نظام التصنيع
برنامج الأمين لإدارة المصانع يساعد الشركات الصناعية في إدارة عمليات التصنيع من خلال
تتبــع التكاليــف المرتبطــة بإنتـاج المنتجات النهائية، وتعريف الحسابات الخاصة بها، وربطها
بفواتير إدخال وإخراج المواد.
يتيــح البرنامــج أيضًا معرفة كيفية تصنيع المنتج، المواد المستخدمة، وتكاليف الإنتاج بدقة.
- الفاتورة الإلكترونية
- تقارير شاملة
- تتبع لكل الطلبات
ما هو نظام المصانع؟
يعتمــد نشــاط الشركــات التجارية على تقديم الخدمات أو شراء وبيع السلع دون تغيير هيئتها, أما الشركات الصناعية فإنها تقوم بتحويل
المواد الخام إلى منتجات نهائية محدثة، وفي سبيل ذلك فإن هذه الشركة تدفع تكاليف خدمات العمل الإنساني وتكاليف إضافية أخرى.
بسبــب الاختــلاف فــي طبيعــة كــل مــن النوعيــن، فإن الشركة الصناعية تكون في حاجة إلى مجموعة إضافية من الحسابات الخاصة.
حسابات خاصة
تتضمــن مراحــل العمــل تعريف الحسابات الخاصة بالتصنيع و تحديد الفواتير
الخاصة بالتصنيع عن طريق تعريف أنماط فواتير التصنيع وربط هذه الحسابات
الصناعية مع فواتير إدخال وإخراج المواد الأولية و الجاهزة.
إنشاء حسابات تصنيع مختلفة
من خلال برنامج إدارة المصانع، يمكن إنشاء حسابات التصنيع الأساسية التالية
-
حساب التشغيل ضمن دليل الحسابات
-
حساب المصاريف الصناعية
-
حسابات المخزون أو حساب مراقبة الإنتاج
-
حساب الحركة الصناعية
-
حساب مراقبة خط الإنتاج
-
حساب المواد المنتجة
-
حساب المواد الأولية
-
حساب التكاليف الإضافية الحقيقية
تكامل مع نظام المستودعات
إن نـظــام الـتصنيــع فــي برنامــج الأميــن متكامـل مع نظام المستودعات، ويتيح لك البرنامج الفرصة للاختيار
بيــن (أو الجمــع) طريقتيــن لإجــراء عمليــات التصنيــع. ويعتمـد هذا الاختيار على نظام التصنيع الذي تمتلكه.
حيث تستطيع استخدام نماذج التصنيع – والتي تدوّن فيها المواد الداخلة والناتجة عن عملية التصنيع بالإضافة
إلــى التكاليـف الأخرى – هذا إذا كانت عمليات التصنيع لديك تتم وفق تركيبات (نماذج) قياسية لا تتغير إلا نادراً.
توليد الفواتير
بهــذه الطريقــة، فــإن البرنامــج سيعمـل على توليد فواتير الإدخال والإخراج
بشكــل آلــي معتمــداً علــى الخصائــص المحــدّدة لأنمــاط فواتيـر الإدخال
والإخراج الموجودة مسبقاً في البرنامج:
- فاتورة إخراج مواد أولية
- فاتورة إدخال مواد جاهزة
لا تمتلك الوقت الكافي؟؟
لا تقلق من: | | البيانات الخاطئة | تحديد التكاليف الخاطئةضياع الوقت |
سنأخذ بعين الاعتبار: | | حصر التكاليف | مقارنة التكاليفتكاليف التصنيع |
معرفة تكاليف إنتاج المنتجات
يتضمن برنامج الأمين للحلول الشاملة، على نظام التكلفة، وهو وسيلة لحصر وتخصيص التكاليف. فمن الضروري
لأيــة منشــأة صناعيــة أن تتعــرف علــى وجــه السرعــة علــى تكلفــة إنتــاج منتــج، أو إنجــاز عمليــة صناعيــة.
قرار خاطئ، خسائر بالملايين
على سبيل المثال فإن تحديد تكلفة إنتاج سيارة بأقل مما يجب سوف يؤدي
إلى تسعير هذه السيارة بأقل من سعــرها الحقيقــي، الأمر الذي قد يؤدي
إلى خسائر قد تصل إلى عدة ملايين.
رقابة على التكلفة
نظــام التكلفــة الجيـد يعتبر وسيلة للرقابة على التكلفة، حيث يمكن للإدارة
إجــراء المقارنــات بيــن التكاليــف الفعلية وبين المعايير والأرقام المحددة
لتحقيق رقابة فعالة على الأنشطة المختلفة.
