من شاشة واحدة، تابع مؤشرات أداء للمنشأة، اعتمد الفواتير والسندات عبر الهاتف، حلّل النتائج المالية من خلال التقارير ولوحات المعلومات، واربط المتجر الإلكتروني بالحسابات والمخزون!
تمنحك مزايا برنامج الأمين 10 إمكانات أوسع كـ نظام إدارة موارد مؤسسية (ERP)، بدءاً من الوصول إلى النظام عبر السحابة، وتحليل البيانات المالية مع متابعة عمليات البيع وعمليات الشراء من خلال لوحات المعلومات، وصولاً إلى أتمتة المصادقات والعمولات وربط المتاجر الإلكترونية، مما يساعد على:
- متابعة الحسابات والمبيعات والمخزون في نظام واحد.
- تقليل التدخل اليدوي في الإجراءات المتكررة.
- الوصول إلى بيانات تدعم القرارات المالية والإدارية.
- تتبع المهام ومشاركة المعلومات دون التقيد بمكان العمل.
فما الذي يقدمه الأمين 10 في كل جانب من هذه الجوانب؟ نستعرض فيما يلي 14 ميزة وتطويراً، مع توضيح وظائفها والإمكانات التي تضيفها إلى إدارة أعمال المنشأة.
أدر منشأتك من شاشة واحدة
تابع الحسابات والمبيعات والمخزون عبر برنامج الأمين ERP 10، واعتمد الفواتير والسندات من هاتفك، وحلّل النتائج المالية من لوحات المعلومات.
ما هي مزايا نظام الأمين 10؟
تشمل ميزات برنامج الأمين 10 خدمة الأمين كلاود لاستضافة النظام على خوادم سحابية لإدارته عن بعد، كما يوفر أدوات لتحليل القوائم المالية وقياس مؤشرات السيولة، الربحية، وكفاءة استخدام الأصول، إلى جانب تخصيص التقارير ومتابعة مؤشرات المبيعات والمخزون عبر لوحات المعلومات، مع إمكانية استعراضها من خلال تطبيق الأمين Dashboards على الهاتف.
يوفر نظام الأمين 10 نظام المصادقات الذي يسمح باعتماد العمليات (مثل نظام الطلبيات والسندات) وتحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين، ونظام احتساب عمولات الفواتير، مع ربط المتاجر الإلكترونية (مثل شوبيفاي) بالمخزون والفواتير، بما يتيح للمنشآت إدارة عملياتها ومتابعة نتائجها من خلال نظام واحد.
1. الأمين كلاود (Alameen Cloud)
تتيح خدمة الأمين كلاود تشغيل برنامج الأمين 10 عبر متصفح الإنترنت من أجهزة الكمبيوتر والهواتف من خلال استضافته على خوادم سحابية، دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج محلياً، مع إدارة الخوادم والتحديثات والصيانة والنسخ الاحتياطي من جانب الشركة.
تشمل خصائص نظام الأمين ERP السحابي:
التشغيل عبر السحابة
استضافة برنامج الأمين 10 على خوادم سحابية والوصول إليه عبر متصفح الإنترنت باستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول دون تثبيت محلي.
الوصول عن بُعد
متابعة النظام (المبيعات، المشتريات، والمخزون) من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.
النسخ الاحتياطي التلقائي
إنشاء نسخ احتياطية دورية للبيانات واستعادتها عند الحاجة وفق استراتيجية 3-2-1.
إدارة التحديثات والصيانة
تولّي شركة الأمين إدارة الخوادم وتحديث البرنامج وصيانته بشكل دوري.
إدارة التراخيص والمستخدمين
إدارة تراخيص الاشتراك وتنظيم حسابات المستخدمين وصلاحيات الوصول.
حماية البيانات
حماية بيانات النظام باستخدام بيانات تسجيل دخول مخصصة (اسم المستخدم وكلمة المرور) لكل مستخدم ورابط تسجيل دخول فريد.
