fbpx

أفضل برنامج محاسبة للمصانع والمعامل: أدر كل عمليات التصنيع من مكان واحد

برنامج محاسبة للمصانع

احجز استشارتك مع أحد خبرائنا

لا تتردّد بتحميل النّسخةالتجريبيّة لاكتشاف ميّزات البرنامج وتجربته

المعادلة التي لا تخسر بها أبدًا، فالبرنامج يجمع لك بين السهولة في الاستخدام والشمولية في أداء الوظائف والمهام في إدارة نظام المصنع ويقدّم لك عدة مهام:

  • فحص المواد الأولية وتوليد طلبات الشراء.
  • توزيع المصاريف على مراحل الإنتاج.
  • ربط خط الإنتاج بعمليات التصنيع.

هذه المزايا وغيرها الكثير اجتمعت في أفضل نظام محاسبة لإدارة المصانع وهو الأمين، حيث يتيح لك التحكم الكامل في الإنتاج من التخطيط حتى مراقبة الجودة.

تابع معنا لتتعرف أكثر على أنظمة المحاسبة المناسبة لقطاع الصناعة.

يعد نظام إدارة التصنيع من الأمين واحد من أفضل برامج المحاسبة والإدارة للمصانع في آن واحد، فهو برنامج محاسبة متكامل يعمل على تحسين كفاءة العمليات الإنتاجية وتسهيل إدارة كافة جوانب التصنيع.​ يهدف هذا البرنامج إلى تنظيم وتبسيط عمليات الإنتاج بما يتضمن التخطيط، إدارة المواد الخام، ومراقبة الجودة، بالإضافة إلى تكاليف المنتج والرقابة على المنتج النهائي. من خلال تقديم تحكم كامل في عمليات التصنيع، مع إمكانية التعامل مع منتجات متعددة في نموذج واحد. 

يشمل نظام الأمين لإدارة المصانع أيضًا مجموعة واسعة من التقارير المتنوعة التي تساهم في تحسين اتخاذ القرارات، مثل تقارير الإنتاج اليومية والجودة وتكاليف الإنتاج، مما يساعد في تحسين الأداء العام للمصنع. كما أنه يتيح مميزات متعددة مثل توليد طلبات الشراء للمواد الخام والتحقق من توافرها، مما يساهم في تقليل التكاليف عند تنفيذ خطط الإنتاج. 

علاوة على ذلك، يوفر النظام المرونة والاستجابة السريعة للتغيرات في السوق، حيث يمكّن الإدارة من تعديل الخطط والتكاليف أثناء سير العمل مما يساهم في زيادة القدرة التنافسية للمصنع. بشكل عام، يعد نظام إدارة المصانع من الأمين أداة فعالة لأي مصنع يسعى لتحسين الإنتاجية، وزيادة كفاءة العمليات، وتحقيق جودة أعلى في المنتجات النهائية.

يتضمن برنامج الأمين لإدارة التصنيع  بطاقات تصنيع تفصل بين المواد الأولية والمواد الجاهزة، وقوائم مواد لتنظيم المواد بشكل يسهل البحث والجرد. كما يوفر مستودعات منفصلة لكل نوع من المواد، مما يمنع اختلاطها ويسهل عمليات الجرد. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن البرنامج فواتير لمختلف العمليات مثل شراء المواد الأولية وبيع المنتجات الجاهزة، مما يساعد في تنظيم وتوثيق كافة العمليات بشكل دقيق.

  1. بطاقات ونماذج تصنيع تحتوي على مواد أولية ومواد جاهزة مثال: يعتبر الجلد مادة أولية لتصينع الألبسة الجلدية. 
  2. قوائم مواد يتم فيها فصل المواد الأولية عن الجاهزة مثال: يجب فصل الجلد عن ألبسة الجلد من أجل سهولة البحث والجرد.
  3. مستودعات لكافة المخازن التي لدينا سواء مواد أولية أو مواد جاهزة مثال لا يجب ان يختلط الجلد مع الألبسة الجلدية لأن ذلك سوف يؤدي إلى أخطاء كثيرة في عمليات الجرد.
  4. وجود فواتير لمختلف أنواع العمليات (عمليات مناقلة -إدخال مواد – بضاعة آخر المدة ـ شراء مواد أولية ـ بيع مواد جاهزة) مثال: عند شراء الجلود تكون الفاتورة شراء مواد أولية وعند بيع الألبسة الجلدية تكون الفاتورة بيع مواد جاهزة.

