سرعة الاستجابة للمرضى من أهم عوامل الإدارة الجيدة للصيدليات، ولكن مع مهام إدارة الحسابات ومتابعة حركة الأدوية وحساب الأرباح ومتابعة المخزون التي لا تقل أهمية عن خدمة العملاء تصبح إدارة الصيدلية أمر صعب.
لذلك أنت بحاجة إلى برنامج محاسبة للصيدليات بحيث يسهّل عليك عملية الإدارة وتزيد من سرعة الاستجابة وسرعة تقديم الخدمات ورفع مستوى الخدمة.
وانطلاقًا من ذلك سنقدم لك أفضل نظام إدارة الصيدليات في السعودية بحيث يمكنك الاعتماد عليه بكل ما يخص إدارة الفواتير والضرائب والمخزون وإدارة عمليات البيع.
كيف تختار برنامج محاسبة للصيدليات؟
لـ اختيار برنامج محاسبة للصيدليات، ابحث عن برنامج يوفر واجهة سهلة الاستخدام، يدعم مصطلحات وأدوات خاصة بالصيدليات مثل دليل الأدوية وتقارير صلاحية الأدوية، يمكنه إدارة مختلف أنواع الفواتير والمخزون بدقة، ويوفر دليل محاسبي وتنظيم للزبائن مع خدمات صيانة مستمرة وضمان الربط الضريبي.
ويمكن اختصار أهمية البرامج المحاسبية في إدارة الصيدليات لتشمل ما يلي:
- دعم مصطلحات وأدوات خاصة بالصيدليات مثل دليل الأدوية والمستودعات.
- إدارة شاملة للفواتير والمخزون مع أتمتة إنشاء القيود.
- تقارير متخصصة كالربحية، الجرد، وأعمار الأدوية.
- واجهة مستخدم مرنة وسهلة لجميع الموظفين.
- دعم تقني وصيانة دورية لمعالجة الأخطاء والمشاكل.
1- يجب أن يتضمن مصطلحات خاصة بالصيدليات
باعتبار أنك تملك صيدلية ويعتبر العمل فيها مختلف نوعًا ما عن محل السوبر ماركت أو المصانع لذلك يجب وجود في البرنامج مصطلحات خاصة بالصيدلية أي بدلًا من تسمية المنتجات التي لدينا بالمواد يجب أن تسمى بالأدوية.
2- إمكانية إصدار عدد كبير من الفواتير لتناسب طبيعة عمل الصيدلية
يجب وجود جميع أنواع الفواتير من شراء وبيع وحتى عمليات مناقلة من أجل أن يتم التعامل مع أي حركة بين المستودعات سواء بيع أو شراء او حتى عمليات نقل بين المخازن والصيدليات.
3- فوترة بشكل آلي إضافة لإنشاء سندات قيد لكل فاتورة بشكل آلي
يجب أن يكون لكل فاتورة رقم خاص فيها من أجل سهولة الوصول إليها إضافة إلى أنه يجب أن يدعم البرنامج خاصية انشاء سند قيد بشكل آلي عند اضافة اي فاتورة لمعرفة تحرك الحسابات بشكل دقيق.
4- دليل محاسبي مناسب للعمل في الصيدلية
من أهم المتطلبات لأي شركة سواء كان في صيدلية أو عمل في متجر أو محل البسة يجب وجود دليل محاسبي يقوم بتنظيم حسابات الصيدلية ومراقبتها في حال كان هنالك أخطاء أو في حال كانت الحسابات تحتاج إلى مراجعة.
5- وجود قوائم ودلائل بالأدوية المتوفرة
يجب أن يكون البرنامج يدعم وجود الأدوية وتقسيمها ضمن تصنيفات رئيسة وفرعية في دليل الأدوية بالإضافة إلى أنه يتطلب وجود دليل مستودعات لتقسيم المستودعات ومعرفة الكمية في كل مستودع على حدى.
6- تقارير خاصة بالصيدليات بشكل خاص
إصدار تقارير مثل تقارير تاريخ الصلاحية للأدوية الموجودة هذه التقارير تفيد بشكل كبير صاحب أي صيدلية حيث تعتبر الأدوية من المواد التي يجب مراقبة تاريخ انتهاء صلاحيتها بشكل دائم ومتكرر. لذلك يجب أن يكون هناك تقارير موسعة عن أعمار الأدوية المتبقية.
بالإضافة إلى تقارير عامة مثل تقارير أرباح الأدوية أو تقارير جرد الأدوية، فإن وجود تقارير مثل تقرير الأرباح اليومية أو تقارير الجرد تعتبر مفيدة جدًا لصاحب أي صيدلية حيث يسهل عليه معرفة ربح الأدوية ومعرفة الكمية المتبقية في المستودعات.
