إدارة السوبر ماركت بكفاءة تعني سرعة في الخدمة، دقة في الحسابات، وسيطرة كاملة على المخزون والمبيعات، هذا ما يقدمه نظام نقاط البيع لسوبر ماركت وأكثر.
مع اختيار واستخدام نظام نقاط بيع مثالي لن يكون هناك مجال للأخطاء الحسابية أو ضياع الوقت، بل سيتحول السوبر ماركت إلى منشأة تُدار بطريقة منسقة بدقة من حيث تتبع المخزون، عمليات البيع والشراء والفواتير.
تابع معنا لتتعرف أكثر على أنظمة نقاط البيع المناسبة للمتاجر وللمحلات التجارية الضخمة أو محلات البيع بالتجزئة.
ما هو نظام نقاط البيع لسوبر ماركت وما هي أهميته؟
برنامج نقاط البيع هو نظام الكتروني يقوم بتنظيم عمليات البيع (الآجلة والنقدية) داخل السوبر ماركت مثل تسجيل المبيعات ومعالجة المدفوعات وتتبع المخزون، كما أنه يقوم بتقديم التقارير التي يتم طلبها من صاحب السوبر ماركت.
ويسمّى الذي يعمل على برنامج نقاط البيع يسمى الكاشير، ويعتبر الكاشير مدخل بيانات فقط ليس له أي علاقة في مهنة المحاسبة وتعتبر مهام برامج نقاط البيع هو توليد وإعطاء مدخلات من أجل عملية المحاسبة وباعتبار أنه في السوبر ماركت قد يكون هناك المالك فقط فيصبح الكاشير يقدم البيانات للمالك وتسمى تقارير من أجل أن يقوم المالك باتخاذ القرارات.
يستطيع برنامج نقاط البيع التعامل مع مختلف أنواع عمليات البيع وتسجيلها إضافة إلى:
- إدارة المخزون بشكل صحيح.
- التقليل من الأخطاء البشرية.
- التعامل مع الضرائب والحسومات بشكل تام.
أهمية نظام نقاط البيع للسوبر ماركت
تكمن أهمية برنامج نقاط بيع في إدارة السوبر ماركت من خلال إدارة المخازن وتتبع الطلبات وعمليات الشراء بالاضافة إلى دوره في تنظيم الفواتير والقيود بشكل آلي، بالإضافة إلى إصداره لتقارير خاصة بالمواد والأرباح وإمكانية دعم أكثر من مستخدم.
جميع هذه الميزات يمكن أن تساعدك في إدارة الأرباح ومن ثم الانتقال من متجر صغير إلى متجر كبير
ويمكن اختصار أهمية نظام نقاط البيع للسوبر ماركت في:
- إدارة المخزون: يؤمن الرقابة على مخزون المواد الجاهزة للتأكد من أن كمية المواد في المتجر والمخزن في نفسها كمية المواد المسجلة على نظام نقطة البيع.
- إدارة العملاء: ويتم ذلك من خلال خدمة العملاء بأسرع وقت وتقديم العروض الخاصة والعامة وتسجيل عمليات القبض والدفع.
- التقارير: يقوم بتقديم تقارير خاصة لصاحب المتجر من أجل اتخاذ القرارات (الحسم والسعر) أو للمحاسب في حال وجوده من أجل تحضير الحسابات الختامية.
- التعامل مع مختلف أنواع الفواتير: مشتريات ومبيعات والمرتجعات
- توليد فواتير بشكل الكتروني والطباعة بشكل الكتروني للزبون: في حالة كان الزبون يريد فاتورة فيمكن ان يتم طباعتها بشكل سريع من خلال زر الطباعة
- الرقابة على المستخدمين: حيث كل مستخدم لديه صلاحيات مختلفة عن المستخدم الآخر وفي حالة وجود أي خطأ يتم معرفة مصدر الخطأ (السوبر ماركت قد يعمل فيها كاشير صباحي وكاشير مسائي).
- الرقابة على حساب الصندوق: حيث يعد من الحسابات المهمة التي يجب أن يتم إدارتها بشكل جيد مع الرقابة عليها والقيام بجردها يوميًا حيث يجب أن يكون الرصيد الواقعي يطابق الرصيد في نظام نقاط البيع.
- زيادة سرعة العمليات والدقة في الفواتير
كيف يؤثر نظام نقاط البيع على إدارة المخزون
يعد المخزون من أكثر الحسابات تحركًا بالزيادة والنقصان بالكميات أو بالأسعار ويعد من أكثر الحسابات تعرض للتغيرات في الأسعار لذلك يقوم برنامج إدارة نقاط البيع بتنظيم جميع العمليات من إدخال وإخراج (الوارد أولًا صادر أولًا من أجل تاريخ انتهاء الصلاحية) ويتم من خلال هذا النظام التأكد من كمية المواد في المستودعات في نهاية كل شهر والمطابقة مع الرصيد الواقعي وبالتالي يتم ضبط هذه المخازن بشكل كبير ويمكن القول أن نظام نقاط البيع يؤثر في:
- تنظيم كامل تحركات المخزون: الرقابة الدقيقة على كامل محتويات المخزون وعمليات الإدخال والإخراج.
- الرقابة على أعمار المواد: يتم مراقبة أعمار المواد وتواريخ انتهاء صلاحيتها والتنبيه في حالة انتهاء الصلاحية.
