المحاسبة هي حجر الأساس لنجاح الشركات واتخاذ القرارات المالية الصائبة، حيث تعتمد على مجموعة مفاهيم ومصطلحات محاسبية أساسية التي تضمن تنظيم العمليات المالية بدقة ووضوح.
يساعد الإلمام بالمصطلحات المحاسبية في:
✅ تفسير البيانات المالية. ✅ إعداد التقارير المحاسبية. ✅ تحليل الأداء المالي للمؤسسات.
سواء كنت محاسبًا محترفًا أو مبتدئًا في المجال، فإن فهم هذه المصطلحات هو مفتاح النجاح في التعامل مع الحسابات، الميزانيات، والتقارير المالية.
وفي هذا المقال، سنستعرض أهم المفاهيم والمصطلحات المحاسبية التي يحتاجها كل من يعمل أو يهتم بالمحاسبة، مع شرح مبسط لأهميتها وأمثلة توضيحية لكل منها.
مفاهيم ومصطلحات محاسبية هامة
المحاسبة تقوم على الكثير من المصطلحات المحاسبية مثل: القيد المحاسبي والدورة المالية والمدين والدائن والميزانيات وشجرة الحسابات التي تحتوي (الأصول والخصوم و المصاريف والإيرادات …)، والتي تساعد بشكل كبير مهنة المحاسبة في تحقيق أهدافها والتوصل إلى هدف الشركة النهائي.
حيث يساعد كل من المدين والدائن في إنشاء القيد المحاسبي المركب، ويعبّر كل منهما عن مجموعة حسابات أو حساب واحد حيث هذه الحسابات، إما أن تكون مدين أو دائن حسب حالتها. أما الدورة المالية فهي تعبّر عن السنة المالية للشركة التي يتم في نهايتها إنشاء الميزانيات والقوائم المالية.
تعتبر معرفة المصطلحات المحاسبية وفهمها أساس عملية المحاسبة، فعند معرفتك بهذه المفاهيم وتطبيقها سوف تسهل على نفسك العمل المحاسبي سواء كنت محاسبًا أو لا، ومن هنا تأتي أهميتها وضرورة فهمها فهي حجر الأساس في المحاسبة.
ومن المفاهيم الأساسية في المحاسبة:
- المدين (Debtor).
- الدائن (Creditor).
- الدورة المحاسبية (Accounting cycle).
- الميزانية العمومية (Balance sheet).
- الموازنة (Estimated budget).
- القيد المحاسبي (Accounting entry).
1- المصطلحات الأساسية في المحاسبة
- المدين والدائن والقيود المحاسبية: تعتبر المدين والدائن أساس كتابة القيد المحاسبي في الشركة التي تعتر عن تحرك الحسابات لنقل أنه تم شراء أرض بقيمة 500000 نقدا كيف يتم التسجيل نعلم أن الأرض مدين بحالة الزيادة والصندوق دائن في حالة النقصان فيكون القيد :
500000 من ح / الأرض ( المدين يوضع عند من)
500000 إلى ح / الصندوق ( الدائن يوضع عند إلى)
- الميزانية: يتم إعدادها من قبل المحاسب المالي لخدمة الأطراف الخارجية ومعرفة الوضع المالي في السوق والتنبؤ بالاحتياطيات المستقبلية والتحليل المالي للمنشأة ويتم إعدادها في نهاية السنة عن سنة سابقة وتحتوي على طرفين مدين ودائن.
- الموازنة: يتم إعدادها من قبل المحاسب الإداري وتكون على مبدأ الحيطة والحذر من أجل توقع مصاريف المنشأة وإيراداتها بشكل مناسب وفق قوانين وأساليب رياضية علمية.
- الدورة المحاسبية والسنة المالية: وهي أن يتم تسجيل القيود على الدفاتر ضمن السنة المالية للمنشأة وتختلف السنة المالية من منشأة لأخرى حيث يمكن أن تكون سنة أو ثلاث شهور أو 6 شهور.
اختيارك لـ برنامج محاسبة سعودي مناسب لمجال عمل شركتك أو حجمها يساعدك في تنظيم وإدارة كل العمليات المحاسبية وإتمامها ببساطة وسهولة… مع نظام الأمين المحاسبي بياناتك المالية منظمة ومرتبة ومخزنة بأمان.
