الدليل الشامل في محاسبة التكاليف: ما هي، أهدافها، أنواعها

معرفة مصادر الهدر في المواد، الوقت أو الطاقة في المصنع أو في مؤسستك لا يتم ببساطة!

✅ تحديد تكلفة المنتجات بدقة ✅ اتخاذ قرارات صحيحة ✅ تقديم رؤى استراتيجية

هذه أحد أهم فوائد محاسبة التكاليف لتحقيق الكفاءة المالية من خلال جمع وتحليل بيانات التكاليف المرتبطة بالإنتاج أو تقديم الخدمات.

بالتالي فإن فهم وتطبيق مبادئ محاسبة التكاليف وأنواعها (القياسية والمعيارية وغيرها) ستمكنك من تطوير أداء مؤسستك وتعزيز ربحيتها..اقرأ وتابع معنا المزيد في مقالة الدليل الشامل لمحاسبة التكاليف. 

ما هي محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف (Cost accounting) هي فرع من المحاسبة يختص بجمع وتحليل وتصنيف بيانات التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات، بهدف تزويد الإدارة بمعلومات تساعدها في اتخاذ قرارات مدروسة تتعلق بالتخطيط والرقابة على العمليات وتحقيق الكفاءة المالية. كما أنها تساهم في إعداد القوائم المالية للجهات الخارجية.

تستخدم محاسبة التكاليف في تخطيط الميزانيات، تحديد الأسعار، تحليل الأداء، وتنفيذ الرقابة على التكاليف، مما يسهم في تحسين كفاءة العمليات وزيادة الأرباح. كما تساهم في توفير بيانات دقيقة تسهل إدارة الموارد وتحقيق الأهداف المالية للمنشآت، مما يجعلها أداة حيوية لنجاح المؤسسات في بيئات العمل التنافسية.

وتقسم محاسبة التكاليف إلى 3 أنواع (القياسية، على أساس النشاط، الهامشية) وهذا ما ينتج عنه عدة أنواع للتكاليف في المحاسبة، حيث يمكن أن يتم تصنيفها إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة، أو ثابتة ومتغيرة، وغيرها…

توسّع معنا بمزيد من الشرح عن أنواع المحاسبة

أهداف محاسبة التكاليف

الهدف الأساسي من محاسبة التكاليف هو توفير معلومات كافية عن التكاليف ومفصّلة لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة التي تتماشى مع أهداف المنظمة بالإضافة إلى التحكم في التكلفة وتقييم الأداء، وفيما يلي أهم 5 نقاط أساسية تلخص أهداف نظام محاسبة التكاليف:

1. تحديد تكلفة النشاط

2. تقسيم التكاليف إلى عناصر محددة

3. توفير البيانات اللازمة للتخطيط

4. توفير البيانات للرقابة على التكاليف.

1. تحديد تكلفة النشاط

يعد تحديد تكلفة النشاط أحد الأهداف الأساسية لنظام محاسبة التكاليف، حيث يعد أمرًا ضروريًا لتوفير البيانات اللازمة لإعداد نتائج الأعمال ومركزها المالي في السوق. كما يساعد النظام في التسعير من خلال تحديد تكلفة كل منتج على حدة، حيث يتم تحديد السعر من خلال العلاقة:

2. تقسيم التكاليف إلى عناصر محددة

يساعد نظام محاسبة التكاليف في فصل التكاليف إلى فئات مختلفة لضمان وضوح العمليات التصنيعية:

• المواد المباشرة: هي المواد التي تدخل مباشرة في التصنيع ويمكن تمييزها بسهولة في المنتج النهائي (مثل الخشب المستخدم في صناعة الأثاث).
• الأجور المباشرة: الأجور المدفوعة للعمال الذين يشاركون مباشرة في التصنيع.
• التكاليف الصناعية غير المباشرة: تشمل:
  • المواد غير المباشرة: مثل المسامير والغراء.
  • الأجور غير المباشرة: مثل أجور المشرفين والإداريين.
  • الخدمات والتكاليف الأخرى: مثل الكهرباء، الماء، الصيانة، والإهلاك.

