كيفية اختيار برنامج محاسبي لمنشأة صناعية؟

الموازنة بين أنواع المخزون والتحكم في زمام أمور عمليات التصنيع هي الأساسيات والمبادئ لمنشأة صناعية ناجحة.

ويعد اختيار برنامج محاسبي لمنشاة صناعية الجسر الذي يصلك بإدارة المصنع بالشكل المثالي، لذلك يجب أن يتوفر به:

✅ دليل محاسبي للمصانع  ✅ واجهة مستخدم سهلة ✅ إدارة الحسابات والفواتير

مع توفر هذه الميزات الأساسية في برنامج محاسبة جاهز ستسطيع تحقيق أقصى ربحية وأفضل تحليل مالي متقدم لمصنعك.

تابع معنا المقالة لتتعرف على طريقة وخطوات اختيار برنامج محاسبي متكامل للمنشأة الصناعية.

عوامل اختيار برنامج محاسبي لمنشأة صناعية في السعودية

المصنع بحاجة إلى برنامج محاسبي شامل تكون واجهة استخدامه سهلة ويغطي كافة جوانب العمليات الصناعية مثل التعامل مع أنواع مختلفة من المستودعات (مواد أولية، إنتاج تحت التشغيل، مواد جاهزة)، بالإضافة إلى إنشاء تقارير دقيقة وشاملة عن حركة المواد والتكاليف لتحليل المصاريف والأرباح بشكل أفضل.

ويمكن اختصار المتطلبات الأساسية لـ نظام محاسبي لقطاع الصناعة لتصبح كالتالي:

• دعم عمليات التصنيع والفواتير المختلفة.
• فصل التكاليف الصناعية عن التسويقية.
• وجود دليل محاسبي خاص بالتصنيع.
• دعم مناقلة المواد بين المستودعات مع قيود مرفقة.
• إعداد تقارير شاملة عن الربحية والجرد.
• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.
• دعم الربط الضريبي مع الهيئات المعنية.

1. إدارة أنواع المخزون الثلاثة

برنامج المحاسبة للمصانع يجب أن يتعامل مع مخزون المواد الأولية أو المواد الخام التي لم تدخل في أي عملية تصنيع (مثل السكر والطحين). 

بالإضافة إلى إدارة مخزون الإنتاج تحت التشغيل وهو مخزون يحتوي على المواد نصف المصنّعة ونصف الجاهزة (مثل العجين). 

وإدارة مخزون مواد انتاج تام وهو مخزون المواد الجاهزة (مثل الخبز). هذا الترتيب يضمن التحكم الكامل في دورة الإنتاج.

2. دعم عمليات التصنيع والفواتير المختلفة

يجب أن يحتوي البرنامج المحاسبي على عمليات تصنيع ونماذج تصنيع يتم فيه وضع المواد الاولية والتكاليف من أجل أن يتم إنتاج سلعة ما

بالإضافة لوجود فواتير مشتريات مواد أولية وفواتير مبيعات مواد جاهزة، حيث أنه في المصانع لا يتم شراء وبيع نفس المواد بل يتم شراء مواد أولية ثم تصنيعها وبيعها كمواد جاهزة

3. توفير رقابة دقيقة على المواد الأولية

لحماية المواد الخام من التلف أو الفقدان، يجب أن يتضمن البرنامج تقارير رقابية تحدد أسباب النقص، سواء كانت طبيعية (مثل التلف أو التبخر أو..) أو غير طبيعية مثل السرقة.

4. فصل التكاليف الصناعية عن التسويقية

لضمان دقة التكاليف، يحتاج البرنامج إلى أن يكون متوافقًا مع أساسيات محاسبة التكاليف ويغطي جميع أنواع التكاليف (مباشرة، غير مباشرة) بالإضافة إلى فصل التكاليف الصناعية المرتبطة بالإنتاج عن التكاليف التسويقية التي تؤثر على الربحية الإجمالية فقط.

وذلك لأن لأن تكلفة التسويق لا تدخل في حساب تكلفة التصنيع للوحدة الواحدة ولكنها تدخل في حساب تكلفة الإنتاج والبيع الكامل.

5. وجود دليل محاسبي خاص بالتصنيع

يجب أن يتوفر في برنامج المحاسبة للمصنع دليل محاسبي مفهوم وجاهز للتعامل مع مختلف المصاريف والإيرادات بالإضافة لحسابات الزبائن والموردين.