2- مصطلح الأصول (Assets)… ما هو الأصل في المحاسبة؟
تعبر الأصول عن كل الحسابات المملوكة للشركة وتدخل في عملها التجاري أو الخدمي من أجل تحقيق هدف الشركة بعيد أو قصير المدى. وتعتبر هذه الأصول مملوكة للشركة حيث (تعتبر أن الشركة تمثل شخص اعتباري مستقل تختلف عن شخصية ملاكها وقد يحدث أن أحد الملّاك يقدم أصل يصبح هذا الأصل رأس مال خاص بالمالك).
تعتبر هذه الأصول أساس أي شركة فبدونها لا يمكن إنشاء شركة وتحقيق أهدافها. وتقسم الأصول إلى مجموعات رئيسية تعرف بالأنواع، فما هي أنواع الأصول؟
- الأصول الثابتة (Fixed assets): وهي الأصول التي تقتنيها المنشأة لغرض استخدامها الدائم خلال فترة عمرها الإنتاجي ويكون عمرها أكثر من سنة واحدة ولا تدخل بالعمليات التجارية (بيع وشراء)، ولكنها مهمة بشكل كبير من أجل تحقيق العمليات التجارية مثل: عقارات, أثاث، سيارات، أراضي، شهرة المحل، براءة اختراع وتقسم الأصول الثابتة إلى:
- الأصول الثابتة المادية: الأراضي، العقارات والسيارات.
- الأصول الثابتة الوهمية: مثل مصاريف التأسيس.
- الأصول الثابتة المعنوية: شهرة المحل وبراءة الاختراع
- الأصول المتداولة (Current assets): وهي الأصول التي تقتنيها المنشأة من أجل عملياتها التجارية ويمكن تحويلها إلى نقود عند الحاجة خلال دورة تشغيلية قصيرة ( سنة واحدة) ولكن سرعة تحولها ليست كبيرة. تعتبر الأصول المتداولة والنقدية هي العمود الفقري للسيولة المالية ضمن الشركة وتستخدم لتغطية المصروفات وتقسم إلى:
- البضاعة (مواد أولية أو جاهزة).
- حسابات الزبائن وأوراق القبض.
- المصاريف المدفوعة مقدمًا.
- الإيرادات المستحقة.
- الأوراق المالية.
- الأصول الجاهزة وشبه الجاهزة (Finished and semi-finished assets): الأصول الجاهزة هي التي تكون نقدية (كاش) سواء لدينا أو في المصرف ويتم من خلالها دفع المصاريف التشغيلية الخاصة بالشركة مثل: الصندوق والمصرف, بينما شبه الجاهزة لا تكون بحالة نقدية ولكن سرعة تحويلها إلى نقد هي 100% مثل الأوراق المالية المسعرة بالبورصة وأوراق القبض برسم الخصم.
تعرّف معنا إلى عوامل اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
3- مصطلح الخصوم (Liabilities) في المحاسبة
تعبر الخصوم عن ديون والتزامات الشركة المالية على الغير سواء للملاك أو للموردين أو للبنوك، وتعبر أيضًا عن موارد تمويل الشركة حيث يجب على الشركة دفع هذه الالتزامات خلال فترة مستقبلية ويجب على المحاسب محاولة تمويل الشركة بأقل المصاريف المحتملة وتقسم الخصوم إلى:
- خصوم طويلة الأجل: هي الديون طويلة الأجل ويجب على الشركة سدادها خلال فترة تزيد عن سنة وتعتبر هذه الالتزامات مبالغ كبيرة مثل القروض من المصرف.
- خصوم قصيرة الأجل: وهي الديون قصيرة الأجل ويجب سدادها خلال فترة تقل عن سنة وتعتبر هذه الالتزامات تتعلق بالعمليات التجارية مثل حسابات الموردين وأوراق القبض أو المصاريف مستحقة الدفع أو الإيرادات المقبوضة مقدمًا.
4- مصطلح الإيرادات (Revenues) في المحاسبة
الإيرادات هي الأموال التي تتلقاها الشركات خلال فترة زمنية محدّدة لقاء خدمات أو سلع تقوم بتقديمها للجمهور، وتقسم الإيرادات ضمن الشركة إلى نوعين من الإيرادات:
- إيرادات النشاط التجاري: التي تتم من خلال عمليات البيع وتعتبر هذه الأرباح هي أرباح الشركة الأساسية من نشاطها التشغيلي ويتم وضعها ضمن إيرادات المبيعات في قائمة الدخل والمتاجرة.
