ماذا لو استطعت تحليل أرباح المواد، ومقارنة المبيعات، واستخراج المؤشرات من التقرير نفسه، دون إعادة إعداد تقرير جديد لكل تحليل؟
يمكنك مع التقارير المحاسبية المتطورة في نظام الأمين 10 تخصيص طريقة عرض البيانات وتحليلها من خلال إضافة الحقول المحسوبة، تنظيم بيانات التقارير المحاسبية، استخراج الملخصات الحسابية مثل متوسط الأسعار، ومقارنة مؤشرات المبيعات والأرباح، وتشمل أبرز إمكاناتها:
- تخصيص تصميم التقارير والتحكم في الحقول والأعمدة.
- البحث عن البيانات وتصفيتها وتجميعها
- تحليل النتائج باستخدام الملخصات والجداول التقاطعية والمخططات البيانية.
- حفظ تخطيطات التقارير وتنسيقها وتجهيزها للطباعة.
تابع القراءة لاكتشاف مزايا التقارير المالية المحاسبية في برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات 10، وكيفية توظيفها في تحليل البيانات المحاسبية ومتابعة أرباح المواد.
التقارير المحاسبية المتطورة
قرارك التالي يبدأ من تقرير واحد
اجمع تحليل الأرباح ومقارنة المبيعات واستخراج المؤشرات في تقرير واحد قابل للتعديل، مع برنامج الأمين المحاسبي المتوافق مع الفوترة الإلكترونية في السعودية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومنصة «فاتورة»).
ما الذي يميز التقارير المحاسبية المتطورة في نظام الأمين 10؟
التقارير المحاسبية المتطورة في برنامج الأمين المحاسبي 10 هي أدوات تتيح للمحاسب تخصيص طريقة عرض بيانات التقارير وتحليلها ضمن نافذة عمل واحدة، من خلال تعديل معايير التقرير أثناء المعاينة (مثل تغيير الفترة المحاسبية عند إعداد التقارير المالية الشهرية للشركات)، إنشاء الجداول التقاطعية، الملخصات الحسابية للأعمدة (مثل مجموع الكميات)، الحقول المحسوبة.
كما تعد التقارير المحاسبية المتطورة من ميزات برنامج الأمين المتقدمة التي تدعم أدوات البحث والتنسيق الشرطي، مع إمكانية حفظ مساحات العمل وتجهيز التقارير للطباعة، مما يمنح المحاسب تحكماً في عرض البيانات واستخراج المؤشرات المحاسبية.
تخصيص تصميم التقارير المحاسبية وحقول البيانات
يتيح الأمين 10 تخصيص تصميم التقارير من خلال تغيير خيارات طلب التقرير من نافذة المعاينة (مثل الفترة المحاسبية في تقارير مالية شهرية)، إظهار الحقول الموجودة أو إخفائها، وإضافة أعمدة يدوية وحقول محسوبة لاستخراج مؤشرات مثل نسبة مبيعات كل مادة من الإجمالي، والتحكم في عرض البيانات الرئيسية والتفصيلية (مثل المبيعات وتفاصيلها الأسعار والمواد).
تشمل خيارات تصميم التقارير المالية والمحاسبية في نظام الأمين ERP بإصداره العاشر:
البحث عن بيانات التقارير وتصفيتها وتنظيمها
تساعد أدوات البحث والتصفية والتجميع في برنامج الأمين ERP على الوصول إلى البيانات وتحليلها داخل التقرير، من خلال البحث عن فاتورة برقمها أو مادة ضمن تفاصيلها، وتصفية السجلات حسب شروط (مثل قيمة أكبر من 10,000)، واستخدام التحديد الذكي لاختيار القيم السالبة أو السجلات المرتبطة بتاريخ معين.
تتيح أدوات التقارير المحاسبية التي تتيح للمحاسب التعامل مع البيانات بصورة أكثر دقة، من خلال:
1 / 5
البحث المتقدم داخل بيانات التقرير
تحديد نطاق البحث في السجلات، (مثل أرقام الفواتير وتواريخها)، أو تفاصيلها، (مثل المواد والأسعار) أو كليهما، مع اختيار الأعمدة المطلوب البحث ضمنها.
