برنامج محاسبة قطع غيار ومعدات في السعودية
يساعد برنامج الأمين 10 محلات وشركات قطع الغيار والمعدات على ربط كل قطعة برقمها التسلسلي لتتبع حركتها وتخصيص حقول إضافية لتسجيل بيانات الصنف كما تحتاجها (رقم مورّد، رقم بديل…)، مع تعميم بيانات المخزون على جميع الفروع لحظيًا عند كل عملية بيع أو شراء أو إرجاع.
لماذا يحتاج قطاع قطع الغيار إلى برنامج محاسبي متخصص؟
نظرًا لتعدد أصناف قطع الغيار وتشابه أسمائها، فإن البحث اليدوي قد ينتج أخطاء متكررة في البيع والجرد. كما أن تعدد الموردين لنفس القطعة وارتباط البيع بمدى توافقها الفعلي يتطلبان دقة في حساب التكلفة، وربط كل مرتجع بفاتورته الأصلية وبحركة المخزون الخاصة به.
تعدد الأصناف وتشابه أسمائها
يتعامل المحل أو الشركة مع مئات أو آلاف الأصناف، بأسماء متقاربة أو موحّدة لدى العميل، مما يجعل الاعتماد على البحث اليدوي أو الذاكرة مصدر أخطاء متكررة في البيع والجرد.
تعدد الموردين واختلاف أسعار التوريد
القطعة الواحدة قد تُشترى من أكثر من مورد بأسعار مختلفة، مما يستوجب نظامًا يحسب التكلفة الفعلية لكل عملية شراء على حدة.
المرتجعات والاستبدال
بيع قطعة غير متوافقة أو معيبة ينتج عنه إرجاع أو استبدال، وهذا يفرض ربط كل مرتجع بفاتورته الأصلية وبحركة المخزون المقابلة، مع إصدار يطابق متطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
مزايا الأمين 10 لإدارة قطع الغيار والمعدات
البحث عن الصنف بالرقم الأصلي أو رقم المورّد أو الرقم البديل
يتيح الأمين 10 إضافة حقول خاصة إلى بطاقة الصنف، مثل الرقم الأصلي من المصنّع ورقم المورّد والرقم البديل. وبعد تفعيل خيار البحث لأي حقل من الإعدادات، يمكن الوصول إلى القطعة نفسها بأي رقم من هذه الأرقام.
تتبّع المعدات والقطع الثمينة برقمها التسلسلي
عند تفعيل خاصية الأرقام التسلسلية من إعدادات الإدارة، يتيح الأمين 10 ربط الصنف برقمه التسلسلي عند الإدخال والإخراج، مع دعم القراءة عبر الباركود والاستيراد الجماعي للأرقام دفعة واحدة، مما يوفّر سجلًا لحركة القطعة التي تحتاج تتبعًا فرديًا من لحظة استلامها حتى بيعها.
إدارة المخزون عبر فروع متعددة لحظيًا
يتيح الأمين 10 تسجيل بيانات الصنف مرة واحدة واستخدامها في جميع الفروع، مع تقارير تعرض رصيد المخزون والمبيعات لكل فرع على حدة أو لجميع الفروع مجتمعة، وتحديث فوري للرصيد عند كل عملية بيع أو شراء.
ربط نقطة البيع (الكاشير) بالمخزون مباشرة
يصدر نظام نقاط البيع في الأمين 10 فاتورة البيع ويحدّث رصيد المخزون تلقائيًا في اللحظة نفسها، مع دعم قارئ الباركود للبحث السريع عن الصنف عند البيع.
الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يدعم الأمين 10 إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات الهيئة، وهو من الحلول المسجلة في قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة. ويتيح إصدار فاتورة مرتجع من الفاتورة الأصلية عند إرجاع قطعة. ويمكن فحص الفاتورة عبر قارئ الفاتورة الإلكترونية قبل الإرسال لمنع أي خطأ في البيانات.
تقارير التكلفة والربحية لكل صنف
يحسب النظام التكلفة الفعلية لكل قطعة بدءًا من سعر الشراء وتكاليف الشحن، وصولًا إلى هامش الربح الحقيقي عند البيع، مع تقارير تقارن أداء الموردين وأسعارهم حسب تواريخ التسليم والكميات المستلمة.
دليل ترميز أصناف قطع الغيار: 3 طبقات تنهي فوضى الأكواد
أكبر خطأ يقع فيه أصحاب محلات قطع الغيار عند تنظيم أصنافهم هو حشر كل معلومة عن القطعة داخل كود واحد طويل، فتضطر لتكرار نفس الصنف بعدد لا نهائي من الأكواد لمجرد اختلاف السيارة المتوافقة معه.
