ما هي المحاسبة: الدليل الشامل من الأهداف إلى المبادئ وكيفية التعلم

لأخبرك معلومة سريعة، اعتبارًا من فبراير 2025، أكثر من 1493 وظيفة شاغرة للمحاسبين في السعودية تم الإعلان عنها على منصة نوكري غلف  Naukrigulf، وغيرها المئات من الشواغر على منصات أخرى مثل لينكد إن linkedin و غلاس دور Glassdoor في تخصص المحاسبة! 

عشرات الأسباب تشير إلى أن المحاسبة من أهم التخصصات في المستقبل، وأنت مازلت لا تعلم عنها سوى القليل! فماذا تنتظر حتى تبني لنفسك معرفة شاملة حول ما هي المحاسبة وما هي أساسياتها بالتفصيل؟ في هذا المقال جمعنا لك أهم المعلومات عن المحاسبة، ليكون الدليل الشامل لك والمرجع الأول لأي سؤال يراودك. تابع معنا واكتشف تخصص المحاسبة عن قرب…

ما هي المحاسبة

المحاسبة هي عملية تسجيل وتلخيص وتحليل البيانات المالية لتوفير معلومات دقيقة تُستخدم في اتخاذ القرارات الإدارية والمالية. تهدف المحاسبة إلى تقديم تقارير مالية شفافة توضح الأداء المالي للمؤسسات، بالإضافة إلى مساعدة الإدارة في التخطيط واتخاذ القرارات، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح. 

وتُعد المحاسبة ذات أهمية كبيرة في عالم الأعمال، حيث تُعتبر العمود الفقري لأي مؤسسة نظرًا لدورها في تقييم الربحية، ضبط النفقات، وتوجيه الاستثمارات. وتستند المحاسبة إلى أساسيات ومصطلحات هامة، مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، التدفقات النقدية، الأصول، والخصوم. 

وبشكل عام، يُبنى نظام المحاسبة على مبادئ أساسية، منها مبدأ الاتساق، مبدأ الحيطة والحذر، ومبدأ التكلفة التاريخية. وتختلف إلزامية هذه المبادئ باختلاف نوع المحاسبة التي يمكن أن تكون مالية، إدارية، ضريبية، أو غيرها.

وبالمقارنة مع مسك الدفاتر، فإن المحاسبة أشمل وأعم، حيث تركز الأولى على التسجيل اليومي للمعاملات المالية، بينما تتجاوز المحاسبة ذلك لتشمل التحليل وتقديم التوصيات المالية. وهذا ما يؤكد على أن أي شخص يطمح لأن يصبح محاسبًا من الصفر يحتاج إلى دراسة المبادئ الأساسية، والحصول على مؤهلات أكاديمية أو مهنية مثل شهادة CPA، واكتساب خبرة عملية في المجال.

وهنا يجب التأكيد على الفرق الجوهري بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة باستخدام البرامج المحاسبية المتكاملة؛ فالأولى تعتمد على الجهد البشري والتسجيل الورقي، بينما تُسهل الثانية العمليات من خلال الأتمتة والدقة العالية، هذا ما جعلها ضرورية في العصر الحديث لتوفير الوقت، تقليل الأخطاء، وتحسين الكفاءة في إدارة الموارد المالية.

ما هي أهداف المحاسبة

تهدف المحاسبة إلى تقديم معلومات مالية دقيقة وشاملة عن النشاطات الاقتصادية للمنشآت، وذلك لتوفير أساس موثوق لاتخاذ القرارات المالية والإدارية. كما تعمل المحاسبة على توثيق العمليات المالية، ضمان الشفافية، تحقيق الرقابة المالية، وتقديم تقارير تساعد الأطراف المعنية في تقييم أداء المنشأة ووضع خطط مستقبلية.

ويمكن تلخيص الأهداف العامة للمحاسبة بما يلي:

1- تسجيل وتصنيف وتحليل العمليات المالية لتقديم تقارير دقيقة تعكس الوضع المالي للمنشأة.