2. تحليل القوائم والنسب المالية
يتيح برنامج الأمين المحاسبي بإصداره العاشر تحليل القوائم المالية (مثل قائمة الدخل والمركز المالي) واحتساب نسب إدارة الأصول والربحية والسيولة قصيرة وطويلة الأجل، لتقييم أداء المنشأة ومقارنة نتائجها المالية، ويتطلب التحليل ربط ملفات السنوات السابقة واستيراد موازين المراجعة الشهرية المصنفة، مع استخدام نظام الجرد المستمر.
فيما يلي ميزات برنامج الأمين ERP في تحليل القوائم والنسب المالية:
تحليل مقاييس إدارة الأصول
متابعة معدل دوران المخزون والأصول ومعدل تحصيل الذمم المدينة لتقييم كفاءة استخدام موارد الشركة.
تحليل مقاييس السيولة طويلة الأجل
مقارنة إجمالي الالتزامات بإجمالي الأصول وحقوق الملكية لتقييم قدرة الشركة على سداد القروض والديون طويلة الأجل.
تحليل مقاييس الربحية
مقارنة صافي الربح بالمبيعات وإجمالي الأصول وحقوق الملكية لتقييم قدرة الشركة على تحقيق الأرباح.
تحليل مقاييس السيولة قصيرة الأجل
استخدام نسبة التداول والنسبة السريعة ونسبة النقدية لتقييم إمكانية المنشأة على سداد الخصوم المتداولة.
تحليل قائمة المركز المالي
تحليل أرصدة حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في تاريخ محدد لتقييم المركز المالي والتمويل.
تحليل قائمة التدفقات النقدية
تحليل المقبوضات والمدفوعات الناتجة عن الأنشطة التشغيلية (مثل إيرادات بيع المنتجات) وغير التشغيلية (مثل إيرادات الاستثمارات) لتقييم قدرة الشركة على تحقيق الأرباح وسداد الالتزامات.
تحليل قائمة الدخل
تحليل إيرادات المبيعات وتكاليف التشغيل والمصروفات لتحديد صافي الربح أو الخسارة وتقييم الأداء المالي للمنشأة.
تحليل قائمة حقوق الملكية
متابعة التغيرات في رأس المال والأرباح المحتجزة والاحتياطيات والتوزيعات خلال الفترة المالية.
ملاحظة تقنية: يتطلب إعداد التحليل ربط ملفات السنوات السابقة بملف السنة الحالية واستيراد موازين المراجعة الشهرية المصنّفة، كما تتطلب الميزة استخدام نظام الجرد المستمر.
أبعد من تسجيل العمليات
من الأرقام المحاسبية إلى قرارات مالية أوضح
عند اختيار أفضل نظام ERP في السعودية، ابحث عن أدوات تحلل النتائج المالية ولا تكتفي بتسجيلها، وهذا ما يقدمه الأمين 10 للمنشآت.
3. تطوير التقارير المالية والإدارية
يتيح نظام التقارير في برنامج الأمين 10 إنشاء تقارير مالية وإدارية مخصصة وتحليل بياناتها باستخدام أدوات تصفية السجلات وتجميعها، وإضافة الملخصات والحقول المحسوبة، مع إنشاء المخططات والجداول التحليلية، بالإضافة إلى حفظ مساحات العمل وإعدادات العرض وتخصيص تنسيق التقارير وطباعتها.
تشمل أبرز التحسينات على التقارير في نظام الأمين بإصداره العاشر:
تصفية البيانات وتجميعها: تطبيق شروط تصفية متعددة على أعمدة التقارير (مثل التاريخ واسم العميل) ودمج المجموعات لعرض بياناتها على مستوى واحد.
تطوير الملخصات: إضافة ملخصات متعددة للعمود الواحد (مثل المتوسط وعدد الفواتير) وفرز النتائج حسب قيم الملخصات (مثل إجمالي المبيعات لكل مندوب).