- الإيرادات العرضية التي تنشأ نتيجة عمليات عرضية أي ليس من عمليات بيع البضاعة مثل: بيع عقار بربح أو مضاربات البورصة في أوراق مالية أو إيجارات لأصول ثابتة (عقارات وسيارات) ويتم وضعها في قائمة الدخل ضمن خانة إيرادات أخرى وفي الحساب الختامي الأرباح والخسائر.
5- المصاريف (Expenses) في المحاسبة
المصروفات هي المبالغ التي يتم دفعها من أجل الحصول على منفعة مستقبلية أو حالية مثل: أن يتم دفع رواتب وأجور العمال من أجل إتمام عمليات البيع أو التسويق وتعتبر هذه المصاريف هي مصاريف تشغيلية ناتجة عن نشاط الشركة الرئيسي، مثل: رواتب وأجور _ كهرباء وماء _ هاتف وفاكس وانترنت ويتم عرضها في قائمة الدخل تحت اسم المصاريف ووضعها ضمن الحساب الختامي الأرباح والخسائر.
بينما قد يكون هناك مصاريف تزيد من العمر الانتاجي للأصل وهذه لا تعتبر مصاريف بل تعتبر من قيمة الأصل، مثال: إجراء صيانة على أحد الآلات أدى إلى زيادة عمرها الإنتاجي لسنتين هنا لا تعتبر مصروف.
وقد يكون لدينا نفقات لا تولّد منفعة مستقبلية وهنا لا يجب تسميتها مصاريف لأن المصروف يجب أن يولد منفعة مستقبلية تسمى هنا هذه النفقات بالخسائر لأنها لا تولّد أي منفعة مستقبلية.
6- مصطلح الاهتلاك (Depreciation) في المحاسبة
يرتبط الاهتلاك بالأصول الثابتة، فهو يعبر عن تقسيم تكلفة الأصل الثابت على مدى العمر الإنتاجي وفق القوانين والأساليب العلمية المتبعة (القسط الثابت، القسط المتناقص، المتزايد ….). ويتم من خلال هذه القوانين والأساليب حساب قسط السنة وإزالته من التكلفة وذلك من خلال ما يسمى بمجمّع الاهتلاك الذي يتم عرضه في الميزانية تحت الأصل الذي تم اهتلاكه، ويتم تسجيل الاهتلاك ضمن المصاريف في قائمة الدخل وحساب الأرباح والخسائر، ويجب التنويه إلى وجود أصول لا تهتلك مثل الأراضي.
7- رأس المال (Capital) في المحاسبة
يُعرَّف رأس المال على أنه الثروة التي تمتلكها المنشأة أو الأفراد، والتي تُستخدم لتمويل العمليات التجارية والاستثمارية بهدف تحقيق الأرباح. يتضمن رأس المال الأصول النقدية والأصول الأخرى المستخدمة لأغراض تجارية، مثل المعدات والمباني.
يعتبر رأس المال أهم عنصر لافتتاح أي مشروع ويتم من خلاله إنشاء ميزانيات الشركات، وقد يكون رأس المال نقدي أو عيني (يمثل أصول ثابتة أو متداولة).
يهدف أصحاب رأس المال إلى الربحية من خلال مشاركة رأس المال فيتم دوما في نهاية السنة المالية في الشركة توزيع الأرباح على الشركاء نقدًا أو زيادة رأسمالها من خلال الأرباح ،أو قد يتم احتجاز الأرباح من أجل تشكيل احتياطيات قانونية أو اختيارية لمواجهة خسائر محتملة.
ويقسم رأس المال إلى:
- رأس المال السهمي (Equity Capital).
- رأس المال العامل (Working Capital).
- رأس مال الديون (Debt Capital).
- رأس المال الثابت (Fixed Capital).
المخصصات:
تعتبر المخصصات هي توقعات لخسائر محتملة في المستقبل ويتم إنشاء هذه المخصصات في بداية السنة غالبًا، ومن هذه المخصصات مثلا مخصص هبوط أسعار البضاعة (وهي أن يكون تكلفة المخزون الموجود لدينا أقل من سعره بالسوق فيجب تشكيل مخصص بالفرق).
