أصبح لإدارة الصيدليات تعريف آخر بعيدًا عن جرد المخزون وتحديد النواقص يدويًا والمراجعة أكثر من مرة للتأكد من عدم وجود أخطاء… الآن أصبح هناك نظام نقاط البيع للصيدليات الذي يحوّل جميع العمليات الإدارية إلى عمليات مؤتمتة ذكية تسرّع من عملية البيع والشراء بالإضافة إلى:
✅ مراقبة تاريخ الصلاحية ✅ إدارة المخزون بسهولة ✅ تسجيل الفواتير بشكل آلي
هذا النظام يمكنه أن ينقذك من كافة الأخطاء الحسابية التي تعقّد من عمليات الجرد، بالإضافة إلى تحويل العمليات اليومية وخدمة المرضى إلى عملية سهلة ومبسّطة.
تابع معنا لتتعرف أكثر على برامج نقاط البيع للصيدليات وما أهميتها في إدارة الصيدلية.
ما هو نظام نقاط البيع للصيدليات وما هي أهميته؟
برنامج نقاط بيع للصيدليات هو نظام إلكتروني يتم تنصيبه على الأجهزة من أجل إدارة كمية كبيرة من الأدوية وإدارة الموظفين ضمن الصيدلية وأغلب أنظمة البيع تعتبر حاسوبية وليست سحابية (أي ليست على الانترنت) من أجل تنظيم جميع عمليات الإدخال والإخراج والأدوية بشكل عام.
يعتبر برنامج نقاط البيع برنامج لتنظيم عمل الصيدلية من فواتير مشتريات ومبيعات ومرتجعات في حالة وجودها إضافة إلى إدارة المخزون المتبقي وإدارة تواريخ انتهاء الصلاحية باعتبار الأدوية يجب أن يتم مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية بشكل كبير عليها.
من ميزات برنامج نقاط البيع أنه يحتوي على دليل مواد كبير تستطيع إضافة وتعريف المواد بكمية كبيرة إضافة لوجود دليل بالزبائن والموردين وجهات التعامل (كما في برنامج محاسبة الأمين الذي يعد الأكفأ من حيث إدارة الصيدلية) ويقوم أيضًا بالتعامل مع عمليات البيع النقدية والآجلة.
أهمية برنامج نقاط البيع للصيدليات
تكمن أهمية نظام الـ POS للصيدليات خاصة في المستشفيات والمراكز الطبية بأنه يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال أتمتة عمليات الفوترة، وتسريع خدمة العملاء، وتقليل أخطاء الوصفات الطبية.
كما يتيح ضبط تاريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات، مما يضمن سير العمل بسلاسة ويعزز الأمان لكل من الصيادلة والمرضى.
وفي المملكة العربية السعودية، أصبح استخدام أنظمة نقاط البيع ضرورة لكل صيدلية، حيث يساعد في تلبية احتياجات العملاء بسرعة، وإدارة الطلبات المستمرة، وتحسين تجربة التسوق داخل الصيدلية.
بالإضافة إلى وجود خاصية التقسيم الوظيفي للعاملين ضمن الصيدلية وأوقات الدوام الخاصة بهم.
ويمكن القول أن أهمية نظام نقاط البيع تتلخص في:
- إدارة المخزون: حيث يقوم بتنظيم عمليات الادخال والاخراج الخاصة بالأدوية بالطرق المتبعة (الوارد أولًا صادر أولًا) من أجل مراعاة تواريخ انتهاء الصلاحية.
مثال: المواد التي دخلت أولًا سوف ينتهي مدة صلاحيتها قبل المواد التي دخلت آخرًا.
- إدارة الفواتير: حيث يحتوي نظام نقاط البيع على مختلف أنواع الفواتير المتعلقة بالمبيعات والمشتريات والمرتجعات.
- إدارة العملاء: حيث يتم تنظيم حسابات العملاء من زبائن وموردين ضمن حسابات خاصة بهم من أجل المطابقة أو من أجل عمليات الدفع والقبض.
- إدارة الموظفين: يتعامل نظام نقاط البيع للصيدليات مع أكثر من مستخدم حيث يمكن تحديد صلاحيات وإضافة مستخدمين من أجل الرقابة الكبيرة على العاملين أو الموظفين.
- التقارير: تعتبر التقارير المالية التي يقدمها النظام مهمة جدًا في حالة كان هناك محاسب يعمل ضمن الصيدلية أو للمالك من أجل اتخاذ القرارات والرقابة الجيدة.
- الفوترة الإلكترونية: يقوم النظام بتسجيل الفواتير بشكل آلي وفوترتها وتسجيلها ضمن سندات القيد ويمكن أن يتم طباعتها بشكل آلي في حالة تم تحديد خيار الطباعة.