مساحات العمل (Workspaces): حفظ نسخ متعددة من التقرير بإعدادات تجميع وعرض مختلفة (مثل مساحة عمل تعرض الفواتير مجمعة حسب العملاء ومساحة تعرض الفواتير المجمعة حسب التقرير) وإعادة استخدامها أو استيرادها إلى ملفات البرنامج.
إضافة صفحات تحليلية: إنشاء صفحات تقارير تحتوي على مخططات بيانية وجداول عادية (صفوف وأعمدة) وتقاطعية.
تخصيص أعمدة التقارير: إضافة أعمدة جديدة وتحديد أسمائها وأنواع بياناتها (أرقام أو أسماء) أو حذفها.
إدراج صور المواد والعملاء: عرض صور المنتجات والعملاء داخل التقارير باستخدام الحقل المخصص «الصورة».
الحقول المحسوبة (Calculated Fields): إنشاء أعمدة تعتمد على معادلات حسابية لاستخراج نتائج مثل إجمالي قيمة الأصناف.
التنسيق الشرطي: تمييز بيانات التقارير بالألوان والرموز والخطوط مع حفظ قواعد التنسيق وإعادة استخدامها.
تخصيص طباعة التقارير: تعديل ألوان الخطوط وأحجامها، تنسيق الخلايا ورأس الصفحة وتذييلها.
أدوات التحديد الذكية: توفير طرق لتحديد أسطر أو خلايا التقارير، مثل تحديد القيم المطابقة لقيمة معينة، مما يسهّل اختيار البيانات المطلوبة والتعامل معها.
تطوير معاينة التقارير: تعديل شروط التصفية وإنشاء قوائم تصفية والتنقل بين صفحات التقرير من نافذة المعاينة.
مثال عملي من الأمين 10
ينشئ المدير المالي تقريرًا يجمع فواتير المبيعات حسب العملاء خلال فترة زمنية محددة، مع إجمالي قيمة الفواتير وعددها لكل عميل.
مقارنة المبيعات بين العملاء
الأعلى مساهمة في الإيرادات
مراجعة أنماط الشراء
يمكن حفظ إعدادات التقرير في مساحة عمل مستقلة، والرجوع إليها لاحقًا دون إعادة ضبط خيارات التجميع والعرض.
4. تطبيق الأمين Dashboards ولوحات التحكم التفاعلية
يتيح تطبيق Alameen Dashboards عرض لوحات المعلومات المُنشأة مسبقاً في برنامج الأمين 10 عبر الهاتف، ومتابعة مؤشرات المبيعات والمخزون والأداء المالي مع إعدادات اللوحات وخيارات التصفية (حسب السعر، المادة…)، بينما تتيح لوحات المعلومات التفاعلية تحليل البيانات باستخدام المخططات والجداول، وتخصيص المؤشرات المعروضة واستعراض تفاصيلها المرتبطة.
ميزات تطبيق الأمين Dashboards:
✓عرض لوحات المعلومات التي أُنشئت مسبقاً في برنامج الأمين 10 عبر الهاتف من خلال تطبيق Alameen Dashboards.
✓مزامنة لوحات المعلومات مع إعداداتها من البرنامج إلى التطبيق، مع إمكانية تحديثها يدوياً.
✓متابعة مؤشرات أداء المبيعات والمخزون والأداء المالي عبر الهاتف.
✓استخدام خيارات التصفية (مثل اسم المادة، المستودع) للوصول إلى البيانات داخل لوحات المعلومات.
✓تخصيص طريقة العرض من خلال تغيير حجم الخط ولوحة المعلومات، وتخصيص طريقة عرض اللوحة.
✓العرض بملء الشاشة وتكبير لوحة المعلومات لعرض المؤشرات والتفاصيل بصورة أوضح.
ميزات لوحات المعلومات التفاعلية في نظام الأمين المحاسبي:
عرض مؤشرات العمل (المبيعات والمخزون والبيانات المالية) بصرياً في لوحات معلومات.
