المحاسبة الإدارية: ما هي وما أهميتها وأهدافها

المحاسبة الإدارية هي أحد الفروع الأساسية للمحاسبة، والتي تلعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة داخل المؤسسات والشركات من خلال توفير المعلومات المالية وغير المالية اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط والرقابة على الأداء. 

فهي لا تقتصر على تسجيل البيانات المالية فقط، بل تمتد لتشمل تحليلها وتفسيرها بهدف تحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز الأداء المالي، مما يجعلها أساس لا غنى عنه لأي شركة تطمح إلى النجاح في عالم الأعمال.

في هذا المقال، سنتناول مفهوم المحاسبة الإدارية، أهميتها، أهدافها، أساليبها، والمبادئ التي تستند عليها، بالإضافة إلى دورها في تعزيز عملية صنع القرار داخل المنشآت.

ما هي المحاسبة الإدارية Administrative accounting؟

محاسبة إدارية (Administrative accounting) هي نظام معلومات متكامل يجمع ويحلل ويفسر البيانات المالية وغير المالية بهدف تقديم معلومات دقيقة للإدارة لدعم عملية اتخاذ القرارات وترشيدها. تعتمد المحاسبة الإدارية على مجموعة من المبادئ والطرق التحليلية التي تتيح للإدارة التخطيط والرقابة وتحسين الأداء المالي والتشغيلي للمؤسسة، وتعد أحد أهم أنواع المحاسبة.

تساعد المحاسبة الإدارية في تحسين مستوى العمل، زيادة الإيرادات والأرباح، تحديد نقاط القوة والضعف، وتحفيز العاملين، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. كما أنها تعمل على جمع وتخزين البيانات من أنظمة المعلومات الفرعية الأخرى داخل المنشأة، وتحويلها إلى معلومات كمية تدعم التخطيط الفعّال.

وتعمل المحاسبة الإدارية من خلال 3 أساليب أساسية، هي: 

1. حصر وتجميع البيانات وعناصر التكلفة  في منتج أو مركز ما. 
2. تلخيص البيانات لاحتساب تكلفة كلية أو لاحتساب تكلفة مركز ما.
3. تحليل البيانات واتخاذ القرارات والتغذية العكسية للأمر.

واليوم مع وجود البرامج المحاسبية المتكاملة أصبحت المحاسبة الإدارية أكثر سهولة ودقة، ولاسيما إن قمت باختيار الأمين كـ برنامج محاسبي سعودي، حيث يتيح لك العديد من المزايا التي تساعد في المحاسبة الإدارية مثل إنشاء الموازنات من خلال الرقابة على التكاليف في السنوات السابقة التي تعتبر أساس الموازنة عن السنة القادمة. 

اقرأ أيضًا عن: الدليل الشامل في المحاسبة الدولية ومعاييرها

أهمية المحاسبة الإدارية

تخدم المحاسبة الإدارية الإدارارت بمستوياتها المختلفة داخل الشركة لأداء وظائفها من تخطيط وتفسير واتخاذ القرارات بناءً على ذلك. كما أنها تساعد في  إعداد تفسيرات للمستقبل للتنبؤ بالموازنات التخطيطية، حيث تعتمد على البيانات الكمية وغير الكمية.

باختصار، يمكننا تلخيص أهمية المحاسبة الإدارية بالنقاط التالية: 

