فرصة عمل! مطلوب محاسب للعمل في شركة X…. لكن يا ترى ما هي مسؤوليات ومهام المحاسب المطلوب؟
في العموم، تختلف مهام المحاسبين باختلاف طبيعة عمل الشركة (صناعية، تجارية،…) وحجمها (كبيرة، صغيرة،…)، ويتم تحديد ذلك في الوصف الوظيفي لفرصة العمل.
إلا أننا في هذا المقال سنتعرف إلى أهم 10 مهام للمحاسب مع شرح تفصيلي لكل منها، المهارات الأساسية التي عليك امتلاكها لتزيد من فرصة قبولك في أي فرصة عمل!
تابع معنا للمزيد من المعلومات…
من هو المحاسب
المحاسب (Accountant) هو الشخص المتخصص في تنظيم وإدارة الحسابات والعمليات المالية في أي مؤسسة أو شركة، وتسجيلها وتحليلها وتلخيصها بطريقة منهجية ومنظمة، ثم الإفصاح عنها بدقّة وشفافية. ويُعد المحاسب العنصر الأساسي في ضمان الشفافية المالية واتخاذ القرارات الصائبة بناءً على بيانات مالية دقيقة.
تتعدد مهام المحاسب حسب مجال عمله وتخصصه، لكنه بشكل عام يتولى إعداد القوائم المالية، مراقبة الحسابات، التحقق من صحة السجلات المالية، وإعداد التقارير الضريبية. ويختلف مجال المحاسب باختلاف القطاع الذي يعمل فيه، ففي الشركات التجارية قد يكون تركيز المحاسب على الربحية والتكاليف، بينما في المؤسسات الحكومية قد يركز على الامتثال للقوانين واللوائح.
علاوةً على ذلك، يختلف تخصص المحاسب بين المحاسبة المالية، المحاسبة الإدارية، المحاسبة الضريبية، أو التدقيق، وكل تخصص يتطلب مهارات ومعرفة متخصصة. ومن أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها المحاسب الناجح الدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على استخدام البرامج المحاسبية والتقنية، مهارات التحليل المالي.
ما هي مهام المحاسب الوظيفية
يقوم المحاسب بمجموعة من المهام الوظيفية التي تتنوع بين التنظيم المالي والتحليل والتخطيط، وتختلف باختلاف نوع العمل وحجم المؤسسة وطبيعتها. وبشكل عام يمكننا القول أن المحاسب هو المسؤول عن تسجيل العمليات المالية اليومية في السجلات المحاسبية، وإعداد التقارير المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية.
كما يقوم أيضًا المحاسب بمراجعة الحسابات للتأكد من دقتها، وإدارة الضرائب والتأكد من الامتثال للقوانين الضريبية. بالإضافة إلى ذلك، يساهم المحاسب في التخطيط المالي، مراقبة التدفقات النقدية، وتقديم المشورة للإدارة حول الاستثمارات والقرارات المالية الاستراتيجية.
ويمكن تلخيص مهام المحاسب الأساسية في 10 نقاط هي:
- تسجيل العمليات المالية.
- إعداد التقارير المالية الدورية.
- تدقيق الحسابات والتأكد منها.
- إدارة الضرائب (الإقرار الضريبي).
- تقديم الاستثمارات المالية.
- مراقبة التدفقات النقدية.
- التنبؤ بالوضع المالي للشركة.
- إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.
- التّفاعل مع الإدارات الأخرى.
- مراجعة وإعداد الوثائق المالية القانونية.
1- تسجيل العمليات المالية
المحاسب يبدأ كل عملية مالية بتوثيق المعاملات اليومية بدقة، سواء كانت إيرادات أو مصروفات. تشمل هذه العمليات تسجيل كل من:
(الفواتير، المدفوعات، التحصيلات، الأرباح والخسائر) الناتجة عن الأنشطة اليومية للمؤسسة. يجب على المحاسب استخدام الأنظمة المحاسبية المتكاملة والبرامج المخصصة مثل “برنامج الأمين للمحاسبة” لضمان تنظيم السجلات بطريقة سهلة الوصول وموثوقة. فمن خلال هذه السجلات، يتم التأكد من أن جميع المعاملات يتم تسجيلها بشكل صحيح وأن الحسابات متوازنة.