2 / 5
تصفية نتائج التقارير وفق شروط محددة
عرض السجلات التي تحقق شروط التصفية (مثل يساوي، يحتوي، أو أكبر من) واستبعاد النتائج غير المطابقة.
3 / 5
تجميع بيانات التقارير حسب الأعمدة
تصنيف السجلات ضمن مجموعات اعتماداً على عمود واحد أو عدة أعمدة، مع إمكانية التحكم بمستويات التجميع بحيث تتفرع المجموعات وفق القيم المحددة في كل عمود. مثال: تجميع المبيعات حسب أسماء العملاء في تقارير مالية للشركات.
4 / 5
فرز بيانات التقارير وفق القيم والملخصات
ترتيب النتائج تصاعدياً أو تنازلياً وفق قيم الأعمدة أو نتائج الملخصات. مثال: ترتيب العملاء حسب إجمالي قيمة مشترياتهم.
5 / 5
استخدام التحديد الذكي لتحليل بيانات التقرير
تحديد الخلايا أو الأسطر التي تطابق قيمة معينة، أو تحمل الإشارة الحسابية نفسها (موجبة أو سالبة)، أو تتضمن تاريخًا يطابق اليوم المحدد، لتسهيل مراجعة البيانات المتشابهة داخل التقرير.
كيف تحوّل بيانات التقارير إلى نتائج تحليلية؟
يمكن تحليل بيانات التقارير (مثل المواد، المبيعات، الفواتير) في برنامج الأمين 10 باستخدام الملخصات الحسابية لاستخراج المجاميع والمؤشرات، الجداول التقاطعية لمقارنة البيانات بين مجموعات مختلفة (مثل مجموعة المواد والمكونات)، والمخططات البيانية لعرض النتائج بصرياً، والتنسيق الشرطي لإبراز القيم المهمة وفق شروط محددة (مثل تمييز هوامش الربح المنخفضة باللون الأحمر).
توفر التقارير المحاسبية المتطورة أربع إمكانات رئيسية لتحليل البيانات وتنظيم نتائجها:
إنشاء ملخصات متعددة لأعمدة التقارير
إضافة أكثر من ملخص للعمود الواحد، وفق نوع بياناته، فمثلًا يمكن احتساب مجموع الكميات ومجموع الكميات الموجبة والسالبة في عمود الكمية، أو استخراج أعلى وأدنى سعر في عمود السعر.
مقارنة مجموعات البيانات باستخدام الجداول التقاطعية
إنشاء جدول يوزّع البيانات على أسطر وأعمدة وفق الحقول المختارة، ويعرض القيم عند تقاطعها، فمثلًا يمكن مقارنة كميات مبيعات العملاء حسب مجموعات المواد، مع إظهار قيمة المبيعات إلى جانب الكمية.
عرض مؤشرات التقارير في مخططات بيانية
تحويل البيانات الرقمية إلى تمثيل بصري باستخدام أنواع مختلفة من المخططات (العمودي، الدائري، والخطي) مثل استخدام المخطط العمودي لمقارنة أرباح مجموعات المواد، الدائري لعرض نسبة مساهمة كل مجموعة في إجمالي المبيعات، والخطي لمتابعة تغير المبيعات عبر الزمن.
إبراز القيم والمؤشرات المهمة بالتنسيق الشرطي
إنشاء قواعد لتنسيق الخلايا أو الأسطر وفق شروط (نصية، رقمية، تاريخية)، مثل تمييز الكميات التي تتراوح بين 0 و10، أو الفواتير المسجلة خلال الشهر الماضي، مع إمكانية تحديد لون الخط والخلفية والرموز المناسبة لكل شرط.
حفظ تخطيطات التقارير وإدارة مساحات العمل
تسمح مساحات العمل في التقارير المالية والمحاسبية بنظام الأمين 10 بحفظ عدة تخطيطات للتقرير نفسه، مثل الأعمدة والملخصات، كما يمكن ضبط البرنامج لاستعادة آخر مساحة عمل استخدمها المحاسب وحفظ تعديلاته تلقائياً عند إغلاق نافذة المعاينة.
