من تحديث بيانات المنتجات والمخزون إلى تسجيل المبيعات ومتابعة العمليات المحاسبية… كلما اتسعت مبيعات المتجر الإلكتروني E-Shop، أصبحت إدارة ما يجري خلف كل طلب أكثر أهمية.
تبرز المتاجر الإلكترونية والتكامل مع برنامج الأمين 10 من الحاجة لربط قناة البيع عبر الإنترنت بمنظومة إدارة المنشأة، بما يساعد على تنظيم العمليات وتقليل الأعمال الناتجة عن التعامل مع بيانات المتجر والنظام المحاسبي بصورة منفصلة.
يدعم برنامج الأمين 10 التكامل مع أربع منصات للتجارة الإلكترونية:
- Shopify (شوبيفاي).
- Salla (سلة).
- WooCommerce (ووكومرس).
- Magento 2 (ماجنتو 2).
تعرف كيف يساعد التكامل بين المتاجر الإلكترونية وبرنامج الأمين 10 في تنظيم محاسبة المتجر الإلكتروني، وربط بيانات المنتجات والطلبات والمخزون بالفواتير والسجلات المحاسبية.
المتاجر الإلكترونية والتكامل مع برنامج الأمين 10
يعتمد التكامل بين المتجر الإلكتروني وبرنامج الأمين 10 على تبادل البيانات (فواتير مكتملة ومواد) بين النظامين من خلال واجهات التطبيقات البرمجية (API)، حيث يتيح تصدير بيانات المنتجات (مثل الأسعار والوصف) في الأمين إلى المتجر، واستيراد فواتير المبيعات المكتملة من المتجر إلى النظام المحاسبي.
تصدير بطاقات المواد من برنامج الأمين 10 إلى المتجر الإلكتروني
يتيح نظام الأمين ERP بإصداره العاشر تعريف المواد من خلال بطاقة المادة (مثل الوصف، الصورة، الاسم) وأسعارها وكمياتها، ويمكن اختيار المواد المراد عرضها في المتجر وتصدير بياناتها إليه.
تشمل بيانات بطاقات المواد في برنامج الأمين:
اسحب لعرض باقي البيانات ←
استيراد فواتير المبيعات المكتملة من المتجر إلى برنامج الأمين 10
يمكن استيراد فواتير الطلبيات إلى برنامج الأمين 10 بعد اكتمال عملية البيع في المتجر الإلكتروني، بحيث تُسجّل المبيعات ضمن مستندات البيع في النظام المحاسبي، لتصبح متاحة ضمن السجلات المحاسبية ومستندات البيع، دون الحاجة إلى إعادة إدخال بيانات كل فاتورة يدوياً.
تتضمن البيانات التي يمكن استيرادها مع الفاتورة:
✓ تاريخ الطلبية وبيانات الزبون✓ العملة المستخدمة في عملية البيع (مثل الريال السعودي)✓ الضرائب المطبقة على الفاتورة✓ المواد والكميات المباعة✓ الحسومات المرتبطة بالطلبية✓ عنوان الفوترة وعنوان الشحن
في حال كان الزبون جديداً وغير مسجل في قاعدة بيانات الأمين، يمكن إنشاء بطاقة زبون له وإضافتها إلى النظام عند استيراد الفاتورة.
بذلك تدخل الفواتير المستوردة ضمن دورة المبيعات، التي تشمل تسجيل عمليات البيع ومتابعة حسابات العملاء والمواد المرتبطة بها من خلال نظام المبيعات في الأمين 10
ما المتاجر الإلكترونية التي يتكامل معها برنامج الأمين 10؟
يتكامل برنامج الأمين 10 مع منصات للتجارة الإلكترونية، هي Shopify لإنشاء المتاجر على السحابة لإدارة المبيعات، وSalla لإنشاء المتاجر الإلكترونية التي تستهدف السوق السعودي، بالإضافة إلى WooCommerce لتحويل مواقع WordPress إلى متاجر إلكترونية قابلة للتخصيص، وMagento 2 لإدارة المتاجر ذات الكتالوجات الكبيرة مثل متاجر الإلكترونيات.