8- الحسابات الختامية:
وهي ثلاث حسابات يتم العمل فيها نهاية السنة المالية وتعتبر داخلية للشركة لا يجب أن تكون لأي جهة خارجية وهذه الحسابات هي:
- الميزانية: وهو حساب ختامي للحسابات الحقيقة التي تبقى موجودة على طول العمر الافتراضي للشركة مثل الأصول والخصوم.
- الأرباح والخسائر: حساب ختامي للحسابات الاسمية التي تخص السنة من مصاريف و خسائر وأرباح لذلك هو الحساب الختامي للمصاريف والإيرادات
- المتاجرة: حساب ختامي للحسابات الاسمية التي تدخل في عمليات التجارة (بيع وشراء) لذلك يعتبر هذا حساب ختامي لصافي المشتريات وصافي المبيعات
الفرق بين الحسابات الاسمية والحقيقية:
- الحسابات الحقيقية: هي حسابات تبقى موجودة على طول العمر الافتراضي للمنشأة ولا يتم ترصيدها في نهاية كل فترة مالية.
- الحسابات الاسمية: هي حسابات تخص الفترة المالية الحالية وتختلف من سنة لأخرى يتم ترصيدها في نهاية كل فترة للتوصل لصافي الربح.
جدول لأهم مفاهيم ومصطلحات المحاسبة
لفهم مجال المحاسبة بعمق، من الضروري التعرف على المصطلحات والمفاهيم الأساسية التي تشكل أساس المحاسبة. ولذلك قد جمعنا لك في هذا الجدول مجموعة مفاهيم ومصطلحات محاسبية، مع تعريفها وأمثلة توضيحية لكل منها:
| المصطلح | المصطلح بالإنجليزية | الأهمية | مثال |
| المدين | Debtor | يساعد في إنشاء سندات القيد المركبة ويعبر عن الأصول بطبيعتها | تظهر الأراضي التي تكون من ضمن الأصول في طرف المدين في الميزانية |
| الدائن | Creditor | يساعد في إنشاء سند القيد المركبة ويعبر عن الخصوم بطبيعتها | تظهر القروض طويلة الأجل (الخصوم) عند أخذها من المصرف في الطرف الدائن لأنه التزام علينا |
| الدورة المحاسبية | Accounting cycle | تعبر عن الفترة الزمنية التي تخص الشركة وتعمل فيها على تسجيل جميع قيودها وعملياتها المالية وإنشاء القوائم المالية ولتحقيق أهدافها في خلال هذه الفترة وتقديم القوائم للجهات المختصة | قد تجد الدورة المحاسبية سنة أو أكثر أو أقل يتم فيها تسجيل جميع العمليات المحاسبية ومعالجتها وفق المبادئ والقوانين للتوصل إلى الحسابات الختامية والقوائم المالية وميزان المراجعة |
| الميزانية العمومية | Balance sheet | أهم مخرجات المحاسبة هي الميزانية حيث تعبر عن جميع ما يوجد بالشركة وارباحها | يتم وضع الميزانية في نهاية السنة عن سنة سابقة وأرقام تاريخية |
| الموازنة | Estimated budget | تعتبر من مهام المحاسب الإداري ويتم فيها توقع المصاريف والإيرادات | يتم وضعها بداية السنة عن سنة قادمة وتكون أرقام تقديرية |
| القيد المحاسبي | Accounting entry | ويعتبر أساس لأي عمل محاسبي حيث بدون القيود المحاسبية في الشركة لا يوجد أي محاسبة | أي عملية في الشركة من بيع وشراء ودفع وقبض يجب أن يتم تسجيلها ضمن سند قيد |
الأصول | Assets | تمثل الموارد الاقتصادية التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في عملياتها لتحقيق الإيرادات. | النقد، المخزون، المباني، والمعدات |
| الخصوم | Liabilities | التزامات مالية على الشركة يجب سدادها للغير، تنشأ نتيجة الحصول على تمويل أو شراء خدمات أو بضائع على الحساب. | القروض البنكية، الحسابات الدائنة، وأوراق الدفع. |
| حقوق الملكية | Equity | تمثل حقوق المساهمين أو الملاك في صافي أصول الشركة بعد خصم الخصوم، وتعكس قيمة استثماراتهم في الشركة. | رأس المال المدفوع، الأرباح المحتجزة. |
| الإيرادات | Revenues | الدخل الناتج عن الأنشطة التشغيلية الرئيسية للشركة، مثل بيع السلع أو تقديم الخدمات. | مبيعات المنتجات، إيرادات تقديم الخدمات. |
| المصروفات | Expenses | التكاليف التي تتحملها الشركة خلال فترة محاسبية معينة بهدف تحقيق الإيرادات، وتشمل المصروفات التشغيلية والإدارية. | رواتب الموظفين، إيجار المكاتب، مصروفات التسويق. |
أهمية ودور المفاهيم الأساسية في المحاسبة
يتم اعتمادًا على المفاهيم المحاسبية تحديد ربحية المنشأة ، استخدام الميزانية لتحقيق الأهداف قصيرة وبعيدة المدى ,تخصيص الموارد المالية ، تحليل تكاليف الإنتاج في الشركات الصناعية ،تساعد بإنشاء الحسابات الختامية والقوائم المالية ،وقوائم التكاليف.