تحليل البيانات من خلال الرسوم البيانية وعرضها باستخدام المخططات والجداول العادية والجداول المتقاطعة.
تخصيص محتوى اللوحات باختيار البيانات والمؤشرات والأعمدة المطلوب عرضها.
التفاعل مع البيانات المعروضة بالانتقال من المؤشرات إلى تفاصيل البيانات المرتبطة بها، عند توفر خاصية الاستعراض التفصيلي.
مثال عملي على لوحات المعلومات
يتابع مدير المبيعات حركة بيع منتج ومخزونه في مستودعات المنشأة:
←
٢ تصفية المادة والمستودع
←
٣ القرار
إذا ارتفعت مبيعات المنتج وانخفض رصيده في أحد المستودعات، يراجع المدير إعادة التوريد أو نقل كميات من مستودع آخر، وله الانتقال إلى تفاصيل البيانات عند توفر الاستعراض التفصيلي.
5. مركز المشاركة وتبادل البيانات (Sharing Center)
يتيح مركز المشاركة في برنامج الأمين للمحاسبة 10 إرسال لوحات المعلومات وملخصات التقارير المالية والإدارية وبياناتها التفصيلية عبر البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، وWhatsApp، مع إمكانية جدولة عمليات الإرسال وتكرارها يومياً، أسبوعياً، شهرياً، أو سنوياً، وإدارة مهام المشاركة وتعديلها ومتابعة تنفيذها.
تتضمن أبرز وظائف مركز المشاركة ما يلي:
إرسال لوحة معلومات واحدة أو عدة لوحات مضافة إلى سطح المكتب، مع الحفاظ على شكلها كما يظهر داخل البرنامج.
إرسال بيانات لوحة معلومات محددة في جدول يتضمن التفاصيل التي تظهر عند توسيع اللوحة.
إرسال بيانات ملخص التقرير المعروض على سطح المكتب، دون الحاجة إلى مشاركة التقرير بكامل تفاصيله.
اختيار أي تقرير من تقارير الأمين 10 وإرسال بياناته التفصيلية، سواء أُضيف إلى سطح المكتب أم لا.
إرسال اللوحات والتقارير عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو WhatsApp، أو حفظها كملفات.
تحديد موعد إرسال اللوحات والتقارير، مع ضبط التكرار يومياً، أسبوعياً، شهرياً، أو سنوياً.
تعديل مهام المشاركة (مثل مشاركة لوحة معلومات المخزون أسبوعياً) أو حذفها، تفعيلها وإلغاء تفعيلها، مع إمكانية تنفيذ المهمة مباشرة أو إيقاف تنفيذها.
تنظيم مهام المشاركة حسب معايير مختلفة (النوع، موعد التشغيل التالي أو الأخير)، والبحث عنها، وعرضها على شكل لوحات أو ضمن جدول تفصيلي.
6. نظام المصادقات
يتيح نظام المصادقات في الأمين 10 اعتماد الفواتير، السندات، الأوراق التجارية، الطلبيات، وعمليات التصنيع، وفق شروط موافقة وصلاحيات محددة للمستخدمين (مثل حسابات الزبائن وسعر التكلفة)، مع تنظيم تسلسل المصادقات وتعيين المستخدمين البدلاء، بالإضافة إلى متابعة قرارات القبول والرفض عبر البرنامج أو تطبيق الأمين للمصادقات.
تشمل وظائف نظام المصادقات ما يلي:
مصادقة العمليات المحاسبية
مراجعة الفواتير والسندات والأوراق التجارية والطلبيات وعمليات التصنيع واعتمادها.
تحديد المستخدمين المخوّلين
تعيين مستخدم واحد أو أكثر للمصادقة، مع تحديد المستخدمين البدلاء.
تخصيص شروط المصادقة
طلب الموافقة وفق شروط مثل طريقة الدفع، حساب الزبون، نسبة الحسم، سعر التكلفة، ومجموعة المواد.
