وفّر تكاليف إنشاء بنية تحتية محلية لتشغيل نظام الأمين 10، وانتقل إلى الاستضافة السحابية مع الأمين كلاود!
تتيح الاستضافة السحابية تشغيل نظام الأمين 10 لإدارة المعاملات المحاسبية والإدارية (مثل حركة المخزون والحسابات) دون الحاجة إلى حصر استخدامه بجهاز موجود داخل مقر الشركة، كما تمنحك مزايا عملية أهمها:
- تقليل أعباء صيانة البنية التحتية المحلية.
- تقليل تكاليف شراء الخوادم وتجهيزها.
- حماية البيانات بالنسخ الاحتياطي وضبط صلاحيات الدخول.
تعرّف على خدمة الأمين كلاود، وكيفية تشغيل الأمين 10 –نظام تخطيط موارد مؤسسة سحابي- عبر الإنترنت، كيفية الاشتراك في الخدمة والمتطلبات اللازمة لتشغيلها في شركتك.
ما هو الأمين كلاود؟
الأمين كلاود (Alameen Cloud) هو خدمة سحابية تتيح تشغيل برنامج الأمين المحاسبي -بإصداره العاشر- عبر متصفح الإنترنت، وذلك بالاعتماد على تقنية SaaS (Software as a Service)، تتيح للمستخدم الوصول إلى بيانات المنشأة (مثل شركات، صيدليات) ومتابعة العمليات المالية والإدارية (مثل الحسابات والمبيعات) من خارج مقر العمل.
خطوات تشغيل الأمين كلاود على الحاسب
1
فتح المتصفح
وإدخال العنوان الخاص بك
2
تسجيل الدخول
اسم المستخدم وكلمة المرور
4
اختيار اللغة
مثل العربية أو الانجليزية
3
تغيير كلمة المرور
يطلبها البرنامج عند أول دخول
5
اختيار السمة
6
إنشاء ملف جديد
موقع الملف تلقائي ثم «التالي» لتظهر الواجهة
كيف يعمل برنامج الأمين كلاود؟
يعمل الأمين كلاود من خلال استضافة برنامج الأمين 10 ERP على خادم سحابي، مما يتيح للمستخدمين تشغيل البرنامج عبر متصفح الإنترنت دون تثبيته على أجهزتهم، بحيث يستطيع كل مستخدم الوصول إلى وظائف البرنامج المحاسبية والإدارية، (مثل المشتريات والمبيعات) من أي مكان وفق صلاحيات حسابه.
فيما يلي خطوات عمل البرنامج المحاسبي السحابي (الأمين 10):
-
استضافة قاعدة بيانات برنامج الأمين 10
تُستضاف قاعدة بيانات برنامج الأمين على خادم سحابي من قبل مزود الخدمة.
-
الاتصال بالمخدم السحابي
يفتح المستخدم رابط الدخول الخاص بـ نظام ERP السحابي (الأمين) عبر متصفح الإنترنت من جهاز الحاسوب أو المحمول، ثم يُدخل اسم المستخدم وكلمة المرور.
-
تشغيل برنامج الأمين ERP 10 عبر المتصفح
يستخدم الموظف وظائف البرنامج المحاسبية والإدارية من خلال بيئة التشغيل السحابية، دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج على جهازه.
-
الوصول إلى بيانات الشركة وفق صلاحيات المستخدم
يتيح الأمين 10 كلاود لكل مستخدم الوصول إلى البيانات والوظائف التي تسمح بها صلاحيات حسابه، مثل الاطلاع على الحسابات أو تسجيل فواتير المبيعات والمشتريات.
ما هي مزايا نظام الأمين السحابي؟
تتمثل مزايا الأمين كلاود في تشغيل برنامج الأمين 10 عبر الإنترنت، والوصول إلى أنظمته (مثل نظام نقاط البيع) وفق الاشتراك وصلاحيات المستخدم، كما تتولى إدارة الخوادم وبيئة التشغيل تقليل المشاكل التقنية المحلية، وتساعد التحديثات والصيانة على إبقاء البرنامج محدّثًا دون إدارة الخادم داخليًا.
كما توفر خدمة الأمين كلاود حماية للبيانات من خلال إمكانية النسخ الاحتياطي التلقائي وتسجيل الدخول من خلال رابط فريد، بينما تنظّم إدارة صلاحيات الوصول والتراخيص استخدام البرنامج وفق حسابات الموظفين وشروط الاشتراك.