يتيح نظام إدارة عمليات التصنيع من الأمين للمنشآت الصناعية متابعة المواد الأولية وتوليد طلبات شراء تلقائيًا لضمان استمرارية الإنتاج. كما يمكنه توزيع التكاليف بدقة على مراحل الإنتاج، مما يساعد في تحديد كفاءة العمليات وتحليل التكاليف. بالإضافة إلى ربط خط الإنتاج بعمليات التصنيع المختلفة، وتوفير مرونة في إدارة بدائل المواد الأولية. 

ويمكن تلخيص مزايا الأمين كـ برنامج محاسبة للمصانع ونظام إدارة شامل بما يلي:

  • فحص المواد الأولية وتوليد طلبات الشراء.
  • توزيع المصاريف على مراحل الإنتاج.
  • ربط خط الإنتاج بعمليات التصنيع.
  • تحديد تكلفة صنع كل منتج على حدة.
  • إمكانية التعامل مع المنتجات متعددة المراحل.
  • إدارة بدائل المواد الأولية.
  • تعريف خطط الإنتاج وربطها مع الطلبات.
  • مراقبة توفر المواد الأولية وتنفيذ خطط الإنتاج.
  • مراقبة الانحرافات ومعالجة أسبابها.
  • محاسبة التكاليف أو محاسبة المصانع.

وفيما يلي سوف نشرح تباعًا عن كل ميزة، وكيف تؤثر على عمليات التصنيع وخطوط الإنتاج.

يساعد نظام إدارة المصانع من الأمين على متابعة مستوى المواد الأولية في المخزون، وإذا كانت المواد غير كافية، يتم توليد طلبات شراء تلقائيًا. هذا يقلل من نقص المواد ويضمن استمرارية الإنتاج دون تأخير.

حيث يسمح الأمين كـ برنامج محاسبة للمصانع بتوزيع تكاليف الإنتاج على مختلف مراحل التصنيع لكل منتج، ما يوفر دقة في حسابات التكلفة ويساعد على تحديد كفاءة العمليات الإنتاجية وتحليلها بشكل أفضل.

تتيح هذه الميزة ربط خط الإنتاج بجميع مراحل التصنيع الخاصة بالمنتج مما يتيح القدرة على مراقبة كل خطوة من خطوات الإنتاج بشكل متكامل. بمعنى أن أي تغيير في خط الإنتاج (سواء من حيث المعدات أو التكنولوجيا أو المواد) سيكون له تأثير مباشر على عمليات التصنيع ويمكن تتبعه بسهولة. بالتالي يضمن هذا الربط  أن تكون جميع العمليات متزامنة، مما يساعد على تحسين تنظيم الإنتاج وتوجيه الموارد بشكل أكثر فعالية وتحسين سير العمل.

أي احتساب تكلفة إنتاج كل منتج بشكل دقيق، بما في ذلك كل من المواد الأولية، والأجور، والمصاريف غير المباشرة مثل الكهرباء والصيانة، بالتالي يمكن للمنشأة تحديد المنتجات الأكثر ربحية وأقل تكلفة، بالإضافة إلى  اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن التسعير، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف الزائدة.

بعض المنتجات قد تتطلب عدة مراحل إنتاج، وكل مرحلة يمكن أن تحتاج إلى عمليات ومواد وأدوات مختلفة. النظام يمكنه تتبع كل مرحلة من مراحل التصنيع لضمان التنسيق الجيد بين فرق العمل وموارد الإنتاج.

في بعض الأحيان قد تحدث مشكلات في توفر المواد الأولية بسبب تقلبات السوق أو مشاكل في الإمدادات. يتيح نظام التصنيع من الأمين  إدارة بدائل المواد الأولية، بحيث يمكن استبدال المادة غير المتوفرة بمادة أخرى مع الحفاظ على سير العملية الإنتاجية. 

توفر هذه الميزة مرونة للمصنع في التعامل مع الأزمات التي قد تنشأ بسبب نقص المواد. هذا يساعد على استمرارية الإنتاج دون التأثير على الجدول الزمني، كما يمكن أن يساعد في تقليل التكاليف إذا كانت البدائل أقل تكلفة.

