بعد اختيار المشروع أو فتح الشركة وتحقيق الحلم تبدأ الخطوات الجدية والعملية!
وهنا نبدأ بالبحث عن أسهل برنامج محاسبي يساعدنا في إدارة أعمالنا بطريقة مريحة وغير معقدة، لذلك مهمة البحث عن هذا النظام ليست سهلة، حيث أن هناك عدة عوامل تحدد لنا فيما إذا كان هذا البرنامج سهل أم لا، ومنها:
- أن يكون النظام يدعم لغات متعددة ومنها العربية.
- أن تكون واجهته بسيطة وأدواته مفهومة ويسهل الوصول إليها.
- إمكانية إعداد التقارير المحاسبية.
اليوم، أصبح بإمكان المشاريع والشركات الصغيرة والمتوسطة إدارة العمليات المالية بطريقة احترافية وأكثر بساطة، تابع معنا لتتعرف على برنامج المحاسبة الأسهل استخدامًا.
الأمين: أسهل برنامج محاسبي والأكثر استخدامًا
يعد برنامج الأمين برنامج محاسبة سهل حيث يوفر حلولًا بسيطة وفعالة فيما يخص إدارة الشؤون المالية لجميع أنواع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، كما أنه مناسب لجميع القطاعات (صناعة، تجارة، مطاعم، فنادق،..)
برنامج الأمين يتميز بواجهة سهلة الاستخدام تُبسّط التعامل مع العمليات المحاسبية المعقّدة مما يجعله الخيار المثالي للمحاسبين المبتدئين وحتى صاحب الشركة يمكنه التعامل معه بكل سهولة.
بالإضافة إلى أن برنامج المحاسبة الامين يدمج بين مجموعة واسعة من الوظائف والمهام المحاسبية مثل:
- مسك الدفاتر.
- إصدار الفواتير.
- إدارة المخزون.
- إعداد التقارير المالية.
باستخدام برنامج الأمين، يمكن للشركات تحسين كفاءة العمل المحاسبي، والحصول على رؤية واضحة لأوضاعها المالية دون الحاجة إلى تدريب طويل أو خبرات محاسبية متقدمة.
مميزات برنامج الأمين
برنامج الأمين المحاسبي يتميز بواجهة سهلة الاستخدام تدعم تخصيص التقارير والمعاملات متعددة العملات، مع أدوات متقدمة لإدارة المخزون، وإعداد التقارير المالية، والتكامل مع أنظمة الأرشفة، وإرسال الإشعارات الآلية.
كما يدعم البرنامج
- التنبؤ المالي
- تحليل الأداء
- إدارة الميزانية بمرونة وكفاءة.
- النسخ الاحتياطي
- تأمين البيانات عبر السحابة.
- التحكم في صلاحيات مستخدمي النظام.
1- واجهة سهلة الاستخدام
يتميّز البرنامج بتصميم بسيط وسلس يسمح للمستخدمين بالتنقل بين مختلف الوظائف بسهولة وتكون عبارة عن شريط به تبويبات تتحكم بها في:
- الفواتير.
- الزبائن.
- الحسابات.
- الطلبيات.
- الحوالات.
- نقاط البيع.
- السندات.
- المواد.
- التقارير.
والكثير من الأدوات التي تستطيع من خلالها إدارة شركتك بكل سهولة وبساطة وحتى بدون خبرة في البرامج المحاسبية وبدون حاجة للحصول على تدريب للبرنامج.
ألقٍ نظرة على الشريط العلوي لبرنامج الأمين (نظام إدارة الصيدليات)
2- دعم المعاملات متعددة العملات
يسمح البرنامج بإجراء العمليات المالية بعملات متعددة، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تعمل على نطاق دولي.
حيث يتم تحديث أسعار الصرف تلقائيًا، مما يضمن دقة المعاملات وحساب الأرباح والخسائر الناتجة عن تقلبات العملات.
اضمن تسجيل جميع المعاملات في الدفاتر المحاسبية بسهولة مع برنامج الأمين.
3- خيارات التخصيص
يوفر البرنامج مرونة عالية للمستخدمين لتخصيص الحقول والتقارير حسب احتياجات العمل. يمكن تصميم التقارير المالية أو الحقول الإضافية بما يلائم طبيعة العمل، مما يجعل البرنامج مناسبًا لمجموعة متنوعة من القطاعات مثل قطاع الصناعة، التجارة، الصيدليات، المحال التجارية،….
اقرأ أكثر عن: أفضل برنامج محاسبي للمصانع
4- إدارة مالية شاملة
يحتوي البرنامج على أدوات متكاملة لإعداد التقارير المالية، مثل:
- قوائم الدخل.
- الميزانية العمومية.
- تقارير التدفق النقدي.
كما يوفّر تحليلات مفصّلة لأداء الربح والخسارة بناءً على المراكز الربحية والعلامات التجارية، مع عرض نسب مالية لمقارنة الأداء بمرور الوقت.
5- إدارة المخزون
يتميز البرنامج بخاصية تتبع مستويات المخزون بشكل دقيق، مع القدرة على إدارة الطلبات الشرائية والمبيعات.
كما يمكن إجراء جرد المخزون باستخدام الأجهزة الذكية لزيادة الدقة.
6- إعداد التقارير والتحليل
يتيح البرنامج إنشاء تقارير ذكية ومفصّلة حول التدفقات النقدية، الربحية، والمبيعات، ويمكن تصدير التقارير بسهولة بصيغ مختلفة مثل PDF وExcel لتسهيل مشاركتها وتحليلها.