2- مساعدة الإدارة وأصحاب القرار على وضع خطط استراتيجية واتخاذ قرارات مبنية على معلومات موثوقة.

3- ضمان مراقبة الموارد المالية للمنشأة والتحقق من استخدامها بشكل صحيح وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.

4- قياس الكفاءة والربحية عبر تقديم تقارير مالية دورية، مثل قوائم الدخل والموازنة العمومية.

5- مساعدة المنشآت في إعداد الموازنات المستقبلية وتوقع التكاليف والإيرادات.

أهمية المحاسبة في عالم الأعمال

المحاسبة أساسية في عالم الأعمال والشركات لأنها توفر معلومات مالية دقيقة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. تساهم في تقييم الأداء المالي، ضبط النفقات، وتحقيق الشفافية والالتزام القانوني. كما تساعد في بناء الثقة مع المستثمرين وأصحاب المصالح من خلال تقارير مالية موثوقة.

أساسيات ومصطلحات هامة في المحاسبة

المحاسبة هي لغة الأعمال التي تعتمد على مجموعة من الأساسيات (المعادلة المحاسبية، الدورة المحاسبية،…) والمصطلحات (الأصول، الخصوم،…)، لفهم وتسجيل وتحليل العمليات المالية. تُعد معرفة هذه الأساسيات ضرورية لأي شخص يعمل في المجال المالي أو يدير نشاطًا تجاريًا.

أساسيات المحاسبة

• المعادلة المحاسبية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية، وهي أساس النظام المحاسبي وتوضح كيفية توازن الموارد مع الالتزامات وحقوق الملاك.
• الدورة المحاسبية: تشمل جميع الخطوات من تسجيل العمليات المالية إلى إعداد التقارير المالية.
• التقارير المالية: مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل، وهي أدوات لتحليل الوضع المالي.
• القيد المزدوج: يعتمد على تسجيل كل عملية مالية في حسابين مختلفين لضمان التوازن.
• الفترة المحاسبية: تُحدد الإطار الزمني (شهري، ربع سنوي، سنوي) لتسجيل وتحليل البيانات المالية.

اقرأ أيضًا هذا المقال وتعلّم معنا أساسيات المحاسبة

مفاهيم ومصطلحات هامة في المحاسبة

• الأصول (Assets): الموارد التي تملكها الشركة وتُستخدم لتوليد الإيرادات.
• الخصوم (Liabilities): الالتزامات المالية التي يجب على الشركة الوفاء بها.
• الإيرادات (Revenues): الأموال المكتسبة من تقديم الخدمات أو بيع المنتجات.
• المصروفات (Expenses): التكاليف المرتبطة بتوليد الإيرادات.
• الإهلاك (Depreciation): تخصيص تكلفة الأصل على مدى عمره الإنتاجي.
• رأس المال (Capital): الأموال التي يساهم بها الملاك لتأسيس وتشغيل الشركة.

قبل أن تبدأ مهامك في المحاسب إليك 10 مفاهيم محاسبية لا غنى عنها.

ما هي مبادئ المحاسبة

مبادئ المحاسبة هي مجموعة من القواعد والأسس التي تُستخدم لتنظيم وتوثيق العمليات المالية بشكل منهجي يضمن الشفافية والاتساق في التقارير المالية. تُعد هذه المبادئ ضرورية لتوفير معلومات دقيقة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات المالية السليمة.

وفيما يلي نذكر أهم 5 مبادئ محاسبية هامة:

1. مبدأ الاستحقاق: يُلزم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن توقيت التحصيل أو الدفع.
2. مبدأ الاستمرارية: يُفترض أن الشركة ستستمر في عملها دون نية أو حاجة للتصفية في المستقبل القريب.
3. مبدأ الثبات: يتطلب استخدام نفس السياسات المحاسبية على مدار الفترات المالية لضمان المقارنة.
4. مبدأ الحيطة والحذر: يركز على تسجيل الخسائر المحتملة بمجرد توقعها، مع تأجيل تسجيل الأرباح حتى تتحقق.
5. مبدأ التكلفة التاريخية: ينص على تسجيل الأصول بقيمتها الأصلية وقت الشراء، وليس بقيمتها السوقية الحالية.