- زيادة سرعة الفواتير والدقة فيها: ويكون ذلك بهدف تحسين خدمة العملاء والفواتير وتقديم جميع المتطلبات
- تسهيل العملية التسويقية: من خلال تحديد الخصومات وإدارة برامج العملاء
الإطار القانوني لنظام إدارة الصيدليات في السعودية
يتم إدارة نقاط البيع الخاص بالصيدليات في المملكة العربية السعودية من خلال وزارة الصحة ووزارة التجارة وفق أنظمة ولوائح تخص الصيدليات فقط ويكون ذلك بتحديد التعاملات الخاصة بالصيدليات ومعايير الصحة والجودة بالإضافة إلى الضريبة المتبعة وكيفية تقديم التقارير إلى الهيئات التشريعية.
ومن أهم الأنظمة واللوائح لـ برامج نقاط البيع للصيدليات:
اللائحة الفنية للنظام السعودي للرقابة على المنشآت الصيدلية
تنظم اللائحة الفنية للنظام السعودي للرقابة على المنشآت الصيدلية الإجراءات الفنية الخاصة بإدارة نقاط البيع في الصيدليات، حيث تحدد المتطلبات اللازمة للأجهزة والمعدات المستخدمة، مع التأكد من مطابقتها للمعايير الفنية لضمان سلامتها وكفاءتها في التشغيل.
لائحة الصيدليات
يسهم نظام نقاط البيع في تسهيل العمليات التسويقية داخل الصيدليات من خلال إدارة برامج الولاء والعروض الترويجية، مما يتيح للصيادلة تقديم خصومات مخصصة للعملاء الدائمين، وبالتالي زيادة الإقبال على المنتجات وتعزيز المبيعات.
كما يعد هذا النظام جزءًا من الممارسات الصناعية الجيدة التي تهدف إلى تحسين جودة الخدمات والمنتجات المقدمة للمرضى والعملاء.
اقرأ أكثر عن: أنواع الضرائب في السعودية لتضمن الامتثال القانوني لصيدليتك.
كيف يعمل نظام نقاط البيع للصيدليات؟
يقوم نظام نقاط البيع للصيدليات بتسهيل إدارة المبيعات والمشتريات من خلال تسجيل الأدوية في دليل مواد، وعند إتمام عملية بيع يتم إنشاء فاتورة وسند قيد آليًا مع تحريك الحسابات المالية ذات الصلة (مثل الصندوق أو حسابات الزبائن) بشكل تلقائي.
كما يعتبر العمل على نظام نقاط بيع في الصيدلية أو في أي منشأة تجارية أخرى سهل جدًا بمجرد اتباع هذه الخطوات ستتمكن من العمل عليه بسهولة، وهي:
1- تنزيل جميع أسماء الأدوية في دليل مواد خاص فيها وتسجيلها ضمن شاشة عرض لسهولة استخدامها.
2- تسجيل المبيعات والمشتريات على النظام ليقوم النظام بفوترتها بشكل آلي وتسجيلها ضمن قسم الفواتير
3- إنشاء سند قيد آلي فيها وتسجيله ضمن السندات وعند تسجيل أي فاتورة أو أي عملية وإنشاء سند قيد آلي فيها يتم تحرك الحسابات المقابلة مثل تحرك حساب الصندوق في حالة كانت الفاتورة نقدية وتحرك حسابات الزبائن في حالة كانت الفاتورة آجلة
مثال: يظهر لك شاشة عرض تحتوي على جميع أسماء الأدوية، ثم يقوم مريض بطلب دواء ما، تقوم بالضغط على اسم الدواء وتحديد الكمية ويظهر السعر الاجمالي وتقوم بقبضه واضافة العملية ثم يقوم نظام البيع بشكل آلي بتسجيلها ضمن فواتير المبيعات ويقوم بتسجيلها ضمن سندات القيد بشكل آلي وكتابة القيد الآتي:
5000 من ح/ الصندوق (قد يكون الزبائن هنا)
5000 إلى ح/ المبيعات
وهنا يظهر كيف تم تحرك الحسابات وزيادة حساب الصندوق.
اقرأ أكثر عن: آلية عمل نظام نقاط البيع POS بشكل بسيط لتتمكن من إدارة صيدليتك بشكل أفضل.
أفضل نظام نقاط بيع يناسب إدارة الصيدلية
يعتبر برنامج الامين من أهم وأفضل برامج نظام نقاط بيع لإدارة الصيدليات بشكل صحيح وناجح لأنه يحتوي على جميع متطلبات عمل الصيدلية من فواتير وتقارير وسندات وسهولة حيث يقدم نظام نقاط البيع الخاص بالأمين خدمات مفيدة جدًا منها:
- يحتوي على جميع انواع الفواتير (مشتريات ومبيعات ومرتجعات -عمليات مناقلة – بضاعة أول المدة) بالاضافة لانشاء سندات قيد بشكل آلي.
- التكامل مع الأنظمة المحاسبية ERP حيث يكون نظام نقاط البيع الخاص بالأمين متكامل بشكل مباشر مع برنامج الأمين للمحاسبة.