كما يدعم البرنامج إنشاء تقارير (سحابية) مستندة إلى الويب لمتابعة الأداء المالي عن بُعد.
7- إشعارات آلية
يوفر البرنامج ميزة إرسال إشعارات تلقائية عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني للتنبيه بأحداث هامة، مثل إصدار الفواتير أو انخفاض مستوى المخزون. تضمن هذه الميزة عدم تفويت أي معلومات أو إجراءات ضرورية.
8- نظام أرشفة متكامل
يساعد البرنامج على تخزين وإدارة الوثائق والملفات المتعلقة بالمحاسبة داخل النظام نفسه، وهذه الميزة تقلل من الاعتماد على أنظمة أرشفة خارجية وتتيح استرجاع المستندات بسهولة وسرعة.
9- تكامل السحابة وأمن البيانات
يوفر البرنامج إمكانية الوصول إلى البيانات المحاسبية عبر السحابة، مما يتيح العمل عن بُعد وتعاون الفرق بسهولة.
كما يحتوي على نظام لإدارة وتحديد صلاحيات المستخدمين، مما يضمن حماية البيانات من الوصول غير المصرح به.
10- خيارات النسخ الاحتياطي والاستعادة
يضمن البرنامج حماية البيانات من الفقدان عن طريق جدولة النسخ الاحتياطية بشكل منتظم، وذلك لاستعادة البيانات بسهولة في حالة حدوث أي طارئ، مما يعزز أمان البيانات واستمرارية العمل.
قائمة تحقق لبرنامج المحاسبة السهل
برنامج محاسبة سهل أي يجب أن يكون بالمرتبة الأولى ذو واجهة سهلة الاستخدام ولا يحتاج إلى تدريب طويل أو خبرة في المحاسبة بالإضافة إلى عدة نقاط يجب أن نتحقق منها:
✅ المحاسبة مزدوجة القيد.
✅ تقارير محاسبية قياسية (مثل قائمة الدخل، الميزانية العمومية).
✅ إعداد تقارير قابلة للتخصيص.
✅ تقارير متخصصة حسب الصناعة.
✅ ميزات إعداد الفواتير.
✅ إدارة المخزون.
✅ إمكانية وصول متعددة للمستخدمين مع صلاحيات مختلفة.
✅ تكامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
✅ تتبع الضرائب وضريبة القيمة المضافة (حسب المعلومات المتوفرة).
✅ إرسال الإشعارات التلقائية عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية.
✅ حساب الضرائب تلقائيًا.
✅ تسهيل إدخال البيانات التلقائي.
✅ دعم فني مباشر وسريع.
أسئلة شائعة حول برنامج الأمين
هل الأمين مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة؟
يعد الأمين برنامج محاسبي لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث أنه يوفر مجموعة شاملة من الميزات التي تلبي الاحتياجات المحاسبية ومهام المحاسبة مثل إدارة العمليات المالية بكفاءة دون الحاجة إلى معرفة محاسبية واسعة.
ما هي أنواع التقارير المحاسبية التي يمكن استخراجها منه؟
برنامج الأمين يوفر مجموعة من التقارير المحاسبية الهامة، منها قائمة الدخل والميزانية العمومية وتقرير التدفقات النقدية.
تُعد هذه التقارير أدوات أساسية لتحليل الأداء المالي للشركة وفهمه، حيث تقدم صورة شاملة عن الوضع المالي الحالي والماضي، كما تساعد هذه التقارير الشركات والمحللين الماليين على التنبؤ بالأداء المالي المستقبلي واتخاذ قرارات صحيحة تدعم نمو الأعمال واستدامتها.
ما هي تكلفة الاشتراك في الأمين بعد انتهاء الفترة التجريبية؟
متوفر باقتي اشتراك الأولى بـ 249 ريال والثانية بـ 349 ريال شهريًا، يناسب كل منها الشركات الصغيرة أوالمتوسطة أوالكبيرة وهم:
✅ الباقة القياسية (المناسبة للشركات الصغيرة): فقط في 249 ريال شهريًا يمكنك استخدام أكثر من 120 ميزة محاسبية بالإضافة إلى عقد الزيارة البرونزي (زيارتان من أحد خبراء الأمين لحل مشاكلك)
✅ الباقة الموسّعة (المناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة): مقابل 349 ريال شهريًا يمكنك الاستفادة من +200 ميزة محاسبية بالإضافة إلى عقد الزيارة الفضي (4 زيارات من أحد خبراء الأمين مجانًا)
يمكنك أيضًا الاشتراك بشكل سنوي بحيث يكون شامل الضريبة.
هل يحتاج الأمين إلى تدريب مسبق لاستخدامه؟
لا يحتاج برنامج الأمين للمحاسبة لتدريب مسبق، فهو يعد برنامج سهل الاستخدام ولا يحتاج إلى معرفة بالمحاسبة وأنظمة المحاسبة.
ومع ذلك هناك العديد من الكورسات التدريبية متوفرة مجانًا على الانترنت تعرّفك بـ مبادئ المحاسبة وأدوات برنامج الأمين.
في الختام، برنامج الأمين يعد نظام محاسبة متكامل ومناسب للكثير من المجالات والقطاعات سواء كنت تبحث عن سهولة في الاستخدام أو عن ميزات متقدمة مثل إدارة المخزون وإعداد التقارير، فإن الأمين هو البرنامح المناسب لك الذي سيحقق لك الأهداف المالية بكفاءة وفعالية.