2- إعداد التقارير المالية
يتولى المحاسب إعداد مجموعة من التقارير المالية الموجهة للجهات الدّاخلية والخارجية، التي تعكس الأداء المالي للمؤسسة. من أهم هذه التقارير:
- قائمة الدخل (الأرباح والخسائر) : توضح الإيرادات والمصروفات والربح أو الخسارة خلال فترة زمنية معينة.
- الميزانية العمومية: تعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية في لحظة معينة.
- التدفقات النقدية: تبين كيفية تدفق الأموال داخل وخارج الشركة من الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية.
تفيد التقارير المحاسبية السّابقة في تقييم الصحة المالية للمنشأة، كما تعد أداة رئيسية للإدارة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية مثل توجيه الاستثمارات أو تخفيض التكاليف.
مع نظام الأمين المحاسبي يمكنك إعداد واستخراج كافة القوائم والتقارير المالية بدقائق، وتصديرها إلى ملفات (csv، pdf،…)، ومشاركتها مع المستخدمين الآخرين مع إتاحة التّعديل عليها من قبلهم.
3- تدقيق الحسابات المالية
يعد تدقيق الحسابات من المهام الأساسية للمحاسب لضمان دقة المعلومات المالية في السجلات والامتثال لـ المبادئ المحاسبية المحلية (المقابلة، الاستمرارية، الإفصاح…) والدولية (مثل IFRS أو GAAP).
حيث يقوم المحاسب بمراجعة العمليات المالية للتأكد من أن الأرقام المدونة صحيحة ولا تحتوي على أخطاء حسابية أو تلاعب. كما يضمن أن جميع المعاملات تم تنفيذها وفقًا لسياسات وإجراءات المؤسسة المتبعة.
تعرّف معنا إلى صيانات برنامج الأمين
يمكنك استخدام الأمين كـ برنامج محاسبة متكامل بميزة تدقيق الحسابات والعمليات المالية، التي تتيح لك مراجعة الفواتير والسندات وعمليات المناقلة (نقل بضاعة من مستودع لآخر) وتدقيقها، بحيث يمكنك تحديد صلاحيات المستخدمين لكي لا يمكنهم إعادة التعديل أو حذف أي عمليات تمت تدقيقها. وهذا ما يساعدك على تنظيم العمل، ولاسيما في حال وجود عدة محاسبين في نفس المنشأة.
4- إدارة الضرائب أو الإقرار الضريبي
يلعب المحاسب دورًا حيويًا في إدارة الالتزامات الضريبية للمؤسسة. ويتضمن ذلك حساب الضرائب المستحقة على أساس الإيرادات والنفقات، وضمان دفع الضرائب في الوقت المحدد، وإعداد الإقرارات الضريبية وفقا للتشريعات المحلية والدولية.
كما تقع على عاتق المحاسب مهمة إجراء التخطيط الضريبي لتقليل عبء الضرائب بشكل قانوني، مثل الاستفادة من الإعفاءات الضريبية أو خصومات الضرائب المتاحة. يتطلب ذلك معرفة دقيقة بقوانين الضرائب المتغيرة.
سهّل عملك باستخدام برنامج الأمين كـ نظام محاسبة للشركات الكبيرة والمتوسطة!
يُتيح برنامج الامين ميزة الإقرار الضريبي التي تتوافق مع الضرائب في السعودية وتشريعات وقوانين كافة دول مجلس التعاون الخليجي (السّعودية، الكويت، البحرين، قطر…)، والتّعديل على الضرائب وفقًا للمواد او الزبائن او الفواتير.
5- تقديم الاستشارات حول الاستثمارات المالية
لا يقتصر دور المحاسب على تسجيل المعاملات المالية، بل يمتد ليشمل تقديم المشورة المالية للإدارة بشأن أفضل استراتيجيات الاستثمار. على سبيل المثال، يساهم المحاسب في تقييم جدوى الاستثمارات المستقبلية أو شراء الأصول.
وبناءً على التحليل المالي للأرباح المحتملة والمخاطر، يساعد المحاسب الإدارة في اتخاذ قرارات مدروسة بشأن تخصيص الموارد، سواء في استثمارات قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، مثل الأسهم أو السندات أو العقارات.