مع العلم أنه دليل المحاسبي الخاص بالتصنيع يعد من أصعب أنواع الدلائل المحاسبية بسبب صعوبة إنشائه حيث أنه يعد المرجع الرئيسي لتنظيم وتصنيف الحسابات داخل الشركة (الميزانية، الأرباح والخسائر، المتاجرة، التشغيل).

6. دعم مناقلة المواد بين المستودعات مع قيود مرفقة

عند النقل بين المستودعات في حالة التصنيع يجب كتابة قيود مرفقة في عمليات النقل لذلك يجب وجود عمليات مناقلة مرفقة بقيود جاهزة في عملية التصنيع يقوم برنامج المحاسبة بتوليدها بشكل تلقائي مما يضمن شفافية ودقة العمليات.

7. إعداد تقارير شاملة عن الربحية والجرد

تحتاج المصانع إلى تقارير محاسبية دورية عن حركة المواد، الربحية، تكلفة الوحدة، والجرد لمعرفة الوضع المالي والإنتاجي.

حيث تقارير حركة المادة توضّح بيانات عملية شراء المواد الأولية أو عملية التصنيع أو عمليات البيع. 

أما بالنسبة لتقرير الارباح والخسائر فهو عبارة عن معلومات وتقارير عن الربحية وتكلفة الوحدة الواحدة في التصنيع.

بالإضافة إلى أنه يحتاج لمعرفة الكمية المتبقية لديه في المستودعات وهذه هي مهمة تقارير الجرد.

8. تنظيم حسابات الموردين والزبائن

باعتبار المصنع يتعامل مع زبائن (تجار جملة في السوق) وموردين كبار لاستيراد وشراء المواد الأولية، يجب أن يكون هناك دليل زبائن لتظيم الحسابات الخاصة بكل من الزبائن والموردين على فرض أنه هناك تعاملات كبيرة بأرقام ضخمة.

9. واجهة مستخدم سهلة الاستخدام

 من أهم النقاط أو المتطلبات لبرنامج المحاسبة الخاص بالمصانع أن تكون واجهته سهلة وقوائمه مفهومة كما في قوائم برنامج الأمين.

حيث أنه يتميز بسهولة الاستخدام التي تضمن كفاءة العمل خاصة عند التعامل مع موظفين محدودي المعرفة بالتكنولوجيا.

10. فصل التكاليف الثابتة عن المتغيرة

يجب أن يفصل البرنامج المحاسبي التكاليف الثابتة عن المتغيرة لأن التكاليف الثابتة تتناسب عكسًا مع عدد القطع المنتجة بينما التكاليف المتغيرة تتناسب طردًا مع عدد القطع المنتجة.

مثال:

1. تكلفة ثابتة :إيجار مستودع

2. تكلفة متغيرة: المواد الأولية المستخدمة بالتصنيع

11. دعم الربط الضريبي مع الهيئات المعنية

يجب أن يدعم البرنامج الربط الضريبي مع الهيئات المختصة وهذا عامل مهم من عوامل اختيار نظام محاسبة جيد، حيث يساهم في تسهيل إدارة الضرائب والحد من التهرب الضريبي. 

كما يتيح معرفة مقدار الضرائب في السعودية المستحقة وكيفية سدادها بسهولة.

12. إغلاق السنة المالية وترحيل الحسابات

يتولى البرنامج إغلاق السنة المالية في نهاية كل عام وترحيل بضاعة آخر المدة لبداية السنة التالية تلقائيًا مع حساب الربح كاملًا عن السنة السابقة وربح المتاجرة أو ربح الاستثمارات الخارجية في حال وجودها، مع إنشاء قيود افتتاحية وتنظيم الحسابات الختامية.

✅هل تبحث عن برنامج محاسبة سعودية يجمع بين جميع العوامل السابقة؟

مزايا برنامج الأمين: أفضل نظام محاسبة للمصانع في المملكة

برنامج الأمين للمحاسبة هو أفضل نظام لإدارة المحاسبة في المصانع بفضل مزاياه الشاملة التي تلبي جميع احتياجات العمليات الصناعية، حيث يوفر البرنامج أدوات قوية لإدارة فواتير الشراء والبيع، عمليات التصنيع، فصل التكاليف، تقارير الحركة، والربط الضريبي، إلى جانب سهولة الاستخدام الذي يعد من أهم مزايا البرنامج.

