يمكنك من خلال برنامج الأمين ربط جميع الفروع ومنافذ البيع للعمل عن طريق المتصفح بحيث تستطيع العمل بدون وجود تطبيق على الحاسب من خلال متصفّح الإنترنت بأي مكان وبأي وقت

وسيتم تسجيل جميع العمليَّات على السيرفر الرئيسي الخاصّ بك بالإضافة لإمكانيّة تأمين ملفّاتك المحاسبيّة وحمايتها من التلف أو الاختراق حيث تكون الداتا موجودة على السيرفر الخاص

تسهل هذه الميزة عمليّة الوصول إلى بياناتك على برنامج الأمين و تقلّل مصاريف الاشتراكات الشّهريّة لدى شركة الاستضافة من خلال إنشاء نسخة احتياطيّة على الكلاود الخاص بك

أصبحت إدارة الفروع أسهل من خلال ميزة الفروع المتقدمة للأمين. أصبح بإمكانك متابعة عمل فروعك التجارية مهما كان عددها وتوزَعها الجغرافي ضمن واجهة عمل واحدة، ويمكنك أن تحدِد لكل فرع مجموع الحسابات المفتوحة وأنواع المواد وجردها النهائي وغيرها من البطاقات الخاصة المتوافرة

ويمكنك أن تعمِم البطاقة الواحدة والتي تحمل بيانات المواد (بطاقة حساب – مادة – نمط فاتورة وغيرها)  لديك على أكثر من فرع لاستثمار البطاقات التي أنشأتها على البرنامج بطريقة أكثر فعالية  وربط المعلومات المتشابهة دون الحاجة إلى التكرار والضياع. بالإضافة إلى  التقارير التقاطعية التي تفيد في استعراض حركة المواد والحسابات ضمن الفروع لتحليل أشمل ومتابعة أكبر لكل نشاطات فروعك

يمكنك تحديد الصلاحيات الخاصة بكل فرع وربط كل مستخدم داخل البرنامج بفرع معين بحيث لا يمكن لأي فرع الاطلاع على بيانات الفروع الأخرى حتى لو اشتركوا في الواجهة ذاتها عند صاحب العمل، يمكن أيضا طلب التقارير وعرض الحسابات الختامية والقوائم المالية الخاصة لفرع واحد أوعدة فروع في آن واحد بشكل فردي أو مشترك

من خلال ميزة أرشفة الوثاثق المتقدمة، أصبح من الممكن تخزين الوثائق والتقارير المالية والاحتفاظ بها بشكل عملي أكثر، حيث تتيح لك هذه الميزة إمكانية حفظ الوثائق بصيغ متعددة (الصوتية والمرئية والنصّية) وتشفيرها بشكل مباشر ضمن قاعدة بيانات الأمين، توفر لك هذه الميزة إمكانية حفظ الوثيقة المطلوبة في أيَ مكان في برنامج الأمين والبحث عنها واستعراضها بسهولة لاحقاً حيث أن نظام الأرشفة يمكن دمجه بشكل مسبق مع برنامج الأمين ليغنيك عن تنصيب نظام خارجي جديد

لمرونة أكبر، يمكنك حفظ أكثر من وثيقة ضمن وثيقة واحدة (عدة صفحات أو عدة نسخ من نفس الوثيقة مثلاً) وإضافة عدد من الوثائق إليها مهما كان نوعها (صورة، فيديو، مقطع صوتي، نص، ملفات أوفيس، ملفات  pdf) بالاستعانة بالاستعراض والتصوير الضوئي، في حال أردت تعديل أي معلومة داخل الوثيقة، يمكنك أن تقوم بذلك وحفظها كوثيقة جديدة