توسّع أكثر في مبادئ المحاسبة وأساسياتها

ما هي أهم أنواع المحاسبة؟

توجد العديد من أنواع المحاسبة (مالية، إدارية، تكاليف، صناديق، دولية،…) ولك نوع من هذه الأنواع مهام ومسؤوليات محددة، على سبيل المثال تركز المحاسبة المالية على تسجيل العمليات المالية وإعداد أنواع التقارير المحاسبية للجهات الخارجية، في حين تعد محاسبة التكاليف هي الأهم في المجال الصناعي.

وفيما يلي نذكر أهم 5 أنواع للمحاسبة مع شرح مختصر عن كل منها:

1. المحاسبة المالية: هي المحاسبة التي تهتم بتسجيل المعاملات المالية وتقديم التقارير المحاسبية مثل القوائم المالية (قائمة المركز المالي، قائمة الدخل) للمستفيدين الخارجيين مثل المستثمرين والمقرضين. اكتشف المزيد عن المحاسبة المالية.
2. المحاسبة الإدارية: هي المحاسبة التي توفر المعلومات المالية والتشغيلية للإدارة الداخلية للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط، مثل إعداد الموازنات وتحليل التكاليف. كل ما تريد أن تعرفه عن هذا النوع من أنواع المحاسبة تجده في مقال “المحاسبة الإدارية“
3. المحاسبة الضريبية: هي المحاسبة التي تركز على إعداد التقارير الضريبية وفقًا للقوانين واللوائح الضريبية المحلية والدولية، وتحديد الالتزامات الضريبية للشركات والأفراد.
4. محاسبة التكاليف: هي المحاسبة التي تركز على تحديد وتحليل التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع والخدمات، بهدف تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف. تابع معنا للمزيد عن محاسبة التكاليف.
5. المحاسبة السحابية: هي نظام لإدارة الحسابات المالية للشركات باستخدام برامج تعتمد على التخزين السحابي، مما يتيح الوصول إلى البيانات المالية عبر الإنترنت بشكل آمن ومرن. تعرّف عن قرب إلى مفهوم المحاسبة السحابية، ومستقبلها.

للمزيد من التفاصيل تابع معنا  في مقال “أنواع المحاسبة ومهام كل منها“

وظائف وفرص عمل المحاسبة

توفر المحاسبة العديد من الوظائف وفرص العمل المتنوعة التي تتناسب مع مختلف المستويات الوظيفية، بدءًا من المحاسبين المبتدئين وصولًا إلى المناصب القيادية، مثل المدير المالي. تتواجد هذه الفرص في مختلف القطاعات، بما في ذلك الشركات الخاصة، المؤسسات الحكومية، والمنظمات غير الربحية.

وفيما يلي بعض فرص العمل والوظائف الأكثر طلبًا لـ تخصص المحاسبة في السعودية:

1. محاسب مالي: مسؤول عن إعداد القوائم المالية والتقارير وتحليل البيانات المالية.
2. محاسب تكاليف: يركز على تحليل التكاليف وتحديد سبل تحسين الكفاءة التشغيلية وخفض التكاليف.
3. محاسب ضرائب: متخصص في إعداد الإقرارات الضريبية وضمان الامتثال للقوانين الضريبية.
4. مدقق حسابات (داخلي أو خارجي): يراجع السجلات المالية لضمان الدقة والنزاهة والتأكد من الالتزام بالأنظمة.
5. محاسب إداري: يدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات من خلال إعداد تقارير مالية تحليلية.
6. مدير مالي: يشرف على الأنشطة المالية للشركة ويضع استراتيجيات لتحقيق أهداف النمو المالي.
7. محلل مالي: يقوم بتحليل البيانات المالية لتقديم رؤى تساعد الشركات على اتخاذ قرارات استثمارية.
8. مستشار مالي: يقدم نصائح مالية للأفراد أو الشركات لتحسين إدارة الأموال والاستثمار.
9. محاسب في القطاع غير الربحي: يتولى إدارة الموارد المالية في المنظمات الخيرية أو الثقافية أو الاجتماعية.
10. أكاديمي أو مدرب محاسبة: يعمل في تدريس المحاسبة وإعداد المحاسبين الجدد في الجامعات أو المعاهد.