3. توفير البيانات اللازمة للتخطيط

التخطيط هو أداة أساسية لتحقيق الربحية في الشركات. يعتمد التخطيط على موازنة التكاليف المتوقعة للإيرادات والمصاريف في المستقبل بناءً على البيانات التاريخية والتحليلات. موازنة التكاليف تتضمن عدة أنواع، مثل:

• موازنة المواد المباشرة.
• موازنة الأجور المباشرة.
• موازنة التكاليف الصناعية غير المباشرة.

4. توفير البيانات للرقابة على التكاليف

الرقابة على التكاليف تهدف إلى ضمان التحكم في الموارد والإنفاق. مع تطور محاسبة التكاليف، أصبح من الممكن مقارنة التكاليف الفعلية مع التكاليف المعيارية (المتوقعة) بناءً على الخبرات السابقة. هذا يساعد في اكتشاف الانحرافات وتحليل أسبابها. كما تطورت الرقابة لتشمل:

• الرقابة المانعة: التي تهدف إلى تجنب الأخطاء المستقبلية.
• الرقابة على الأداء الفعلي: مقارنة التكاليف الفعلية مع المعيارية لتحديد الفجوات وتحليلها.

5. دعم اتخاذ القرارات

تعتبر محاسبة التكاليف أساسية في عملية اتخاذ القرارات داخل المؤسسة، حيث تساعد في توفير البيانات والمعلومات اللازمة للإدارة للقيام بتحليل البدائل واختيار الأنسب بينها. يمكن تلخيص خطوات اتخاذ القرار في:

• تحديد المشكلة.
• تحليل البدائل الممكنة.
• تحديد معايير الاختيار.
• تقييم البدائل واختيار الأنسب.

تدعم محاسبة التكاليف الإدارة في اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية بناءً على البيانات الدقيقة المتعلقة بالتكاليف والإيرادات، مما يساعد في تحسين الأداء وزيادة الكفاءة.

اختر برنامج محاسبة للمصانع في السعودية متكامل يساعدك على حسابات التكاليف

ما هي أنواع محاسبة التكاليف

من أشهر أنواع محاسبة التكاليف هي المباشرة وغير المباشرة، الثابتة والمتغيرة، الفعلية والمحددة مسبقًا ومحاسبة التكاليف حسب الأنشطة وأخيرًا المعيارية. 

تتعدد أنواع محاسبة التكاليف لتحديد وتقييم وتخصيص تكاليف السلع والخدمات في أنواع الأعمال والمنشآت الصناعية والتجارية. 

كل نوع يقدم مزايا مختلفة ويتماشى مع أنظمة الإنتاج المختلفة من حيث حجم الإنتاج وطبيعته. ويمكن للمؤسسات اختيار النظام الأنسب لها بناءً على حجمها، واحتياجات الرقابة، والطريقة التي تتم بها عمليات الإنتاج. 

ومن أهم أنواع محاسبة التكاليف نذكر:

• محاسبة التكاليف القياسية: تركز على تحديد التكاليف المتوقعة ومقارنة الفروقات بين المتوقع والفعلي.
• محاسبة التكاليف على أساس النشاط (Activity-Based Costing – ABC): تدير التكاليف من خلال ربطها بالأنشطة، مما يسمح بتخصيص التكاليف غير المباشرة بشكل أدق.
• محاسبة التكاليف الهامشية: تركز على التكاليف المتغيرة والتكلفة الهامشية لوحدات إضافية، مما يساعد في اتخاذ قرارات بشأن الإنتاج والأسعار.
• المحاسبة الخالية من الهدر: تعتمد على تقليل الهدر وتحسين الكفاءة من خلال عمليات مرنة وبسيطة.

ما هي أنواع التكاليف في المحاسبة

توجد أنواع مختلفة من التكاليف، منها التكاليف الثابتة، المتغيرة، المباشرة، وغير المباشرة، وهي تختلف حسب معايير متعددة، مثل الطريقة المستخدمة في التصنيف أو العلاقة بالنشاط الإنتاجي. فيما يلي أهم أنواع التكاليف المتعارف عليها في محاسبة التكاليف:

1. التكاليف المباشرة (Direct Costs)

هي التكاليف التي يمكن ربطها مباشرة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة معينة مثل تكلفة المواد أو أجور العمال.

