المحاسبة السحابية: مفهومها، مزاياها وأفضل نظام محاسبي سحابي

تشير الإحصائيات إلى أن نسبة كبيرة من المحاسبين يفضلون استخدام برامج المحاسبة السحابية (Cloud Accounting)  على البرمجيات التقليدية، لكونها تضمن:

• رقابة على الموظفين بشكل دائم .
• مشاركة البيانات في الزمن الحقيقي.
• الربط بين عدة فروع في نظام واحد.

المحاسبة السحابية تتيح لك تخزين كافة البيانات المالية ومعالجتها عن طريق خوادم عبر الإنترنت، هذا يعني أنك تستطيع الوصول إلى بياناتك المالية من أي مكان في العالم وفي أي وقت تريده طالما لديك اتصال بالإنترنت.

وفي هذا المقال سنتعرف أكثر إلى مفهوم المحاسبة السحابية، والمزايا التي تجعلها تتفوق على أنواع الأنظمة المحاسبية الأخرى، مع تسليط الضوء على التحديات التي يمكن أن تواجه أي برنامج محاسبة سحابي، والكشف عن الحل الآمن للتغلب عليها.

تابع معنا لاكتشاف الأسرار والحقائق التي تجعل المحاسبة السحابية الخيار الأول لأصحاب الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء!

ما هي المحاسبة السّحابيّة

المحاسبة السّحابيّة (Cloud Accounting) هي أحد أنواع أنظمة المحاسبة الإلكترونية، تعتمد على تكنولوجيا المعلومات لمعالجة العمليات المحاسبية عبر الإنترنت، مما يتيح الوصول لهذا النّظام في أي زمان ومكان، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق محاسبة على الحاسوب أو الهاتف المحمول، حيث يتم الدخول إليها عن طريق أي محرك بحث مثل غوغل.

كما يمكننا القول أن المحاسبة السحابية عبارة عن نظام يسمح بالوصول المتعدد للمستخدمين والتخزين عن بُعد عبر الإنترنت أو على الخادم  (server). حيث يرسل المستخدمون جميع البيانات إلى مزوّد السحابة (cloud provider)، لتتم معالجتها وتخزينها واستعادتها عند الحاجة.

تسّهل أنظمة المحاسبة السّحابية إجراء المعالجات الحسابية على أصحاب الشركات والمتاجر الكبيرة بشكل خاص، حيث يمكنها الربط بين عدّة فروع بشكل موثوق وآمن، مما يمكّنهم من الوصول إلى البيانات المالية نفسها من كل فرع بذات الوقت. وهذا ما يجعل استخدام برنامج محاسبة سحابي  يتفوّق على نظام المحاسبة التقليدي واليدوي بخطوات.

تعرّف أيضًا إلى أنواع المحاسبة

آلية عمل المحاسبة السّحابية

تعتمد المحاسبة السحابية على مبدأ التخزين والمعالجة الفورية للبيانات عبر الإنترنت (real-time data processing). عند إجراء أي عملية محاسبية، سواء كانت إدخال فاتورة أو إنشاء تقرير، يتم تسجيلها وتحديثها فوراً على خوادم بعيدة. هذا يعني أن جميع البيانات المالية للشركة متاحة في الوقت الفعلي (real-time)، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.

لكن كيف يحدث ذلك؟ 

• المعالجة السحابية (Cloud processing): يتم تنفيذ جميع العمليات المحاسبية، مثل إجراء الحسابات الختامية على خوادم السحابة. هذا يعني أن الحسابات تتم تلقائياً ودون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.
• الوصول الفوري (Real-time access): يمكن للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم المالية في أي وقت ومن أي مكان، طالما أن لديهم اتصالاً بالإنترنت. وهذا ما يسهل التعاون بين أصحاب المصلحة ويُسرّع عملية اتخاذ القرارات.

ببساطة، المحاسبة السحابية تعمل كمنصة مركزية آمنة لجميع البيانات المالية للشركة، مما يوفر للمستخدمين مرونة وسهولة في الوصول إليها وإدارتها.

مزايا وإيجابيات المحاسبة السّحابيّة

تعد أنظمة المحاسبة السّحابية خيارًا مثاليًا للعديد من المستودعات والمتاجر والشركات الكبيرة، وذلك لما تقدمه من مزايا تساهم في تحسين الأداء المالي وإدارة الأموال، من توفير التكاليف، إلى تحسين إدارة التدفقات المالية، وتسهيل الوصول إلى البيانات المالية بشكل آني.

ويمكن تلخيص المزايا الرئيسية للمحاسبة السحابية:

1- توفير التكاليف (Cost Savings):

يتيح برنامج محاسبة اون لاين سحابي للشركات تجنب التكاليف الكبيرة المرتبطة بالبرمجيات والأجهزة التقليدية، حيث يتم دفع رسوم اشتراك شهرية فقط بدلاً من الاستثمارات الكبيرة في البنية التحتية، فهي توفر منصة إلكترونية يمكن الدخول إليها من أي متصفح ويب مثل كروم. 

2- التقارير المالية والتحليلات الآنية (Real-Time Financial Reporting and Analysis):

يتيح نظام المحاسبة السحابي الوصول الفوري إلى البيانات المالية، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على معلومات دقيقة ومحدثة، وإنشاء التقارير المالية (الحسابات الختامية، حقوق الملكية،…) بشكل أسرع وأسهل، مما يعزز القدرة على متابعة الأداء المالي بشكل مستمر.

3- إمكانية الوصول والتنقل (Accessibility and Mobility):

يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى البيانات المالية من أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كان ذلك عبر الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، مما يتيح مرونة أكبر في العمل عن بُعد أو أثناء التنقل.