تشمل خيارات حفظ تخطيطات التقارير وإدارة مساحات العمل الإمكانات التالية:
حفظ تصميمات متعددة للتقرير ضمن مساحات العمل
حفظ أكثر من شكل للتقرير نفسه بعد تخصيص بياناته، مثل إضافة أعمدة جديدة، تجميع البيانات حسب الزبون أو التاريخ أو إضافة ملخصات وتطبيق شروط التصفية، مع تسمية كل مساحة عمل واستعادتها لاحقًا.
تخصيص إعدادات استعادة التقارير وحفظها تلقائيًا
تحديد ما إذا كان البرنامج يستعيد آخر مساحة عمل استُخدمت عند فتح التقرير، مع إمكانية تفعيل الحفظ التلقائي للتعديلات عند إغلاق نافذة المعاينة.
تنسيق تقارير الأمين 10 وتجهيزها للطباعة
يوفر نظام الأمين 10 خيارات لتنسيق التقارير وتجهيزها للطباعة، تشمل تخصيص الخطوط والألوان والخلفيات، وضبط عرض الأرقام السالبة والمنازل العشرية، بالإضافة إلى إعداد رؤوس الصفحات والتذييلات والهوامش مع إدراج صور المواد والعملاء والموردين من بطاقاتهم داخل التقارير.
تشمل أبرز خيارات تنسيق التقارير وتجهيزها للطباعة ما يلي:
تخصيص الخطوط والألوان وخلفيات التقارير
تغيير نوع الخط وحجمه ولونه، وتنسيق خلفيات الخلايا والأسطر وحدودها، بما يتناسب مع طبيعة التقرير مثل تخصيص شكل التقارير المالية للشركة.
ضبط تنسيق الأرقام السالبة والمنازل العشرية
تحديد طريقة ظهور القيم السالبة والتحكم بعدد المنازل العشرية والفواصل المستخدمة في عرض الأرقام، مثل إظهار الرصيد السالب بين قوسين، وتحديد منزلتين عشريتين للقيم المالية.
إعداد رؤوس الصفحات والتذييلات وهوامش الطباعة
تخصيص رؤوس الصفحات وتذييلاتها المتكررة، ورأس التقرير وتذييله، مع ضبط الهوامش العلوية والسفلية وحفظ التصاميم لإعادة استخدامها، مثل إضافة اسم المنشأة في رأس تقرير مالي، وتاريخ الطباعة في الهامش العلوي، ورقم الصفحة في الهامش السفلي، وتوقيع المدير في تذييل التقرير.
إضافة الصور إلى بيانات التقارير
إدراج حقول الصور المرتبطة ببطاقات المواد والعملاء والموردين ضمن أعمدة التقرير، بشرط وجود الصور في البطاقات المعنية.
تطبيق عملي: تحليل أرباح المواد باستخدام التقارير المتطورة في الأمين 10
يمكن تطبيق أدوات التقارير المالية المحاسبية المتطورة على تقرير أرباح المواد لمراجعة ربحية المواد، ومعرفة حصة كل مادة من المبيعات، ثم مقارنة الأرباح بين مجموعات المواد.
تتم دورة العمل إعداد تقرير محاسبي مالي في برنامج الأمين 10 كالتالي:
فتح تقرير أرباح المواد
من تبويبة مواد في الشريط الرئيسي، انتقل إلى مجموعة تقارير الأرباح واختر أرباح المواد، ثم اضغط على معاينة لعرض التقرير.
تحديد بيانات التحليل
راجع الحقول المتاحة في التقرير، وحدد بيانات المبيعات والتكلفة والربح، مع إظهار اسم المادة أو مجموعتها بحسب مستوى المقارنة المطلوب.
إضافة حقل محسوب لنسبة مبيعات كل مادة
من زر إدارة الحقول المحسوبة، أنشئ حقلًا جديدًا بعنوان «نسبة مبيعات المادة من الإجمالي»، واختر تنسيق النسبة المئوية، ثم استخدم التعبير الحسابي:
قيمة مبيعات المادة / إجمالي المبيعات
ويُنفّذ ذلك في محرر التعبير باستخدام حقل المبيعات ودالة Sum Of لحساب إجمالي المبيعات.
تنظيم النتائج ومراجعة الفروقات
جمّع بيانات التقرير حسب مجموعة المواد، ثم رتّب النتائج وفق قيمة الربح لمقارنة أداء المجموعات وتحديد الأعلى ربحية.