7- واجهة مستخدم سهلة للتعامل معها بشكل سهل ومرن
يجب أن تراعي واجهة المستخدم في البرنامج جميع الاشخاص التي ستعمل على البرنامج سواء كان شخص ذو خبرة أو بدون خبرة
8- وجود خدمات صيانة بشكل دائم
من أهم العوامل التي يجب أن تتوفر في برنامج المحاسبة هي عمليات الصيانة، بحيث يتم التعامل مع أي خطأ سواء تقني أو محاسبي.
كما أنه يجب توافر فريق دعم من أجل حل هذه الأخطاء بشكل محاسبي ومحترف كما هو الحال مع وكيل برنامج الأمين في جدة.
9- دليل زبائن من أجل معرفة شركات الأدوية التي يتم التعامل معها
الدليل الخاص بالزبائن أو الموردين (شركات الأدوية )يعتبر دليل مهم جدًا ويجب تنظيمه بشكل دقيق حتى تكون جميع الحسابات داخل هذا الدليل صحيحة لذلك يجب أن يحتوي البرنامج المحاسبي على دليل زبائن يتم اضافة اسماء الزبائن والموردين الخاصين بالصيدليات.
10- دعم استخدام أكثر من مستخدم واحد للبرنامج بصلاحيات مختلفة
مثل أي متجر أو منشأة سوف يكون هناك عدة أشخاص للعمل في الصيدلية، هناك شخص مختص بالحسابات وشخص مختص بالصندوق، هنالك شخص يعمل في الصباح وشخص يعمل في المساء،.. لذلك يجب أن يكون هناك تقسيم لهذه المهام بشكل دقيق من أجل المراقبة ومعرفة مصدر الخطأ في حال حدث.
11- تحديد ربحية الصيدلية من عملها بشكل كامل
معرفة ربح الصيدلية عن كامل الفترة يعتبر تقرير مهم لأنه يساهم ويساعد في المقارنة مع السنوات الماضية لتحديد مسار الصيدلية ومعرفة هل يجب أن يكون هناك تسويق أكبر للصيدلية أم لا.
12- مراقبة كل المصاريف الخاصة بالصيدلية
كل المصاريف التي توجد في الصيدلية يجب أن يكون هناك سهولة في مراقبتها، حيث أنها تؤثر بشكل كبير على الأرباح ويمكن أن يتم التلاعب بها من قبل الموظفين.
13- إمكانية إغلاق السنة المالية والبدء بالعمل بسنة مالية جديدة
يعتبر هذا الجزء أو هذا العمل من أصعب الأعمال المحاسبية التي يقوم بها المحاسب نهاية السنة المالية، وفي حال كنت تريد برنامج محاسبي جيد يجب أن يدعم هذا الخيار.
✅هل هناك برنامج محاسبة سعودية يشمل جميع العوامل السابقة؟ تابع معنا المقالة لنجيب على هذا السؤال.
ما هو أفضل برنامج محاسبة لصيدلية؟
يعد برنامج الأمين نظام صيدلية متكامل، حيث أنه يتميز بتقديم حلول متكاملة ومخصصة تناسب طبيعة عمل الصيدليات، ويراعي احتياجاتها الفريدة مثل التعامل مع الأدوية بدلًا من المواد، ودعم جميع أنواع الفواتير، وتقديم تقارير دقيقة ومفصلة تساهم في تحسين إدارة الصيدلية بشكل كامل.
إضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج ميزات متقدمة مثل ترقيم الفواتير بشكل آلي، إنشاء سندات قيد تلقائيًا، ودليل أدوية منظم يسهل تصنيف الأدوية ومراقبة المخزون.
ومن المهام التي يقوم بها برنامج الأمين في إدارة محاسبة الصيدليات:
- يشمل جميع أنواع الفواتير مع خاصية ترقيمها وإنشاء سندات القيد آليًا.
- تصنيف الأدوية وتقسيمها إلى مجموعات رئيسية وفرعية.
- يوفر تقارير شاملة للأعمار الدوائية، الأرباح، والجرد.
- إمكانية إضافة عدة مستخدمين بصلاحيات مختلفة لضمان سهولة التحكم.
- يدعم الربط مع الجهات الضريبية لتسهيل الالتزام بالقوانين.
- يتضمن خدمات صيانة تلقائية وفريق دعم متخصص.
الفوائد والمزايا التي يقدمها برنامج الأمين للمحاسبة للصيدليات
يوفر برنامج الأمين للمحاسبة للصيدليات حلولًا محاسبية متكاملة تلبي جميع الاحتياجات المحاسبية والتنظيمية لإدارة الصيدلية بكفاءة والتي تم ذكرها في الفقرات السابقة، مع ميزات إضافية تجعل العمل أكثر كفاءة وتنظيمًا مقارنة بالمتطلبات الأساسية.