ما الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

يميز الكثيرون بين المحاسبة ومسك الدفاتر المحاسبية (Bookkeeping)، حيث أن مسك الدفاتر المحاسبية يقتصر على تسجيل العمليات المالية سواء في دفاتر أو باستخدام الحاسب الإلكتروني، ويُعد خطوة صغيرة ضمن العملية المحاسبية. أما المحاسبة، فهي عملية أشمل تتضمن تصميم نظام معلومات يوفّر البيانات اللازمة لدعم احتياجات متخذي القرارات. ويُعتبر الحاسب أداة إلكترونية تُستخدم لتسجيل المعلومات المالية وتصنيفها وتوصيلها بسرعة وكفاءة.

للمزيد من التفاصيل تابع معنا  في مقال “الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر“

كيف تصبح محاسب من الصفر؟

تعلّم المحاسبة من الصفر يتطلب منك خطة مدروسة ومتقنة، تبدأ من تعلّم أساسيات المحاسبة (المعادلة المحاسبية، التقارير المحاسبية، والفترة المحاسبية،…) بالإضافة إلى المفاهيم العامة (أصول، خصوم، إيرادات، …). 

ثم التوسّع والتعمق شيئًا فشيئًا في العمليات والأمور المحاسبية بشكل يدوي مثل إعداد الدفاتر المحاسبية، والموازنات، وصولًا للبدء بالتدرّب على برنامج محاسبي متكامل لتحويل معلوماتك من نظرية إلى عملية بعد الممارسة.

ويمكنك أن تعتمد في ذلك الكورسات والدروس أونلاين كبداية، ثم التوسع في الكتب والمراجع الأساسية للمحاسبة، وأخيرًا الاستعانة بالنسخة المجانية من نظام الأمين للمحاسبة من أجل التطبيق العملي.

تعرّف إلى أفضل خطة لتعلم المحاسبة من الصفر وضعت خصيصًا لك.

كم يستغرق تعلم المحاسبة؟

تتراوح المدة التي تحتاجها لتعلم المحاسبة من أشهر إلى 4 سنوات، ويعتمد ذلك على مستواك عند البدء في تعلمها، والمستوى الذي تريد أن تصل له، هل تريد أن تكون محترفًا في المحاسبة؟ كما يجب أن تأخذ بعين الاعتبار دراستك الأكاديمية، عادةً الأشخاص الذين قاموا بدراسة تخصص المحاسبة (أو ما يعادله) في الجامعات الحكومية أو المعاهد يستغرقون وقتًا أقل في تعلّم المحاسبة وإتقانها.

فإن كنت مهتمًا بالتفاصيل يمكنك المتابعة في مقال المدة التي يستغرقها تعلم المحاسبة

ما هي مهام المحاسب المبتدئ؟

تتعلّق مهام المحاسب المبتدئ بالمهام اليومية الأساسية في المحاسبة، مثل تسجيل العمليات المالية، إعداد التقارير الأولية، والتأكد من دقة البيانات المالية وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة.

ويمكن تلخيص مسؤوليات المحاسب المبتدئ بما يلي:

• تسجيل العمليات المالية اليومية وإدخال البيانات.
• إنشاء قيود يومية دقيق لتنظيم الحسابات وضمان التوازن المالي.
• مراجعة المستندات المالية (الفواتير، والسندات، والإيصالات …).
• المساعدة في تجهيز تقارير مالية دورية مثل كشف المصروفات.
• دعم المحاسبين الأعلى رتبة في إعداد الميزانية العمومية وقائمة الدخل.
• التأكد من دقة الأرصدة المصرفية وحسابات المدينين والدائنين.
• المساعدة في جرد المخزون وتحديث السجلات المحاسبية وفقًا للنتائج.
• تعلم واستخدام برامج المحاسبة السعودية وإتقان أدوات التقارير المالية.