إنشاء عرض تحليلي للمقارنة
أدرج جدولًا تقاطعيًا لمقارنة الأرباح بين مجموعات المواد، أو مخططًا بيانيًا لعرض أرباح كل مجموعة بصريًا. وعند إنشاء المخطط، أضف حقل اسم المجموعة إلى حقول التقرير إذا لم يكن ظاهرًا ضمن الحقول الافتراضية.
حفظ تصميم التقرير
بعد الانتهاء من إضافة الحقول وتنظيم البيانات وإعداد العرض التحليلي، استخدم حفظ باسم لحفظ مساحة العمل بعنوان مثل «تحليل أرباح المواد حسب المجموعات»، لتتمكن من استعادتها عند معاينة التقرير لاحقًا.
حصة المبيعات 40%الربح 6,000 ريال
مثال يوضح الفرق بين المؤشرات: إذا بلغت مبيعات مادة 20,000 ريال من إجمالي مبيعات قدره 50,000 ريال، فإن حصتها من المبيعات تساوي 40%. وإذا كانت تكلفتها 14,000 ريال، يكون ربحها 6,000 ريال. هنا تظهر أهمية قراءة نسبة المبيعات إلى جانب قيمة الربح؛ فارتفاع حصة المادة من المبيعات لا يعني بالضرورة أنها الأعلى ربحية.
التقارير المحاسبية المتطورة في الأمين 10 ودورها في دعم التخطيط المالي
تشكّل التقارير المحاسبية المتطورة في نظام الأمين 10 جزءًا من منظومة العمل الإداري التي تساعد المنشآت على بناء قراراتها على بيانات واضحة، وربط المتابعة المحاسبية بالأهداف التشغيلية. وتظهر قيمتها عند اعتمادها ضمن دورة مراجعة منتظمة تساعد على:
- توحيد مرجعية الأرقام بين الإدارة والقسم المالي.
- ربط النتائج المحاسبية بالأهداف والخطط المعتمدة.
- تحديد الانحرافات التي تستدعي المراجعة واتخاذ إجراء مناسب.
- دعم التخطيط للفترات القادمة بناءً على نتائج فعلية.
طوّر أسلوب إدارة أعمالك بالاعتماد على بيانات محاسبية أكثر وضوحًا، وتواصل مع وكيل نظام الأمين 10 في السعودية للتعرّف على الحلول التي تناسب احتياجات منشأتك.
الأسئلة الشائعة
ما هي الصيغ التي يمكن تصدير التقارير لها في نظام الأمين ERP؟ ▾
تشمل خيارات تصدير التقارير ومشاركتها في نظام الأمين 10 صيغتي PDF وExcel، كما يدعم مركز المشاركة صيغ Word وHTML لمشاركة بعض لوحات المعلومات وتفاصيلها وملخصاتها، بما يتيح استخدام البيانات ومراجعتها وفق نوع المحتوى وطريقة المشاركة.
هل يمكن البحث داخل صفحات التقرير بعد فتح معاينة الطباعة؟ ▾
نعم، تتيح لوحة التنقل في واجهة طباعة التقارير بالأمين 10 البحث ضمن صفحات التقرير، إلى جانب استعراض الصفحات والتنقل بينها بسهولة، وتغيير معايير التقرير ثم عرض البيانات وفق الخيارات الجديدة دون إغلاق النافذة وإعادة طلب التقرير.
هل يمكن تغيير المصطلحات المستخدمة في التقارير المحاسبية بالأمين 10؟ ▾
تتيح خيارات التقارير في الأمين 10 استبدال المصطلحات لتخصيص إعدادات العرض، إلى جانب التحكم بنوع الخط وحجمه وتخطيط النوافذ.
هل يمكن إضافة ملاحظات مؤقتة إلى التقارير المحاسبية؟ ▾
نعم، يتيح الأمين 10 إضافة أعمدة يدوية إلى التقرير لتسجيل ملاحظات أو معلومات إضافية بغرض القراءة أو الطباعة، دون الاحتفاظ ببيانات هذه الأعمدة ضمن التقرير بعد انتهاء الاستخدام.
