القوائم الذكية في نظام الأمين 10: البحث والتصفية وتحديث البيانات

تتيح القوائم الذكية في نظام الأمين 10 إجراء تعديلات جماعية على السجلات، من خلال تحديد البيانات المطلوبة واختيار عملية التعديل المناسبة. ففي قائمة المواد مثلاً، يمكن تعديل أسعار مجموعة من المواد، أو استبدال نصوص وأرقام في حقولها، أو تغيير المجموعة التي تنتمي إليها المواد.

كما تشمل العمليات استبدال قيمة حقل أو إضافة قيمة إليه، وفق نوع التعديل المطلوب.

يمكن حفظ شروط الاستعلام ونتائجه في نظام الأمين 10 بالضغط على زر «حفظ»، ثم إدخال اسم للاستعلام، مثل «مواد مجموعة الجبنة». وعند الحاجة إليه، يمكن اختياره من حقل الاستعلامات المحفوظة لاستعادة شروطه، ثم الضغط على «تنفيذ» لعرض النتائج مجدداً.

كما يتيح برنامج الأمين إعادة تسمية الاستعلامات المحفوظة أو حذفها، وإنشاء استعلامات متعددة والتنقل بينها دون إغلاق النافذة الرئيسية.

تُستخدم العلاقة «و» في القوائم الذكية لعرض السجلات التي تحقق جميع شروط الاستعلام، بينما تُستخدم «أو» لإظهار السجلات التي تحقق شرطاً واحداً على الأقل.

مثلاً، يمكن البحث عن مادة ضمن مجموعة محددة وسعرها أقل من قيمة معينة باستخدام العلاقة «و».

نعم، تتيح قائمة المادة تعديل أسعار عدة أصناف من خلال وظيفة «تعديل سعر المادة»، مع تحديد نوع العملية والنسبة وحقول قراءة السعر وتخزينه وخيارات التقريب.

يكمن الفرق بين القوائم المالية والتقارير المالية في برنامج الأمين 10 في أن القوائم المالية تعرض ملخصاً للوضع المالي ونتائج أعمال المنشأة، مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفق النقدي، بينما تشمل التقارير المالية بيانات وتفاصيل محاسبية أوسع تساعد على مراجعة الحسابات وتحليل العمليات، مثل ميزان المراجعة المصنف وكشف حركة الحساب.