أساسيات المحاسبة: المعادلة المحاسبية، القيد المزدوج، دورة المحاسبة

المحاسبة هي أحد المجالات الأساسية في عالم الأعمال، حيث تهدف إلى توثيق وتحليل العمليات المالية لضمان التنظيم المالي واتخاذ القرارات المناسبة، لكن كيف بمكن أن نحقق كل هذه الفائدة دون الالتزام بـ أساسيات المحاسبة ومعرفتها؟ 

تعتمد المحاسبة على مجموعة من المبادئ والمعايير التي تضمن دقة البيانات وإعداد التقارير المالية وفق أسس واضحة. 

يتناول هذا المقال أساسيات المحاسبة، بما في ذلك المبادئ المحاسبية، الدورة المحاسبية، المعادلة المحاسبية، والتقارير المالية، بالإضافة إلى أهمية القيد المزدوج وفوائد المحاسبة في إدارة الشركات.

ما هي أساسيات المحاسبة

أساسيات المحاسبة هي القواعد والقوانين التي يجب على المحاسب اتباعها في عملية تسجيل البيانات أو إصدار التقارير أو المحاسبة، وتشمل بذلك المبادئ المحاسبية التي يتم تطبيقها في عملية إدخال البيانات ومعالجتها وإصدار المخرجات ( التقارير ) ومنها (مبدأ الحيطة والحذر, مبدأ الاستحقاق، الشفافية، الموضوعية، الثبات … ).

بالإضافة إلى مجموعة من المصطلحات والقواعد الأساسية التي يجب الالتزام بها مثل المعادلة المحاسبية، والقيد المزدوج، وغيرها…

ويعتبر  فهم أساسيات المحاسبة وتعلمها جزء لا يتجزأ من المحاسبة ،ولها دور كبير في الشركات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة حيث تساهم بشكل كبير في إدارة الشركة من خلال وجود تقارير مالية دقيقة تساعد بشكل كبير في عمليات اتخاذ القرارات حيث عندما تكون المدخلات صحيحة وهناك شخص إداري محترف سوف يتخذ قرارات إدارية صحيحة.

إن أساسيات المحاسبة والمعايير المحاسبية والمبادئ في تطور دائم نتيجة لعدم وجود نظرية محاسبية كاملة لذلك أي حل محاسبي لمشكلة محاسبية يثبت جودته يتم الاعتماد عليه.

الفترة المحاسبية (accounting period)

الفترة المحاسبية (accounting period) هي إطار زمني أو مدة زمنية يتم خلالها توثيق وتسجيل جميع العمليات المالية للمنشأة، وتنتهي بإعداد القوائم المالية والميزانية العمومية. وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية، فإن السنة المالية عادةً إلى 12 شهرًا، ويمكن تقسيمها إلى فترات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، وذلك لتحليل وتقييم أداء المنشأة أو الكيان الاقتصادي خلال كل فترة.

وخلال الفترة المحاسبية يجب أن تحقق الشركة أهدافها  قصيرة الأجل وذلك من خلال بداية العمل وفق ميزانية جديدة افتتاحية وانتهائها بـ ميزانية ختامية وإقفال الحسابات الاسمية في نهاية السنة المالية.

حيث يتم في  بداية السنة المالية تسجيل العمليات والقيود وفي نهايتها يتم إنشاء القوائم المالية وتقديم التقارير  للمستفيدين الداخل أو الخارج وتكون وتحتوي السنة المالية عدة فترات مالية وهذه الفترات المالية تكون (ثلاث شهور أو ستة شهور أو سنة كاملة أو سنة ونصف.) بينما السنة المالية قد تكون سنة كاملة أي ١٢ شهر . 

مثال: إن الشركات الزراعية تختص بالزراعة الموسمية في المحاصيل لذلك لا يمكن زراعة نفس المحصول عام كامل لذلك يتم تقسيم السنة المالية إلى عدة فترات مالية (كل 3 شهور فترة مالية يتم وضع ميزانيات على أساسها لتحقيق الربح أو الهدف من النشاط) ثم في نهاية الفترات المحاسبية يتم إنشاء التقارير المالية والقوائم المالية واتخاذ القرارات.