تنظيم تسلسل الموافقات
تحديد ترتيب اعتماد العمليات أو اشتراط موافقة عدة مستخدمين.
تنفيذ المصادقة والرفض
الموافقة على العمليات أو رفضها أو إلغاء القرار، مع إمكانية إضافة بيان توضيحي.
متابعة حالات المصادقة
عرض العمليات المصادَق عليها من جميع المستخدمين أو جزئياً أو المرفوضة، مع معرفة قرار كل مستخدم.
المصادقة عبر الهاتف
استخدام تطبيق Alameen Approvals للموافقة على العمليات أو رفضها واستقبال الإشعارات ومزامنة القرارات مع قاعدة بيانات البرنامج.
مثال عملي على نظام المصادقات
مراجعة الفواتير ذات الخصومات المرتفعة
تريد المنشأة مراجعة فواتير البيع التي تتجاوز خصوماتها النسبة المسموح بها، فتضع شرط مصادقة مرتبطًا بنسبة الحسم.
١
تحقق الشرط
٢
طلب موافقة
٣
قبول أو رفض
يراجع المستخدم المخوّل الفاتورة قبل القرار، وعند وجود أكثر من مستوى للموافقة يمكن تحديد تسلسل المصادقات وتعيين المسؤول عن كل مرحلة.
7. نظام العمولات
يعتمد نظام العمولات في نظام الأمين ERP 10 على قواعد احتساب قابلة للتخصيص تشمل النسب الثابتة والشرائح، وتحديد أثر المرتجعات والضرائب والإضافات، بحيث تمكّن المنشأة من تحديد مستحقات مندوبي المبيعات، البائعين والموزعين وفق قيمة الفواتير ونسب ثابتة أو شرائح محددة، مع مراجعة تفاصيل العمولات وإنشاء القيود والسندات المحاسبية المرتبطة بها.
تشمل خيارات احتساب العمولات في نظام الأمين المحاسبي ما يلي:
حساب العمولات تلقائياً
احتساب مستحقات المندوبين بناءً على القيم النهائية لفواتير البيع.
إنشاء قواعد مخصصة
تحديد قواعد العمولة وفق المندوب، الفترة الزمنية، مراكز التكلفة، بيانات البائع، الموزع، والعميل.
تنويع طرق الاحتساب
حساب العمولة بنسبة ثابتة أو بنظام الشرائح وفق قيمة المبيعات.
تحديد طبيعة العمولة
تسجيل العمولة كنفقة مستحقة الدفع أو إيراد مطلوب تحصيله.
تخصيص أساس الاحتساب
تحديد إدراج الضرائب والإضافات ضمن قيمة العمولة أو استبعادها.
معالجة مرتجعات المبيعات
احتساب العمولة على صافي قيمة الفواتير بعد المرتجعات أو تجاهل المرتجعات وفق إعدادات القاعدة.
احتساب عمولات متعددة
حساب عمولات عدة مندوبي مبيعات ضمن عملية واحدة.
مراجعة تفاصيل العمولات
استعراض المبالغ المحسوبة وقواعد الاحتساب ومصادر البيانات.
إنشاء القيود والسندات
توليد السند المحاسبي المرتبط بالعمولة واستعراض القيد وأصل السند.
مثال عملي على احتساب عمولات المبيعات في الأمين 10
لنفترض أن مندوب مبيعات حقق مبيعات بقيمة 20,000 ريال سعودي خلال الشهر، وسُجلت مرتجعات بقيمة 4,000 ريال سعودي، وكانت نسبة العمولة المحددة له 5%.
يتيح نظام العمولات في الأمين 10 تحديد طريقة التعامل مع المرتجعات عند احتساب مستحقات المندوب:
| طريقة الاحتساب | أساس احتساب العمولة | قيمة العمولة |
| بعد خصم المرتجعات | 16,000 ريال | 800 ريال |
| مع تجاهل المرتجعات | 20,000 ريال | 1,000 ريال |
توضيح: عند احتساب العمولة بعد خصم المرتجعات، تُحسب النسبة على صافي المبيعات (20,000 – 4,000 = 16,000 ريال)، فتكون العمولة 800 ريال. أما عند تجاهل المرتجعات، فتُحسب على إجمالي المبيعات البالغ 20,000 ريال، لتصل إلى 1,000 ريال.
