برنامج إدارة التوزيع
الأمين 10
- مرتبط بالحسابات والمستودعات
- أهداف لكل مندوب ومادة
- عمولات حسب الإنجاز
- متابعة المناديب عبر GPS
مشكلات إدارة التوزيع التي يحلها الأمين 10
مشكلات يومية تواجهها إدارات التوزيع، وطريقة معالجتها في البرنامج.
-
الزيارات الميدانية
المشكلة: لا توجد طريقة للتأكد أن المندوب زار العميل فعلاً، ولا لمعرفة سبب عدم البيع.
في الأمين 10: لا تُفتح الفاتورة إلا في موقع العميل عبر GPS، وعند عدم البيع يختار المندوب السبب من قائمة محددة.
-
ديون العملاء
المشكلة: يبيع المندوب بالآجل دون سقف، فتتراكم الديون على عملاء متعثرين في السداد.
في الأمين 10: تحدد الإدارة حداً ائتمانياً لكل عميل، ويمنع البرنامج البيع بالآجل بعد تجاوزه.
-
أهداف البيع
المشكلة: تُوزّع الأهداف بالتقدير، فيحصل مندوب على هدف صعب وآخر على هدف سهل.
في الأمين 10: يوزّع البرنامج هدف كل مادة على العملاء حسب مبيعاتهم السابقة، مع إمكانية تعديله وفق سياسة الشركة.
-
عمولات المناديب
المشكلة: تُحسب العمولات يدوياً في نهاية الشهر، وتكثر حولها الاعتراضات.
في الأمين 10: تُحدد شرائح العمولة مسبقاً حسب حجم المبيعات أو عدد الزيارات، وتُحتسب عمولة كل مندوب وفق الشريحة التي يصل إليها.
تنظيم فريق التوزيع وتقسيم السوق
يُبنى البرنامج على الهيكل الفعلي لشركات التوزيع، فلكل مستوى في الفريق دوره وصلاحياته وتقاريره.
-
مجموعات المناديب والمشرفين
يُوزَّع المناديب على مجموعات، ولكل مجموعة مشرف يتابع مبيعاتها وزياراتها من خلال تقارير خاصة به.
-
صلاحيات محددة لكل مندوب
يحدد مدير المبيعات أو المشرف ما يُسمح لكل مندوب به، مثل أسعار البيع ونسب الخصم.
-
تقسيم السوق إلى وحدات
يُقسَّم السوق إلى وحدات تُدرس مبيعات كل منها بشكل منفصل، لمعرفة الوحدات الأقوى والأضعف أداءً.
أهداف مبيعات لكل مادة ولكل عميل
بدلاً من هدف إجمالي واحد لكل مندوب، يحدد البرنامج هدفاً لكل مادة، ويوزعه على العملاء وفق مبيعاتهم الفعلية.
-
اقتراح الهدف من المبيعات السابقة
يحسب البرنامج متوسط مبيعات كل مادة في الفترات السابقة، ويقترح الكمية المستهدفة للفترة القادمة.
-
اعتماد الهدف أو تعديله
تثبّت الإدارة الهدف المقترح كما هو، أو تعدّله بما يتناسب مع سياسة الشركة وخطة البيع.
-
توزيع الهدف على العملاء تلقائياً
يُقسَّم هدف كل مادة على العملاء حسب نسبة مشترياتهم السابقة منها، ويظهر للمندوب هدفه من كل مادة في التطبيق.
-
متابعة نسبة التحقيق
تعرض التقارير ما تحقق من هدف كل مادة وكل عميل خلال الفترة، لمعرفة مواضع التقصير مبكراً.
هدف مادة واحدة لهذا الشهر: 1,000 كرتونة
يحصل كل عميل على هدف يتناسب مع حجم مشترياته الفعلي، لا على رقم متساوٍ أو تقديري.
متابعة المناديب عبر GPS وخطوط السير
تعرف الإدارة أين ذهب كل مندوب، وأي زيارة انتهت ببيع، وأيها لم تنتهِ ولماذا.
-
خط سير محدد لكل مندوب
يُخصَّص لكل مندوب خط سير بالعملاء الذين يزورهم، باستخدام نظام تحديد المواقع GPS.
-
الزيارة تبدأ من موقع العميل
لا يبدأ المندوب الزيارة ولا يُصدر الفاتورة إلا عند وصوله إلى الموقع الجغرافي المسجل للعميل.
-
سبب موثق لكل زيارة دون بيع
إذا لم يشترِ العميل، يختار المندوب السبب من قائمة محددة، فتظهر للإدارة الأسباب الحقيقية لضعف البيع.
-
نشاط المندوب يصل إلى الإدارة
تُسجَّل زيارات المندوب ومبيعاته وتنتقل إلى إدارة المبيعات، مع تقارير تقارن أداءه بالأهداف المطلوبة.
سجل زيارات مندوب خلال يوم
-
سوبرماركت أ تمت الزيارة في موقع العميل · فاتورة مبيعات
-
بقالة ب تمت الزيارة دون بيع · السبب: المخزون لدى العميل كافٍ
-
بقالة ج تمت الزيارة في موقع العميل · طلبية وسند قبض
-
تموينات د ضمن خط السير · لم تتم الزيارة بعد
عمولات المناديب حسب الشرائح
كلما زادت مبيعات المندوب أو زياراته انتقل إلى شريحة أعلى بعمولة أعلى، فترتبط العمولة بالإنجاز الفعلي لا بالتقدير.
-
تحديد الشرائح مسبقاً
تحدد الإدارة عدد الشرائح، والحد المطلوب لكل شريحة حسب حجم المبيعات أو عدد الزيارات، ونسبة العمولة فيها.