1. إدارة التكلفة : وهي جميع الأنشطة والوظائف التي تقوم بها المنشأة من أجل تحسين جودة المنتج وتخفيض التكلفة وكسب ثقة العميل، وتقع هذه الوظائف على عاتق المحاسب الإداري .
2. التخطيط والرقابة : وتكون مراحل التخطيط من ثلاث مهام : حل المشاكل والتسجيل  وإعادة التوجيه ثم تتم عملية الرقابة.  
3. القرارات الاستراتيجية: تسعى المنشآت التجارية إلى الربح من خلال جلب العملاء وبيع المنتجات، بينما الشركات الحكومية تهدف إلى تحقيق المصلحة العامة، ولذلك يجب على المحاسب الإداري اتخاذ القرارات بشكل صحيح لتحقيق الاستراتيجية. 
4. تنفيذ الاستراتيجية : ويقع على عاتق المحاسب الإداري رقابة  اتخاذ القرارات المتعلقة بتحقيق استراتيجية الشركة، ومن ثم متابعة هذا القرار وتطبيقه وأثره على العمل في الشركة. 
5. بناء الإمكانيات والقدرات : تعتبر المحاسبة الإدارية مسؤولة عن البحث عن أي فرص استثمارية قد تتاح لها في السوق.

تعرف معنا إلى المحاسبة السحابية ومزاياها

ما هي أهداف المحاسبة الإدارية؟

تهدف المحاسبة الإدارية إلى دعم الإدارة في أداء مهامها المتنوعة، مثل التخطيط، واتخاذ القرارات، والرقابة داخل الشركة. كما تساهم في تلبية احتياجات مختلف المستويات الإدارية داخل المؤسسة، وبعض الحالات جهات خارجية (مستثمرين، رواد أعمال،…) أيضًا، وذلك لكونها تقدم بيانات تاريخية وتوقعات مستقبلية، بالإضافة إلى معلومات تفصيلية عن الأقسام والوحدات الداخلية للمؤسسة.

ويمكن تلخيص هذه الأهداف بما يلي: 

• تحديد المنتجات البديلة : معرفة أرباح كل منتج وتكلفته من خلال تحليل التكاليف ومعرفة وجود بدائل أو عدم وجود بدائل (مثال: لدينا منتج أرباحه تساوي 50 وتكلفته 40 بالتالي ربحه 10 وهناك منتج مشابه تكلفته 30 أي ربحه 20 لذلك يجب على المنشأة الاتجاه إلى المنتج البديل). 
• تحديد نقطة تماثل التكاليف: هي النقطة التي تتساوى عندها التكاليف الكلية للبديلين وتكون أرباحهم متساوية (عند الاتجاه إلى المنتج البديل يجب قياس جميع التكاليف ومعرفة البديل الأفضل).
• تحديد السعر: وهو من أهم الوظائف والأهداف التي تسعى لها المنشأة (وهناك عدة طرق للتسعير ولكن المعادلة الأساسية هي السعر = التكلفة + ربح) 
• التركيز على العميل : أي إعطاء أولوية كبيرة للعميل حيث كل ما تقوم وتبحث عنه هو كيف تضيف قيمة للعميل بالإضافة إلى خدمة العميل بعد البيع.
• البحث والتطوير : توليد وتجربة الأفكار المتعلقة بالمنتج  أو الخدمة أو أي عملية جديدة. 
• التصميم والإنتاج: وهي عملية التخطيط التفصيلي وهندسة المنتج من ومن ثم الحصول على الموارد الأولية من أجل الإنتاج. 
• التسويق : وهي عملية الترويج وبيع الخدمات أو المنتجات في السوق بشكل جيد.

هل تبحث عن برنامج محاسبة للصيدليات؟ 

مبادئ المحاسبة الإدارية

من أهم مبادئ المحاسبة الإدارية مبدأ السببية الذي يؤكد على أنه لكل قرار سبب أدى إلى اتخاذه، ومبدأ القياس، والمرونة. وهنا يجب التأكيد على أن المبادئ المحاسبية هي مبادئ شاملة لكل أنواع المحاسبة ولكن تختلف هذه المبادئ في طرق اتباعها واستخدامها ضمن العمل المحاسبي، لذلك تعتبر المبادئ المحاسبية الإدارية جزء لا يتجزأ من المبادئ المحاسبية عمومًا:

ومن أهم المبادئ المحاسبية التي تستند عليها المحاسبة الإدارية:

• مبدأ المرونة: يجب أن تكون المحاسبة الإدارية مرنة بشكل كبير من أجل قدرتها على حل جميع المشاكل واتخاذ القرارات بشكل جيد (يجب أن يتم إعطاء حلول مناسبة للمشاكل وليس حلول اقتصادية أو حلول تقليدية).
• مبدأ الاستغلال الأمثل للموارد: يجب أن يتم استغلال جميع الموارد الأولية بشكل صحيح من أجل أن تكون خطة الإنتاج صحيحة ويتم تحقيق الهدف التجاري الربحي.
• مبدأ القياس: وهي قياس تقارير المحاسبة المالية والضريبة والتكاليف من أجل خدمة المحاسبة الإدارية. 
• مبدأ السببية: عند اتخاذ أي قرار ضمن المحاسبة الادارية يجب أن  يكون هناك سبب لهذا القرار لا يجب اتخاذ قرارات دون وجود أسباب تدعو لاتخاذ هذا القرار.

ما هي أساليب المحاسبة الإدارية؟

أساليب المحاسبة الإدارية متعددة، وتشمل الموازنات التخطيطية، تحليل التعادل، تحليل التكاليف وقرارات التسعير، والموازنات التخطيطية للعمليات الاستثمارية. 

يختلف كل أسلوب عن الآخر من حيث الهدف والاستخدام، حيث تركز الموازنات التخطيطية على وضع خطط مستقبلية، بينما يساعد تحليل التعادل في تحديد نقطة الربح أو الخسارة، أما تحليل التكاليف والتسعير فيدعم قرارات التسعير، وتُستخدم الموازنات الاستثمارية في التخطيط طويل الأجل للمشروعات.1

1- أسلوب الموازنات التخطيطية

عبارة برنامج أو خطة عمل تضعها المنشأة لفترة مستقبلية، تهدف إلى تنظيم وتنسيق أوجه النشاط الاقتصادي في حدود الموارد المتاحة. ويتم إعداد الموازنة بأرقام تخطيطه وتقديرية في بداية الفترة المالية أو قبلها من أجل التخطيط والتنبؤ لفترات مستقبلية، بحيث تغطي هذه الموازنات كافة أوجه النشاط في الشركة. وتبنى على تقديرات وأسس علمية ودراسات ميدانية، ويتم فيها ترجمة أهداف المنشأة إلى أرقام تقديرية. 

يعتمد هذا الأسلوب في أغلب المنشآت التجارية والصناعية لأن أي منشأة تحتاج وجود خطة من أجل أن تقارن هذه الخطة بما هو فعلي في الواقع. مثال: (موازنة الأرباح والتكاليف في منشأة صناعية أو موازنة دولة ما).

 2- تخطيط المبيعات والأرباح باستخدام تحليل التعادل (نقطة التعادل)

تحليل التعادل أي تحليل سلوك التكاليف والإيرادات نتيجة للتغير في مجموعة من العوامل منها سعر بيع الوحدة والتكلفة المتغيرة للوحدة أو التكاليف الثابتة. يغطي تحليل التعادل فترة زمنية قصيرة لا تتجاوز الـ 3 أشهر ويقوم تحليل التعادل على مجموعة افتراضات هي: 

1. تقسيم التكاليف إلى ثابتة و متغيرة. 
2. افتراض أن كل ما ينتج يباع لا يوجد مخزون.
3. ثبات نسبة المزيج السلعي لإنتاج المنتج. 

يتم استخدام هذا الأسلوب عندما نريد دراسة جدوى لمشروع ما قبل افتتاحه فيجب حساب نقطة التعادل (وهي نقطة لا يتحقق أي ربح أو خساره عند وجودها ويتم حسابها حيث كل كمية فوق نقطة التعادل تسبب أرباح  وأي نقطة تحت كمية التعادل تسبب خسائر )، كما يتم حينها أيضًا حساب نقطة إغلاق المصنع وهي الكمية التي يجب عندها إغلاق المصنع أو المتجر. 