8. الربط مع المتاجر الإلكترونية
يدعم الأمين 10 التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية Shopify وWooCommerce وسلة (Salla) وMagento 2، من خلال تصدير بيانات المنتجات وصورها وأسعارها وكمياتها، ومزامنة أرصدة المخزون والعملاء، بالإضافة إلى استيراد طلبات البيع المكتملة وتحويلها إلى فواتير مبيعات داخل نظام الأمين ERP، مع نقل بيانات الدفع والشحن المرتبطة بالطلبات.
تشمل إمكانات الربط مع المتاجر الإلكترونية ما يلي:
تشمل Shopify وWooCommerce، سلة (Salla)، وMagento 2 لربط المنتجات والمخزون وطلبات البيع.
نقل أسماء المواد ومواصفاتها وصورها وأسعارها من الأمين إلى المتجر الإلكتروني.
اختيار المواد المسموح ببيعها عبر المتجر الإلكتروني.
تحديث أسعار المنتجات وكمياتها وربطها بأرصدة المستودعات.
تحويل طلبات المتجر المكتملة إلى فواتير مبيعات في الأمين ERP.
استيراد بيانات العملاء وإنشاء بطاقة زبون جديدة عند عدم وجودها في البرنامج.
استيراد بيانات الطلبات، العملاء، العملات، الضرائب، المواد، الكميات، والحسميات.
إنشاء مستودع مستقل لتنظيم مخزون التجارة الإلكترونية.
تصدير أبعاد المنتجات وأوزانها من بطاقات المواد إلى المتجر.
ربط بيانات الدفع ومتابعة التقارير المالية المرتبطة بمبيعات المتجر.
9. محرك البحث السريع والقوائم الذكية
يوفر برنامج الأمين 10 أداتين للبحث والوصول إلى البيانات، حيث يتيح محرك البحث السريع العثور على أوامر البرنامج (مثل فواتير المبيعات والمشتريات) ونوافذه مباشرة من سطح المكتب، بينما تسمح القوائم الذكية بإنشاء استعلامات بحث باستخدام شروط متعددة وعلاقات AND وOR، واستخراج سجلات المواد والزبائن والمستخدمين وتعديل بياناتها جماعياً.
محرك البحث السريع (Quick Search):
البحث داخل البرنامج على الأوامر والمعلومات مباشرة (فتح بطاقات المواد والعملاء) من سطح المكتب.
فتح نوافذ البرنامج دون التنقل اليدوي بين القوائم.
الوصول إلى أدوات الأمين المستخدمة (مثل استعراض تقارير المبيعات والمخزون في العمل اليومي بسرعة.
القوائم الذكية (Smart Lists)
إنشاء شروط البحث: تحديد معايير الاستعلام، مثل مجموعة المادة أو سعرها، باستخدام الحقول المتاحة في كل قائمة.
دمج شروط البحث: استخدام العلاقات المنطقية «AND» و«OR» لتحديد السجلات المطلوبة، أو حذفها وإعادة تعيينها.
التعديل الجماعي للسجلات: تغيير النصوص والأرقام في عدة سجلات دفعة واحدة.
فتح قوائم متعددة: التنقل بين استعلامات دون إغلاق نافذة القوائم الذكية.
دعم أنواع متعددة من السجلات: إدارة بيانات المواد والزبائن والمستخدمين والمجموعات والعروض الخاصة ونماذج التصنيع.
10. التقويم الذكي والتنبيهات التلقائية
يساعد التقويم الذكي في برنامج الأمين ERP المحاسبي على متابعة مواعيد استحقاق الفواتير، السندات، الأوراق التجارية والطلبيات، مع إرسال تنبيهات تلقائية لتذكير المستخدم بالمواعيد والإجراءات (مثل دفع المستحقات للموردين).