تعرّف أيضًا إلى أهمية المحاسبة للأعمال التجارية والشركات

الدورة المحاسبية (Accounting Cycle)

الدورة المحاسبية (Accounting Cycle) هي سلسلة من الخطوات المنظمة التي تُتبع في الشركات والمؤسسات لتسجيل وتوثيق وتحليل المعاملات المالية خلال فترة محاسبية محددة، بهدف إعداد التقارير المالية وإغلاق الحسابات تمهيدًا لبدء دورة مالية جديد.

وتتألف الدورة المحاسبية من خطوات أساسية يمكن تلخيصها بما يلي:

1. التسجيل على الدفاتر المحاسبية (عمليات مالية أو غير مالية).
2. ترحيل العمليات إلى دفتر اليومية ودفتر الأستاذ التجاري. 
3. إنشاء ميزان المراجعة من الأرصدة الختامية لدفتر الأستاذ. 
4. ترحيل الارصدة إلى الحسابات الختامية وإقفال الحسابات الاسمية. 
5. ترصيد الحسابات الختامية والتوصل إلى صافي الربح او الخسارة. 
6. إنشاء القوائم المالية وإرسالها للجهات المعنية فيها (خارجيًا او داخليًا).

جميع هذه العمليات تكون داخل الشركة من أجل إصدار بيانات وتقارير لخارج الشركة أو للمدراء وتضمن الدورة المحاسبية دقة البيانات المالية وإنشاء القوائم المالية وفق المعايير الموجودة.

مثال: عندما تتم عملية مشتريات يتم في بداية العملية تسجيل المشتريات على دفتر المسودة ثم يتم نقل هذه البيانات المالية وتسجيلها ضمن دفتر الأستاذ ودفتر اليومية ليتم في نهاية السنة إنشاء ميزان المراجعة ومن ثم قيود الأقفال حيث يقفل حساب المشتريات بالحساب الختامي المتاجرة وبعد ذلك يتم إنشاء الميزانيات والقوائم المالية وتقديمها للجهات للهيئات الضريبة أو المستفيدة أو المستثمرين. 

المعادلة المحاسبية (Accounting equation)

المعادلة المحاسبية أو معادلة الميزانيات العمومية تعطى بالعلاقة (الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية)، وهي الأساس الذي تُبنى عليه الميزانية العمومية. ببساطة، تعني هذه المعادلة أن قيمة ما تمتلكه الشركة تعادل مجموع ما تدين به للغير (الالتزامات) بالإضافة إلى حقوق المالكين.

والمعادلة المحاسبية الأساسية الموجودة لدينا هي:

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية  

مثال: 

عند كتابة أي قيد محاسبي فإنه يتألف من طرفين هما الطرف المدين والطرف الدائن وعند إنشاء أي ميزانية ختامية أو إنشاء أي ميزان مراجعة يكون الميزان يحتوي على طرفين مدين ودائن ودائمًا يكون الطرف المدين الذي يعبر عن الأصول  يساوي الطرف الدائن الذي يعبر عن حقوق الملكية والالتزامات. 

وتوجد لدينا أنواع أخرى من المعادلات المحاسبية لكل منها غرض واستخدامات محددة:

1. المعادلة المحاسبية الموسعة (Expanded Accounting Equation)

الأصول = الالتزامات + (حقوق المالكين + الإيرادات – المصروفات – المسحوبات الشخصية)

تضيف هذه الصيغة تأثير العمليات المالية مثل الإيرادات والمصروفات والمسحوبات، مما يساعد في تحليل تأثير الأنشطة التشغيلية على حقوق المالكين.

