خطأ واحد في المحاسبة يكلّف شركتك آلاف الريالات! عندما يتعلق الأمر بإدارة المحاسبة في الشركات سواء الصغيرة أو المتوسطة فإن امتلاك برنامج محاسبي متكامل ضرورة لا غنى عنها.
ويعد برنامج المحاسبة الأمين أفضل برنامج محاسبة سعودية، حيث أنه يوفر مجموعة من القوائم ضمن البرنامج تتيح لمستخدميه إمكانية تنظيم العمليات المالية والإدارية بكفاءة ودقة، مثل إدارة:
✅ الفواتير ✅ السندات ✅الحسابات ✅ المستودعات ✅عمليات التصنيع
تابع معنا لتتعرف أكثر على قوائم برنامج الأمين وكيف يمكن النظام المحاسبي الجاهز أن يسهّل العمليات المالية والمعاملات اليومية والمستقبلية للشركة.
ما هي قوائم برنامج الأمين للمحاسبة؟
يحتوي برنامج الامين جميع القوائم (الأدوات) التي يمكن أن تساعد في المحاسبة في مختلف أنواع الشركات ومختلف قطاعاتها، وهذه القوائم ليست ثابتة بل أنه يتم تحديثها باستمرار لمواكبة التطورات في برامج المحاسبة في السعودية والتطور الكبير في مهنة المحاسبة وتقسم هذه القوائم إلى:
1- قائمة ملف:
تحتوي قائمة ملف على الخيارات التقنية للبرنامج وخيارات الإنشاء والحذف واستيراد البيانات من ملف سابق أو تصدير البيانات الحالية إلى ملف وتقوم أيضا بإعداد الصفحة من أجل الطباعة ويتم من خلال قائمة ملف إعادة تسمية الاسم التوصيفي للشركة في حالة نريد ذلك.
2- قائمة فاتورة:
تحتوي قائمة فاتورة على كل عمليات الإدخال والإخراج الخاصة بالمستودع من فواتير مبيعات ومشتريات ومرتجعات.
إضافة إلى أن البرنامج يتيح خيار مع عمليات المناقلة، وعمليات المناقلة بقيد التي تخص عمليات التصنيع, بالإضافة لوجود الاعتمادات المستندية التي يتم فيها التعامل مع الجهات الخارجية لشراء البضاعة وحفظ حقوق التاجر.
اقرأ أكثر عن: كيفية تفعيل الفوترة الالكترونية في برنامج المحاسبة السعودي
3- قائمة سندات:
تعتبر من أهم القوائم الموجودة لأنها تحتوي على السندات و المجموعة المستندية التي يتم تسجيل جميع عمليات الشركة المحاسبية فيها, كما أنها تحتوي سند القيد الذي يعد أساس أي شركة، ويتم تسجيل أي عملية مشتريات ومبيعات ضمنه بشكل آلي من خلال برنامج الأمين.
بالإضافة لاحتوائها على سند القيد الافتتاحي الذي يعد الميزانية الافتتاحية للشركة, بالإضافة لوجود سندات القبض والدفع وسند اليومية, وفي حالة وجود أوراق تجارية يمكنك تسجيل هذه الأوراق وإضافتها على قائمة سندات بالإضافة لإمكانية الإضافة والتعديل على أي من ما سبق من قائمة أدوات وتحتوي خيار الطباعة والأوامر.
4- قائمة زبائن:
تعتبر هذه القائمة خاصة بالزبائن والموردين والتقارير التي تخص الزبائن بشكل مفصل والموردين أيضًا، وتحتوي على دليل كامل يحتوي ضمنه أسماء الزبائن والموردين إضافة لوجود تقرير بكشف حساب الزبون أو المورد عند الحاجة إلى المطابقة وهناك تقارير إجمالية تعطي جميع أسماء الزبائن والموردين بشكل معد للطباعة مثل لائحة الزبائن.
وتحتوي هذه التقارير أيضا على تقارير تقاطعية مثل مقاطعة حركة الزبائن مع الفواتير أو مع السندات ويحتوي أيضًا على الفواتير المستحقة أعمار الذمم وربط الدفعات مع أصحاب الذمم.
5- قائمة مواد:
تعتبر قائمة مواد هي قائمة خاصة بالمنتجات والمواد والمستودعات، وقائمة مواد هي أهم قائمة للشركات التجارية والصناعية على عكس الشركات الخدمية لأن الشركة الخدمية لا تحتوي على مخزون (مستودعات),
يمكنك من قائمة مواد إضافة وتبويب المواد ضمن مجموعات رئيسة وفرعية أو إضافة المواد الأولية بمجموعة خاصة فيها والمواد الجاهزة بمجموعة خاصة بها, وهذا نفسه مايطبّق على المستودعات حيث يمكنك تقسيم المستودعات بالطريقة التي تناسبك.
تحتوي قائمة مواد على أهم التقارير المحاسبية الموجودة بالشركة من تقارير الحركة الخاصة بالشركة (الحركة اليومية والشهرية بشكل إفرادي أو إجمالي) إضافة إلى تقارير جرد المستودعات بمختلف طرقها وتقارير تخص الأرباح (أرباح الزبائن أو الفواتير) إضافة إلى التقارير التقاطعية وتقارير أعمار المواد والتقارير الرقابية.
