ما هو أفضل برنامج محاسبة لسوبر ماركت: إدارة المخزون، المبيعات من نظام واحد

احجز استشارتك مع أحد خبرائنا

لا تتردّد بتحميل النّسخةالتجريبيّة لاكتشاف ميّزات البرنامج وتجربته

الإدارة المتميزة للسوبر ماركت لا تتم إلا باستخدام نظام نقاط بيع يوفر لك الدقة والكفاءة في العمليات المحاسبية اليومية، وإلا ستتعرض لمشاكل كثيرة من نوع أخطاء في الفواتير، مشاكل في التخزين، ومشاكل ضياع أوراق مهمة خاصة بالعملاء والموردين.

لذلك، التعامل مع برنامج محاسبة لسوبر ماركت يضمن لك سير العمليات اليومية بشكل مثالي بالإضافة إلى:

إدارة المستودعات.
تتبع المواد والمبيعات.
إنشاء تقارير تحليلية.

ولكن يبقى هناك مشكلة اختيار برنامج نقاط البيع الجيد الذي يحقق لي هذه المهام بدون أخطاء أو أعطال متكررة.

تابع معنا المقالة لتتعرف على أفضل نظام لإدارة السوبر ماركت في جدة POS system.

كيف تختار برنامج محاسبة للسوبر ماركت؟

اختيار برنامج محاسبة لإدارة نقاط البيع لسوبر ماركت في السعودية مناسب لك يجب أن يكون لديه قدرة بالتعامل مع المستودعات والمواد وإدارتها مع إمكانية الفوترة وإدارة عمليات النقل بين المتجر والمستودعات بسهولة.

يمكن أن نختصر العوامل الأساسية التي نبحث عنها لبرنامج محاسبة لمتجر أو سوبر ماركت فيما يلي:

التعامل مع المستودعات والمواد.
فواتير شراء وبيع للمواد الجاهزة.
فواتير المرتجعات.
عمليات نقل بين المتجر والمستودعات.
تقارير خاصة بالمخزون والجرد والأرباح.
دليل محاسبي يساهم في تصنيف حسابات المنشأة (مصاريف وإيرادات).
دعم وجود أكثر من مدير وكاشير ومحاسب (نظام الهرمية والصلاحية).
صيانة ودعم فني.
رقابة على المصاريف.
دعم الربط الضريبي مع المنشآت الخاصة بالضريبة.
تقارير عن الزبائن والموردين مع الفواتير.

لنتحدث بالتفصيل أكثر عن متطلبات البرنامج المحاسبي المفيد لعملك كـ صاحب متجر أو سوبر ماركت:

1- تحتاج الى برنامج يتعامل مع المستودعات والمواد

الشخص الذي يملك سوبر ماركت سوف يكون لديه عدد كبير من المواد والتي يجب أن يتم تبويبها المواد مجموعات وتصنيفات رئيسة وفرعية (مثلا ألبان وأجبان، لحوم، مواد تنظيف،..).

بالإضافة إلى أنه يحتاج إلى أكثر من مستودع لحفظ هذه المواد بغض النظر عن البضائع أو المواد الموجودة في المتجر (أي البضاعة المعروضة).

وبالتالي يجب أن يكون البرنامج المحاسبي يربط بين هذه المستودعات والمعروض في المتجر لإدارتها بالطريقة الصحيحة ومعرفة النقص والطلبات والفائض من البضائع.

هل تبحث عن: برنامج محاسبة سعودية بسعر مناسب يرتبط مع هيئة الضريبة والزكاة؟

2- تحتاج الى برنامج يحتوي على فواتير شراء وبيع للمواد الجاهزة

لكثرة عمليات الشراء والبيع سواء في السوبر ماركت أو المتاجر تحتاج إلى وجود فواتير لتسجيل هذه العمليات من شراء وبيع او مرتجعات لعمليات الشراء والبيع.

بالإضافة الى أن الفواتير يجب أن تحتوي على اقلام بعدد كبير (تحتوي عدد مواد كبير) من أجل الفواتير الضخمة، كما أنه يجب لهذه الفواتير أن تدعم خاصية الدفع النقدي أو الآجل (بالدين).

