نظام المصادقات في برنامج الأمين 10 ERP: إعداد الموافقات والصلاحيات

تشمل حالات المستخدم في نظام المصادقات في الأمين 10 ثلاث حالات: «لم يصادق»، أي لم يتخذ المستخدم إجراءً بعد، و«مصادق»، أي وافق على العملية، و«رافض»، أي رفض اعتمادها. وتساعد هذه الحالات على معرفة الإجراء الذي اتخذه كل مستخدم ضمن مسار المصادقة.

بطاقة المستخدم البديل في الأمين 10 هي أداة تتيح تفويض مستخدم آخر للقيام بإجراءات المصادقة نيابةً عن المستخدم الأساسي خلال فترة غيابه، وتتطلب تحديد اسم المستخدم الغائب والمستخدم البديل. مع مراعاة أن بطاقات المستخدم البديل المسجلة في الأمين 9 ضمن الطلبيات لا يمكن نقلها إلى الأمين 10، بل يجب إعادة إنشائها.

كما تتيح البطاقة تفعيل صلاحية المصادقة على عمليات التصنيع، بشرط تفعيل ميزة المصادقات في إعدادات التصنيع وتحديد المستخدم الغائب ضمن قائمة المستخدمين المطلوب مصادقتهم على عمليات التصنيع.

تضم مجموعة المصادقات في الأمين 10 بطاقة المستخدم البديل، التي تفوّض مستخدمًا آخر لمتابعة المصادقات نيابةً عن المستخدم الأساسي، بينما تعرض أداة «مصادقاتي» العمليات التي تتطلب موافقة المستخدم الحالي، وتتيح له المصادقة عليها أو رفضها.

أما تقرير المستخدم البديل فيُستخدم لمراجعة بيانات التفويض، ويعرض تقرير حركة المصادقات سجل الإجراءات التي نفذها المستخدمون على العمليات، في حين تتيح أداة إدارة المصادقات الوصول إلى إعدادات المصادقة الخاصة بأنماط العمليات وتعديلها من مكان واحد.

يكمن الفرق بين شروط المصادقة والحد الأدنى لقيمة العملية في طريقة تحديد العمليات التي تحتاج إلى موافقة؛ إذ يحدد عمود «عندما تكون القيمة أكبر أو تساوي» الحد المالي الذي عند بلوغه أو تجاوزه تصبح العملية بحاجة إلى مصادقة المستخدم المحدد. أما شروط المصادقة فتتيح طلب الموافقة عند تحقق معايير معينة، مثل طريقة الدفع، أو حساب الزبون، أو مجموعة المواد، أو انخفاض سعر البيع عن سعر محدد، أو تجاوز نسبة معينة من مجموع الحسم.

تكون لشروط المصادقة الأولوية على الحد المالي؛ فعند تحقق أحدها، يطلب البرنامج مصادقة جميع المستخدمين المحددين بأن مصادقتهم مطلوبة، حتى لو كانت قيمة العملية أقل من الحد المحدد.