1. إدارة فواتير الشراء والبيع

برنامج الأمين يدعم إصدار فواتير شراء المواد الأولية وفواتير بيع المواد الجاهزة، مما يجعله مثاليًا للمصانع التي تعتمد على عمليات بيع وشراء ضخمة. 

كما يمكن للمستخدم الوصول بسهولة إلى هذه الفواتير من خلال قائمة “فاتورة” لتبسيط العمليات المحاسبية.

2. دعم عمليات التصنيع وفصل التكاليف الثابتة عن المتغيرة

يوفر البرنامج نظامًا مخصصًا لعمليات التصنيع من خلال قائمة “تصنيع”، حيث يقوم بفصل التكاليف الثابتة (مثل إيجار المستودعات) عن المتغيرة (مثل تكلفة المواد الأولية)، مما يساعد في تحسين دقة الحسابات وتقليل الأخطاء.

3. حساب الأرباح الصافية بدقة

يساعد البرنامج على حساب تكلفة الوحدة الواحدة من المواد المصنعة تلقائيًا ومقارنتها بسعر البيع لمعرفة الربح الصافي. وهذا يعفي المحاسب من العمليات الحسابية المعقدة ويضمن دقة النتائج.

4. تقارير تفصيلية ورقابية

يقدم برنامج الأمين تقارير شاملة عن حركة المواد، بدءًا من الشراء وحتى التصنيع والبيع. 

كما يمكن للمستخدم مراقبة جميع التحركات من خلال قائمة “مواد” و”تقارير الحركة”، مما يسهم في ضمان الشفافية والرقابة.

5. وجود دليل محاسبي صناعي متخصص

يتضمن البرنامج دليلًا صناعيًا يدعم عمليات التصنيع، مثل أوامر التشغيل والجرد المستمر، مما يضمن تنظيم الحسابات المرتبطة بالمصانع بطريقة متكاملة ومخصصة.

6. عمليات مناقلة بين المستودعات

يسمح برنامج الأمين بعمليات مناقلة المواد بين المستودعات المختلفة، مثل مستودعات المواد الأولية ومواد الإنتاج تحت التشغيل، مع تسجيل القيود بشكل تلقائي لضمان تتبع دقيق للحركات.

7. تنظيم حسابات الزبائن والموردين

يتيح البرنامج إنشاء دليل خاص للزبائن والموردين مع تقارير دقيقة لكشف الحسابات، وهو أمر ضروري للمصانع التي تتعامل مع معاملات مالية كبيرة ومعقدة.

8. واجهة سهلة الاستخدام

واجهة برنامج الأمين مصممة لتكون بسيطة وسهلة، مما يسمح حتى للمستخدمين ذوي المهارات التكنولوجية المحدودة بالعمل عليها بكل سهولة.

9. الربط الضريبي مع الجهات المعنية

يتميز البرنامج بإمكانية الربط الضريبي مع الهيئات الضريبية المختلفة في بلدان متعددة، مما يضمن الالتزام بالمتطلبات القانونية بسهولة.

10. إغلاق السنة المالية بشكل تلقائي

يتيح البرنامج إغلاق السنة المالية تلقائيًا بنهاية العام من خلال قائمة “أدوات > إدارة > تدوير الأرصدة”، مما يسهل بدء سنة مالية جديدة بناءً على البيانات المحاسبية السابقة.

11. تنظيم الدفاتر المحاسبية

يوفر البرنامج دفاتر محاسبية متكاملة، مثل دفتر الأستاذ الذي يعرض الرصيد النهائي لكل حساب ودفتر اليومية الذي يسجل القيود المحاسبية بشكل تلقائي، وهو أداة إلزامية ومهمة للمصانع لضمان تنظيم الحسابات بشكل قانوني ودقيق.

الآن أصبح بإمكانك إدارة منشأتك الصناعية بكل سهولة وبساطة، كا ما عليك هو طلب نظام الأمين للمصانع، فهو الخيار الأمثل للمنشآت الصناعية بفضل تكامله، دقته، وسهولة استخدامه، مما يجعله رائدًا في مجال نظم المحاسبة الصناعية.