إن لفلسفة كايزن دور كبير في التحسين على المدى الطويل كونها تقوم على التطوير والعمل بشكل مستمر مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف بأقل جهد وبأقصر وقت ممكن. وهي ترتبط بإدارة المشاريع بشكل وثيق من خلال حيث يمكن تطبيقها على جميع مراحل إدارة المشروع
ماهي منهجية كايزن؟
فلسفة كايزن تعني التحسين المستمر والتطوير المستمر في جميع مناهج الحياة وهي تركز على تحسين العمليات والإجراءات التي يقوم بها الفرد بشكل مستمر كونها تسعى إلى تحقيق النتائج والأهداف بأفضل صورة ممكنة مع التقليل من الجهد الفردي وتوفير الوقت والمال
أصل كلمة كايزن
تعود كلمة كايزن إلى اللغة اليابانية 改善
وهي تعني التحسين، وهي فلسفة ابتكرها العالم تاييشي أوهونو لقيادة المؤسسات من خلال الإدارة الفعالة للزمان والمكان
انتشر مفهوم هذه الكلمة في العالم الغربي عام 1948 على يد الخبير ماساكي إيماي الذي أصدر كتباً Kaizen 1986 :تتعلق بهذا المجال مثل
Gemba Kaizen: A Commonsense, Low-Cost Approach to Management 1997
ماهي إدارة المشاريع؟
إدارة المشاريع هي تطبيق الأدوات والمعلومات والمعارف والمهارات لتحقيق أهداف المشروع ويشترط للمشروع أن يكون له بداية ونهاية محددين وخط زمني واضح
تعتمد المعرفة في إدارة المشاريع على 10 مجالات:
– إدارة التكامل
– إدارة نطاق العمل
– الزمن
– إدارة الكلفة
– إدارة الجودة
– إدارة المشتريات
– إدارة الموارد البشرية
– إدارة التواصل
– إدارة المخاطر
– إدارة أصحاب المصلحة
ما هي خطوات إدارة المشاريع؟
تتكون دورة حياة أي مشروع من خطوات أساسية لا يمكن تجاوزها كونها تبدأ من المدخلات وتمر بالمخرجات وتنتهي بالنتائج التي يتم قياسها بناءً على عدة معايير تختلف بحسب نوع المشروع
المرحلة الأولى: تخطيط المشروع
تشمل هذه المرحلة: تحديد أهداف المشروع والموارد المطلوبة والجدول الزمني ومواعيد التسليم وإجراء العمليات وكل مايتعلق بتنفيذ المشروع وإنجاحه
المرحلة الثانية: تنفيذ المشروع
تشمل هذه المرحلة تنفيذ المشاريع والعمليات المخططة وإدارة الموارد والجدول الزمني ومتابعة الجودة
المرحلة الثالثة: مراقبة المشروع
تشمل هذه المرحلة مراقبة تقدم المشروع والتزامه بالجدول الزمني ومقارنته بالتخطيط الأولي للمشروع ومعالجة وتدقيق أي انحرافات أو تحسينات من الواجب معالجتها
المرحلة الرابعة: تعديل المشروع
في هذه المرحلة يتم إدخال التعديلات والإجراءات الإضافية على خط سير المشروع
المرحلة الخامسة: إغلاق المشروع
تشمل هذه المرحلة تسليم المشروع وتقييم الاداء والأهداف والنتائج
كيفية تطبيق فلسفة كايزن في إدارة المشاريع
– تجنب الافتراضات والأحكام المسبقة
– الاستباقية في حل المشكلات قبل فهم حالة المشكلة ومدى جديتها
– الاستفادة من دروس النجاح عند الاخرين وتطبيقها على المشكلات الراهنة
– خلق بيئة مناسبة لتحسين الإنتاجية
– الأخذ بالآراء الجماعية في مرحلة التنفيذ والتعديل
– التفكير بطرق إبداعية للوصول إلى تحسينات صغيرة بتكلفة أقل
– تطبيق المعنى الأصلي لفلسفة كايزن ألا وهو عدم التوقف عن التحسين والتغيير للأفضل