يدعم برنامج الأمين 10 التكامل مع أربع منصات للتجارة الإلكترونية، هي:
كيف يساعد تكامل الأمين 10 في تنظيم عمليات المتجر الإلكتروني؟
يساعد تكامل برنامج الأمين 10 مع المتاجر الإلكترونية على ربط عمليات البيع عبر الإنترنت بإدارة المنتجات والمخزون والحسابات، من خلال تبادل البيانات بين المتجر والنظام المحاسبي، ويتيح ذلك متابعة المبيعات الإلكترونية ضمن منظومة واحدة، وتنظيم البيانات المرتبطة بكل عملية بيع، بدءًا من تعريف المنتج وتحديد كمياته وصولًا إلى تسجيل الفاتورة ومتابعة حساب الزبون.
تظهر فوائد ربط المتجر الإلكتروني ببرنامج الأمين للمحاسبة 10 في العمليات التالية:
ما إعدادات برنامج الأمين 10 التي يجب تحديدها قبل استيراد فواتير المتجر؟
قبل استيراد فواتير المتجر الإلكتروني إلى برنامج الأمين 10، يجب ضبط إعدادات مستندات البيع والحسابات والمستودعات لضمان تسجيل الطلبات ضمن البيانات المحاسبية الصحيحة، كما يتطلب تجهيز المنتجات للتصدير إلى المتجر تحديد اللغة والعملة والسعر المعتمد، واختيار المواد التي ستظهر في المتجر الإلكتروني.
لاستيراد فواتير المبيعات من المتجر إلى برنامج الأمين يجب تحديد مجموعة خيارات:
أما إعداد تصدير المواد إلى المتجر، فيتطلب تحديد مجموعة من الخيارات المرتبطة ببيانات المنتجات:
متطلبات تكامل برنامج الأمين المحاسبي مع المتاجر الإلكترونية
يتطلب تكامل برنامج الأمين 10 إنشاء متجر على إحدى المنصات المدعومة، مثل Shopify، وتوفير رابط المتجر وبيانات الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API Credentials) مع منح الصلاحيات لقراءة بيانات المنتجات والطلبات، مع تجهيز بطاقات المواد وتحديد المستودع المخصص للمتجر. فيما يلي متطلبات تكامل المتجر الإلكتروني مع برنامج الأمين المحاسبي:توجد متطلبات إضافية لبعض المنصات
فعلى سبيل المثال، يتطلب ربط WooCommerce بيانات اتصال خاصة بإضافة المتجر وبيانات المصادقة في WordPress، بينما يعتمد الاتصال مع Shopify على عنوان المتجر ومفاتيح API الخاصة به.
للاطلاع على تفاصيل بيانات الوصول والصلاحيات وتجهيز بيئة الاستضافة لكل منصة، راجع متطلبات ربط برنامج الأمين للمحاسبة مع المتجر الإلكتروني.
إدارة أكثر دقة لعمليات البيع عبر الإنترنت
يمثل المتاجر الإلكترونية والتكامل مع برنامج الأمين 10 محورًا مهمًا في تطوير إدارة عمليات البيع عبر الإنترنت، خصوصًا مع توسع المنشآت وتعدد الطلبات وقنوات البيع في السعودية، فنجاح المتجر لا يرتبط بعدد الطلبات التي يستقبلها فحسب، وإنما بقدرة المنشأة على إدارة هذه الطلبات ومتابعة بياناتها المالية والإدارية، وتبرز قيمة هذا التكامل في مساعدة المنشأة على:
- تقليل الأعمال اليدوية الناتجة عن تكرار إدخال البيانات.
- تحسين التنسيق بين فرق المبيعات والمحاسبة والمخزون.
- متابعة نتائج البيع الإلكتروني بالاستناد إلى بيانات محاسبية أكثر تنظيمًا.
- تهيئة العمليات لاستيعاب نمو الطلبات وتوسع قنوات البيع.
ومع تطور التجارة الإلكترونية، يصبح النظام المحاسبي جزءًا من إدارة النشاط. تعرف على شركة حلول برنامج الأمين 10 في السعودية لإدارة الحسابات والمخزون وتنظيم عمليات منشأتك.