3- إصدار فواتير المرتجعات -في حالة كان هنالك عملية مرتجع من فاتورة بيع أو شراء-

يجب أن يكون هناك فواتير مرتجعات في حال أراد أحد الأشخاص إرجاع مادة أو أراد صاحب المتجر إرجاع مادة للمورد بحيث يمكن بعدها تحديث الكمية وبالتالي إحداث التقارير بالشكل الصحيح وسير عملية البيع والشراء والمحاسبة بشكل عام بشكل سلس وصحيح.

4- تحتاج وجود عمليات نقل بين متجرك ومستودعاتك

قد يحدث أنه لديك نقص في مادة ما في المتجر وهذه المادة موجودة لديك في المستودع فيجب ان يكون هنالك عملية مناقلة يتم إدارتها في برنامج المحاسبة من المستودع إلى المتجر ولكنها لا تسمى فاتورة بيع أو شراء لأنها تتم ضمن نفس المنشأة التجارية.

5- إنشاء تقارير خاصة بالمخزون والجرد والأرباح

يحتاج صاحب المتجر إلى تقارير تجارية وتقارير ربحية لمعرفة ربح الشركة عن طريق المواد أو الفواتير بالطريقة التي يريدها، بالإضافة إلى تقارير حركة المواد لمعرفة جميع تحركات المادة بالزيادة او النقصان أو تقارير جرد خاصة بالمواد من أجل معرفة الكمية المتبقية من المواد.

6- تحتاج لوجود دليل محاسبي

الدليل المحاسبي يساعد في تصنيف حسابات المنشأة من المصاريف أو الإيرادات، وحتى في حالة وجود إيرادات من خارج العملية التجارية أو وجود استثمارات في مناطق اخرى لذلك يجب أن يكون هنالك دليل محاسبي ينظم هذه الأعمال.

7- يجب أن يدعم البرنامج وجود اكثر من مستخدم واحد

باعتبار أن صاحب المتجر لن يبقى كل الوقت في المتجر بل قد يضع أشخاص للعمل فيه، فبدلا من إعطاء الأشخاص الصلاحيات كاملة يحتاج لأن يصبح هنالك أكثر من مستخدم كـ مدير و كاشير وبائع وكل مستخدم له صلاحية محددة.

جميع هذه العوامل أو المبادئ الأساسية هي متطلبات يجب أن تتوفر في البرنامج المحاسبي للسوبر ماركت بالإضافة إلى عدة نقاط أخرى لا بد منها ستغني من البرنامج وتسهل عملية المحاسبة أكثر فأكثر:

يجب أن يكون هناك خدمة صيانة في حالة وجود أخطاء فنية.
تحديد ربحية المنشأة.
الرقابة الكبيرة على المصاريف والعناصر التي تحتاج عمل يدوي.
يجب ان يكون البرنامج يدعم الربط الضريبي مع المنشآت الخاصة بالضريبة (دوائر الضريبة)
وجود تقارير مفصلة عن الزبائن والموردين والفواتير الخاصة بهم

اقرأ أكثر عن: عناصر نظام المحاسبة الجيد التي يجب أن تتوفر في برنامجك

ما هو أفضل برنامج محاسبة لمتجر أو لسوبر ماركت؟

يعد برنامج الأمين للمحاسبة من أفضل برامج نقاط البيع POS لسوبر ماركت أو متجر لعام 2025، حيث أنه يوفر لك جميع العوامل والنقاط السابقة والأساسيات لتسهيل عملية إدارة المتجر بشكل مثالي وسهل بفضل واجهته سهلة الاستخدام.

كما أن برنامج الأمين ينظم لك المبيعات، المشتريات وإدارة المخزون ولا يترك الكثير من المهام الصعبة التي تتطلب وجود محاسب، ويقوم بجميع الحسابات المعقدة وبالتالي تضمن عدم الوقوع بالأخطاء المحاسبية وتضمن نتائج وتقارير صحيحة.

يمكن أن نقول أن آلية العمل سهلة ولا تحتاج لخبراء للتعامل معها ويمكن اختصارها فيما يلي:

تسهيل عملية البيع من خلال استخدام قارئ الباركود لقراءة الصنف وتحديد السعر.
يظهر مباشرة على شاشة الكمبيوتر ويظهر المتبقي من المبلغ المدفوع في درج النقود حتى يقلل من أخطاء الكاشير.
يطبع الفاتورة فورًا عن طريق الطابعة سواء كانت ضريبية أو غير ضريبية.
كما يمكنك إدخال صنف يدويًا إذا لزم الأمر.
يدعم عمليات الدفع المختلفة، النقدي، الآجل، البطاقات البنكية وحتى الحوالات البنكية.
إصدار تقارير مثل تشغيلية، نقدية، تقفيل ورديات، مبيعات، أرباح وخسائر، مخزون،..

