تعتبر إدارة المخاطر من الخطط اللازمة ضمن التحضير من أجل تفادي أي مشاكل متعلقة بجودة المشروع ومخرجاته. كما أن إدارة المخاطر تساعد على تفادي أي مشاكل متعلقة بالعمليات والأفراد من خلال رسم سيناريوهات وخطط جانبية
أهمية إدارة المخاطر في المشاريع
إدارة المخاطر في المشاريع هي عنصر أساسي من عناصر الإدارة. فهي أسلوب منهجي يطبَق على نطاق المشروع من خلال السير في نهج استباقي وتحديد المخاطر وإدارتها وتحليلها وتقييمها ومراقبتها أثناء تنفيذ المشروع كاملاً. فهي تساعد في الاستعداد للمستقبل من خلال التجهيز المسبق لضمان سير المشروع بكل سلاسة. وتحديد حجم الخسائر المحتملة والعمل على تجنب تكرارها من خلال دراسة أسباب حدوث أي خطر وتلافيها في المستقبل
خطوات إدارة المخاطر في المشاريع
لكل مشروع مسار يتحدد من خلاله طريقة سير وتنفيذ المشروع وبناءً على خطة سير العمليات يتم دراسة المخاطر المحتملة. وإدارة المخاطر في المشاريع خطوات محددة
تحديد المخاطر المحتملة
تعتبر الخطوة الأولى في إدارة المخاطر وهي تتم عن طريق تحليل مختلف الأنشطة داخل المشروع وتحديد المخاطر التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع. حين تعد من مسؤوليات فريق العمل أن يحدد جميع المخاطر المحتملة مع تحديد درجة تأثير كل واحدة منها بدقة على المشروع
تحليل المخاطر
يجب على فرق العمل أن تحليل مخاطر العمل بشكل فردي لتحديد الأسباب التي قد نتجت عنها وهي مهمة أساسية في تحديد المخاطر بدقة. تقوم هذه العملية بشكل يدوي وعلى إثرها تحدد السياسات والإجراءات التي ترسم إطار إدارة المخاطر تقييم المخاطر
يتضمن تقييم المخاطر نوعان
التقييم النوعي: هي المخاطر التي لا يمكن قياسها بالأرقام مثل مخاطر التغيرات الجوية
التقييم الكمي: تعتمد عليه المؤسسات في قياس التهديدات القابلة للقياس بالأرقام مثل أسعار الفائدة
اتخاذ إجراءات للتعامل مع المخاطر
على جميع أعضاء الفريق المشاركة في تنفيذ الخطة ومراقبتها دورياً والعمل على جعل المناقشات مع مع الإدارات والخبراء والعملاء للوقوف على أرض صلبة من الحلول المقترحة والمناسبة تحت إشراف الإدارة العليا
أنواع المخاطر:
مخاطر العمل هي المخاطر التي قد تتعرض لها الشركة وتؤدي إلى انخفاض أرباحها أو فشلها وبالتالي التأثير على تزويد المستثمرين وأصحاب المصلحة
مخاطر الامتثال
المخاطر القانونية
مخاطر السمعة
المخاطر التشغيلية
مخاطر بشرية
مخاطر مالية
مخاطر أمنية
مخاطر مادية
مخاطر المنافسة
المخاطر التمويلية
مخاطر التزامات العمل
مخاطر الكوارث الطبيعية
أنواع المخاطر في المشاريع:
مخاطر التكنولوجيا
مخاطر التكلفة
مخاطر الاتصال
مخاطر الصحة والسلامة
مخاطر موارد المهارات
مخاطر السوق
مخاطر الأداء
مخاطر خارجية