• المواد المباشرة: المواد الأولية التي تدخل مباشرة في تصنيع المنتج وتظهر في الشكل النهائي. مثل: الخشب في صناعة الأثاث، أو الحديد في تصنيع السيارات.
• الأجور المباشرة: الأجور المدفوعة للعمال الذين يشاركون بشكل مباشر في إنتاج أو تصنيع المنتجات. مثل: أجور عمال الإنتاج في المصانع.

2. التكاليف غير المباشرة (Indirect Costs)

هي التكاليف التي لا يمكن ربطها مباشرة بإنتاج منتج معين أو خدمة مثل المصروفات التي تدعم العمليات العامة للمؤسسة مثل تكاليف الإيجار أو الرواتب، وتدفع بشكل عام لدعم النشاط الإنتاجي.

• المواد غير المباشرة: المواد التي تُستخدم في الإنتاج بشكل غير مباشر ولا تظهر في المنتج النهائي. مثل: المسامير، الغراء، الزيوت المستخدمة في الآلات.
• الأجور غير المباشرة: الأجور المدفوعة للأشخاص الذين لا يشاركون بشكل مباشر في الإنتاج ولكنهم يعملون في دعم الإنتاج. مثل: رواتب المشرفين، الموظفين الإداريين.
• التكاليف الصناعية غير المباشرة الأخرى: مثل تكاليف الكهرباء، المياه، الإيجار، الصيانة، اهلاك الآلات والمباني.

3. التكاليف الثابتة (Fixed Costs)

هي التكاليف التي تبقى ثابتة بغض النظر عن حجم الإنتاج أو النشاط أو الخدمة.

• أمثلة على التكاليف الثابتة: الإيجار الشهري للمباني، الرواتب الثابتة للموظفين، إهلاك الأصول الثابتة (مثل الآلات).

4. التكاليف المتغيرة (Variable Costs)

هي جميع التكاليف التي تكون على مسؤولية الشركة وهي تتغير بتغير حجم الإنتاج أو النشاط سواء بالزيادة أو بالنقصان.

• أمثلة على التكاليف المتغيرة: تكلفة المواد الخام (مثل الخشب في صناعة الأثاث)، الأجور المتغيرة (مثل أجور عمال الإنتاج الذين يعملون حسب عدد ساعات العمل).

5. التكاليف شبه المتغيرة (Semi-variable Costs)

هي التكاليف التي تكون مزيج ما بين التكاليف الثابتة والمتغيرة تتأثر بحجم الإنتاج ولكنها لا تتغير بنفس النسبة.

• أمثلة على التكاليف شبه المتغيرة: تكلفة الكهرباء التي تشمل رسوم ثابتة بالإضافة إلى رسوم تعتمد على استهلاك الكهرباء، رواتب الموظفين التي تحتوي على جزء ثابت وجزء متغير حسب الأداء.

6. التكاليف المنقولة (Transfer Costs)

هي التكاليف المرتبطة بنقل المنتجات أو الخدمات بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة.

• أمثلة: تكلفة النقل بين الأقسام الإنتاجية أو تكلفة الخدمات المشتركة بين الأقسام.

7. التكاليف الخاصة (Specific Costs)

هي التكاليف التي تكون مرتبطة بنشاط معين أو منتج أو خدمة معينة ولا يمكن تخصيصها لأنشطة أخرى.

• أمثلة: التكاليف التي تتعلق بتطوير منتج جديد.

8. التكاليف المشتركة (Joint Costs)

هي التكاليف التي يتم تكبدها أثناء عملية إنتاج أكثر من منتج واحد في نفس الوقت ولا يمكن تخصيصها لكل منتج على حدة لهذا يجب توزيعها.

• أمثلة: تكاليف المواد الأولية التي تستخدم في إنتاج مجموعة من المنتجات في نفس العملية الإنتاجية.

