بطاقة الأصل الثابت
تُحدَّد في بطاقة كل أصل البيانات التي يحتاجها البرنامج لحساب إهلاكه وتسجيل قيوده:
- التكلفة وتاريخ الشراء
- العمر الإنتاجي وطريقة الإهلاك
- عملة الأصل
- حسابات الأصل، الإهلاك المتراكم، مصروف الإهلاك والأرباح والخسائر
الأمين 10 | نظام الأصول الثابتة برنامج إدارة الأصول الثابتة
برنامج إدارة الأصول الثابتة
نظام الأمين المحاسبي
يربط برنامج الأمين 10 كل أصل ثابت بحسابات الأصل، الإهلاك، الأرباح والخسائر، ويحسب إهلاكه تلقائيًا وفق عمره الإنتاجي، لتعرف الإدارة قيمته الدفترية في أي تاريخ وفرع حتى بيعه أو استبعاده.
دورة حياة الأصل الثابت في برنامج الأمين: من الشراء حتى الاستبعاد
يتابع الأمين 10 الأصل في كل مرحلة من عمره، من فتح بطاقته عند الشراء حتى بيعه أو إخراجه، فتبقى قيمته في سجل الأصول مطابقة لقيمته في دفتر الأستاذ والميزانية.
-
تعريف الأصل
يُضاف الأصل إلى دليل الأصول، وتُحدَّد في بطاقته تكلفته، عمره الإنتاجي، طريقة إهلاكه، عملته وحساباته.
-
حساب الإهلاك
يحسب البرنامج إهلاك الأصل تلقائيًا وفق الطريقة المحددة في بطاقته، دون جداول Excel أو حسابات يدوية.
-
الإضافات والصيانة
تُسجَّل الإضافات والصيانة التي ترفع قيمة الأصل والاستبعادات التي تخفضها، فتتعدل قيمته ويُحتسب إهلاكه على أساسها.
-
المتابعة والتقارير
تعرض التقارير قيمة إهلاك أي أصل بالتاريخ الذي يختاره المحاسب، كنهاية الشهر أو السنة المالية، نسبة إهلاكه في كل فرع وقيمة العمليات عليه بين تاريخين.
-
البيع أو الإخراج
عند بيع الأصل أو انتهاء استخدامه تُصدَر له مذكرة إخراج، فيولّد البرنامج الفاتورة وقيد الربح أو الخسارة تلقائيًا.
سجل الأصول
سجل الأصول الثابتة وبطاقة الأصل في برنامج الأمين
يجمع الأمين 10 أصول المنشأة في دليل واحد، لكل أصل فيه بطاقة تحدد بياناته وحساباته، فيعرف المحاسب تكلفة أي أصل، إهلاكه والعمليات المسجلة عليه دون الرجوع إلى ملفات منفصلة.
ما المقصود بالأصول الثابتة؟
الأصول الثابتة، أو الموجودات الثابتة، هي ما تملكه المنشأة لتستخدمه في نشاطها أكثر من سنة لا لبيعه، مثل المباني، السيارات، الآلات، أجهزة الحاسب والأثاث. وتُوزَّع تكلفتها على سنوات استخدامها عبر الإهلاك، ما عدا الأراضي لأنها لا تُستهلك بالاستعمال.
دليل الأصول
يعرض الدليل جميع أصول المنشأة في قائمة واحدة، ومنه يُضاف أصل جديد، أو يُعدَّل اسم أصل ومواصفاته، أو يُحذف أصل مسجل.
بطاقة الأصل الفرعي
لكل أصل فرعي بطاقة تعرض رصيد الإضافات، الاستبعادات والصيانة عليه بين تاريخين يحددهما المحاسب، مثل بداية السنة المالية ونهايتها.
برنامج إهلاك الأصول الثابتة: حساب تلقائي بالقسط الثابت أو المتناقص
يحسب الأمين 10 قسط إهلاك كل أصل وفق الطريقة المحددة في بطاقته، فيعرف المحاسب الإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية للأصل في نهاية كل سنة مالية دون معادلات يدوية أو جداول Excel.
طريقة القسط الثابت
توزّع هذه الطريقة تكلفة الأصل بالتساوي على سنوات عمره الإنتاجي، وتناسب الأصول التي تُستخدم بوتيرة ثابتة مثل المباني والأثاث.
المعادلة
قسط الإهلاك السنوي = (التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر الإنتاجي
طريقة القسط المتناقص
تحسب هذه الطريقة القسط بنسبة ثابتة من القيمة الدفترية في بداية كل سنة، وبما أن هذه القيمة تقل سنويًا يقل القسط معها، فيكون الإهلاك أعلى في السنوات الأولى، وتناسب الأصول التي تفقد معظم قيمتها مبكرًا مثل السيارات وأجهزة الحاسب. ولا تصل القيمة الدفترية بهذه الطريقة إلى الصفر، ويعالج المحاسب المتبقي منها عند بيع الأصل أو استبعاده.