تعرّف أيضًا إلى أنواع المحاسبة الأكثر طلبًا في السوق السعودي
6- مراقبة التدفقات النقدية
تقع على عاتق المحاسب مهمة متابعة حركة الأموال داخل وخارج المؤسسة. كما يتأكد المحاسب من أن الشركة تمتلك السيولة اللازمة لتغطية التزاماتها المالية، مثل دفع الرواتب، تسديد الديون، وشراء السلع والخدمات.
كما يقوم المحاسب بتحليل التدفقات النقدية لفهم الأوقات التي قد تشهد الشركة فيها عجزًا نقديًا، مما يتطلب اتخاذ تدابير إضافية مثل اللجوء إلى التمويل القصير الأجل أو تعديل خطط الاستثمار. حيث تساعد هذه المراقبة النّقديّة في تجنب الأزمات المالية وضمان استدامة العمليات.
7- التنبؤ بالوضع المالي للشركة
باستخدام البيانات المالية الحالية والتاريخية، يقوم المحاسب بتقديم توقعات دقيقة للوضع المالي المستقبلي للمؤسسة. تشمل هذه التنبؤات تقدير الإيرادات المستقبلية، النفقات، الأرباح والخسائر، والاحتياجات التمويلية المحتملة.
يقوم المحاسب باستخدام أدوات التحليل المالي والنماذج الإحصائية (مثل التنبؤات المالية والنماذج المحاسبية) لتقديم سيناريوهات مالية قد تساعد في التخطيط للأزمات أو الفرص المستقبلية.
8- إعداد الميزانيات والتخطيط المالي
إعداد الميزانيات هو أحد المهام المركزية للمحاسب لضمان تخصيص الموارد بشكل فعال بين مختلف الأنشطة داخل الشركة. يقوم المحاسب بإعداد ميزانية سنوية أو فصلية تعكس الخطط الاستراتيجية للمؤسسة، ويقوم بمراجعتها بشكل دوري لتتبع الأداء الفعلي مقارنةً بالميزانية المخططة.
في حالة وجود انحرافات (إما بفعل زيادة النفقات أو انخفاض الإيرادات)، يقوم المحاسب بتحليل الأسباب واقتراح الإجراءات التصحيحية لتصحيح الوضع.
9- التفاعل مع الإدارات الأخرى
يتفاعل المحاسب مع مختلف الإدارات داخل المؤسسة مثل الإدارة المالية، الموارد البشرية، المبيعات، والإنتاج. على سبيل المثال، في حالة الإعداد للميزانية أو التخطيط المالي، يحتاج المحاسب إلى جمع البيانات من الإدارات المختلفة مثل التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية أو خطط الإنتاج.
كما يساهم المحاسب في تقديم مشورة مالية للإدارات المختلفة للمساعدة في اتخاذ قرارات تشغيلية تساعد في تحسين الربحية أو تقليل التكاليف.
10- مراجعة وإعداد الوثائق المالية القانونية
يتعين على المحاسب التأكد من أن جميع الوثائق المالية تتوافق مع المعايير المحاسبية والقوانين المالية المعمول بها. قد يشمل ذلك إعداد التقارير السنوية أو إعداد القوائم المالية لإجراء المراجعات القانونية، بالإضافة إلى التعامل مع الجهات الحكومية أو المراجعين الخارجيين لتوثيق البيانات المالية.
فالمحاسب هو المسؤول عن التأكد من أن السجلات المالية سليمة، مما يساعد المؤسسة في الامتثال للمسائل القانونية، مثل تدقيق حسابات الضرائب أو الاستعداد لمراجعات التدقيق الخارجية.
ما هي المهارات التي يجب أن يتمتع بها المحاسب
يجب أن يتمتع المحاسب بمهارات تحليلية دقيقة وفهم عميق للمعايير المحاسبية والمالية، بالإضافة إلى القدرة على استخدام البرامج المحاسبية الحديثة. كما يحتاج إلى مهارات في التنظيم والاتصال والتخطيط المالي لضمان دقة وكفاءة العمل.
وفيما يلي نورد ذكر المهارات التّي يجب أن يتمتع بها كل محاسب:
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يجب أن يكون المحاسب دقيقًا جدًا في التعامل مع الأرقام والبيانات المالية، حيث أن أي خطأ يمكن أن يؤثر على التقارير المالية ويؤدي إلى اتخاذ قرارات خاطئة.
