غالبًا ما يُستخدم مصطلحا المحاسبة ومسك الدفاتر بالتبادل، لكنهما في الواقع عمليتان ماليتان مختلفتان. فبينما يركز مسك الدفاتر على تسجيل البيانات المالية، تمتد المحاسبة إلى تحليل هذه البيانات لاتخاذ قرارات مالية استراتيجية.
ويعد كلا العمليتين ضرورة لا غنى عنها للشركات على مختلف تخصصاتها وأحجامها، وكذلك لأي منشأة تجارية (سوبر ماركت، بيع بالتجزئة، …). وانطلاقًا من هذه الأهمية فإننا نقدم لك في مقالنا هذا أهم الاختلافات والفروق بين المحاسبة ومسك الدفاتر، موضحين المؤهلات المطلوبة للحصول على شاغر وظيفي في كل من التخصصين.
ما الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
إن مفهوم المحاسبة أعم وأشمل وأوسع من مفهوم مسك الدفاتر، حيث أن المحاسبة تشمل تحليل وتفسير هذه البيانات، وإعداد التقارير المالية (كقوائم الدخل والميزانية)، وقياس الأداء المالي، وتقديم نصائح لاتخاذ القرارات. باختصار، مسك الدفاتر تسجيل، والمحاسبة تحليل واستخلاص نتائج.
بينما مسك الدفاتر هو تسجيل المعاملات المالية اليومية مثل المبيعات والمشتريات، وإعداد السجلات المالية الأولية، بالتالي تقف حدوده عند الأمور التنظيمية.
وتختلف المحاسبة عن مسك الدفاتر بعدة نقاط فيما يخص طريقة العمل والمهام:
- تهدف المحاسبة إلى تقديم بيانات الملاك وتحديد ربحية الشركة إضافة إلى اتخاذ القرارات بينما مسك الدفاتر يهدف إلى تسجيل جميع العمليات المالية عند حدوثها ومن ثم إرسالها إلى قسم المحاسبة من أجل معالجتها واستخدامها في أغراض المحاسبة.
- مهام المحاسب كبيرة منها إدارة العملاء وكتابة القيود بينما مسك الدفاتر هو فقط تسجيل البيانات بدقة ضمن سجلات مالية من أجل استخدامها.
مثال: عند حدوث عملية بيع من مستودع ما يقوم أمين المستودع بتسجيلها في دفاتر المستودع إما يتم إرسالها إلى المحاسب لتسجيلها أو يكون هناك تسجيل في دفتر اليومية قبل ذلك ثم الإرسال للمحاسب بغرض الرقابة والتدقيق أو التسجيل أو الحصول على بيانات تقديمها للإدارة.
والجدول التالي يوضّح الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر:
| المحاسبة | إمساك الدفاتر | |
|---|---|---|
| المهام | تبويب الحسابات وتلخيص البيانات المالية وتحليلها والإفصاح عن البيانات اللازمة | تسجيل العمليات اليومية فقط من استلام ودفع نقود أو عمليات بيع وشراء |
| المسؤول | المحاسب (إداري، مالي، محاسب تكاليف)يكون ذو خبرة كبيرة وحاصل على شهادات ودورات تدريبية | مدخل البيانات وليس هناك داعي ليكون محاسب ولا يحتاج لوجود شهادات جامعة |
| الهدف | ايصال المعلومات إلى الملاك واتخاذ القرارات وقياس الوضع المالي وتحليل البيانات والقرارات | تسجيل المعاملات المالية فور وقوعها والاحتفاظ فيها ضمن سجلات مالية وتقديم بيانات دقيقة للمحاسبة |
| الوظائف | إدارة الحسابات إعداد تقارير ضريبية وإدارة المخزون وتبويب الحسابات ضمن مجموعات رئيسية وفرعية وإنشاء القوائم المالية والحسابات الختامية | تقديم بيانات وتسجيل المعلومات مالية صحيحة للمحاسبة من أجل إنشاء تقارير صحيحة |
| مثال | يقوم المحاسب بالرقابة على الشخص ماسك الدفاتر من أجل تقديم بيانات صحيحة لإنشاء تقارير واتخاذ قرارات | يقوم ماسك الدفاتر بتسجيل العمليات ثم إرسالها للمحاسب من أجل تفسيرها وتحليلها |
هل تبحث عن أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة؟ نظام الأمين المحاسبي هو خيارك الأول.