المعادلة
قسط الإهلاك = القيمة الدفترية في بداية السنة × نسبة الإهلاك
مثال: إهلاك شاحنة نقل بالطريقتين
شاحنة نقل تكلفتها 120,000 ريال وعمرها الإنتاجي 5 سنوات، دون قيمة تخريدية، وتحسب المنشأة القسط المتناقص بنسبة 25% سنويًا من القيمة الدفترية.
| السنة | طريقة القسط الثابت | طريقة القسط المتناقص | ||
|---|---|---|---|---|
| إهلاك السنة | القيمة الدفترية آخر السنة | إهلاك السنة | القيمة الدفترية آخر السنة | |
| 1 | 24,000 | 96,000 | 30,000 | 90,000 |
| 2 | 24,000 | 72,000 | 22,500 | 67,500 |
| 3 | 24,000 | 48,000 | 16,875 | 50,625 |
| 4 | 24,000 | 24,000 | 12,656 | 37,969 |
| 5 | 24,000 | 0 | 9,492 | 28,477 |
المبالغ بالريال السعودي.
بيع الأصل الثابت أو استبعاده بقيد آلي
عند بيع الأصل أو انتهاء استخدامه، يُصدر المحاسب مذكرة إخراج في الأمين 10، فيولّد البرنامج الفاتورة وقيد الربح أو الخسارة على الحسابات المحددة مسبقًا في بطاقة الأصل.
نوع الفاتورة حسب طريقة خروج الأصل
يختار المحاسب في مذكرة الإخراج نوع الفاتورة التي يولّدها البرنامج:
- فاتورة مبيعات عند بيع الأصل لعميل.
- مرتجع مشتريات عند إعادة الأصل إلى المورد.
- فاتورة إخراج عند خروج الأصل دون بيع، مثل انتهاء مدة استخدامه أو تلفه.
كيف يُحسب الربح أو الخسارة؟
المعادلة
الربح أو الخسارة = سعر البيع − القيمة الدفترية للأصل في تاريخ البيع
إذا زاد سعر البيع على القيمة الدفترية كان الفرق ربحًا، وإذا قلّ عنها كان خسارة، ويظهر الناتج في قائمة الدخل. وعند استبعاد أصل دون بيعه، تساوي الخسارة قيمته الدفترية المتبقية.
مثال: بيع شاحنة النقل بعد 3 سنوات
باعت المنشأة شاحنة النقل من المثال السابق بعد 3 سنوات بمبلغ 55,000 ريال، وكانت قيمتها الدفترية 48,000 ريال وفق القسط الثابت، فحققت ربحًا قدره 7,000 ريال، ويكون القيد كالتالي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العميل أو النقدية | 55,000 | |
| الإهلاك المتراكم | 72,000 | |
| السيارات (حساب الأصل) | 120,000 | |
| أرباح بيع الأصول | 7,000 | |
| المجموع | 127,000 | 127,000 |
المبالغ بالريال السعودي، والمثال دون حساب ضريبة القيمة المضافة.
نظام الأصول الثابتة للقطاعات التي تعتمد على المعدات والآلات
كلما زادت المعدات والآلات التي تملكها المنشأة، وتوزعت على أكثر من مشروع أو فرع، ازدادت الحاجة إلى نظام أصول ثابتة، لأن كل أصل إضافي يعني قسط إهلاك وعمليات صيانة وقيمة دفترية يتابعها المحاسب.
-
شركات المقاولات
تتوزع الحفارات، الرافعات وخلاطات الخرسانة على مواقع المشاريع، ولكل منها تكلفة وعمر إنتاجي مختلف، لذا يحتاج المحاسب إلى سجل يحدد قيمة كل آلة وإهلاكها.
نظام المقاولات في الأمين -
المصانع
تمثل الآلات وخطوط الإنتاج الجزء الأكبر من أصول المصنع، ويدخل إهلاكها في تكلفة الإنتاج، لذلك يحتاج المصنع إلى حساب دقيق لإهلاك كل آلة.
نظام التصنيع في الأمين -
قطع ونشر الرخام
تعمل مصانع الرخام بآلات قطع ونشر عالية التكلفة تحتاج صيانة دورية، ويساعد تسجيل الصيانة التي ترفع قيمة الآلة على حساب إهلاكها بدقة.
حلول الأمين لقطع ونشر الرخام -
شركات التوزيع
تملك شركات التوزيع أسطول سيارات يتغير بين شراء وبيع، فيحتاج المحاسب إلى بطاقة لكل سيارة تحفظ تكلفتها وإهلاكها حتى بيعها.
نظام التوزيع في الأمين
مرتبط بالمبيعات، المشتريات والمستودعات
يعمل نظام الأصول الثابتة داخل برنامج الأمين 10 وليس برنامجًا منفصلًا، لذلك تنتقل عملية خروج الأصل إلى باقي الأنظمة تلقائيًا:
- المبيعات: عند بيع الأصل، تُصدر مذكرة الإخراج فاتورة مبيعات للعميل.
- المشتريات: عند إعادة الأصل إلى المورد، تُصدر مذكرة الإخراج مرتجع مشتريات.
- المستودعات: يخرج الأصل من رصيد المستودع المسجل فيه.
- الحسابات: ينتقل قيد البيع أو الإخراج إلى الحسابات مع الربح أو الخسارة.