6- قائمة حسابات:
قائمة الحسابات هي قائمة خاصة بالحسابات الخاصة بالشركة من أصول وخصوم وتقارير عن هذه الحسابات بالإضافة إلى أنها تحتوي شجرة الحسابات التي تعتبر العمود الفقري لأي برنامج محاسبي جيد.
ويتم في قائمة الحسابات تبويب الحسابات الاسمية والحقيقة ضمن البرنامج وتحتوي شجرة الحسابات على الحسابات الختامية ويقوم البرنامج بإعدادها بشكل تلقائي, بالإضافة لوجود الدفاتر المحاسبية الهامة جدًا مثل دفتر الأستاذ ودفتر اليومية, ويقوم البرنامج بإعداد ميزان المراجعة الختامي في نهاية الفترة أو عند طلبه ,ويمكنك أيضًا إضافة العملات والضريبة وبعض التقارير الأخرى وعمليات المطابقة.
7- قائمة مراكز:
تعتبر قائمة خاصة فقط بمراكز التكلفة الموجودة بشكل كبير في المنشآت الصناعية وقد يمكن استخدام مراكز التكلفة في بعض المنشآت التجارية.
تحتوي قائمة مراكز على دليل لمراكز التكلفة لإضافة المراكز (مراكز تكاليف الإنتاج وتكاليف خدمات وتكاليف عمليات) وهنا يقوم مركز الكلفة بحصر جميع التكاليف الخاصة بعنصر معين أو بمركز معين, وتحتوي على تقارير أخرى خاصة بالمراكز فقط مثل ميزان مراجعة لمراكز الكلفة.
8- قائمة تصنيع:
وهي قائمة خاصة بعمليات التصنيع حيث تحتوي على نماذج تصنيع تستطيع فيها إضافة مستودعات الإدخال والإخراج وجميع التكاليف الخاصة بالتصنيع من مواد أولية وأجور بالإضافة إلى عمليات وخطط إنتاج.
ويحتوي أيضًا البرنامج على تقارير تحليلية وتقارير معالجة الانحرافات ومقارنة التكاليف الفعلية مع التكاليف المتوقعة, تعتبر قائمة مخصصة للمنشآت الصناعية فقط لا يمكن الاستفادة منها في المنشآت التجارية.
9- نقاط بيع:
يتميز نظام الأمين للمحاسبة بوجود نظام نقاط بيع في داخله لخدمة جميع الأعمال داخل المنشأة لخدمة جميع أنواع الأعمال من مطاعم ومحلات ألبسة وسوبر ماركت ويحتوي أيضا على تقارير خاصة بالبطاقات المضافة وبطاقات حسومات وتعتبر قائمة مهمة جدًا في المطاعم.
10- قائمة الأمين POS PRO:
قائمة تابعة لنقاط البيع ومختصة في بطاقات الموظفين والمشرفين إضافة إلى الورديات, تحتوي هذه القائمة أيضًا على خيارات ونوافذ خاصة بالتسويق ويمكن إضافة نقطة بيع خاصة بالصيدليات أو المطاعم إضافة لخيار وجود أكثر من مستخدم يعمل على نقطة البيع.
11- قائمة إطار:
تحتوي قائمة إطار على تغيير أنماط العرض في البرنامج وتغير الألوان ولا تحتوي على أي تغيرات تقنية خاصة بالمحاسبة أو خاصة بعمليات الإدخال والإخراج, بل تحتوي إضافات واختصارات للوصول السريع للتقارير أو غيرها وتغيير مظهر البرنامج أيضًا.
12- قائمة أدوات:
تعتبر قائمة أدوات من أهم القوائم التي تعمل على تعديل والإضافة الفنية والمحاسبية على البرنامج، فيمكنك من خلال هذه النافذة إضافة أنماط فواتير جديدة أو إضافة أوراق مالية أو عمليات التدقيق والصيانة المجهزة بشكل مناسب لعملك ضمن الشركة وضمان عدم ضياع الملفات بالإضافة إلى إمكانية تعريف الضرائب الخاصة بالبلد والربط الضريبي, يمكنك أيضا إدارة النظام وإدارة المستخدمين في هذه القائمة, وتحتوي أهم عملية وهي عملية تدوير الأرصدة أو كما تسمى محاسبيًا إغلاق السنة المالية والبدء بالعمل بسنة مالية جديدة.
13- قائمة تعليمات:
تحتوي على تلميحات خاصة بالبرنامج وقوائم المساعدة وكيفية الاتصال بالمخدم أو المزود الرئيسي في البلد الخاص بك إضافة للتحقق من وجود تحديثات للبرنامج, تعتبر قائمة تقنية لا تدخل في أي عمليات محاسبية أو عمليات إدخال وإخراج أبدًا.
يحتوي أيضًا برنامج الامين على شريط الوصول السريع للتقارير أو للبطاقات
وفي النهاية، نرى أن برنامج الامين هو الأفضل لك في جميع العمليات سواء المحاسبية أو المستودعية ويقوم بمساعدتك في مهامك اليومية ويمكنك التعديل عليه بالطريقة التي تناسبك.
اطلبه اليوم وجرّبه مجانًا واستكشف مزاياه المحاسبية والإدارة المناسبة للشركات والمشاريع الصغيرة والمتوسطة.