مقارنة بين المحاسبة وإمساك الدفاتر المحاسبية تفصيلية
يمكن القول أن المحاسبة هي عملية تبويب الحسابات و تسجيلها والحصول على بيانات من أجل معالجتها وتقديم التقارير اللازمة ومن ثم اتخاذ القرار بينما إمساك الدفاتر هي عملية تسجيل وإدخال بيانات. أي أن الشخص الذي يعمل ماسك الدفاتر هو مدخل بيانات فقط لا يستطيع التدخل في عمليات غير التسجيل فقط وتنفيذ القرارات.
1- الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر من حيث نطاق العمل
المحاسبة نطاقها واسع تشمل تحليل البيانات وإعداد التقارير لاتخاذ القرارات، بينما مسك الدفاتر يقتصر على تسجيل المعاملات المالية اليومية وإعداد السجلات الأولية.
- المحاسبة: تعد المحاسبة شاملة لجميع تخصصات وأقسام الشركة (إدارية ومالية) بالتالي يعتبر نطاق عمل المحاسبة داخل وخارج المنشأة (داخل: محاسبة ادارية) (خارج: محاسبة مالية) تبقى مهنة المحاسبة مستمرة لما بعد انتهاء السنة المالية.
مثال: تقدم المحاسبة تقارير تفصيلية عن عمل الشركة للملاك وتقدم تقارير ضريبة بالإضافة إلى تقارير لاتخاذ القرارات
- مسك الدفاتر: نطاق العمل يكون مختص بالسجلات المالية والمعاملات التي تحدث وتسجيلها على الدفاتر ثم إرسالها إلى المحاسبة لتتم عملية التدقيق والاستفادة من البيانات في اتخاذ القرارات أو إنشاء القوائم المالية يتم إغلاق السجلات والدفاتر في نهاية كل سنة مالية والاحتفاظ فيها.
2- الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر من حيث نطاق التركيز والهدف
المحاسبة تشمل إدارة المعلومات المالية وغير المالية وتوليد التقارير، بينما مسك الدفاتر يتعلق بتسجيل العمليات المالية اليومية بأسلوب مرتب لمساعدة المحاسبين.
- المحاسبة: تركز المحاسبة على المعلومات المالية وغير المالية وخدمة الأطراف الخارجية والداخلية، بالإضافة إلى الأحداث الاقتصادية بشكل منظم ودقيق لإنشاء التقارير.
- مسك الدفاتر: يركز على تسجيل العمليات المالية البسيطة فقط، ويكون التسجيل بشكل يومي بطريقة مرتبة وممنهجة لمساعدة المحاسبين.
3- الفرق بين المحاسب ومسك الدفاتر في تحليل البيانات
تهدف المحاسبة إلى تحليل البيانات لاتخاذ القرارات وتوفير معلومات مفصلة، بينما مسك الحسابات يقدم بيانات للمحاسبة للتحليل دون الحاجة إلى خبرة كبيرة.
- المحاسبة: إن من أهداف المحاسبة الرئيسة تحليل البيانات من أجل اتخاذ القرارات وتقديم معلومات مفصلة للأشخاص أصحاب الخبرة الضعيفة وتقديم قوائم مالية محللة عند طلبها من قبل الملاك.
- مسك الحسابات: لا تتدخل أبدًا في عملية تحليل البيانات، بل تقوم بتقديم بيانات إلى المحاسبة من أجل تحليلها لذلك الخبرة غير ضرورية في الشخص الذي يعمل على مسك الحسابات.
4- الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر في إعداد التقارير المالية
المحاسبة تُعد التقارير المالية الرئيسية والمتممة، بينما مسك الدفاتر يزوّد المحاسبة بالبيانات اللازمة لإعداد تلك التقارير.
- المحاسبة: تعتبر إعداد التقارير وتقديمها للجهات المعنية من مهام المحاسبة الرئيسة، فهي تعد أهم القوائم المالية (المركز المالي, قائمة الدخل, التدفقات النقدية) بالإضافة إلى أنها تعد التقارير المتممة للقوائم المالية وتفصح عن الإيضاحات الخاصة بها
- مسك الدفاتر: المزود الرئيسي للمحاسبة بالبيانات والمعلومات اللازمة من أجل إعداد التقارير إضافة إلى المعلومات التفصيلية التي تندرج مع القوائم المتممة للقوائم المالية.
5- الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر في اتخاذ القرارات
تشمل المحاسبة اتخاذ القرارات الداخلية والخارجية، بينما مسك الدفاتر يقدم البيانات اللازمة لهذه القرارات دون التورط في صنعها.
- المحاسبة: يعد اتخاذ القرارات من أهم وظائف المحاسبة، ويمكن تخصيص اتخاذ القرارات المحاسب الإداري في أغلب الأحيان داخل الشركة ولكن قد يتخذ المحاسب المالي بعض القرارات ايضا داخل أو خارج الشركة. مثال: زيادة الرواتب والأجور تكون من المحاسب الإداري؛ التعامل مع موردين جدد أو مستثمرين جدد، يمكن للمحاسب المالي أن يتخذ مثل هذا القرار
- مسك الدفاتر: إن السجلات التي يتم الاحتفاظ فيها بعد مسك الدفاتر تعتبر (البيانات) مدخلات عملية اتخاذ القرار من قبل المحاسبة وبعد إعداد جميع الدفاتر يتم تسليمها للمحاسبة من أجل اتخاذ القرارات ولكنها لا تدخل في أي عملية اتخاذ قرار.
تعرّف أيضًا إلى أهم المعلومات عن كل من المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية
6- الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر من حيث الهدف
تهدف المحاسبة إلى خدمة الجهات الداخلية والخارجية وتسجيل وتبويب العمليات وفق المعايير الدولية، بينما مسك الدفاتر يركز على تسجيل جميع العمليات فور وقوعها والاحتفاظ بالسجلات.
- المحاسبة: خدمة الجهات الداخلية والخارجية في الشركة وتبويب جميع العناصر وتسجيلها وفق المعايير الدولية والمبادئ المحاسبية من أجل تحقيق هدف الشركة الأساسي وتقديم تقارير للملّاك وإداريين الشركة بالإضافة إلى ادارة المخزون وإدارة الحسابات والعمليات وتسجيلها وفق نظام القيد (مدين ودائن) وإعداد التقارير الضريبية.
- مسك الدفاتر: تسجيل جميع العمليات فور وقوعها والاحتفاظ بسجلات من أجل أن يتم تقديمها للمحاسبة عند الطلب وإدخال الايصالات والفواتير ايضا وتسجيل المصاريف والإيرادات فور وقوعها.
7- الفرق بين ماسك الدفاتر والمحاسب من حيث المهارات والمعرفة
المحاسبة تتطلب مهارات التواصل، التعامل مع الحاسب، إدارة الوقت والتكاليف، بينما مسك الدفاتر يتطلب الدقة والتركيز لضمان بيانات دقيقة.
- المحاسبة: من أهم المهارات التي يجب أن تكون في عمل المحاسبة هي مهارات التواصل مع الأشخاص والقدرة على التعامل مع الحاسب وإدارة الوقت وإدارة التكاليف بشكل كبير، ويحتاج إلى دورات تدريبية من أجل مرونة التعامل مع مختلف أنواع المحاسبة أو مختلف أنواع البرامج المحاسبية المتكاملة.