فيما يلي مميزات برنامج المحاسبة السحابي (الأمين 10):
ما متطلبات استخدام خدمة الأمين كلاود؟
يتطلب استخدام الأمين كلاود اتصالًا بالإنترنت، وجهازًا يدعم متصفح الإنترنت (حاسوب أو هاتف محمول)، مع اشتراك فعّال يتضمن رابط الدخول وبيانات المستخدم (اسم المستخدم وكلمة المرور)، كما يحتاج إلى ترخيص مع تحديد عدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل على البرنامج.
فيما يلي قائمة بمتطلبات استضافة خدمة الأمين كلاود:
-
اتصال بالإنترنت
للوصول إلى برنامج الأمين 10 عبر المتصفح والعمل على بيانات الشركة.
-
جهاز ومتصفح إنترنت
يمكن الدخول إلى الأمين كلاود من جهاز مكتبي أو محمول يدعم متصفح الإنترنت مثل Chrome.
-
اشتراك فعّال وبيانات الدخول
يحتاج المستخدم إلى رابط الأمين كلاود الخاص بالاشتراك (يتضمن رمز المستخدم ورقم المنفذ) من مزود الخدمة، واسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى البرنامج.
-
ترخيص مناسب وعدد مستخدمين محدد
يتطلب تشغيل البرنامج ترخيص، ويعتمد عدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل عليه بالتزامن على عدد المستخدمين المشمولين بالاشتراك.
ما الفرق بين برنامج الأمين السحابي ونسخة الأمين المحلية؟
يكمن الفرق بين برنامج الأمين السحابي ونسخة الأمين المحلية (الأمين ديسكتوب) في بيئة تشغيل البرنامج عبر الانترنت أو بشكل محلي، ومكان استضافة بيانات الشركة (خوادم سحابية أو محلية)، مع مسؤولية إدارة الخوادم والتحديثات والصيانة (يقدمها مزود الخدمة السحابية أو الشركة تقوم بها بنفسها)، بالإضافة إلى التكلفة (حيث تقلل السحابة تكاليف تجهيز البنية التحتية المحلية وإدارتها).
جدول يوضح الفرق بين نظام الأمين السحابي والمحلي
| وجه المقارنة | الأمين كلاود | نسخة الأمين المحلية |
|---|---|---|
| طريقة التشغيل | عبر متصفح الإنترنت. | تثبيت البرنامج وتشغيله ضمن بيئة الشركة المحلية. |
| الوصول إلى البرنامج | الوصول من داخل أو خارج مقر الشركة عبر الإنترنت | الوصول عبر الأجهزة أو الشبكة المحلية التي أُعدّ البرنامج للعمل عليها. |
| استضافة البيانات | خوادم سحابية. | خوادم محلية |
| الصيانة والتحديثات | يتولى مزود الخدمة إدارة الخوادم، بيئة التشغيل، والتحديثات والصيانة ضمن الخدمة. | تتولى الشركة أو الجهة التقنية المسؤولة عنها إدارة بيئة التشغيل والصيانة والتحديثات وفق إعداداتها. |
| العمل مع إنترنت | يتطلب الاتصال بالإنترنت للوصول إلى البرنامج عبر السحابة. | يمكن تشغيل البرنامج دون اتصال بالإنترنت |
| التكاليف التشغيلية | تقل تكاليف شراء خادم محلي وإدارته وصيانته، مقابل تكلفة الاشتراك في الخدمة. | تتحمل الشركة تكاليف تجهيز البنية المحلية وصيانتها وإدارة النسخ الاحتياطية. |
| القطاعات المناسبة | الشركات التجارية، محلات البيع بالتجزئة، الصيدليات، الأنشطة التي تحتاج للوصول لها خارج مقر العمل. | الصيدليات، الشركات الصغيرة، منشآت لها القدرة استضافة محلية والقيام بالتحديثات الدورية والصيانة. |
كيف تشترك في خدمة الأمين كلاود؟
تتم إجراءات الاشتراك في الأمين كلاود عبر شراء الترخيص، ثم إنشاء حساب الشركة وتحديد عدد المستخدمين ومعرّف الدخول، وتأكيد التسجيل برمز التحقق (OTP)، حيث يتلقى المشترك بعد تفعيل الحساب بيانات الدخول (اسم المستخدم وكلمة السر) ورابط البرنامج عبر البريد الإلكتروني، ليتمكن من تشغيل الأمين 10 عبر متصفح الإنترنت. ويمكن طلب إضافة مستخدمين لاحقًا بالتواصل مع الجهة المقدّمة للخدمة.