3- تحليل التكاليف وقرارات التسعير

تعد قرارات التسعير من أهم وأصعب القرارات التي تواجه المدير بسبب اختلاف المنشأة وطبيعة السلعة. وهناك عدة عوامل تؤثر على التعسير منها (طلب الزبائن _ المنافسة _ التكلفة)، لذلك لا يمكن القيام بعملية التسعير إلا بعد دراسة هذه العوامل بشكل كبير ويتم اتخاذ القرارات الخاصة بالتسعير بعد دراسة السوق ثم تتم التغذية العكسية لاختبار السوق لتقبل سعر وجودة المنتج ومن أساليب التسعير (السعر المستهدف و التكلفة المستهدفة) ويتطلب تحديد أي منهما، ما يلي: 

• التخطيط لإنتاج المنتج وتحديد السعر المستهدف.
• قيام فريق مختص من مدير الانتاج والتسويق بتقديم اقتراحات أو آراء حول المنتج.

4- دراسة الجدوى الاقتصادية (الموازنات التخطيط للعمليات الاستثمارية)

تختص الموازنات التخطيطية للعمليات الاستثمارية برسم سياسات الاستثمار للمنشأه ووضع برنامجها والعمل على تحقيق الرقابة عليه ومن ثم تقييمه.

تعتبر هذه الموازنات الاستثمارية تعبير كمي عن البرامج الاستثمارية طويلة الأجل (أكثر من سنة) كما تعد هدفًا من أجل تحقيقه ويجب الأخذ بعين الاعتبار تكلفة الاستثمار وعمر المشروع والتدفقات النقدية الداخلة والخارجة.

من هم المستفيدون من المحاسبة الإدارية؟

تعد مخرجات المحاسبة الإدارية من تقارير مفيدة جدًا لخدمة الملاك من أجل عمليات اتخاذ القرارات وخدمة المحاسبين وقرارات التغذية العكسية، وذلك باعتبارها جزء من نظم المعلومات المحاسبية وفرع من فروع المحاسبة . 

ويمكن تلخيص المستفيدين من المحاسبة الإدارية بما يلي: 

1. ملاك الشركة نتيجة حاجتهم إلى تقارير عن عمل الشركة. 
2. الموظفين من أجل تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح.
3. المحاسبين  بشكل عام وبالاخص محاسب التكاليف لأنه مسؤول أمام المحاسب الإداري بشكل خاص. 
4. الحكومة والهيئات الإدارية وعملاء المنشأة. 

كيف يساعدك برنامج الأمين في المحاسبة الإدارية

يساعد برنامج الأمين للمحاسبة والإدارة في الرقابة المالية عبر مقارنة التكاليف بالموازنات، وضبط التصنيع من خلال إدارة التكاليف والمستودعات. كما أنه يوفّر نظام محاسبي متكامل، يدير الفواتير والسندات، ويسهّل تصنيف المواد ومتابعة الديون لتعزيز الإدارة المالية.

أي باختصار، يمكننا القول أن برنامج الأمين هو خيارك الأول كـ برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، فهو يتيح لك:

1- الرقابة على المصاريف والإيرادات:

وتعتبر هذه الخطوة مهمة جدًا لمرحلتين أول مرحلة هي مقارنة التكاليف المتحققة فعلاً مع ما تم توقعه في الموازنات التخطيطية، والخطوة الثانية هي استخدام هذه البيانات الدقيقة في إعداد موازنات لسنة قادمة بناء على بيانات صحيحة وأساس علمي دقيق.

2- ضبط عملية التصنيع: 

حيث يحتوي نظام تصنيع وقوالب تصنيع جاهزة يتم فيها ضبط التكاليف الثابتة والمتغيرة وتحديد مستودعات الإدخال ومستودعات الإخراج من أجل التأكد من صحة البيانات وعمليات الإدخال والإخراج.

