المحاسبة هي عملية تسجيل وقياس الأحداث المالية بشكل أرقام، ومن ثم تحليلها لاتخاذ قرارات مالية مدروسة، وتقوم المحاسبة على مجموعة من المعايير تعرف بـ مبادئ المحاسبة.
وكل مبدأ من المبادئ المحاسبية ينظّم جانب من جوانب المحاسبة مثلاً:
- مبدأ الاستمرارية: أي أن عمر الشركة الإنتاجي أطول من عمر أصولها.
- مبدأ المطابقة: يجب أن تتطابق الفواتير مع السندات الخاصة بها.
- مبدأ المقابلة: أي يجب أن تتم مقابلة المصاريف مع الإيرادات.
فإن كنت مهتمًا باكتشاف المزيد عن المبادئ المحاسبية تابع معنا في سطور هذا المقال...
دليلك للدخول إلى عالم المحاسبة
- المحاسبة هي عملية تسجيل وتصنيف وتحليل المعاملات المالية بهدف توفير معلومات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
- تعتبر المحاسبة أساسية في تقييم الأداء المالي، التخطيط المالي، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- تساعد الأنظمة المحاسبية للشركات في إدارة الأنشطة المالية بشكل دقيق وفعال. من أبرز برامج المحاسبة في السعودية برنامج الأمين، الذي يوفر حلولاً متكاملة تدعم الشركات في إدارة الحسابات والتقارير المالية.
- المبادئ المحاسبية ضرورة لأي شركة أو منشأة تطمح إلى الاستمرارية والنجاح. فهي تضمن دقة وموثوقية المعلومات المالية التي تساعد في اتخاذ قرارات مالية سليمة.
- يمكن تلخيص المبادئ المحاسبية الأساسية بـ مبدأ الاستمرارية، مبدأ التكلفة التاريخية، مبدأ الثبات، مبدأ الإفصاح، مبدأ المطابقة، مبدأ الأهمية النسبية.
- تبرز أهمية المحاسبة في دعم استقرار المؤسسات المالية، من خلال تطبيق المبادئ المحاسبية واستخدام برامج محاسبية موثوقة مثل برنامج الأمين.
ما هي المحاسبة
المحاسبة هي عملية تسجيل وتصنيف وتحليل وقياس وتفسير المعاملات المالية والاقتصادية التي تقوم بها المؤسسات والأفراد، بهدف توفير معلومات دقيقة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات المالية. تقوم المحاسبة بتوثيق جميع العمليات المالية، مثل الإيرادات والنفقات والأصول والخصوم، وتقديم تقارير مالية تتيح للجهات المعنية مثل المستثمرين، المدققين، والإدارة اتخاذ قرارات مستنيرة.
يتجاوز دور المحاسبة تسجيل الأرقام، فهي تسهم في تقييم الأداء المالي للمؤسسات، وتساعد في التخطيط المالي وإعداد الميزانيات والموازنات. بالإضافة إلى ذلك، تساهم المحاسبة في ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المحلية والدولية.
ومن أفضل برامج المحاسبة السعودية نذكر برنامج الأمين، الذي يوفر حلولاً متكاملة تلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة. ويتميز برنامج الأمين للمحاسبة بواجهة مستخدم سهلة، ويوفر أدوات شاملة لإدارة الحسابات، المخزون، والتقارير المالية
ما هي مبادئ المحاسبة؟
مبادئ المحاسبة هي مجموعة من القواعد والأسس التي توجه طريقة تسجيل المعاملات المالية وإعداد التقارير في الشركات والمؤسسات. تشمل هذه المبادئ معايير :
- مبدأ الاستمرارية (Going Concern)
- مبدأ الاستحقاق (Accrual Basis).
- مبدأ الثبات (Consistency).
- ومبدأ الحيطة (Prudence)
- وغيرها.
وتهدف المبادئ المحاسبية بشكل عام إلى ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية المقدمة للمستفيدين.
دور وأهمية المبادئ المحاسبية
تعتبرالمبادئ المحاسبية أساسية لضمان تقديم معلومات مالية دقيقة وموثوقة تعكس الوضع المالي الفعلي للشركة. تساعد هذه المبادئ في اتخاذ قرارات مالية مبنية على أسس سليمة وشفافة.
ولأن برنامج الأمين اقوى برنامج محاسبي في السعودية، يتم تطبيق هذه المبادئ بشكل متكامل لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة تتماشى مع المعايير المحاسبية المحلية والدولية، مما يعزز من مصداقية البيانات المالية ويسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية.