تشمل وظائف التقويم والتنبيهات ما يلي:
متابعة تواريخ استحقاق الفواتير، السندات، الأوراق التجارية، والطلبيات.
إرسال التنبيهات التلقائية للمستخدم بمواعيد الاستحقاق لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
11. تحديث ملفات البرنامج وإدارة قواعد البيانات
يوفر الأمين 10 أدوات لتحديث ملفات البرنامج دفعة واحدة أو على مراحل، مع إمكانية اختبار التحديثات والتحكم بعدد الملفات التي يجري تحديثها بالتزامن، كما يسهّل فتح قواعد البيانات من خلال اختيار مزود قاعدة البيانات والملف المطلوب دون إعداد ملفات تعريف يدوية.
يقدم الأمين 10 أدوات لتحديث ملفات البرنامج وتسهيل الاتصال بقواعد البيانات، وتشمل:
تحديث ملفات البرنامج
تحديث مجموعة من ملفات البرنامج بضغطة زر، تحديث فوري أو مرحلي.
اختبار التحديث قبل تطبيقه على ملفات البرنامج.
التحكم بالتحديث المتزامن بتحديد عدد الملفات التي يجري تحديثها في الوقت نفسه.
متابعة نتائج التحديث من خلال عرض تقارير توضح نتائج عمليات التحديث.
تسهيل فتح قواعد البيانات
تحديد مزوّد قاعدة البيانات المطلوب مباشرة من البرنامج.
اختيار قاعدة البيانات المراد فتحها.
فتح قاعدة البيانات تلقائياً دون إعداد ملفات تعريف يدوية.
12. خيارات البرنامج والأنماط المفضلة
تتيح خيارات البرنامج في نظام الأمين ERP الوصول إلى إعدادات النظام من نافذة موحدة والبحث عن الخيارات المطلوبة، بينما تسمح الأنماط المفضلة بتخصيص شريط الأوامر وإضافة الأنماط والفواتير الأكثر استخداماً وترتيبها وتجميعها وفق فروع العمل وأنواع الفواتير.
خيارات البرنامج (Program Options)
تجميع إعدادات البرنامج: الوصول إلى الخيارات والإعدادات من نافذة واحدة.
البحث عن الإعدادات: العثور على الخيار المطلوب بكتابة اسمه في خانة البحث.
تمييز نتائج البحث: إبراز الإعدادات المطابقة أثناء كتابة الأحرف.
الأنماط المفضلة (Favorite Styles)
تخصيص شريط الأوامر: إضافة الأوامر (مثل مبيعات) والأنماط (مثل مرتجع مبيعات غذائية)، الأكثر استخداماً إلى المفضلة، وترتيبها حسب أولوية المستخدم.
تخصيص عرض الأنماط: ترتيب الأنماط في شريط الأوامر حسب الفرع، نوع الفاتورة، أو الجمع بينهما، مثل تجميع فواتير كل فرع معاً، ثم تقسيمها إلى مبيعات ومشتريات ومرتجعات.
13. تطوير بطاقات المواد والحقول المخصصة
يتيح الأمين 10 إضافة صور متعددة إلى بطاقة المادة وتحديد الصورة الافتراضية وحفظ الصور داخل قاعدة البيانات، إلى جانب حقول مخصصة (Custom Fields) في بطاقات البرنامج، الفواتير، السندات، ويعرض ملف العمل مثل اسم المستخدم وإصدار البرنامج وقاعدة البيانات.
تعدد الصور في بطاقة المادة
إضافة صور متعددة: إرفاق أكثر من صورة ببطاقة المادة الواحدة، لتسهيل التعرف على المواد في الفواتير والمستودعات.
تحديد الصورة الافتراضية: اختيار الصورة الأساسية التي تظهر عند استعراض المادة.
