نظام طلبات البيع والشراء
نظام الأمين لإدارة طلبات البيع والشراء، يقدم للشركات الصغيرة والمتوسطة
حـلـول مـتـكـاملــة لتحسيــن وتـطـويــر الأعـمــال بفعاليــة وسـرعــة أكـبــر.
يساعد الشركات على التخلص من كافة الأعمال الورقية ومـتـابـعـة الـطلبـات
من خلال نوافذ سهلة الاستخدام والإعداد، وكذلك إمكانية الحفظ والتعديـل
والحذف وتأكيد طلبات البيع والشراء.
- الفاتورة الإلكترونية
- تقارير شاملة
- تتبع لكل الطلبات
لماذا برنامج إدارة الطلبات؟
برنامج الأمين للحلول الشاملة للشركات الصغيرة والمتوسطة
متابعة مستوى الإنجاز
استعراض وتصفية الطلبات
مراقبة الميزانية
تعقب المراحل التي تمر بها الطلبات بالاستعانة
ببطاقــة حالــة الطلب والتي ستسير للمستخدم
معرفة المنجز والمتبقي من الطلبات.
التمكن من استعـراض المــواد المطلوبــة
خلال فترة زمنية معيّنة أو من مصدر معيّن
لتجنب تكرار طلبها وتحاشي الأخطاء.
القدرة على العودة إلى دفتر الأستاذ قبل
تأكيد الطلبات للتأكد من امتلاك السيولة
اللازمة لتغطية تكاليف الطلبات.
1 دقيقة لإعداد النظام فقط…
- 01
تعريف طلبات المبيع
- 02
تعريف طلبات الشراء
- 03
تعريف حالات طلبات البيع والشراء.
تابع وراقب عملياتك وأموالك
بعد الإنتهاء من إعداد برنامج إدارة طلبيات البيع والشراء، ستتمكن من التالي:
لا تمتلك الوقت الكافي؟؟
| لا تقلق من: | القرارات المالية الخاطئة | إهدار المال | ضياع الوقت |
| سنأخذ بعين الاعتبار: | الكميات المطلوبة | شروط الدفع | زمن التأخير |
ميزة ترحيل طلبات البيع مباشرة
حلــول الأمين الشاملة لإدارة طلبــات البيــع والشــراء، تمكنــك مــن ترحيــل طلبــات البيــع مباشــرة
إلى فواتير مبيعات أو مشتريات, مع القدرة على ترحيل مواد أكثر من طلب بيع إلى فاتورة شراء واحدة.
كيف يتم ذلك؟؟؟
عند طلب مادة من عدة زبائن وشراء كامل الكميات أو جزء منها، يمكنك تحديد الكميات المحققة لكل طلب وتوليد فاتورة مشتريات واحدة تشملها جميعاً.
هل هو ممكن لطلبات الشراء؟
أصبح هذا الأمر ممكناً بالنسبة لطلبات الشراء, حيث يمكن ترحيل مواد أكثر من طلب شراء إلى فاتورة مشتريات واحدة.
هل يمكن معرفة كميات المواد؟
أصبح ممكناً معرفة كميات المواد التي تم شراؤها (تحقيقها) من بين الكميات المطلوبة والكميات المتبقية والتي لم يتم شراؤها بعد.
لا تعرف أسباب عدم البيع؟ تريد أن تتبع مندوبيك ؟
خطوة بخطوة لتتابع كيف تجري عمليات الأمين للمحاسبة طلبات البيع من إضافتها إلى الانتهاء منها.
الخطوة الأولى
طلب البيع
يتم إدخال طلب البيع في النظام
الخطوة الثانية
التعامل مع المواد حسب حالتها
مواد موجودة حاليًا في المستودعات:
• تُرحَّل إلى فاتورة تسليم للزبون.
مواد سيتم بيعها أو تم بيعها إلى مناطق خارجية:
• تُرحَّل إلى نافذة المواد الخارجية.
مواد غير موجودة حاليًا في المستودعات:
• يتم تجهيز طلب شراء لهذه المواد.
الخطوة الثالثة
معالجة المواد غير الموجودة في المستودعات
تغيير حالة المواد:
• تُغيَّر حالة المواد إلى “قيد الطلب” في نافذة التفاصيل.
• يتم النقر على زر طلب لإجراء اللازم.
إعداد طلب شراء جديد:
• يتم تحديد المورد والمواد المطلوبة، ثم إعداد طلب الشراء.
طلب شراء قديم:
• إذا كان هناك طلب شراء قديم غير مرحل، يمكن تعديل الطلب وإضافة المواد الجديدة إليه.
• تُستخدم نافذة المواد المطلوبة لتحديد الطلب القديم وربطه بالمورد.