- مهارات تحليل مالي قوية: يحتاج المحاسب إلى القدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص الاستنتاجات منها، مما يساعد في تقديم رؤى استراتيجية للإدارة حول أداء الشركة.
- إجادة استخدام البرمجيات المحاسبية: مع التطور التكنولوجي الذي ساد جميع القطاعات، يتعين على المحاسب أن يكون متمكنًا من استخدام البرامج المحاسبية مثل برنامج الأمين لضمان كفاءة وسرعة تنفيذ المهام المالية.
- القدرة على التواصل والتعامل مع الفرق الأخرى: يجب أن يكون المحاسب قادرًا على التواصل بفعالية مع الأقسام المختلفة مثل المبيعات والموارد البشرية والإدارة لضمان تدفق المعلومات المالية الدقيقة.
- مهارات التخطيط وإعداد التقارير: يحتاج إلى المحاسب القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة، مثل الميزانية العمومية وقوائم الدخل، بالإضافة إلى القدرة على التخطيط المالي استنادًا إلى هذه التقارير.
- معرفة قوية بالقوانين واللوائح الضريبية: يجب أن يكون المحاسب على دراية تامة بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالضرائب والتقارير المالية لضمان الامتثال الكامل للقوانين.
ما هي مجالات عمل المحاسب
يمكن أن يعمل المحاسب في العديد من المجالات والمناصب الوظيفية سواء في القطاع الخاص أو العام، حيث تتنوع الفرص الوظيفية باختلاف نوع المؤسسة وحجمها. من الشركات التجارية إلى المؤسسات الحكومية والهيئات غير الربحية.
ومن أهم مجالات عمل المحاسبين نذكر:
- الشركات التجارية: مثل المحاسبة المالية، المحاسبة الإدارية، أو المحاسبة الضريبية.
- المؤسسات الحكومية: مثل المحاسبة الحكومية وإعداد التقارير المالية والرقابة المالية.
- البنوك والمؤسسات المالية: مثل تحليل القروض والاستثمارات، وإعداد التقارير المالية.
- شركات التدقيق والمراجعة: حيث يعمل المحاسب كمراجع داخلي أو خارجي للتأكد من صحة السجلات المالية.
- الشركات الاستشارية: مثل تقديم استشارات مالية، تخطيط مالي، وخدمات ضريبية.
- المؤسسات غير الربحية: مثل المحاسبة الخاصة بالمنظمات الخيرية والجمعيات، حيث يركز المحاسب على الشفافية المالية.
- المؤسسات الصناعية: المحاسبة الصناعية وتحليل تكاليف الإنتاج والمخزون.
- الشركات الصغيرة والمتوسطة: حيث يمكن للمحاسب أن يتولى مهام متعددة تتعلق بالمحاسبة المالية والتخطيط الضريبي والإداري.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع المحاسبين؟
يمكن تصنيف أنواع المحاسبين حسب التخصصات الوظيفية والمهام التي يؤدونها، إلى المحاسب المالي(يختص بإعداد القوائم المالية والتقارير المحاسبية للشركات والمؤسسات)، المحاسب الإداري (يركز على تحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات الداخلية والتخطيط المالي)، المحاسب الضريبي (متخصص في حساب الضرائب وتقديم المشورة الضريبية لضمان الامتثال للقوانين الضريبية)، المحاسب المدقق (يقوم بمراجعة الحسابات والتحقق من دقة المعلومات المالية لضمان الشفافية والامتثال).
ما هو أسهل برنامج محاسبي يمكن استخدامه؟
يعد برنامج الأمين أسهل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث يتيح لك مجموعة من المزايا (إعداد القوائم والتقارير، الإقرار الضريبي، التدقيق…) من خلال واجهة واضحة وسهلة الاستخدام.
في الختام نؤكد على أنه ليس من الضرورة أن تطلب مهام المحاسب جميعها في وصف وظيفي واحد! فهي تختلف باختلاف مجال عمل المحاسب… لكن ما نحن متأكدين منه، أنه مهما كانت مهامك ومسؤولياتك كمحاسب فإن برنامج الأمين المحاسبي هو الخيار رقم 1 لك!