9. التكاليف المعيارية (Standard Costs)

هي التكاليف التقديرية التي يتم تحديدها مسبقًا بناءً على التوقعات أو الخبرات السابقة، ويتم استخدامها لمقارنة التكاليف الفعلية أثناء فترة إنتاج السلع أو الخدمات.

ويتم تحديدها عن طريق قيام الشركة أو المختصين بإجراء تحليل تاريخي للبيانات أو من خلال الاستعانة بدراسات الوقت والحركة.

• أمثلة: تكلفة الخشب المتوقع استخدامه في صناعة الأثاث، أو تكلفة الأجور المتوقعة لعمال الإنتاج.

10. التكاليف الفرصة (Opportunity Costs)

هي التكاليف التي تُقاس بتضحية الفرصة البديلة، أي القيمة المفقودة نتيجة لاختيار خيار معين بدلاً من خيار آخر.

• أمثلة: إذا قررت الشركة استخدام أرضها الحالية لبناء مصنع بدلاً من استخدامها في مشروع عقاري مربح، فإن تكلفة الفرصة هي الأرباح التي كانت ستحققها من المشروع العقاري.

11. التكاليف الغارقة (Sunk Costs)

هي التكاليف التي تم إنفاقها بالفعل ولا يمكن استردادها، ولذلك لا تؤثر في القرارات المستقبلية. وبالتالي يتم إهمالها عند وضع القرارات الاستراتيجية أو الاستثمارية، حيث يتم التركيز فقط على التكاليف القابلة للتغيير، أي التكاليف المستقبلية التي ستترتب على القرار المتخذ.

• أمثلة: أي نفقات تم دفعها على تطوير منتج تم إيقافه أو على الأصول التي تم استهلاكها.

12. التكاليف الطارئة (Contingent Costs)

هي التكاليف التي لا يمكن تحديدها بدقة لأنها تعتمد على أحداث غير متوقعة في المستقبل ولكن غالبًا لا تزيد عن 5% من إجمالي الميزانية.

• أمثلة: تكاليف التأمين ضد الكوارث الطبيعية أو تكاليف الإصلاحات الطارئة.

ما الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

تركز محاسبة التكاليف على تكاليف الإنتاج وتهدف إلى تقليل التكاليف وزيادة الإيرادات وإعلام الإدارة بالمعلومات التي تساعد في إعداد خطط مالية مستقبلية خاصة بالإنتاج والتسويق للخدمات، بينما المحاسبة المالية تُعنى بتسجيل الأداء المالي السابق وإعداد التقارير للجهات الخارجية. 

تهدف محاسبة التكاليف إلى تحديد تكلفة النشاط، الرقابة على التكاليف، واتخاذ القرارات والتخطيط، حيث توفر معلومات تحليلية دقيقة عن كل عنصر تكلفة وكمية الموارد المستخدمة في الأنشطة. 

أما المحاسبة المالية فتهدف إلى إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية لخدمة الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين والمستثمرين، حيث تقدم معلومات إجمالية وتاريخية في نهاية الفترة المالية. 

كما تركز المحاسبة المالية على العلاقات مع الأطراف الخارجية، بينما يهتم نظام محاسبة التكاليف بالمعلومات التحليلية التي تخدم الإدارة الداخلية في اتخاذ القرارات. رغم اختلاف الأهداف، فإن النظامين يكملان بعضهما البعض ضمن النظام المحاسبي للمنشأة.

ما الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية

العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية وثيقة ومترابطة. عند اتخاذ قرارات داخل المنشأة، تبدأ المحاسبة الإدارية بتحديد المشكلة واستكشاف البدائل الممكنة، وتقوم محاسبة التكاليف بتوفير البيانات التفصيلية والتحليلية المتعلقة بكل بديل، مما يساعد في المفاضلة بين الخيارات واختيار الأنسب. 

بينما تركز المحاسبة الإدارية على استخدام أساليب وطرق مالية أوسع لدعم وظائف الإدارة بشكل عام، تركز محاسبة التكاليف على المعلومات المتعلقة بالتكاليف فقط. 