10 مبادئ محاسبية لا غنى عنها
توجد مجموعة من المبادئ المحاسبية الأساسية التي يجب أن تلتزم بها أي شركة أو مؤسسة أو منشأة تطمح للنجاح، وتساعد هذه المبادئ على تحقيق الدّقة والموثوقية في كافة المعاملات المالية والإجراءات المحاسبية، ومن أهم المبادئ المحاسبية التي سنقوم بشرحها تباعًا:
- مبدأ الاستمرارية.
- مبدأ التكلفة التاريخية.
- مبدا الثبات.
- مبدأ الإفصاح.
- مبدأ الحيطة والحذر.
- مبدأ الوحدة النقدية.
- مبدأ الفترة الزمنية.
- مبدأ المطابقة.
- مبدأ الموثوقية.
- مبدأ الأهمية النسبية.
1- مبدأ الاستمرارية (Going Concern)
ينص مبدأ الاستمرارية على أن الشركة ستستمر في ممارسة أنشطتها المالية لفترة مستقبلية معقولة (أطول من عمر الأصول)، مما يعني أنه لا يتوقع أن تتوقف عن العمل أو أن تبيع أصولها بشكل عاجل.
ويضمن هذا المبدأ أن القوائم المالية تُعد على أساس أن الشركة ستستمر في عملها، مما يؤثر على كيفية تقييم الأصول والخصوم. عند تطبيق هذا المبدأ، تتجنب الشركات تصنيف الأصول بشكل يقلل من قيمتها كما لو كانت على وشك التصفية.
مثال: لنفترض أن لدينا عقارات وأراضي وسيارات عمرها الإنتاجي 40 سنة، بالتالي يجب اعتبار أن الشركة مستمرة لمدة أكثر من 40 سنة والسبب أن عمر الشركة الإنتاجي يجب أن يكون أطول من عمر أصولها لوجود منافع مستقبلية مخزنه يتم الاستفادة منها على مدى العمر الإنتاجي.
2. مبدأ التكلفة التاريخية (Historical Cost)
ينص مبدأ التكلفة التاريخية على أنه يجب تسجيل الأصول بالقيمة التي تم دفعها عند شراء الأصول أو تحمل التكاليف، وليس بالقيمة السوقية الحالية.
ويساهم هذا المبدأ في الحفاظ على الشفافية والاستقرار المالي، حيث يعكس القيمة الفعلية للأصول والخصوم دون التأثر بتقلبات السوق. كما أنه يساعد في الحفاظ على تقييم الأصول بطريقة موثقة ومثبتة.
مثال: تم شراء أرض بقيمة 5000000 وقيمتها السوقية 6000000 في هذه الحالة يجب إهمال القيمة السوقية وتسجيلها بقيمة شراءها فقط. وحتى لو اردنا عرضها بعد ثلاث سنين يجب عرضها بقيمة شراءها فقط إلا في حالة وجود إعادة تقدير للعقار.
3. مبدأ الثبات (Consistency)
مبدأ الثبات هو أحد مبادئ المحاسبة الهامة، ينص على أن الشركات يجب أن تستخدم نفس الأساليب المحاسبية من فترة إلى أخرى لضمان استمرارية التقارير المالية.
يضمن مبدأ الثبات أن تكون المقارنات بين الفترات المالية موثوقة ولا تتأثر بتغييرات الأساليب المحاسبية. مما يعزز من مصداقية التقارير المالية على المدى الطويل.
مثال: لدينا قائمة مالية تم إعدادها وفق معايير المحاسبة الدولية IFRS 9 وتم استخدام طريقة القسط المتناقص في حساب الإهتلاكات للأصول، بالتالي لا يجب أن يتم التغيير للسياسات وإذا تم التغيير يجب الإفصاح عنه في الملاحظات المتممة للقوائم المالية.
4. مبدأ الإفصاح (Disclosure)
ينص مبدأ الإفصاح على ضرورة أن تقدم الشركات كافة المعلومات المالية ذات الصلة التي قد تؤثر على قرارات المستثمرين والمقرضين، بشكل شفاف وكامل.
حيث يساهم هذا المبدأ في زيادة الشفافية ويساعد الأطراف المعنية على اتخاذ قرارات مالية مدروسة بناءً على معلومات كاملة ودقيقة. مما يعزز الثقة بين الشركات والمستثمرين.
5. مبدأ الحيطة والحذر (Prudence)
مبدأ الحيطة والحذر هو أحد أهم المبادئ المحاسبية، بناءً عليه يجب أن يتم تجنب المبالغة في تقدير الإيرادات أو التقليل من تقدير المصروفات.
مما يقلل من مخاطر التلاعب أو التوقعات غير الواقعية.ويعزز من دقة التوقعات المالية ويضمن عدم اتخاذ قرارات مبنية على تقديرات غير مؤكدة.
مثال: لنفترض تم انخفاض سعر بيع البضاعة، بالتالي يجب أن يتم تشكيل مخصص هبوط أسعار البضاعة واعتبارها خسارة مستقبلية محتملة.