2. معادلة الميزانية العمومية (Balance Sheet Equation)

هي نفسها المعادلة الأساسية (الأصول = الالتزامات + حقوق المالكين) ولكن تُستخدم بشكل مباشر في إعداد الميزانية العمومية، حيث تعكس المركز المالي للشركة في لحظة معينة.

3. معادلة صافي الدخل (Net Income Equation)

صافي الدخل = الإيرادات – المصروفات

تُستخدم معادلة صافي الدخل لتحديد الربح أو الخسارة خلال فترة معينة. وهي جزء من المعادلة المحاسبية الموسعة لأنها تؤثر على حقوق المالكين.

4. معادلة التدفقات النقدية (Cash Flow Equation)

النقدية في نهاية الفترة = النقدية في بداية الفترة + التدفقات النقدية الداخلة – التدفقات النقدية الخارجة

تُستخدم معادلة التدفقات النقدية لتحليل السيولة النقدية وإدارة التدفقات النقدية داخل الشركة.

التقارير المالية (Financial Reporting)

هي التقارير التي يتم إعدادها في نهاية السنة المالية أو الفترة المحاسبية، وتشمل البيانات المالية وغير المالية التي تُقدَّم إلى الأطراف المعنية لاتخاذ القرارات المناسبة أو قد تقدم للهيئات الضريبة من أجل فرض الضرائب والرسوم المناسبة ،أو قد تقوم الشركة بتحليل أداءها المالي في الشركة من خلال الاستعانة بخبرات التحليل المالي للقوائم المالية. 

تساهم هذه التقارير المحاسبية في تقييم الأداء المالي للشركة، وتوجيه القرارات الاستراتيجية، وتحقيق الأهداف التي تسعى إليها المؤسسة. وقد تساعد في بعض الأحيان التقارير المالية على اتخاذ القرارات وخدمة الأطراف الداخلية ومن الأمثلة عن هذه التقارير هي:

1. قائمة المركز المالي.
2. قائمة الدخل. 
3. قائمة التدفقات النقدية. 
4. قائمة التغير في حقوق الملكية.

القيد المزدوج (Double-entry bookkeeping)

يظهر القيد المزدوج (Double-entry bookkeeping) هي مبدأ أساسي في المحاسبة ينص على أن كل معاملة مالية يتم تسجيلها تؤثر على حسابين على الأقل، بحيث يكون هناك قيد مدين مقابل قيد دائن بالقيمة نفسها. وفقًا لهذا المبدأ، يجب أن يكون مجموع المبالغ المدينة مساويًا لمجموع المبالغ الدائنة لضمان توازن المعادلة المحاسبية.

نتيجة لظهور النقد والابتعاد عن التعامل بالمقايضة لذلك ظهر نظام القيد المزدوج بدلاً من القيد المفرد. يعتبر القيد المزدوج أفضل من القيد المفرد من خلال تسجيل المعاملات ودقة البيانات ومقابلة الحسابات وتسهيل الرقابة والتدقيق وتوفير معلومات مفيدة للمراجعين أو للمحلل المالي.

وقد سمّي المزدوج لأن كل عملية يجب تسجيلها في طرفين  على الأقل طرف مدين وطرف دائن. 

مثال: تم شراء سيارة بمبلغ ٣٠٠٠٠٠٠ نقدًا يكون القيد المزدوج: 

                        ٣٠٠٠٠٠٠ من ح /السيارة

                         ٣٠٠٠٠٠٠ إلى ح / الصندوق 

وهنا نرى أن الطرفين متساويين، فالأول مدين والثاني دائن. 

• المدين يعبر عن زيادة  في قيمة الأصول ( شراء سيارة )
• والثاني يعتبر عن نقصان في الأصول ( دفع مبالغ مالية)

وبالتالي عملية متناسبة زيادة في حساب ونقصان في حساب وهذا ما يؤكد أن المعادلة المحاسبية يجب أن تكون متساوية  دائمًا

ما هي المبادئ المحاسبية الأساسية

المبادئ المحاسبية الأساسية هي القواعد والإرشادات التي تُستخدم لتنظيم العمليات المالية وضمان إعداد التقارير المالية بدقة وشفافية. تشمل هذه المبادئ ما يلي:

1. مبدأ الاستقلالية (Entity Principle): يُعامل كل كيان اقتصادي كوحدة مستقلة عن المالكين أو أي كيانات أخرى، مما يعني أن السجلات المالية للشركة منفصلة عن سجلات مالكيها الشخصية.