4- الكفاءة من حيث التكلفة وقابلية التوسع (Cost-Effectiveness and Scalability):

توفر المحاسبة السحابية نموذجًا اقتصاديًا مرنًا يسمح بإضافة أو إزالة المستخدمين حسب الحاجة، فضلاً عن إمكانية تعديل السعة التخزينية والمعالجة بما يتماشى مع نمو الأعمال، دون الحاجة لاستثمارات كبيرة.

والآن، بعد أن تعرفت إلى مزايا المحاسبة السحابية لابد أن أول سؤال يراودك: 

ما هو افضل نظام محاسبي سحابي في السعودية؟

نظام الأمين للمحاسبة السحابيّة هو اسهل برنامج محاسبة يمكن استخدامه، فهو يوفّر لك مجموعة من المزايا التي تضمن لك إعداد الحسابات الختامية بكفاءة وسرعة، ومعالجة القيود المحاسبية من خلال واجهة واضحة وسهلة الاستخدام، بالإضافة إلى أنه يدعم اللغة العربية مما يجعله واحد من أفضل برامج المحاسبة في السعودية.

الفرق بين المحاسبة السحابيّة والمحاسبة التّقليديّة

تختلف المحاسبة السحابيّة ت بشكل كبير عن المحاسبة التقليدية من حيث الطريقة التي يتم بها تخزين ومعالجة البيانات المالية. في المحاسبة التقليدية، يتم تثبيت البرمجيات على أجهزة الكمبيوتر أو الخوادم المحلية داخل الشركة، مما يتطلب استثمارات في البنية التحتية والصيانة المستمرة. أما في المحاسبة السحابية، فإن البيانات تُخزن وتُعالج عبر الإنترنت على خوادم مُدارة من قبل مزودي خدمات السحابة، مما يوفر مرونة أكبر في الوصول إلى البيانات وتحديثها في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى صيانة محلية.

مقارنة بين نظام المحاسبة السحابي ونظام المحاسبة التقليدي

الأسباب التي تدفع الشركات لاستخدام أنظمة المحاسبة السحابيّة

تُعد المحاسبة السحابية أكثر من مجرد أداة لإدارة الحسابات، بل هي حل شامل يساعد الشركات على تحسين الإجراءات المحاسبية، وتقليل التكاليف. ومع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا في جميع القطاعات، فإن استخدام المحاسبة السحابية أصبح خيارًا استراتيجيًا لا غنى عنه، فسواء كنت تبحث عن برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة أو للشركات الكبيرة فإن برامج المحاسبة السحابية خيار موفق لك، لكونها تتيح:

• التحكم في صلاحيات الوصول للبيانات المالية، مما يحمي المعلومات الحساسة.
• تسهيل مراجعة العمليات المحاسبية وضمان الامتثال للمبادئ المحاسبية القانونية.
• استخدام تقنيات حديثة تساهم في تحسين الكفاءة وتعزز القدرة التنافسية.
• توفر مساحات تخزين غير محدودة ونسخ احتياطي تلقائي للبيانات.
• توفر دعمًا فنيًا مستمرًا وصيانة مجانية مع تحديثات تلقائية للنظام.
• توفير استهلاك الطاقة وتقليل التكاليف المادية مقارنة بالأنظمة التقليدية
• مساعدة نظام الرقابة الداخلي على الرقابة الداخلية على الشركة. 

تعرّف إلى أهمية البرامج المحاسبية وكيف ستخلصك من تعقيدات المحاسبة اليدوية

تحديات ومخاطر المحاسبة السحابية

تواجه المحاسبة السحابية تحديات عديدة، مثل مخاوف الأمان، فقدرة الاتصال بالإنترنت، والاعتماد على مزودي الخدمة الخارجيين. لكن اختيار نظام المحاسبة الصحيح يمكنك التغلب على هذه النقاط، والتي تتمثل بـ:

تحديات المحاسبة السحابية	كيف يساعدك نظام الأمين المحاسبي بالتغلب عليها
❌ الانقطاع المفاجئ للاتصال بالإنترنت	✅ يوفر نظام محاسبة الأمين التكامل مع الفروع المحلية ويتيح العمل في وضع غير متصل عند انقطاع الإنترنت، مما يضمن استمرارية العمل دون انقطاع (ولكن دون تحديث البيانات بشكل فوري)
❌ عدد المستخدمين كبير أو على السيرفرات غير قوية	✅ يقدم برنامج الأمين المحاسبية أداء ممتازًا مهما كان عدد المستخدمين، ويتميز بكفاءة عالية على جميع الشبكات المتاحة في الأسواق العالمية، مما يضمن عدم التأثير على العمليات المحاسبية.
❌ عدم القدرة على تحديد وضبط صلاحيات الوصول للمستخدمين	✅ يوفر نظام الأمين للمحاسبة السحابية توزيع صلاحيات هرمي يسمح للمديرين بتحديد الصلاحيات بدقة لكل مستخدم وفقًا لدوره، مما يعزز الأمان ويضمن التحكم الكامل في البيانات.
❌ عدم التوافق مع أنظمة التّشغيل	✅ يتوافق برنامج الأمين للمحاسبة مـع كافة أنظمة تشغيل ويندوز من الإصدار 10 وما بعده
❌ مخاطر الالتزام بالمعايير واللوائح	✅ يتوافق نظام الأمين مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويقدم تقارير ضريبية دقيقة متوافقة مع اللوائح المحلية

الأسئلة الشائعة