6. مبدأ الوحدة النقدية (Monetary Unit Assumption)
يُقصد بـ مبدأ الوحدة النقدية أن المعاملات المالية يجب أن تُسجل بوحدات نقدية محددة، مثل الريال السعودي أو الدولار الأمريكي، دون أخذ تغيرات القيمة التضخمية في الاعتبار.
يساعد هذا المبدأ في الحفاظ على استقرار التقارير المالية وتجعلها أكثر قابلية للفهم والمقارنة. يمكن استخدام هذا المبدأ لضمان تقييم دقيق لجميع المعاملات المالية دون تأثيرات خارجية غير قابلة للقياس.
7. مبدأ الفترة الزمنية (Time Period Principle)
ينص مبدأ الفترة الزمنية على أن الأنشطة المالية يجب أن تُسجل وتقاس خلال فترات زمنية محددة (الدورة المالية) مثل الأشهر أو السنوات.
يساهم مبدأ الفترة الزمنية في تقسيم السنة المالية إلى فترات محاسبية ثابتة يتم من خلالها تسجيل المعاملات المالية. يساعد هذا في إعداد تقارير دورية يمكن أن تساهم في اتخاذ قرارات مالية مدروسة.
مثال: لنفترض أننا شركة زراعية، فالشركة الزراعية تعتبر شركة موسمية لذلك السنة المالية فيها تعتبر ثلاثة أشهر، أي كل ثلاثة أشهر تكون مختصة بـ نوع معين للزراعة.
8. مبدأ المطابقة (Matching Principle)
يُقصد بالمطابقة أنه يجب مقابلة المصاريف مع الإيرادات المتعلقة بها التي تخص السنة المالية (في نفس الفترة الزمنية التي يتم فيها تحقيق الإيرادات).
يساعد هذا المبدأ في تحديد الربح الحقيقي للشركة من خلال التأكد من أن التكاليف المتعلقة بالإيرادات يتم تسجيلها في نفس الوقت.
مثال: كل تكاليف التصنيع يجب أن تتقابل نهاية الفترة مع الإيرادات الخاصة بالتصنيع.
9. مبدأ الموثوقية (Reliability Principle)
يقتضي مبدأ الموثوقية أن تكون البيانات المالية المستندة إلى السجلات المحاسبية دقيقة وموثوقة وتستند إلى مصادر موثوقة.
حيث يضمن هذا المبدأ أن المعلومات المالية المعروضة تكون قابلة للتحقق ويمكن الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات.
مثال: كل عمليات الشراء يجب أن تكون موثقة بـ سندات.
10. مبدأ الأهمية النسبية (Materiality Principle)
ينص مبدأ الأهمية النسبية على أنه يمكن تجاهل بعض التفاصيل غير الجوهرية إذا كانت لا تؤثر بشكل كبير على النتائج المالية أو القرارات التجارية، ويساهم مبدأ الأهمية النسبيّة في تبسيط التقارير المالية من خلال تجاهل التفاصيل التي لا تُحدث فارقًا كبيرًا في التحليل المالي.
التزم بجميع المبادئ المحاسبية وأصدر كافة التقارير التي تريدها ببضع نقرات باستخدام نظام الأمين المحاسبي، سواء أكنت تبحث عن برنامج محاسبة للشركات الصغيرة أو نظام محاسبة متكامل لإدارة الشركات فإن الأمين هو خيارك الأول.
ما هي عناصر نظام المحاسبة
عناصر النظام المحاسبي تشمل المجموعة المستندية التي تُوثق المعاملات المالية بدقة، والمجموعة الدفترية التي تسجلها في سجلات منتظمة كأساس لإعداد التقارير المالية. كما تتضمن التقارير الإدارية والمالية لتحليل الأداء، والإجراءات والتعليمات التي تنظم العمليات المحاسبية. دليل الحسابات يُصنّف المعاملات، ونظام القيد يضمن توازن السجلات، بينما توفر التسهيلات الأدوات التقنية اللازمة، ويديرها موظفون لضمان الدقة والامتثال. ويمكننا تعريفها باختصار كما يلي:
- المجموعة المستندية (Vouchers): تُستخدم لتوثيق جميع المستندات المرتبطة بالمعاملات المالية مثل الفواتير والإيصالات، وتضمن دقة المدفوعات وتحقق من استلام الخدمات أو البضائع.
- المجموعة الدفترية (Accounting Records): تشمل السجلات التي تُوثق المعاملات المالية اليومية مثل دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ، وهي الأساس لإعداد التقارير المالية.