يسمح النظام بتحديد خطط الإنتاج بناءً على طلبات البيع من العملاء واحتياجات الشراء للمواد الأولية. هذه الخطط تتضمن تحديد مواعيد الإنتاج والكميات المطلوبة من المنتجات، مع ربطها مع طلبات البيع لضمان تطابق العرض مع الطلب. يساعد هذا الربط في ضمان أن الإنتاج يتماشى مع متطلبات السوق. يمكن أن يقلل ذلك من تراكم المخزون أو من تكرار الإنتاج غير الضروري.

يمكّن النظام من توليد طلبات شراء بكميات المواد الأولية غير المتوفرة. يُساعد ذلك في تجنب أي تأخير في الإنتاج وتجنب التوقفات المفاجئة بسبب نقص المواد، مما يعزز من القدرة على تلبية احتياجات السوق بشكل فعال. كما يساهم في تحسين التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية للمواد ويمنع حدوث اختناقات في العملية الإنتاجية.

يسمح النظام بتتبع الانحرافات بين التوقعات والتكاليف الفعلية في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. عندما يحدث انحراف (مثل زيادة في التكلفة أو تأخير في الإنتاج)، يقوم النظام بتحديد السبب وتحليله.

هذه الميزة تمكن المنشأة من التدخل بسرعة لمعالجة الانحرافات ومعالجة الأسباب الجذرية لهذه المشكلات. من خلال تحليل البيانات بشكل مستمر، يمكن تحسين الأداء العام وتقليل الفاقد وزيادة كفاءة العمليات.

محاسبة التكاليف هي نوع من أنواع المحاسبة يختص بتحديد وتحليل وتوزيع التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات. تهدف إلى تتبع وتسجيل التكاليف المختلفة مثل المواد الخام، الأجور، والنفقات العامة، وتوزيعها على المنتجات أو الوحدات الإنتاجية المختلفة. توفر محاسبة التكاليف معلومات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

تعتبر محاسبة التكاليف او محاسبة المصانع من أصعب أنواع المحاسبة لوجود ثلاث انواع من المخزون (مخزون مواد اولية ـ مخزون مواد إنتاج تحت التشغيل ـ مخزون مواد إنتاج تام )

 مثال: لنفترض أننا شركة مخابز 

  • المواد الأولية: الطحين والسكر وكل المواد الأولية الخاصة بالتصنيع.
  • مواد إنتاج تحت التشغيل: هي المواد الأولية بعد أن يتم دمجها ووضعها سويًا مثل العجين. 
  • مواد إنتاج تام: هي المرحلة الأخيرة يتم فيها الحصول على المنتج النهائي مثل الخبز .

وكل نوع من أنواع المخازن لها فواتير خاصة فيها في برنامج الأمين لتقوم بتسهيل العمل لديك، حيث يكون لديك نمط معين لسهولة الوصول لأي مخزن تريده ولأي فاتورة.

يساهم نظام إدارة المصانع من الأمين في تعزيز القدرة التنافسية للمنشأة من خلال تحسين إدارة الموارد وتقليل التكاليف وزيادة فعالية العمليات، ما يؤدي إلى نتائج مالية أفضل ورضا أعلى للعملاء. وفيما يلي أبرز التحسينات التي تلاحظها في حال قمت باستخدام نظام إدارة المصانع المتكامل من الأمين:

  • تحسين الفعالية والكفاءة: يساهم نظام إدارة المصانع في تقليل الأخطاء وزيادة التنسيق بين مختلف مراحل الإنتاج، مما يحسن من الأداء العام للمنشأة ويزيد من الكفاءة.
  • تقليل التكاليف: من خلال تحسين إدارة المخزون والتأكد من عدم وجود فائض أو نقص في المواد الأولية، يقلل نظام التصنيع من تكاليف التخزين والإنتاج غير الفعّال.
  • تحسين القدرة التنبؤية: يمكن للمنشأة التنبؤ بشكل أفضل باحتياجات الإنتاج والمخزون، مما يسمح بالتخطيط الدقيق وتقليل المخاطر المرتبطة بالنقص أو الزيادة في المواد.
  • تحسين الخدمة للعملاء: من خلال ضمان تنفيذ خطط الإنتاج وفقًا لطلبات العملاء، يمكن للمنشأة ضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، مما يعزز رضا العملاء ويعزز سمعة العلامة التجارية.