تابع معنا مقال “مهام المحاسب والمهارات التي يجب أن يمتلكها” إن كنت تريد التعمّق أكثر.

الفرق بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة باستخدام البرامج المحاسبية

تعتمد المحاسبة التقليدية على السجلات الورقية، مما يؤدي إلى أخطاء محتملة وصعوبة في إعداد التقارير، بينما المحاسبة باستخدام نظام الأمين المحاسبي تعتمد على نظام إلكتروني يوفّر الدقة، السرعة، إنشاء قيود آلية، وحماية البيانات مع إمكانية الربط الضريبي وتنظيم الحسابات.

وبشكل عام تعد البرامج المحاسبة وسيلة توفر الوقت والجهد على أي محاسبة، فسواء كنت تبحث عن برنامج محاسبة لمصنع، أو صيدلية، أو محل تجاري، فإن برنامج الأمين هو خيارك رقم واحد على مستوى السعودية.

للمزيد من التفاصيل تابع معنا  في مقال ” الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة باستخدام البرامج المحاسبية“

أهمية برامج المحاسبة

تعتبر برامج المحاسبة من الأدوات الأساسية التي تستخدمها الشركات لإدارة وتحليل الأنشطة المالية بشكل دقيق وفعال. فهي تسهل عملية تسجيل المعاملات المالية، إعداد التقارير المالية، والتخطيط المالي، مما يساهم في تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية. 

هل مازلت تعتقد  أن استخدام برنامج المحاسبة غير مهم لمشروعك؟ إذًا تابع القراءة في مقال “أهمية البرامج المحاسبية في نجاح مشروعك وإدارته” وغيّر مسار عملك إلى الأفضل.

أفضل برنامج محاسبة عربي للشركات في السعودية

يعد برنامج الأمين المحاسبي من أفضل أنظمة المحاسبة المتكاملة التي تلبي مختلف المجالات وقطاعات الأعمال:

✅ متاجر ✅ مصانع ✅ صيدليات ✅ مستودعات

حيث يتميز نظام الأمين للمحاسبة بسهولة استخدامه، وشموليته لكافة أنواع التقارير والقوائم المالية، بالإضافة إلى:

• التوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
• ربط جميع الفروع والملفات المرفقة عبر النظام السحابي.
• إدارة فروعك التجارية بسهولة في كل زمان ومكان.
• أرشفة الوثائق مع مرونة الحفظ والتعديل والبحث والتصدير.
• توليد عدد لا محدود من التقارير المالية وتخصيصها.
• تتبع حركة كل منتج ومعرفة تفاصيله عن طريق الأرقام المتسلسلة.

حمّل النسخة التجريبية من برنامج الأمين المحاسبي واكتشف المعنى الحقيقي لاحتراف المحاسبة بخطوات بسيطة وسهلة!

في الختام، تُعد المحاسبة حجر الأساس لأي نشاط اقتصادي ناجح، حيث تساهم في تسجيل المعاملات المالية وتحليلها لضمان الاستقرار المالي واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال المبادئ الأساسية مثل التوازن المالي، المطابقة، والشفافية، تتيح المحاسبة للمؤسسات والأفراد تتبع أدائهم المالي وتحقيق أهدافهم بكفاءة. ومع التطور التكنولوجي، أصبحت المحاسبة أكثر دقة وسهولة بفضل البرمجيات الحديثة والأنظمة الرقمية. لذا، فإن فهم ما هي المحاسبة والإلمام بأساسياتها ليس مهمًا فقط للمحاسبين، بل لكل من يسعى لفهم وإدارة موارده المالية بفعالية.