- مجموعة التقارير الإدارية والمالية (Financial & Management Reports): تضم تقارير مثل المركز المالي وقائمة الدخل، وتُستخدم لمراقبة الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- مجموعة الإجراءات والتعليمات المحاسبية (Accounting Procedures): تشير إلى الخطوات المتبعة في تسجيل المعاملات وتحليلها، بدءًا من تسجيلها وحتى إعداد القوائم المالية.
- دليل الحسابات (Accounts Guide): قائمة منظمة تضم جميع الحسابات المستخدمة لتصنيف المعاملات المالية، ما يسهل إعداد التقارير وتحليل الأداء المالي.
- نظام القيد (Accounting Entry System): يعتمد على مبدأ القيد المزدوج لتسجيل كل معاملة في حسابين لضمان التوازن والدقة في السجلات المالية.
- التسهيلات (Facilities): تتضمن الأدوات والتقنيات مثل البرامج المحاسبية التي تدعم إدارة البيانات المالية بفعالية ودقة.
- الموظفون (Employees): يشمل العاملين الذين يديرون النظام المحاسبي، مثل المحاسبين والمديرين الماليين، لضمان دقة العمليات والامتثال للإجراءات.
الأسئلة الشائعة
1- كيف تبدأ تعلم المحاسبة؟
للبدء في تعلّم المحاسبة يجب عليك أولًا الاطلاع وفهم جميع المبادئ والأساسيات والمصطلحات المحاسبية، وبعد ذلك الالتحاق بدورات تدريبية أو كورسات سواء في الجامعات أو المعاهد أو عبر الانترنت، وأخيرًا لا تنسَ تطبيق ما تعلمته بشكل عملي على أحد برامج المحاسبة المجانية، ننصحك باختيار النسخة المجانية لبرنامج الأمين. سيساعدك مقال “كيف تبدأ تعلم المحاسبة” في بناء خطة مثالية لتعلم المحاسبة في فترة قصيرة.
2- كم يستغرق تعلم المحاسبة؟
الوقت الذي يستغرقه تعلّم المحاسبة يعتمد على عدة عوامل، مثل مستوى المعرفة المبدئية للمتعلم، نوع المحاسبة التي يرغب في تعلمها، والطريقة المتبعة في التعلم. بشكل عام وكوقت تقديري يمكن القول أن تعلّم أساسيات المحاسبة يستغرق من 3 إلى 6 أشهر، بينما التمكّن والتوّسع أكثر في هذا المجال فقد يتطلب منك سنة على الأقل.
3- ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والإدارية؟
المحاسبة المالية تركز على تقديم تقارير مالية دقيقة للأطراف الخارجية وفقًا للمعايير المحاسبية المعترف بها، بينما المحاسبة الإدارية تركز على تقديم معلومات تفصيلية ومرنة للإدارة الداخلية لدعم اتخاذ القرارات اليومية والاستراتيجية. إن كنت هتمًا بالغوص بالتفاصيل، إليك مقال “الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية“
4- ما هي مهام المحاسب؟
مهام المحاسب تتضمن عدة مسؤوليات رئيسية تتعلق بإدارة الحسابات المالية لشركة أو مؤسسة، ومنها تسجيل المعاملات المالية، إعداد القوائم المالية، مراقبة التكاليف، إعداد التقارير المالية، وغيرها من العمليات التي تضمن دقة العمليات المالية والامتثال للقوانين واللوائح المحاسبية.
5- أيهما أفضل المحاسبة أو إدارة الإعمال؟
لا يمكن تحديد أيهما أفضل بين المحاسبة و إدارة الأعمال، لأن كلاهما يمثل مجالًا مختلفًا ولهما أهمية خاصة حسب احتياجات الشخص أو الشركة. فإذا كنت تفضل العمل مع الأرقام وتحليل البيانات المالية، فقد تكون المحاسبة الخيار الأفضل. أما إذا كنت مهتمًا بإدارة الفرق وتطوير استراتيجيات الأعمال، فقد تكون إدارة الأعمال هي الأنسب لك.
6- ما هي أنواع المحاسبة
تتعدد أنواع المحاسبة حيث يمكن تصنيفها إلى (محاسبة مالية، محاسبة التكاليف، المحاسبة الضريبية…)، ويتم ذلك بناءً على الغرض من المحاسبة والقطاع الذي تُستخدم فيه، حيث يساهم كل نوع منها في توفير المعلومات المالية والإدارية اللازمة لدعم القرارات داخل الشركات والمؤسسات.
وفي الختام يمكننا القول أن مبادئ المحاسبة تعد بمثابة من حجر الأساس لأي منشأة اقتصادية أو تجارية تريد أن تنجح في عالم الأعمال، كما يجب أن ننوه أن بعض أنواع المحاسبة تركز على الالتزام في مبادئ معينة أكثر من الأخرى.