سهلت برامج المحاسبة المتكاملة عمل الشركات الصناعية من خلال وجود نماذج تصنيع مصممة وجاهزة للعمل، بالإضافة إلى أن المحاسب يكون على قدرة عالية لتتبع مراحل التصنيع، والرقابة والتأكد من صحة القيود المحاسبية.

من أهم النقاط التي تفيد الشركات الصناعية:

  1. فصل التكاليف الثابتة عن المتغيرة بشكل آلي. 
  2. تسجيل قيود كل مرحلة بقيد خاص فيها دون وجود تداخل.
  3. صعوبة حدوث أي خطأ في أي عملية حسابية.
  4. التأكد من صحة المخزون من خلال عمليات الجرد.
  5. فصل مراكز التكلفة الخاصة بالتصنيع عن مراكز التكلفة الخاصة بالعرض أو التسويق. 
  6. تقسيم المستودعات إلى مستودعات خاصة بالمواد الأولية ومستودعات خاصة بمواد جاهزة.

في النهاية، اختيار برنامح محاسبة مناسب يعتمد على العوامل والمبادئ التي تحسّن من إدارتك للمنشأة الصناعية ويقدّمك خطوة نحو تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

مع نظام الأمين لإدارة التصنيع ستتمكن من إدارة عملياتك المالية بكفاءة أعلى بناءً على تقارير دقيقة، ابدأ الآن وامنح منشأتك الصناعية فرصة لتكون في المقدمة.

المقالات الاخيرة

الضريبة وأنواعها في المملكة العربية السعودية

الضريبة وأنواعها في المملكة العربية السعودية

مفهوم الضريبة: تعد الضريبة من الطرق التي تتبعها الحكومات لتمويل نفسها فكما يقوم الفرد باستثمار مدخوله الفائض في تجارب ومصاريف حياتية عدة، فإن الحكومات تستفيد من هذه الأموال الضريبية في عدة قطاعات...

الربح من المشاريع الصغيرة: 5 استراتيجيات نمو في 2024

الربح من المشاريع الصغيرة: 5 استراتيجيات نمو في 2024

مقدمة من أجل تحقيق الربح في المشاريع الصغيرة هناك عدة استراتيجيات نمو ومنها الأبرز مما سنتكلم عنه في هذا المقال يمكن تطبيق هذه الاستراتيجيات في عملك الخاص لزيادة الأرباح وتحقيق الانتشار اللازم والذي...

الاستثمار الشخصي: ٥ أخطاء تجنبها قبل البدء

الاستثمار الشخصي: ٥ أخطاء تجنبها قبل البدء

يعد الاستثمار الشخصي من الأمور التي لاقت رواجاً كبيراً في الفترة الماضية ولكن قبل أن تبدأ انتبه لبعض الأخطاء التي قد تقع بها وتخسر أموالك دون قصد مفهوم الاستثمار الاستثمار هي عملية تهدف إلى تحقيق...

مراحل إدارة المخاطر في المشاريع وأنواعها

مراحل إدارة المخاطر في المشاريع وأنواعها

تعتبر إدارة المخاطر من الخطط اللازمة ضمن التحضير من أجل تفادي أي مشاكل متعلقة بجودة المشروع ومخرجاته. كما أن إدارة المخاطر تساعد على تفادي أي مشاكل متعلقة بالعمليات والأفراد من خلال رسم سيناريوهات...

المهارات الناعمة: فن التفاوض مع العملاء

المهارات الناعمة: فن التفاوض مع العملاء

مقدمة تعد المفاوضة من العناصر الأساسية خلال سير أي عملية تجارية، وخاصة التقليدية منها. قد يدور إلى ذهن الكثير أنها تعتمد على مهارة الشخص الذاتية في إقناع العميل دون اللجوء إلى أي أساس علمي في حين...

أفضل النصائح لإغلاق صفقات مبيعات أكثر

أفضل النصائح لإغلاق صفقات مبيعات أكثر

في عالم المبيعات، تعتمد مرحلة المبيع على إنهاء أكبر عدد من صفقات البيع وعقود المبيعات خلال الربع السنوي ومن ثم يتم موازنتها بباقي الأرباع السنوية لدراسة أفضل المؤثرات على اندفاع المستهلكين لقرار...

Contact us