2. مبدأ الاستحقاق (Accrual Principle): تُسجَّل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، وليس عند استلام النقد أو دفعه، لضمان دقة التقارير المالية.

3. مبدأ التكلفة التاريخية (Historical Cost Principle): تُسجَّل الأصول والممتلكات بناءً على تكلفتها الأصلية وقت شرائها، وليس قيمتها السوقية الحالية.

4. مبدأ الاستمرارية (Going Concern Principle): يفترض أن الشركة ستواصل نشاطها في المستقبل المنظور، ما لم تكن هناك أدلة على العكس (مثل الإفلاس).

5. مبدأ الثبات (Consistency Principle): يجب استخدام نفس الأساليب والسياسات المحاسبية عبر الفترات المحاسبية لضمان إمكانية مقارنة البيانات المالية.

الأسئلة الشائعة

كيف أبدأ تعلم المحاسبة؟

البدء بتعلم المحاسبة من الصفر يرتكز على تعلم الأساسيات والمفاهيم والمبادئ المحاسبية كخطوة أولى، ومن ثم التعمّق شيئًا فشيئًا بالتفاصيل وكيفية إعداد التقاير وترحيل القيود وغيرها، ومن ثم الانتقال إلى التطبيق العملي من خلال التدريب على برنامج محاسبة بسيط “مثل برنامج الأمين النسخة المجانية” ومن ثم تطوير قدراتك في التعامل مع البرامج المحاسبية المتكاملة.

ما هي أهم المفاهيم في المحاسبة؟

تقوم المحاسبة على مجموعة من المفاهيم الأساسية مثل القيد المحاسبي، الدورة المالية، المدين والدائن، الميزانيات، وشجرة الحسابات التي تشمل الأصول والخصوم والمصاريف والإيرادات. يساعد المدين والدائن في إنشاء القيد المحاسبي المركب، بينما تعبر الدورة المالية عن السنة المالية التي تُعد في نهايتها الميزانيات والقوائم المالية. فهم هذه المصطلحات ضروري لتسهيل العمل المحاسبي، حيث تعد أساسًا لتحقيق أهداف الشركة واتخاذ القرارات المالية السليمة.

ما هي أنواع المحاسبة؟

أنواع المحاسبة تشمل المحاسبة المالية التي تهتم بإعداد التقارير المالية للجهات الخارجية، والمحاسبة الإدارية التي تدعم اتخاذ القرارات الداخلية في الشركة، والمحاسبة الضريبية التي تركز على حساب الضرائب، بالإضافة إلى محاسبة التكاليف التي تعد أساس نجاح أي منشأة صناعية، كما يوجد نوع المحاسبة يعرف بمحاسبة الصناديق، بالإضافة إلى المحاسبة الدولية وغيرها.

في الختام، تعد المحاسبة عنصرًا أساسيًا في تنظيم وإدارة العمليات المالية داخل الشركات، حيث تسهم في تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. من خلال فهم أساسيات المحاسبة وتطبيق المبادئ المحاسبية الصحيحة، يمكن للشركات تحقيق دقة وشفافية أكبر في تعاملاتها المالية.

إذا كنت ترغب في تطوير مهاراتك المحاسبية أو إدارة حسابات شركتك بكفاءة، يمكنك الاستفادة من برنامج الأمين المحاسبي، الذي يوفر حلولًا متكاملة لإدارة الحسابات، الفواتير، والجرد بكل سهولة. جرّب النسخة المجانية من برنامج الأمين اليوم وابدأ بتنظيم أعمالك المالية بكفاءة أكبر!