في حال احتجت بعض البيانات المتعلقة بالوثيقة، من الممكن إلحاق حقول توصيفية غنية وغير محدودة العدد بالوثيقة الأصلية والاستعانة بهذه المعلومات لاحقاً للبحث عنها، يمكنك تصدير أكثر من وثيقة إلى ملف بخطوة واحدة تشمل صلاحيات المستخدمين الولوج إلى هذه الوثائق وتحدد صلاحياتهم في التعديل والإضافة عليهم، وفي حال احتجت تصدير الوثيقة إلى العميل، يمكنك إرسالها بصيغة pdf بفضل تكامل نظام الوثائق ونظام إرسال الرسائل

يتيح تخزين بيانات برنامج الأمين الخاصّ بك على الإنترنت، ويتولّى المُزود تخزين الخوادم وإدارتها والاحتفاظ بها بأمان بهدف ضمان وصولك إلى البيانات عندما تحتاج إليها

تعتبر هذه الميزة نموذج حوسبة سحابيّة تغنيك تمامًا عن الحاجة إلى شراء البنية التحتيّة لمخزن بياناتك وإدارتها بنفسك، الأمر الّذي يمنحك المرونة وقابلية التوسع والثبات

يتيح الوصول لبياناتك بأي وقت ومكان بنطاق لامحدود وسعة مرنة، حيث يمكن حجز مساحة على مخدم كلاود وأخذ نسخ احتياطيّة من الأمين وحفظها بشكل مستمرّ

تتوفر العديد من الخيارات الإنشائية للتقارير مثل تحديد المصادر التي سيتم البحث فيها للحصول على نتائج التقارير سواء كانت فواتير أو سندات أو أوراق مالية، وتحديد المحتوى الذي سيعرضه التقرير (رصيد حساب، كمية مواد متحركة بالنسبة لحساب أو مستودع….إلخ) والفترة التي سيتم عرض التقرير وفقها (شهرية أو يومية أو أسبوعية…)

من الميزات المتقدمة التي يوفرها برنامج الأمين هي إمكانية إنشاء وتخصيص تقارير ماليَة وتحليليَة وإحصائيَة باستخدام البيانات التي تمَ إدخالها إلى برنامج الأمين، حيث تشترك التقارير التي تولدها هذه الأداة مع باقي التقارير في أنها قابلة للطباعة مع القدرة على تنسيق الشكل المطبوع من داخل البرنامج عن طريق اختيار الخط والترويسة والتذييل… بالإضافة  إلى سهولة تصدير هذه التقارير إلى خارج النظام بصيغة ملفات إكسل

توفر هذه الميزة المتقدمة ربط المواد بأرقام تسلسلية من أجل الضمان أو من أجل ربطها بالأصل ومن ثم مراقبة حركتها حيث يتم  فرض إدخال الرقم التسلسلي على الصنف المدخل و فرضه عند الإخراج

يمكن استيراد الأرقام التسلسلية دفعة واحدة إلى الفاتورة ويمكن أيضاً إدخالها بقارئ الباركود، وتستطيع الربط بين الرقم التسلسلي والصنف وتاريخ الصلاحية ورقم دفعة المادة بشكل آني من أجل عمليِة إدخال الأصناف والمواد المختلفة

يمكنك إنشاء بطاقة مركبات أو مقاطع مرتبطة ببطاقة المادة لإدراج أكثر من مادة أو صنف تحت مسمى بطاقة وصف واحدة

مع هذه الميزة المتقدّمة أصبح بإمكانك إدراج الأسعار الموجودة في بطاقة المادة الأم وتعديل الأسعار بشكل مستقل

تقدم ملخصًا للأنشطة المالية للشركة بطريقة سلسة وواضحة لوضع الشركة بصورة الأرباح والأصول والالتزامات، وتتضمن القوائم المالية (قائمة الدخل، التدفق النقدي، المركز المالي، حقوق الملكية)

يستفاد من هذه الميزة في رفع القوائم إلى مكاتب المحاسبة القانونية والجهات الحكومية لعرض وضع الشركة المالي أو أيَّة جهة ذات علاقة