تعتبر المحاسبة دون المفاهيم هي بيانات وارقام غير مفهومة وغير مدرجة ضمن تصنيفات أساسية ولكن نتيجة لوجود المفاهيم أصبح للأرقام الخاصة بالحسابات معاني وتعتبر عن عمليات محاسبية.
وتعتبر أيضا أنها إرشادات تشغيلية أعدت من أجل خدمة المحاسبة وأطراف المحاسبة وتساعد هذه المفاهيم في توضيح العمليات والأساليب المعقدة.
مبادئ و أساسيات المحاسبة
مبادئ المحاسبة هي القوانين والأنظمة التي يتم وضعها من قبل الجهات المختصة بها يتم استخدامها لإنشاء بيانات دقيقة وصحيحة من أجل خدمة الأطراف الأخرى الداخلية والخارجية ومنها (مبدأ الحيطة والحذر، مبدأ الشفافية، مبدأ الموضوعية، مبدأ الاستمرارية، مبدأ التكلفة التاريخية، مبدأ مقابلة الإيرادات والمصاريف، مبدأ الثبات) كل هذه المبادئ يجب أن يتم استخدامها من قبل المحاسب في عمله لتحقيق الدقة وصحة البيانات.
يتم التعامل مع المفاهيم وفق المبادئ والأساسيات من أجل التوصل إلى أهداف الشركة وربحية الشركة وتقديم التقارير الداخلية الإدارة أو التقارير الخارجية للمستثمرين أو للجهات الضريبية أو الحكومية).
الأسئلة الشائعة:
1- ما هي المحاسبة؟
المحاسبة هي تسجيل وتلخيص وتحليل الأنشطة المالية للمؤسسات. من خلال المحاسبة، يمكن للشركات تقييم أدائها المالي، واتخاذ قرارات مستنيرة، والتواصل بفعالية مع المستثمرين والجهات المعنية الأخرى.
✅ كل ما تريد معرفته عن المحاسبة من أساسيات، وأهمية، وكيفية تعلم تجده في “الدليل الشامل عن المحاسبة“
2- ما هي أنواع المحاسبة؟
تتعدد أنواع المحاسبة لتشمل المحاسبة المالية، المحاسبة الإدارية، محاسبة التكاليف، المحاسبة الضريبية، المحاسبة الحكومية، المحاسبة الدولية، ومحاسبة المؤسسات غير الربحية، ولكل منها استخدامات وأهمية مختلفة عن الأخرى، يمكنك الاطلاع عليها بالتفصيل في مقال “أنواع المحاسبة“.
يعد فهم مفاهيم ومصطلحات محاسبية أمرًا ضروريًا لضمان الدقة والشفافية في إدارة العمليات المالية لأي منشأة، حيث تساعد هذه المفاهيم في إعداد القوائم المالية، تحليل الأداء، واتخاذ قرارات مالية سليمة. ومع تطور التكنولوجيا، أصبح الاعتماد على البرامج المحاسبية الحديثة ضرورة لتسهيل العمليات المحاسبية وتعزيز الكفاءة والدقة.
✅ جرّب برنامج الأمين للمحاسبة الآن!
إذا كنت تبحث عن أداة موثوقة لإدارة حساباتك بكل سهولة ودقة، فإن برنامج الأمين المحاسبي يوفر لك الحل الأمثل. مع ميزاته المتقدمة في تسجيل القيود، إعداد التقارير المالية، وإدارة المخزون، ستتمكن من تحسين أداء عملك واتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً. ابدأ الآن وحقق أقصى استفادة من نظام محاسبي متكامل!