- مسك الدفاتر: تعتبر الدقة والتركيز من أهم المهارات التي يجب أن تكون في الشخص الذي يقوم بإمساك الدفاتر لأن البيانات يجب أن تكون دقيقة بشكل كبير جدًا لأنها تعتبر مدخلات للمحاسبة.
8- الفرق بين ماسك الدفاتر والمحاسب من حيث الأدوات المستخدمة
تستخدم المحاسبة برامج تحليل ونظم معلومات محاسبية، بينما مسك الدفاتر يستعين ببرامج الأوفيس ونظام الرقابة الداخلي للمطابقة.
- المحاسبة: قد يتم استخدام برامج محاسبية جاهزة مثل الأمين أو برامج الأوفيس، بالإضافة إلى أن المحاسب قد يستخدم أدوات وقوانين التحليل المالي من أجل تحليل القوائم المالية ومعرفة نقاط القوة ونقاط الضعف، وأيضًا استخدام نظم معلومات محاسبية يفيد في المحاسبة والدقة.
- مسك الدفاتر: يمكن استخدام برامج الأوفيس (Excel و Access) ويمكن الاستعانة بنظام الرقابة الداخلي لمطابقة الدفاتر بين بعضها (مطابقة دفتر اليومية مع دفتر الأستاذ)
9- الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة من حيث النتائج
تنتج المحاسبة تقارير مهمة للأطراف الداخلية والخارجية بدقة عالية، بينما مسك الدفاتر يقدم معلومات دقيقة لقسم المحاسبة فقط.
- المحاسبة: تعتبر نتائج المحاسبة هي تقاريرها المالية وغير المالية (قوائم مالية واتخاذ قرارات) وهي مهمة جدًا لجميع الأطراف سواء داخل أو خارج الشركة، ويجب أن تكون دقيقة بشكل كبير لأنها قد تذهب لجهات خارجية.
- مسك الدفاتر: نتائجه تظهر فقط لقسم المحاسبة ليتم تبويبها وتسجيلها بشكل يخدم الأطراف المستفيدة يجب أن تكون هذه التقارير على درجة عالية من الدقة ايضًا.
تعرّف على أفضل برنامج حسابات مصانع يجمع بين كافة مزايا النظام المحاسبي المتكامل
ماهو دور ماسك الدفاتر؟ ماهو دور المحاسب؟
إن مهمة ماسك الدفاتر هي تسجيل العمليات المالية والبيانات فور وقوعها ضمن سجلات يتم إغلاقها في نهاية السنة المالية وتسجيل البيانات بشكل تفصيلي وتسجيل العمليات المدينة والدائنة.
أما المحاسب يقوم بإعداد التقارير المالية وتصنيف وتحليل البيانات المالية وتقديم القوائم المالية إلى المستفيدين مع الإفصاح اللازم عن جميع البيانات وفق المعايير الدولية.
دور ومهام ماسك الدفاتر
ماسك الدفاتر هو موظف عادي يكون مسؤول عن مسك دفتر محاسبي أو مجموعة دفاتر ليس بالضرورة أن يكون صاحب خبرة كبيرة بل يحتاج دقة في عملياته.
إن الدور الرئيسي لماسك الدفاتر هو تسجيل العمليات المالية فور وقوعها بشكل مباشر وبشكل تفصيلي وتكون جميع هذه العمليات داخل المنشأة فقط بالإضافة إلى حفظ النقود والسجلات.
أهمية ماسك الدفاتر لا تقل عن أهمية المحاسب، لأن المحاسب يعتمد على السجلات المالية التي يقدمها ماسك الدفاتر وعند وجود خطأ في سجلات ماسك الدفاتر سوف يؤدي ذلك إلى أخطاء عند المحاسب في القوائم.
