أكثر من 58% من الشركات المتوسطة تعتمد أنظمة المحاسبة السّحابية، فما السر في ذلك؟ بالتأكيد، مزايا المحاسبة السّحابية التي تجعلها تتفوق على غيرها من أنواع الأنظمة الأخرى:
- توفير التكاليف والطاقة في آن واحد.
- مشاركة البيانات المالية بين عدة أشخاص.
- تحديث آني وتقارير فورية وسريعة.
فالأنظمة السحابيّة تتيح إجراء كافة العمليات المالية عبر الإنترنت، والوصول لجميع البيانات المحاسبية في كل زمان ومكان، مما يسهّل من إدارة المشاريع والشركات بشكل كبير، ويتيح مراقبة التغيّرات والقوائم المالية بشكل مباشر.
اكتشف معنا المزيد من مزايا نظام المحاسبة السّحابي!
مزايا المحاسبة السّحابية
تقدم أنظمة المحاسبة السحابية مجموعة واسعة من المزايا التي تسهم بشكل كبير في تحسين العمليات المالية للشركات. حيث تتيح أنظمة المحاسبة اونلاين للشركات تقليل التكاليف المرتبطة بشراء وصيانة البرمجيات والأجهزة التقليدية، من خلال تقديم البرمجيات كخدمة عبر الإنترنت دون الحاجة لاستثمارات كبيرة في البنية التحتية.
كما تسّرع برامج المحاسبة السحابية من عملية اتخاذ القرار عن طريق مشاركة البيانات بالزمن الحقيقي (real-time) بين موظفي القسم المالي والمسؤولين.
على سبيل المثال، يوفّر برنامج الأمين للمحاسبة حلولًا مرنة وآمنة لمختلف القطاعات (مطاعم، مستشفيات، مصانع،…)، تساعد الشركات الصغيرة والكبيرة متابعة البيانات المالية في الوقت الفعلي من أي مكان.
إضافة إلى ذلك، يتيح نظام المحاسبة السّحابي تخزين البيانات على خوادم سحابية مشفرة، مع نسخ احتياطي تلقائي للحفاظ على المعلومات المالية في حال حدوث أي طارئ. من ناحية أخرى، تقدم الأنظمة السحابية مرونة غير محدودة، حيث يمكن تعديل حجم الاشتراك والمساحة التخزينية وفقًا لاحتياجات الشركة المتغيرة، مما يسمح لها بالنمو والتوسع دون الحاجة لتكبد تكاليف إضافية في تحديث الأنظمة المحاسبية أو الأجهزة.
1- التوفير في التكاليف (Cost Savings)
تتيح المحاسبة السحابية للشركات تقليل التكاليف المرتبطة بتقنيات البرمجيات التقليدية. بدلاً من شراء تراخيص مكلفة وتحديث الأجهزة، تدفع الشركات اشتراكًا شهريًا أو سنويًا فقط مقابل الخدمة السحابية. هذا يسهم في تقليل النفقات التشغيلية بشكل ملحوظ.
على سبيل المثال، يعد برنامج الأمين واحدًا من برامج المحاسبة السحابية التي تسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة بالاستفادة من نظام محاسبي متكامل دون الحاجة لاستثمارات ضخمة في البنية التحتية.
القطاعات المستفيدة: مناسب كـ برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، خاصة التي لا تمتلك موارد كبيرة للاستثمار في أنظمة المحاسبة التقليدية.
2- المرونة في الوصول للبيانات المالية (Flexibility in accessing financial data)
يوفر النظام المحاسبي السحابي القدرة على الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت، طالما كان هناك اتصال بالإنترنت. هذا يجعلها مثالية للمؤسسات التي تتطلب مرونة كبيرة في إدارة الحسابات أو التي تتعامل مع فرق عمل موزعة جغرافيًا. وبرنامج الأمين السحابي يدعم الوصول إلى المعلومات دون أن يكون هناك اتصال بالانترنت.
على سبيل المثال، يمكن للمحاسبين أو المديرين الماليين في شركة دولية الوصول إلى الحسابات من مكاتبهم أو أثناء السفر، مما يعزز القدرة على اتخاذ قرارات مالية فورية.
كما هنالك الكثير من الأشخاص يعملون ك محاسبين على الانترنت مع شركات دولية والبرامج السحابية تتيح لهم العمل هكذا وتتبع جميع العمليات من عدة اشخاص، ولو كان كل شخص فيهم في مكان مختلف من العالم.
القطاعات المستفيدة: الشركات العالمية، الفرق الموزعة جغرافيًا، الشركات التي تتطلب العمل عن بُعد، المطاعم والمتاجر متعددة الفروع.