إليك كيف يخدم نظام الأمين ERP احتياجات كل قطاع بالتفصيل:
شراء ترخيص الأمين كلاود
تواصل مع وكيل الأمين المعتمد في منطقتك للحصول على الترخيص وبدء إجراءات الاشتراك.
إنشاء الحساب
أدخل بيانات الشركة، مثل اسم الشركة والمدينة التي حصلت منها على النسخة، لتسهيل التواصل مع الوكيل المعتمد، بالإضافة إلى بيانات مسؤول الاشتراك، وتشمل الاسم والمنصب الوظيفي والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
تحديد المستخدمين ومعرّف الشركة
اختر عدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الأمين كلاود، ثم أدخل معرّفًا فريدًا لم يسبق استخدامه، إذ يُستخدم لتحديد رابط الدخول الخاص بحساب الشركة.
تفعيل الحساب
أرسل طلب التسجيل، ثم أدخل رمز التحقق (OTP) الذي يصلك عبر البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل. بعد ذلك، انتظر رسالة البريد الإلكتروني التي تتضمن بيانات الاشتراك، بما فيها رابط الدخول الخاص بالشركة واسم المستخدم وكلمة المرور.
تسجيل الدخول إلى الأمين كلاود
افتح رابط الشركة المرسل إليك في متصفح الإنترنت، ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور للبدء باستخدام برنامج الأمين 10 عبر السحابة. ويُفضّل تغيير كلمة المرور بعد تسجيل الدخول للمرة الأولى.
إضافة مستخدمين عند الحاجة
إذا احتجت إلى منح موظفين آخرين صلاحية الوصول إلى البرنامج، فتواصل مع الجهة المقدّمة للخدمة لمعرفة آلية إضافة المستخدمين والتكلفة المترتبة عليها.
الأمين 10: أفضل برنامج محاسبة سحابي
يمنح الأمين كلاود المنشآت التي تعتمد على برنامج الأمين 10 ERP سهولة أكبر في إدارة أعمالها، مع إمكانية الوصول إلى البيانات المالية والتشغيلية عبر الإنترنت، ومتابعة المعاملات من خارج مقر الشركة وفق صلاحيات المستخدمين، مما يتيح للمنشآت متابعة مستمرة للمبيعات والمخزون والحسابات، ومنها:
- الشركات التجارية
- محلات البيع بالتجزئة
- الصيدليات
- شركات التوزيع
- المطاعم
قبل الاشتراك في الأمين كلاود، حدّد الأنظمة التي يحتاج إليها فريقك، وتأكد من شمولها في الترخيص، ومن ملاءمة الخدمة لطريقة عمل منشأتك.
تعرّف على إمكانات الأمين 10 ERP، وتواصل مع وكيل الأمين المعتمد لمعرفة تفاصيل اشتراك الأمين كلاود والخيارات المناسبة لاحتياجات منشأتك.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل نظام نقاط بيع سحابي لقطاع التجزئة؟ ▾
يعد نظام الأمين 10 خيارًا لقطاع التجزئة لأنه يسمح بإدارة المبيعات والمخزون، وربط الفروع، وإصدار الفواتير من واجهة تحكم واحدة، مما يساعد على إدارة عمليات البيع وربطها بالمخزون، بالإضافة إلى التكامل مع المتاجر الإلكترونية مثل شوبيفاي.
كيف يتم تشغيل برنامج الأمين السحابي؟ ▾
يتم تشغيل برنامج الأمين السحابي عبر متصفح الإنترنت باستخدام رابط الدخول وبيانات الحساب الخاصة بالشركة، ثم يغيّر المستخدم كلمة المرور، ويختار لغة البرنامج وسمة الواجهة للانتقال إلى الشاشة الرئيسية.
بعدها، يمكنه إنشاء ملف جديد وتحديد موقع حفظه، أو فتح ملف موجود بحسب نوع الاشتراك وإعدادات مزوّد الخدمة، وفي حال كان الاشتراك لدى مزوّد تشاركي، يتطلب إنشاء الملف أو فتحه التواصل مع فريق دعم الأمين كلاود.