رغم ذلك، يمكن القول إن محاسبة التكاليف هي جزء أساسي من نظام المعلومات الإدارية، وبالتالي تمثل جزءًا من النظام المحاسبي الشامل للمنشأة.

مع نظام الأمين محاسبة التكاليف أبسط وأسهل

نظام الأمين لمحاسبة التكاليف هو الحل الأمثل لتبسيط وتحسين عملية مراقبة التكاليف في المنشآت. يوفر النظام أدوات فعالة تسهم في تسهيل ربط العمليات الإنتاجية بمتطلبات السوق، مما يساعد في اتخاذ قرارات أكثر دقة وفعالية. كما يتيح النظام التحكم في التكاليف المختلفة، بما في ذلك كلفة المواد الأولية والمنتجات الجاهزة، ويقدم تقارير تحليلية شاملة لدراسة الانحرافات وتحقيق أكبر قدر من الكفاءة في التصنيع.

أهم ميزات محاسبة التكاليف مع الأمين:

• ربط خطط التصنيع بطلبات البيع مع تقرير يظهر مدى تغطية الخطط للطلبات.
• إمكانية إعادة تكليف المواد الأولية في عمليات التصنيع من خلال أدوات الصيانة.
• معالجة انحرافات كلفة المنتجات الجاهزة حسب مراحل الإنتاج وعكسها على الفواتير.
• حساب الكميات الإنتاجية النظرية استنادًا إلى توفر المواد الأولية في المستودعات.
• معرفة الكلفة الحالية لتصنيع المنتجات بناءً على آخر أسعار شراء المواد.
• مجموعة واسعة من التقارير لتحليل الانحرافات ودراسة التكاليف.
• إمكانية التعامل مع انحرافات المنتجات الجاهزة غير النمطية.
• استخدام أدوات صيانة متعددة لضبط التكلفة في عمليات التصنيع.

اختر أفضل برنامج محاسبة سعودية والأكثر استخدامًا..

اختر الأمين

الأسئلة الشائعة

1- ما هي القطاعات التي تعتمد محاسبة التكاليف؟

تعتمد محاسبة التكاليف في العديد من القطاعات مثل الصناعية والتجارية، الخدمات، والقطاع الحكومي. تُستخدم بشكل رئيسي في الصناعات التي تتطلب مراقبة دقيقة للتكاليف مثل الصناعة التحويلية والبناء.

2- ما هو سجل التكاليف؟

سجل التكاليف هو مستند أو سجل يحتوي على تفاصيل التكاليف المرتبطة بالإنتاج أو تقديم الخدمات. يسجل كل تكلفة يتم تكبدها ويُستخدم لمراجعة وتحليل التكاليف الفعلية.

3- ما هو الفرق بين محاسبة شركات المقاولات ومحاسبة التكاليف؟

محاسبة شركات المقاولات هي جزء من محاسبة التكاليف ولكن تركز على تتبع التكاليف المرتبطة بمشاريع البناء التي قد تكون طويلة الأجل ومتغيرة، بينما محاسبة التكاليف تركز على التكاليف التشغيلية اليومية والإنتاج.

4- هل تستخدم مبادئ التكاليف ضمن المحاسبة الحكومية؟

نعم، تُستخدم مبادئ محاسبة التكاليف في المحاسبة الحكومية لتحسين كفاءة استخدام الموارد وتحديد التكاليف المرتبطة بمشاريع وخدمات الحكومة، مما يساعد في رقابة الإنفاق العام.

في الختام، تعد محاسبة التكاليف عنصر أساسي في نجاح أي مؤسسة وذلك بفضل توفير الرؤية الشاملة والدقيقة حول التكاليف المرتبطة بالإنتاج والعمليات التشغيلية.

سواء كنت مدير منشأة صناعية أو تجارية فإن فهم مبادئ محاسبة التكاليف وأنواعها سيمكّنك من تحسين أداء مؤسستك أكثر فأكثر.

ومع الأدوات الحديثة مثل نظام الامين للمحاسبة، أصبحت عمليات مراقبة التكاليف أكثر دقة وسهولة وتحقق لك التميّز في الإدارة المالية.