ومن أهم هذه الفوائد والمزايا أنه يتيح التعديل على الأنماط والفواتير، مما يمنح المستخدم مرونة إضافية لإدارة التفاصيل الدقيقة، بالإضافة إلى عدة ميزات:
1- دعم واسع للمصطلحات الصيدلانية
إمكانية اختيار قائمة مصطلحات صيدلانية مخصصة تناسب طبيعة العمل في الصيدلية، بالإضافة إلى إمكانية تعديل المصطلحات بما يتماشى مع احتياجات العمل، سواء كانت أساسية أو متخصصة.
2- تنظيم شامل للفواتير
يحتوي برنامج المحاسبة المتكامل على فواتير مخصصة تشمل المرتجعات والمناقلة والبضائع الأولى، كما أنه يدعم إضافة حسومات أو مصاريف نقل على الفواتير بشكل دقيق مع توزيع الحسم على تكلفة القطعة.
3- تسجيل تلقائي للفواتير وسندات القيد
يوفر لك الأمين ميزة إنشاء أرقام تسلسلية للفواتير لتسهيل البحث عنها، بالإضافة إلى توليد سندات قيد آلية مرتبطة بالفواتير دون الحاجة للإدخال اليدوي.
4- واجهة مستخدم قابلة للتخصيص
سهولة التعامل مع البرنامج بفضل واجهته السهلة والتنظيم الواضح للقوائم مما يجعل استخدامه سهل لكافة مستخدميه بغض النظر عن معرفتهم في برامج المحاسبة.
مع إمكانية إضافة اختصارات للوصول السريع إلى الخيارات المهمة الأكثر استخدامًا مما يوفر الوقت ويسرّع من عملية خدمة العملاء.
5- خدمات صيانة ودعم مستمر
يوفر وكلاء متخصصون يقدمون الدعم عن بُعد أو ميدانيًا كما هو الحال مع وكيل برنامج الأمين في السعودية.
مع وجود 26 نوعًا من الصيانة التلقائية لتأمين سلامة الملفات وإصلاح الأخطاء.
6- تقارير متقدمة ومخصصة
دعم إنشاء تقارير مالية موسعة ومتقدمة تلبي احتياجات الإدارة اليومية مثل تقارير أعمار الأدوية وتقارير الحسم لكل مادة.
مع إمكانية إضافة أعمدة جديدة للتقارير مثل تواريخ انتهاء الصلاحية أو نسب الخصم لتوفير رؤية شاملة ودقيقة.
7- إدارة الصلاحيات للمستخدمين
مرونة في إضافة عدد غير محدود من المستخدمين وإدارة حساباتهم، مع وجود صلاحيات رئيسية لصاحب العمل بتوزيع المهام بشكل دقيق لكل مستخدم على حدى.
8- الربط الضريبي والمؤسساتي
يدعم البرنامج الربط الضريبي مع الجهات المسؤولة عن الضرائب لضمان التوافق وتجنب التهرب الضريبي والوقوع في مشكلات قانونية.
كما أنه يتم تحديثه بشكل دوري لضمان توافقه مع أحدث القوانين والتشريعات.
اقرأ أيضًا عن: أنواع الضرائب في السعودية
9- تخصيص قوائم الأدوية والمستودعات
يسمح بإنشاء دليل شامل خاص بالأدوية وتنظيمها حسب الفئات المطلوبة (مثل الأمراض المزمنة أو الأدوية المستوردة).
كما يمكن دعم وتنظيم إضافة مستودعات رئيسية وفرعية مع تبويب مخصص لكل منها بناءً على الأدوية المخزنة فيه مثلًا.
10- تسهيل إغلاق السنة المالية
يوفر لك الأمين إمكانية إغلاق السنة المالية بسهولة وبشكل آلي ودقيق والبدء بسنة مالية جديدة استنادًا إلى ملفات دورة محاسبية سابقة، وذلك لضمان نقل البيانات المالية الأساسية واستمرارية العمل.
في النهاية، يعد الأمين من أفضل برامج المحاسبة الجاهزة التي يمكن الاعتماد عليها بشكل كبير في إدارة الصيدلية من حيث الأدوية والتخزين والمبيعات وحتى الربط الضريبي.
والأهم من ذلك أنه سهل التعامل وفي ضغطة زر واحدة يحمل لك الدليل المحاسبي وكافة المصطلحات الخاصة بالصيدلية أو متجر الأدوية وهذا ما يجعله نظام محاسبي متكامل مميز عن غيره من البرامج المحاسبية.