-
الانتقال إلى شريحة أعلى
عندما يصل المندوب إلى حد شريحة معينة يدخلها ويحصل على عمولتها، ومع تقدمه في تحقيق الأهداف يرتفع إلى الشرائح الأعلى.
-
تقييم دوري للأداء
يُقيَّم أداء كل مندوب بشكل دوري، ويُكافأ وفق الشريحة التي وصل إليها في المبيعات والزيارات.
شرائح عمولة شهرية حسب حجم المبيعات
- 1% الشريحة الأولى من 30,000 ر.س
- المندوب هنا 2% الشريحة الثانية من 60,000 ر.س
- 3% الشريحة الثالثة من 100,000 ر.س
حقق المندوب مبيعات بقيمة 70,000 ر.س هذا الشهر، فدخل الشريحة الثانية. وبهذا لا تدفع الشركة عمولة أعلى إلا مقابل مبيعات أعلى.
تقارير التوزيع حسب المندوب، العميل والمادة
ثلاثة تقارير تجيب عن الأسئلة التي تحتاجها إدارة المبيعات قبل اتخاذ أي قرار، ويمكن استخراجها لأي فترة زمنية.
-
تقرير المناديب
أي مندوب يحقق هدفه، وأيهم يتأخر؟
- جولات المندوب وزياراته خلال الفترة
- نسبة تحقيق أهدافه من المبيعات
- الحسومات والعروض الخاصة التي منحها للعملاء
-
تقرير العملاء
أي عميل تراجعت مشترياته عن هدفه؟
- فواتير العميل مقارنة بالهدف المحدد له
- متوسط مشترياته في الفترات السابقة
- مخزون المنتجات المتبقي لديه
-
تقرير المواد
أي مادة تُباع أقل من المتوقع؟
- متوسط مبيعات المادة في الفترات السابقة
- الكمية المستهدفة منها للفترة الحالية
- نسبة ما تحقق من هدفها حتى الآن
تصل بيانات الزيارات والفواتير من تطبيق المندوب إلى هذه التقارير بعد كل مزامنة.
برنامج إدارة التوزيع مرتبط بالحسابات والمستودعات
التوزيع في الأمين 10 ليس تطبيقاً منفصلاً، بل جزء من البرنامج نفسه الذي تُدار فيه الحسابات والمستودعات، فلا تحتاج بيانات المناديب إلى نقل يدوي أو ربط إضافي.
-
الحسابات
تنتقل فواتير المناديب وسندات القبض والصرف إلى البرنامج، فتظهر في حسابات العملاء والتقارير المالية دون إعادة إدخالها.
-
المستودعات
تُسجَّل البضاعة المنقولة بين المستودع وسيارات المناديب بمناقلات، فتبقى أرصدة المخزون مطابقة لما يُباع في الميدان.
-
الطلبيات
تصل طلبيات العملاء من المناديب إلى نظام الطلبيات، لتنفذها الإدارة بفاتورة مبيعات أو بمناقلة من المستودع.
-
الفوترة الإلكترونية
برنامج الأمين 10 متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية، ومُدرج في دليل مزودي الحلول لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باسم «الأمين لحلول الأعمال».
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة التوزيع
ما الفرق بين برنامج إدارة التوزيع وتطبيق مناديب المبيعات؟
برنامج إدارة التوزيع تستخدمه الإدارة لتنظيم الفريق، تحديد الأهداف، احتساب العمولات واستخراج التقارير. أما تطبيق المناديب فيستخدمه المندوب في الميدان لإصدار الفواتير والطلبيات وسندات القبض. يعمل الاثنان معاً، وتنتقل بيانات التطبيق إلى البرنامج بعد كل مزامنة.
هل يعمل نظام التوزيع بدون برنامج الأمين للمحاسبة؟
لا، نظام التوزيع جزء من برنامج الأمين 10 ويُفعَّل داخله، ولذلك ترتبط مبيعات المناديب مباشرة بحسابات الشركة ومستودعاتها.
هل يناسب البرنامج شركات التوزيع الصغيرة والمتوسطة؟
نعم، يناسب البرنامج الشركات الصغيرة والمتوسطة، ويمكن تنظيم المناديب في مجموعات يتابعها مشرفون كلما كبر الفريق.
كيف تُحسب عمولات المناديب في البرنامج؟
تُحسب العمولة بنظام الشرائح، إذ تحدد الإدارة حداً لكل شريحة حسب حجم المبيعات أو عدد الزيارات، وعندما يصل المندوب إلى حد شريحة يحصل على العمولة المحددة لها.
هل يمكن متابعة المناديب على الخريطة؟
نعم، يُحدد لكل مندوب خط سير عبر نظام GPS، ولا تبدأ زيارته إلا في الموقع الجغرافي للعميل، وتصل زياراته ونتائجها إلى إدارة المبيعات.
هل البرنامج متوافق مع الفوترة الإلكترونية في السعودية؟
نعم، برنامج الأمين 10 متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية، ومُدرج في دليل مزودي الحلول لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باسم «الأمين لحلول الأعمال».
هل يمكن تجربة برنامج إدارة التوزيع قبل الشراء؟
نعم، تتوفر نسخة تجريبية مجانية من برنامج الأمين، ويمكن طلب عرض مباشر لنظام التوزيع يوضح طريقة تحديد الأهداف، متابعة المناديب واحتساب العمولات.
كم سعر برنامج إدارة التوزيع؟
يختلف السعر حسب احتياج الشركة وحجم فريق التوزيع. تواصل معنا عبر واتساب للحصول على عرض سعر مناسب.