تعرّف أيضًا على: أفضل برنامج محاسبة للمشاريع الصغيرة في جدة.

الفوائد والمزايا التي يقدمها برنامج الأمين للمحاسبة لمتجر أو سوبر ماركت

ما يميز برنامج الأمين عن غيره أنه مثالي للمتاجر والسوبر ماركت حيث أنه يضم ويحقق جميع شروط اختيار برنامج نقاط بيع لسوبر ماركت مثل الفوترة الآلية، توليد سندات قيد دقيقة بشكل آلي، رقابة على المخزون وأكثر من 10 أنواع تقارير مختلفة لتحليل النتائج.

لنتحدث بشكل تفصيلي عن كل ميزة وفائدة يمكنك استغلالها لإدارة السوبر ماركت بشكل أفضل:

1- الفوترة الآلية بشكل متسلسل

إن الفواتير في أي عمل محاسبي يجب أن تكون متسلسلة بشكل صحيح حسب تاريخ الفاتورة لذلك يوفر لك برنامج الامين هذه الميزة بشكل تلقائي حيث عند إضافة أي فاتورة سوف يعطي رقم خاص فيها وعند كتابة هذا الرقم سوف تظهر هذه الفاتورة بشكل تلقائي.

مثال: فاتورة مشتريات رقم 1 (هنا أي عملية بحث أو مرتجع أو تعديل في هذه الفاتورة يكفي فقط كتابة رقمها وسوف تظهر بشكل تلقائي)

وهكذا فاتورة مشتريات رقم 2 و 3

أو مبيعات رقم 1 و 2 و 3

2- توليد سندات قيد دقيقة بشكل آلي

عند كتابة أي فاتورة سواء كانت نقدية (الدفع كاش) أو كانت آجلة (الدفع بالمستقبل) يجب أن تكون مرفقة بسند قيد لأن الفاتورة تخص المواد فقط بينما سندات القيد تخص الحسابات مثل (حساب الصندوق أو حساب الزبون او المورد).

3- رقابة على المخزون للمواد الجاهزة

باعتبار أننا نحتاج للتأكد من كمية المخزون لدينا يمكننا ببساطة من خلال برنامج الامين معرفة الكميات الموجودة من خلال تقارير الجرد بدلًا من القيام بعملية العد أو الجرد الورقي للتأكد من أن الكميات صحيحة.

4- وجود تقارير تفصيلية خاصة بالمواد والأرباح والحسابات

باعتبار أنك تحتاج تقرير بالربح اليومي يمكن لبرنامج الامين مساعدتك بذلك بشكل كبير وذلك بكل سهولة وبساطة من خلال الدخول الى الواجهة والضغط على تبويب مواد ومن ثم تقارير الأرباح (ثم اختيار هل تريد ربح المواد او ربح الفواتير)، كما يمكن استخراج تقارير ربح الفترة كاملة.

5- وجود دليل محاسبي جاهز ومصنف

يقدم لك البرنامج مجموعة من الدلائل المحاسبية الجاهزة بطريقة سهلة وعرض سلس ومفهوم لجميع المستخدمين والتي تفيد عملك وتسهل عملك بشكل كبير وكمثال على ذلك (الدليل المبسط عربي ـ انكليزي)

6- يدعم وجود أكثر من مستخدم وبصلاحيات مختلفة

في حالة كان لديك أكثر من شخص يعمل على البرنامج كأمين مستودع أو أمين صندوق أو مسؤول مشتريات، يمكنك وضع صلاحيات لكل شخص على حدى ولا يستطيع أحد الدخول إلى صلاحيات شخص آخر.

7- دعم فني لحل المشاكل عن طريق زيارة لمكان عملك أو اونلاين

وكلاء الأمين المنتشرين في مختلف الأرجاء على استعداد دائم لمعالجة المشكلات سواء الفنية أو المحاسبية عن طريق الزيارة الميدانية أو عن طريق الانترنت، حيث يمكنك ببساطة طلب مساعدة في حالة كنت بحاجة إلى ذلك وسوف يكون هنالك دعم فني.