الفصل بين ثلاث طبقات منفصلة تمامًا، بدل دمجها كلها بكود واحد.
الطبقة 1: الكود الأساسي للصنف (ثابت لا يتغيّر)
هذا الكود ثابت مهما تعدد الموردون أو الموديلات المتوافقة مع القطعة.
سجل الأرقام المرجعية
الرقم الأصلي من المصنّع، ورقم المورّد، ورقم أي بديل يتم التعامل به، تُسجَّل مع نفس الكود الأساسي دون إنشاء صنف جديد لكل رقم.
ملاحظة التوافق
تُدوَّن الماركات والموديلات والسنوات التي تنطبق عليها القطعة منفصلةً عن الكود، بحيث لا تتكرر القطعة في الجرد أو في حساب تكلفتها لمجرد توافقها مع أكثر من موديل.
تُسجَّل الأرقام المرجعية وملاحظة التوافق في حقول مخصصة على بطاقة الصنف، ويمكن تفعيل البحث بأي حقل منها من الإعدادات، دون تعديل بنية النظام.
هكذا يدير الأمين دورة قطع الغيار
يغطي برنامج إدارة قطع الغيار في الأمين 10 دورة العمل كاملة، من تسجيل الصنف الأول وحتى معرفة ربحه الفعلي، بثلاث خطوات مترابطة.
تسجيل الأصناف وربطها بالموردين
تسجيل بيانات كل قطعة وربطها بمورّدها، مع تحديد حد إعادة الطلب لتفادي نفاد الأصناف سريعة الحركة.
تنفيذ عمليات البيع والشراء عبر الفروع
إصدار فواتير البيع والشراء بقارئ الباركود، مع تحديث رصيد المخزون تلقائيًا في الفرع المعني لحظة إتمام العملية.
متابعة التكلفة والربحية لكل قطعة
تحليل هامش الربح الفعلي لكل صنف، ومقارنة أداء الموردين وأسعارهم، لاتخاذ قرارات تسعير وإعادة طلب مبنية على بيانات لا على تقدير.
الأسئلة الشائعة
هل الأمين 10 برنامج إدارة قطع الغيار أم برنامج محاسبة فقط؟
يجمع الأمين 10 بين إدارة المخزون والأصناف والموردين لمنشأة قطع الغيار من جهة، ومحاسبة كاملة بالفواتير والتكاليف والتقارير المالية من جهة أخرى، ضمن نظام ERP واحد يغني عن استخدام برنامجين منفصلين للإدارة والمحاسبة.
هل يكفي برنامج كاشير فقط لإدارة محل قطع غيار؟
لا، برنامج الكاشير يصدر الفاتورة فقط، بينما محل قطع الغيار يحتاج ربط الفاتورة بالمخزون والمورّد والتكلفة الفعلية للقطعة، وهذا ما يوفره نظام الأمين 10 ERP، لا كاشير منفصل.
هل يمكن البحث عن القطعة بالرقم الأصلي أو رقم المورّد؟
نعم، يتيح الأمين 10 إضافة حقول خاصة إلى بطاقة الصنف لتسجيل الرقم الأصلي من المصنّع ورقم المورّد والرقم البديل، وبعد تفعيل خيار البحث لأي حقل منها من الإعدادات يمكن البحث به عن القطعة.
هل يدعم الأمين 10 الباركود في إدارة أصناف قطع الغيار؟
نعم، يدعم النظام قراءة الباركود عند البيع والشراء والجرد، إضافة إلى استيراد الأرقام التسلسلية دفعة واحدة لتسريع إدخال البيانات.
هل يدعم الأمين 10 إصدار فاتورة مرتجع لقطعة غيار؟
نعم، يتيح الأمين 10 إصدار فاتورة مرتجع من الفاتورة الأصلية عند إرجاع قطعة، ويدعم إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هل الأمين 10 مسجل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
نعم، يظهر الأمين 10 في قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة باسم «الأمين لحلول الأعمال»، ويدعم مرحلة الربط والتكامل (المرحلة الثانية).
هل يدير الأمين 10 مخزون قطع الغيار في أكثر من فرع؟
نعم، يتيح نظام الأمين 10 تعميم بيانات الصنف على أكثر من فرع، مع تحديث الرصيد لحظيًا في كل فرع وتقارير تقارن الأداء بين الفروع.