جميع الشركات التي تحتاج إلى أشخاص ذو خبرة وكفاءة عالية في مجالات المحاسبة ويصعب جلب هؤلاء الأشخاص لمقر الشركة، وهذا ما يدفع أصحاب الشركات إلى توظيف محاسبين أون لاين.
3- التحديثات التلقائية (Automatic updates)
تمنح المحاسبة السحابية الشركات ميزة التحديث التلقائي للبرمجيات، مما يعني أنه لا حاجة لإجراء تحديثات يدوية أو دفع تكاليف إضافية.
على سبيل المثال، نظام الأمين للمحاسبة يقوم بتحديث الأنظمة بشكل مستمر لضمان توافقها مع أحدث القوانين الضريبية والمعايير المحاسبية.
القطاعات المستفيدة: الشركات التي تواجه تغييرات مستمرة في القوانين واللوائح مثل الشركات المالية أو تلك التي تعمل في مجالات معقدة تفرض عليها ضرائب.
4- سهولة التعاون بين المستخدمين (Ease of user collaboration)
من أهم مزايا المحاسبة السحابية أنه يمكن للمحاسبين أو الموظفين في فروع مختلفة الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي وتعديلها بسهولة. هذا يعزز من التعاون الفوري ويساعد الفرق على اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أسرع.
على سبيل المثال، يتيح نظام الأمين المحاسبي الوصول إلى نفس البيانات من أكثر من مكان ومن قبل أكثر من شخص وإضافة وتعديل البيانات المالية في الوقت الفعلي، مما يسهل مراجعة الحسابات من قبل المديرين أو المحاسبين.
القطاعات المستفيدة: الشركات التي تعتمد على فرق مالية متعددة مثل شركات المحاسبة، الشركات الاستشارية، والشركات المتوسطة والكبيرة التي تعمل بنظام فرق، وشركات التسويق الالكتروني، والمتاجر الالكترونية.
5- إمكانية التوسع حسب الحاجة (Scalable as needed)
تتيح المحاسبة السحابية إمكانية التوسع السهل مع نمو الشركة، سواء من حيث عدد المستخدمين أو المساحة التخزينية. يمكن للمؤسسات التي تستخدم الأمين كـ برنامج محاسبة اون لاين زيادة السعة التخزينية أو إضافة مستخدمين جدد بنقرات قليلة، مما يسهل التكيف مع النمو السريع للأعمال.
القطاعات المستفيدة: الشركات سريعة النمو، الشركات الناشئة، والمؤسسات التي تعمل في أسواق ديناميكية.
6- تحليل البيانات في الوقت الفعلي (Real-time data analysis)
توفر أنظمة المحاسبة السحابية تحليلات وتقارير مالية فورية، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مالية مدروسة بشكل أسرع. باستخدام نظام الأمين كـ برنامج محاسبة اونلاين يمكنك عرض وإصدار التقارير المحاسبية والمالية المحدثة بشكل دوري والحسابات الختامية (الميزانية، الأرباح والخسائر، المتاجرة…) ، مما يسمح لأصحاب الأعمال بمراجعة الأداء المالي في الوقت الفعلي دون انتظار التقارير الشهرية التقليدية.
القطاعات المستفيدة: كافة أنواع المنشآت والشركات التي تحتاج إلى اتخاذ قرارات مالية سريعة، مثل الشركات الصغيرة والمتوسطة، الشركات الناشئة.
7- التوافق مع اللوائح المحلية والدولية (Compliance with local and international regulations)
تتماشى الأنظمة السحابية مع أحدث التغييرات في اللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمحاسبة والضرائب، مما يساعد الشركات على الامتثال للقوانين دون الحاجة لتعديلات يدوية في النظام. باختيارك برنامج الأمين كـ نظام محاسبة في السعودية يتضمن متطلبات المرحلة الثّانية للرّبط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
القطاعات المستفيدة: كافة الشركات والمنشآت المحلية، بالإضافة إلى الشركات الدولية، الشركات التي تعمل في بيئات قانونية معقدة، مثل الشركات متعددة الجنسيات.
اختر الآن النظام المناسب لطبيعة مشروعك من أنظمة الأمين (نظام الطلبيات، نظام التوزيع، نظام الأصول الثّابتة…) وابدأ بإدارة عملك بطريقة سلسة وآمنة.
مزايا الأنظمة المحاسبية السحابية لن تنتهي هنا! فمع تطور التكنولوجيا والتقنيات على مستوى العالم من الموقع أن يشهد مستقبل المحاسبة السحابيّة تطورًا كبيرًا من خلال إدخال تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي، والتعلّم العميق، وغيرها، مما يساعد في تحليل البيانات المالية بسهولة، والتنبؤ بها مستقبلًا.