3- يحتوي نظام محاسبي وشجرة حسابات جاهزة:

ويتم من خلال ضبط الحسابات والمساعدة على اتخاذ القرارات بشكل صحيح وجيد، ويحتوي جميع أنواع الفواتير والسندات: 

وهذا ما يساعد في عملية إدخال وإخراج المواد الأولية والمواد الجاهزة والرقابة الكبيرة على جميع الفواتير وسندات قبض ودفع لجميع المصاريف.

4- دليل مواد ودليل للزبائن: 

وهذا ما يساعد بشكل كبير على تصنيف المواد إلى أنواعها حسب نوع الشركة ودليل  الزبائن يساعد في معرفة الديون المستحقة الدفع والقبض. 

الأسئلة الشائعة

1- ما الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية؟

يكمن الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية في هدف وأساسيات كل منهما، حيث تقوم المحاسبة الإدارية على إعداد تفسيرات للمستقبل للتنبؤ بالموازنات التخطيطية وتستخدم المحاسبة الادارية بيانات مالية وغير مالية،  بينما تعتمد المحاسبة المالية على أرقام فعلية لأحداث تتعلق بالماضي  وتستخدم بيانات مالية فقط أي ارقام وقد تساعد المحاسبة الإدارية على إعداد القوائم المالية. 

2- ما هي أنواع المحاسبة؟

من أهم أنواع المحاسبة نذكر المحاسبة الإدارية التي تعنى بـ عمليات اتخاذ القرارات وخدمة الأطراف داخل المنشأة، والمحاسبة المالية المتخصصة بـ إنشاء القوائم المالية وخدمة الأطراف خارج المنشأة، بينما تختص محاسبة التكاليف بعمليات التصنيع والتكاليف المتغيرة والثابتة والأرباح.

3- ما الفرق بين المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف؟

الفرق بين المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف هي أن محاسبة التكاليف جزء من المحاسبة الإدارية وتهتم محاسبة التكاليف قياس تكلفة الوحدة الواحدة من تكلفة المنتج بينما المحاسبة الإدارية تهتم بقياس كامل المنتجات وتقديم القرارات.

4- ما هو دور المحاسب الإداري؟

يمكن تلخيص دور المحاسب الإداري في اتخاذ القرارات وتطبيقها والرقابة عليها وعلى العمال والموظفين بالإضافة إلى تقديم تقارير للجهات الإدارية من أجل تحديد نشاط عمل الشركة ومعرفة هل الشركة في اتجاه تحقيق أهدافها. 

5- هل المحاسبة الإدارية صعبة؟ 

نعم .تعتبر المحاسبة الإدارية من المحاسبات الصعبة لأنها تحتاج تفكير بعيد المدى وإسقاط الأفكار على الواقع لاتخاذ القرارات الصحيحة حيث قرار واحد خاطئ سوف يؤدي إلى مجموعة أخطاء تؤثر على طبيعة عمل الشركة وأهدافها.

في الختام، تلعب المحاسبة الإدارية دورًا أساسيًا في نجاح المؤسسات، حيث تساهم في تحسين الأداء المالي والتشغيلي من خلال التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات الاستراتيجية. فهي توفر بيانات دقيقة تساعد الإدارة على تحقيق أهدافها بكفاءة، مما يجعلها أداة لا غنى عنها في عالم الأعمال اليوم.

ومع تطور التكنولوجيا، أصبحت برامج المحاسبة الحديثة مثل برنامج الأمين توفر حلولًا متكاملة تسهّل عمليات المحاسبة الإدارية، من إدارة التكاليف وإعداد الموازنات إلى تحليل البيانات واتخاذ القرارات الذكية. إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبي متكامل يدعم أعمالك، جرب برنامج الأمين الآن واستفد من مزاياه المتقدمة لتحسين إدارة شركتك بكفاءة ودقة.