- التنبؤ باحتياجات المخزون: وذلك من خلال التقارير عن عمليات البيع ومعرفة المواد الأكثر مبيعًا والتسويق لها بشكل أكبر ومن خلال ذلك يتم زيادة المبيعات وكلما زادت المبيعات زادت الأرباح
- الرقابة على رموز الباركود و الأرقام التسلسلية.
- تقديم تقارير خاصة بالمخزون للمحاسب أو المالك أو المدير.
- تنظيم فواتير الشراء والمبيعات بشكل دقيق.
- مراقبة عمليات التلف في حالة وجودها.
كيف تختار نظام نقاط البيع سوبر ماركت في السعودية؟
عند اختيار نظام نقاط بيع تأكد بأن البرنامج سهل الاستخدام لجميع الموظفين ولا يتطلب خبرة كبيرة، كما أنه يجب أن يتكامل مع الأنظمة الأخرى مثل المحاسبة ونظام الطلبيات والتوزيع.
عند اختيارك لأي نظام يجب أن يقوم بخدمة ما تحتاجه في مؤسستك وباعتبار أننا نتكلم عن السوبر ماركت فإنك بحاجة بشكل كبير للفواتير بجميع أنواعها إضافة لنظام يستطيع ادارة المخزون وتنظيم حسابات الموردين.
ويمكن أن يتم ترتيب خطوات اختيار برنامج والمتطلبات بالشكل التالي:
- يجب أن يدعم النظام مختلف الفواتير من مشتريات ومبيعات ومرتجعات.
- وجود عمليات مناقلة بين المخزون ومكان العرض.
- إدارة المخزون والتأكد من عمليات الإخراج والإدخال وتقارير الجرد.
- نظام يؤمن التقارير المطلوبة من قبل المالك مثل تقارير الأرباح.
- يجب أن يدعم النظام وجود أكثر من مستخدم في حالة كان هناك أكثر من شخص يعمل.
- دعم الربط الضريبي مع الهيئات في حالة كانت مطلوبة من قبل الحكومة
- نظام سهل وواجهة مستخدم سهلة يمكن التعامل معها من قبل أي شخص
- نظام يعمل على مختلف أنواع الأجهزة ولا يحتاج أنظمة تشغيل معقدة للعمل.
- يجب أن يدعم النظام الفوترة الإلكترونية من أجل فوترة جميع الفواتير وطباعتها.
- يجب وجود كل هذه المتطلبات لاختيار النظام ولا يجب أن يكون هناك نقص في أي منها.
✅ما هي مكونات نظام الـ POS؟ من الضروري التعرّف عليها قبل اتخاذ قرار شراء البرنامج.
أفضل نظام نقاط البيع للسوبر ماركت
يعد برنامج الامين أفضل برنامج نقاط البيع والأنسب باعتباره نظام محاسبي جاهز ونظام نقاط بيع معًا، فهو يؤمن جميع أنواع الفواتير وتكامله مع الأنظمة المحاسبية، كما أنه يتميز في:
- فوترة جميع الفواتير بمجرد إضافتها وتسجيلها ضمن البرنامج وإنشاء سند قيد لها بشكل آلي
- يحتوي برنامج الامين على جميع أنواع الفواتير من مشتريات ومبيعات ومرتجعات وعمليات مناقلة بين المستودعات وبضاعة أول المدة و أخر المدة.
- يدعم دليل الزبائن الذي يحتوي على الزبائن والموردين ويقوم بتنظيمها بشكل تلقائي من أجل التأكد من صحة الحسابات عند عمليات المطابقة.
- يدعم مختلف أنواع التقارير التي يتم طلبها من تقارير أرباح أو تقارير جرد، وتقارير مفصلة (تقارير الربح وفق الزبائن أو المواد).
- دليل مواد ضخم يحتوي على جميع أنواع المواد التي بحاجة لإضافتها وتصنيفها على شكل مجموعات رئيسية وفرعية لسهولة العرض.
- لديه أسهل واجهة مستخدم حيث يستطيع أي شخص العمل عليه دون الحاجة إلى خبرات.
- يدعم وجود أكثر من مستخدم بصلاحيات وصول للنظام مختلفة لخدمة جميع الأشخاص مثل أن يكون هناك كاشير ومحاسب.
- الرقابة على جميع المصاريف والإيرادات للتوصل للربح الصافي حيث كل مصروف لديه سند خاص به.
- التقارير المختلفة والمفصلة عن كل عنصر في في المواد أو الأرباح وإمكانية طباعتها أو تصديرها.
بالنظر لهذه المميزات نرى أن برنامج الامين ونظام نقاط البيع هو الأفضل للعمل في مؤسستك أو في السوبر ماركت.
✅ هل تبحث أيضًا عن برنامج فوترة الكتروني في السعودية؟ تعرّف على أفضلهم.
في النهاية بعد أن تعرّفنا على أهمية برامج نقاط البيع لإدارة السوبر ماركت لا تدع الفوضى تسيطر على إدارة المبيعات بعد اليوم.
اختر برنامج نقاط البيع من الأمين لإدارة السوبر ماركت بكفاءة ودقة أعلى مع أدوات متكاملة مع نظام محاسبة متكامل تسهّل عليك عمليات البيع وإدارة المخزون وإنشاء التقارير المالية.