الخطوة الرابعة
ترحيل الطلب
تحضير طلب البيع:
• يتم مراجعة كافة المواد المطلوبة في نافذة “تحضير طلب البيع”.
• يتم التحقق من جميع المواد والتأكد من تفاصيلها.
فتح نافذة المرجع:
• يتم تحديد الحالة “مستلمة” أو “جاهزة للتسليم”.
• يُرحَّل الطلب إلى فاتورة شراء أو تسليم وفقاً للحالة المحددة.
الخطوة الخامسة
مراجعة الطلبات
يتم التحقق من الطلبات المرتبطة بالموردين من خلال نافذة “تفاصيل الطلبات”.
إمكانية توليد فواتير للمبيعات
يوفر لك برنامج الأمين القدرة على توليد فواتير مبيعات مباشرة للمواد المطلوبة
ضمــن أحــد طلبــات البيع أو بعض طلبات البيع, حيث تستطيع بيع كامل الكميات
المطلوبــة فــي كــل طلبــات البيــع أو بعضهــا أو بيــع جــزء من هذه الكميات.
معرفة مدى الإنجاز
تمكّنك النافذة من متابعة حالة طلبات البيع بدقة، مثل الكميات المرفوضة، قيد التعبئة
قــيــد الــتــصــنــيــع، أو الجـاهــزة، وفقًــا لحــالات الطلــب الــمــعــرّفــة مــســبــقــا.
تغيير حالات الكميات المطلوبة:
تمكّنك النافذة مــن تغيير حالــة الكميــات المطلوبــة، مثل الانتقال من “جاري التصنيع”
إلــى “تعبئــة وتغليــف” أو “جـاهــزة للتسليــم”، مــع إصــدار فواتيــر للمــواد المُنجــزة.
نافذة تحكم بطلبات الشراء
يمكن للمستخدم حصــر الطلبات التي سيستعرضها في نافذة ترحيل طلبات الشراء أو ترحيل طلبات البيع قبل أن يقرر القيام بتحويلها إلى فواتير إدخال
(مشتريات مثلاً) أو إخراج (مبيعات مثلاً) أو تغيير حالتها (كأن يتــم عــرض الكميــات التــي فـي حالــة جــاري الشحــن لتغييــر حالتهــا إلــى مستلمــة).
وتتضمن هذه عدداّ من الخيارات التي تتيح للمستخدم تخصيص ما يهتم برؤيته في نافذة الترحيل:
عنوان
عنوان
عنوان
اختيار المادة التي يرغب برؤية الطلبات الخاصة بها
اختيار المادة التي يرغب برؤية الطلبات الخاصة بها
اختيار المادة التي يرغب برؤية الطلبات الخاصة بها
المستودع أو الزبون الذي يرغب باستعراض طلبات البيع
أو الشراء المحرّرة له ومدى إنجازها.
القدرة على تحديد حالة معيّنة لعرض كميات المواد التي في تلك الحالة (معرفة الكميات التي في طور التعبئة والتغليف
أو الكميات التي في حالة “جاهزة للتسليم”…إلخ)،
حفظ وتسجيل المواد بسهولة
بعد الانتهاء من إتمام الخطوات المطلوبة لإعداد نظام طلبات البيع والشراء
يمكنــك البدء بحفظ هذه الطلبات، إذ ستظهر كافة أنماط الطلبات المعرّفة
في قائمة الطلبات ضمن برنامج الأمين.
حفظ كافة المواد
بالنسبة لطلبات الشراء فيمكن استخدامها لحفظ كافة المواد التي يعتزم المستخدم شراها
من المورديــن، أو استعــراض وتعديـل تلك الطلبات التي تولّدت بالاعتماد على طلبات الزبائن.
تسجيل المواد
يــمــكــنــك مــن خــلال الفواتيــر تسجيــل المــواد المطلوبــة مــن المـوردين، تتبع حالاتها
(رفــض، شــحــن، تـغليــف، اســتــلام)، وإغــلاق الــطــلــب بــإدخــال الــمــواد للــمــخــازن.
تخصيص لا نهائي!!!
طلب مواد قديم وغير مرحل
تقرير كشف بالمواد
طلب مواد جديد
تقرير الطلبات
طلب مواد
تحضير الطلب
ترحيل طلبات الشراء
تفاصيل المواد
تخصيص لا نهائي!!!
ترحيل طلبات الشراء
طلب مواد
طلب مواد جديد
طلب مواد قديم وغير مرحل
تفاصيل المواد
تحضير الطلب
تقرير الطلبات
تقرير كشف بالمواد
لماذا برنامج الأمين لطلبيات البيع والشراء