- تقديم جميع انواع التقارير بشكل مفصل مثل تقارير الجرد أو الارباح وتقارير انتهاء الصلاحية حيث تعتبر أهم تقارير في الصيدليات بالإضافة إلى القدرة على طباعتها أو التعديل عليها من خلال تصديرها إلى اكسل.
- إدارة المخزون بشكل تام ومعرفة جميع عمليات الإدخال والإخراج.
- إمكانية الربط الضريبي مع الهيئات الضريبة والامتثال للقوانين الصادرة عن وزارة الصحة أو وزارة التجارة.
- تقديم الدعم وعمليات الصيانة بشكل سريع من الناحية التقنية والعملية.
- التعامل مع عدد كبير من المستخدمين وإمكانية التقسيم الوظيفي البسيط في الصيدلية في حالة وجود عمال.
- واجهة مستخدم سهلة يستطيع أي شخص العمل عليها دون الحاجة إلى أي خبرات.
- وجود قائمة مصطلحات خاصة بالمصطلحات الصيدلانية.
لتركيب نظام الامين في صيدليتك لا تحتاج الكثير من المتطلبات لأنه يعتبر برنامج سهل وبسيط ويقوم بخدمتك في مختلف تعاملك في الصيدلية لذلك تحتاج فقط لـ:
- جهاز حاسوبي (لابتوب أو ديسكتوب).
- قارئ باركود من أجل قراءة الأدوية المباعة.
- طابعة (في حالة كنت تريد طباعة الفواتير التي تقوم بإضافتها).
- لوحة ذكية تعمل على اللمس (في حال كان هناك كاشير محاسب فتكون اللوحة الذكية مع الكاشير من أجل تسجيل جميع العمليات البيع والشراء عند وقوعها).
هل تبحث عن كيفية تفعيل الفوترة الالكترونية في برنامج المحاسبة السعودي؟ اقرأ عنها أكثر..
ما هي مميزات برنامج ادارة الصيدليات الناجح
من أهم مميزات برامج إدارة نقاط البيع للصيدلية إدارة المخزون والأدوية مع إمكانية تتبع الصلاحية وإشعار صاحب الصيدلية مباشرة، بالإضافة إلى إدارة المستلزمات الطبية بدقة مع تحديد الطلبات تلقائيًا، وبهذه الميزات تضمن توفر الأدوية للمرضى مباشرة في جميع الأوقات.
ومن أجل ادارة صيدليتك بشكل ناجح تحتاج نظام نقاط بيع يقدم لك الميزات التي تحتاجها في صيدليتك مثل ميزات الربط الضريبي مع الهيئات والتقارير التي يتم طلبها في مختلف الأوقات والتكامل مع الأنظمة المحاسبية.
الميزات لادارة الصيدلية بشكل ناجح باعتبارك صيدلي:
- وجود ربط مع الهيئات والوزارات: الربط مع الهيئات الضريبة من أجل الضرائب والربط مع الوزارات للامتثال للقوانين التي تفرض على الصيدليات من قبل وزارة الصحة و وزارة التجارة.
- التكامل مع الأنظمة المحاسبية: من أجل أن يتم تسجيل كل ما يحتاجه الصيدلاني بشكل آلي دون الحاجة لمعرفة التفاصيل الموجودة داخلها وإعطاء الصيدلاني التقارير التي تساعده في عمله.
- تقديم خدمات الصيانة: خدمات صيانة تقنية أو حتى محاسبية من اجل ان يكون العمل صحيح 100%
- التعامل مع عدد أدوية كبير و وضعها ضمن مستودعات: ليتم تسهيل عمليات البيع والشراء والرقابة على المخزون من قبل الصيدلي ومعرفة الادوية التي تحتاج إلى شراء والحدود العليا والدنيا.
- تقديم التقارير بمختلف انواعها: حيث تعتبر التقارير هي مخرجات النظام بدونها لا يستطيع الصيدلي معرفة الربح أو الخسارة أو حتى كميات المخزون
- يجب أن يكون النظام سهل ذو واجهة سهلة لا يحتاج أي خبرات تكنولوجيا
- إدارة المصاريف والإيرادات الخاصة بالصيدلية: ويكون ذلك من أجل التوصل إلى الربح الصافي السنوي أو الشهري حسب طلب الصيدلي.
ومن هذه الميزات نلاحظ انها موجودة ضمن برنامج الامين لنعرف أن نظام نقاط البيع الخاص بالصيدليات المقدم من برنامج الامين لنقاط البيع هو الأفضل والأنسب في عملك.
في النهاية، يعد نظام نقاط البيع للصيدليات مهم جدًا لجميع الصيدليات لضمان الامتثال للهيئة الضريبية من جهة وللتسريع من عملية خدمة المرضى من حيث إيجاد علبة الدواء بشكل أسرع والتحذير من انتهاء الصلاحية لضمان عدم إعطاء دواء مدته منتهية.
ولاختيار أفضل برنامج نقاط بيع عليك ببرنامج الأمين للمحاسبة، حيث يعد الأفضل والأكثر كفاءة من بين جميع برامح نقاط البيع لإدارة الصيدليات.
