونـــظــام إرســال الــــرســــائــــل

يــتيح تخزين بيانات برنامج الأمين الخاصّ بـك
عـلى الإنترنت، ويتولّى المُزود تخزين الخوادم
وإدارتها والاحتفاظ بها بأمان بهدف ضــمان
وصــولك إلى الــبيانــات عــندما تحتاج إليهــا

تــعتبر هذه الميــزة نمــوذج حوسبة سحابيّة
تــغنيك تمــامًــا عــن الحـاجة إلى شراء البنية
التـحتيّة لمخزن بياناتك وإدارتها بنفسك، الأمر
الّذي يمنحك المرونة وقابلية التوسع والثبات

يــتيح الوصـول لبيانــاتك بــأي وقت ومكــان
بــنطاق لامحدود وســعة مرنة، حيث يمكــن
حــجز مساحة على مخدم كــلاود وأخذ نســخ
احتياطيّة من الأمين وحفظها بشكل مستمرّ

تتوفــر العديــد مــن الخيــارات الإنشائيــة للتقاريـر مثل تحديد
المصــادر الــتـي سيتم البحث فيها للحصول على نتائج التقارير
ســواء كــانــت فــواتــيــر أو سـندات أو أوراق مالية، وتحديد
الــمــحـتوى الذي سيعرضه التقرير (رصيد حساب، كمية مواد
مــتــحــركــة بالنسبة لحساب أو مستودع… إلخ) والفترة التي
سيتــم عـرض التقرير وفقها (شهرية أو يومية أو أسبوعية…)

من الميزات المتقدمــة التــي يوفرهــا برنامــج الأمــيــن هي إمكانية إنشاء
وتــخـصيص تقارير مالية وتحليلية وإحصائية باستخدام البيانات التي تم إدخالها
إلــى برنامــج الأمــيــن، حيث تشترك التقارير التي تولدها هذه الأداة مع باقي
التقاريــر فـي أنها قابلة للطباعة مع القدرة على تنسيق الشكل المطبوع من
داخــل البــرنامــج عــن طــريــق اختيار الخط والترويسة والتذييل. بالإضافة إلى
ســهــولــة تــصــديــر هــذه الــتــقارير إلى خارج النظام بصيغة ملفات إكسل

توفر هذه الميزة المتقدمة ربط المواد بأرقام تسلسلية من أجل الضمان
أو من أجــل ربطهــا بالأصل ومن ثم مراقبة حركتها حيث يتم فرض إدخال
الــرقــم الــتــســلــســلــي علــى الصنــف المدخــل وفرضه عند الإخراج

يمكــن استيــراد الأرقـام التسلسلية دفعة واحدة إلى الفاتورة ويمكن أيضًا إدخالها
بقارئ الباركود، وتستطيع الربط بين الرقم التسلسلي والصنف وتاريخ الصلاحية ورقم
دفــعــة الــمــادة بــشــكـل آني من أجل عملية إدخال الأصناف والمواد المختلفة

يـمكنك إنـشـاء بـطـاقة مركبات أو مقاطع
مرتبطة ببطاقة المادة لإدراج أكثر من مادة
أو صنف تحت مسمى بطاقة وصف واحدة

مع هذه الميزة المتقدّمة أصبح بإمكانك
إدراج الأسعار الموجودة في بطاقة المادة
الأم وتــعــديــل الأسـعـار بـشكل مستقل

تقدم ملخصــاً للأنشطــة الماليـة للشركة بطريقة سلسة وواضحة لوضع
الشركــة بصــورة الأربــاح والأصــول والالتزامـات وتتناول القوائم المالية قــائــمــة الــدخــل، الــتــدفــق الــنقدي، المركز المالي، حقوق الملكية

يستفاد مــن هذه الميــزة فــي رفـع القوائم إلى مكاتب
المحاسبــة القانونيــة والجهــات الحكوميـة لعرض وضع
الــشــركــة الــمــالـــي أو أي جــــهــــة ذات عــــلاقــــة