حفظ الصور في قاعدة البيانات: تخزين صور المواد داخل قاعدة البيانات بدلاً من الاعتماد على مسارات الملفات المحلية، والوصول لها حتى بعد حذف ملفاتها من الحاسب أو تغيير مساراتها.
الحقول المخصصة (Custom Fields)
إضافة حقول جديدة: إنشاء حقول في بطاقات البرنامج، الفواتير، السندات، لتسجيل بيانات إضافية، تحديد اسم يعبر عن البيانات المطلوب تسجيلها.
تحديد نوع البيانات: إنشاء حقول نصية لإدخال بيانات مثل تصنيف المنتج، أو حقول تاريخ لتسجيل بيانات مثل تاريخ الإنتاج.
تخصيص تنسيق الحقول: ضبط تنسيق البيانات وفق طبيعة المعلومات المسجلة.
14. تطوير واجهة البرنامج ونوافذ المعلومات وشريط الحالة
يوفر الأمين 10 أدوات لتخصيص واجهة البرنامج من خلال اختيار السمات والألوان وأحجام الخطوط، وتحسين عرض نوافذ المعلومات والصور والسجلات والملخصات باستخدام خيارات البحث وتجميع البيانات وتحديد الأعمدة، كما يعرض شريط الحالة معلومات ملف العمل المفتوح، مثل اسم المستخدم وإصدار البرنامج وقاعدة البيانات والمخدم.
تطوير مظهر واجهة البرنامج
✓اختيار سمة جاهزة لتغيير مظهر واجهة البرنامج.
✓تخصيص الألوان باختيار مجموعات لونية لتعديل ألوان الواجهة.
✓تغيير أحجام الخطوط لتحسين وضوح القوائم والنوافذ.
✓تعديل الواجهة من مجموعة «مظهر البرنامج» ضمن تبويب «نافذة».
تطوير نوافذ المعلومات
✓تعديل مستوى شفافية نوافذ المعلومات.
✓تثبيت نافذة المعلومات فوق النوافذ الأخرى.
✓تكبير صور المواد وتصغيرها والتنقل بينها باستخدام أنماط عرض (متجانس، ملء النافذة، بالحجم الأصلي)
✓تجميع السجلات وتصنيف البيانات ضمن مجموعات لتسهيل استعراضها.
✓البحث داخل النوافذ والعثور على السجلات باستخدام أداة البحث.
✓تحديد الأعمدة الظاهرة في نوافذ التسجيل والملخصات.
شريط الحالة (Status Bar)
✓إظهار اسم المستخدم المرتبط بملف العمل المفتوح.
✓معرفة رقم إصدار الأمين 10 المستخدم.
✓إظهار اسم قاعدة البيانات المفتوحة حالياً.
✓الاطلاع على المعلومات الأساسية المرتبطة بملف البرنامج (مثل اسم المستخدم والمخدم) من شريط الحالة أسفل الواجهة.
كيف تسهم مزايا نظام الأمين 10 في ربط عمليات المنشأة؟
تتجاوز مزايا نظام الأمين 10 تنفيذ المهام المحاسبية والإدارية المنفصلة حيث تربط بيانات الأقسام والعمليات داخل نظام واحد، فعندما ترتبط المبيعات بالمخزون والحسابات، وتنشأ التقارير على البيانات المسجلة، تستطيع الإدارة متابعة أثر القرارات والعمليات على أداء المنشأة بصورة أوضح.
ويظهر أثر هذا الترابط في:
- توحيد بيانات الأقسام.
- تسهيل متابعة سير العمليات.
- ربط النتائج المالية بالنشاط التجاري.
- دعم القرارات بالبيانات الفعلية.
تعرف كيف يمكن للأمين 10 تطوير إدارة منشأتك!
تواصل مع وكيل نظام الأمين 10 لإدارة الحسابات والمبيعات والمخزون، واستكشف الإمكانات التي تساعدك على تنظيم أعمالك ومتابعة أدائها