دور ومهام المحاسب
المحاسب هو موظف في أغلب الأحيان يكون خريج جامعي لأن مهنة المحاسبة تحتاج لخبرات وأفكار واتخاذ قرارات بشكل جيد .
يعتبر أهم هدف للمحاسبة هو تحقيق أهداف الشركة (الربحية والخدمية) بالإضافة إلى إصدار القوائم المالية وتقديم تحليلات وايضاحات لهذه القوائم.
تتجلى أهمية المحاسب في الإفصاح والتبويب والعرض بشكل جيد، تتلخص مهام المحاسب المالي في إعداد القوائم المالية والقوائم المتممة، بينما المحاسب الإداري هدفه الرئيسي هو اتخاذ القرارات.
تعرّف أكثر إلى المهام الأساسية للمحاسب.
المؤهلات المطلوبة لماسك الدفاتر والمحاسب
تتطلب مهنة المحاسبة شهادة جامعية في الاقتصاد وخبرات تقنية وعملية، بالإضافة إلى شهادات مهنية مثل CMA وCPA وCFA وCFM. أما ماسك الحسابات، فلا يحتاج إلى شهادات، ولكن يجب أن يتمتع بدقة عالية في تسجيل البيانات ومطابقتها مع نظام الرقابة الداخلي.
المؤهلات المطلوبة للمحاسب
يشترط على المحاسب الحصول على شهادة في المحاسبة أو مجال ذي صلة، وإتقان مهارات التحليل المالي واستخدام برنامج محاسبة متكامل أو أكثر، مع معرفة بالمعايير المحاسبية والضرائب، ودقة في العمل.
وفيما يلي أهم المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها المحاسب الجيد:
- شهادة جامعية في الاقتصاد ويفضل اختصاص المحاسبة.
- الخبرات التقنية والقدرة على مواكبة التطور والتعامل مع البرامج المحاسبية.
- الخبرات العملية والعلمية في مجال المحاسبة والاخطاء المحاسبية وكيفية اصلاحها.
- في حالة كان يريد الترقية في عمله يمكن أن يحصل على شهادة CMA (المحاسب الإداري المعتمد) أو CPA (مدقق الحسابات).
- يجب أن يكون يتمتع بقدرة على التنظيم العالي والمرونة.
- شهادة CFM وهي شهادة مدير مالي معتمد.
- شهادة CFA وهي شهادة محلل مالي معتمد.
المهارات التي يجب أن تكون موجودة في ماسك الحسابات
ليس هناك داعي لوجود شهادات أو دورات تدريبية فإن مهنة ماسك الحسابات تكون في تسجيل هذه العمليات على الدفاتر دون أن يتم تحليلها والإفصاح عنها لذلك ليس هناك حاجة لأي خبرات ولكن الميزة الأساسية التي يجب وجودها هي القدرة على التعامل مع البيانات الكبيرة وتسجيلها بدقة دون وجود أي أخطاء ويخضع ماسك الدفاتر إلى الرقابة من قبل نظام الرقابة الداخلي والمحاسب.
في الختام، تعتبر المحاسبة أساس أي شركة وعمودها الفقري حيث تكون مسؤولة عن جميع العمليات المالية فيها وقد تتطرق إلى بعض العمليات غير المالية حيث تعتبر مهمتها الاساسية هي تحقيق أهداف الشركة سواء كانت (أهداف ربحية أو خدمية) وتقديم التقارير من أجل عمليات اتخاذ القرارات.
بينما مسك الدفاتر يعتبر جزء من مهنة المحاسبة وهو تسجيل البيانات على الدفاتر من أجل تقديم هذه الدفاتر إلى الأشخاص المسؤولين عن مهنة المحاسبة (المحاسبين) من اجل الاطلاع عليها والتدقيق وتسجيل العمليات اللازمة للمحاسب. وبالرغم الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر، فإن لكل منهما دورًا مميزًا في الإدارة المالية.