حساب تكلفة المنتجات
تحليل التكاليف الصناعية
تتضمن كل وحدة تامة الصنع العناصر الثلاثة الأساسية للتكلفة الصناعية – المواد الخام
( وتعــرف أيــضــاً بــالــمــواد المباشرة)، والعمــل المباشــر، و تكاليف المصنع الإضافية.
تكلفة البضاعة المصنعة
عملية تصنيع
خطط التصنيع
هي عبارة عن التكلفة الصناعية ( مواد خام + عمل مباشر + تكاليف إضافية) للمنتجات التي تم تصنيعها بصفة نهائية خلال الفترة. في برنامج الأمين يتم تحديد التكلفة التقديرية لمنتج معين باستخدام بطاقة النموذج.
في حال كانت أوامر التصنيع ثابتة ودائمة، يتم استخدام بطاقة عملية تصنيع لتوليد فاتورة إخراج بالمواد الأولية وفاتورة إدخال بالمواد الجاهزة الناتجة عن التصنيع.
يتيح نظام التصنيع وضع خطط متعددة لعمليات التصنيع، مع إمكانية فحص كميات المواد الأولية المطلوبة حسب الخطط أو العمليات. كما يمكن تحديد حالة الخطة (مؤجلة، مثبتة، منفذة) لتسهيل الإدارة والمتابعة.
نظام تقارير شامل لإدارة المصانع
يتيح لك البرنامج الأمين لإدارة المصانع الحصول على تقارير مختلفة بالنسبة لعمليات التصنيع
تقارير خلال فترة محددة
تقرير إمكانية التصنيع
الفروقات بين التكاليف
تقرير انحراف الكلفة
تقرير انحراف فواتير التصنيع
حيث تستطيع الحصول على تقرير بعمليات التصنيع التي تمت خلال فترة زمنية محدّدة لنموذج معيّن ولمركز كلفة معيّن باستخدام تقرير حركات التصنيع.
وكما يمكنك معرفة عمليات التصنيع الممكنة (نظرياً) للنماذج باستخدام الكميات المتوفرة من مادة معيّنة, وذلك باستخدام تقرير إمكانية التصنيع النظرية.
يمكنك مقارنة التكاليف المعيارية للمواد المصنّعة بالتكاليف الفعلية باستخدام تقرير انحراف تكلفة المواد الجاهزة، واعتماد التكلفة الحقيقية في بطاقة المواد المصنّعة.
يوفر تقرير انحراف كلفة التصنيع مقارنة بين الكميات والتكاليف المعيارية والفعلية للمواد الأولية والمواد المصنّعة، إضافة إلى التكاليف الإضافية لعملية تصنيع نموذج معين.
يتيح تقرير انحراف فواتير التصنيع معرفة الفروقات ونسب الانحراف في كميات وتكاليف المواد الأولية، التكاليف الإضافية، والمواد الجاهزة مقارنة بالكميات والتكاليف المعيارية.
آلية إصلاح الأعطال…الأخطاء !!!
تضمن الخطوات التالية سلامة البيانات ودقة التسعير والتسلسل الصحيح للعمليات، مما يحسن من كفاءة إدارة التصنيع.
الخطوة الأولى
إصلاح سياسة تسعير المواد الأولية
إعادة توليد فواتير عمليات التصنيع الواقعة ضمن فترة زمنية محددة وفق سياسة تسعير جديدة.
الخطوة الثانية
إصلاح خلل ترقيم الفواتير
إعادة ترقيم فواتير عمليات التصنيع في حال حدوث خلل في تسلسل العمليات نتيجة التعديل أو الحذف.
الخطوة الثالثة
تدقيق ملفات التصنيع
البحث عن الأخطاء الناتجة عن الأعطال، مثل
• تكرار رقم فاتورة إخراج مواد أولية
• إدخال مواد جاهزة ضمن أكثر من عملية تصنيع
• وجود فاتورة إدخال أو إخراج غير مرتبطة بأي عملية تصنيع
الخطوة الرابعة
تنفيذ عمليات الصيانة
إجراء عمليات الصيانة بناءً على النتائج المكتشفة لضمان استقرار ودقة بيانات عمليات التصنيع.
تخصيص لا نهائي!!!
-
عرض كافة عمليات التصنيع
-
معرفة عدد عمليات التصنيع
-
انحراف تكلفة المواد الجاهزة
-
انحراف تكاليف التصنيع
-
انحراف فواتير التصنيع
-
انحراف المواد الأولية
-
انحراف الكميات المعيارية
-
انحراف التكاليف الإضافية